Met alle hoopla's rondom Google Drive en iedereen die dol is op Dropbox, denk ik dat een andere service ernstig wordt genegeerd: Evernote. Onze Evernote-verslaggeving is nogal vaag geweest en ik vind dat jammer, want naar mijn mening is Evernote een van de beste services die er zijn op internet. Het verdient meer gewaardeerd te worden.
Dus om onze dekking weer op gang te krijgen (en als een opbouw voor een Evernote-handleiding die ik binnenkort voor MakeUseOf-handleidingen ga schrijven), volgen hier enkele handige tips die ik de afgelopen zes maanden of zo heb opgepikt, zoals ik ben geworden meer en meer verslaafd aan de service. Vooral vanwege de desktop-software en web-clipper waarmee je je eigen privé-plakboek van links, afbeeldingen en bestanden kunt samenstellen, allemaal doorzoekbaar en te taggen. Normaal betaal ik niet voor premium-diensten, maar ik heb mijn portemonnee geopend en mijn Evernote-account geüpgraded (wat een grote deal is voor een strakke Schot als ik). De motten die zich in mijn portefeuille verborgen, schrokken om daglicht te zien.
E-mail alles naar uw Evernote e-mailadres
Naarmate we meer apparaten gaan bezitten, wordt het een beetje een uitdaging om een overzichtelijke lijst bij te houden met artikelen die u wilt lezen of een georganiseerde set bladwijzers of foto's wilt behouden. Natuurlijk, je zou Instapaper kunnen gebruiken voor je artikellijst (wat ik ook doe. Ik ben ook een grote fan van Instapaper) en je kunt bladwijzersynchronisatiediensten zoals Xmarks gebruiken voor de bladwijzers, maar ik ontdek tegenwoordig dat het net zo gemakkelijk is om alles rechtstreeks naar het Evernote-account te sturen, getagged en gecategoriseerd in zijn eigen notitieboek. Ik ben nog nooit een groot fan van Xmarks geweest, vooral wanneer het synchroniseren van browsers het installeren van plug-ins impliceert. Net als Erez, heb ik liever bladwijzers boven plugins. Stop Browser-add-ons installeren - Voor een snellere, slechterere browser Gebruik bladwijzers in plaats daarvan Stop met het installeren van browser-add-ons - voor een snellere, slechter wordende browser Gebruik bladwijzers in plaats daarvan Lees meer.
Als u een smartphone of een tablet bezit, bieden veel apps u de mogelijkheid om hun bestanden en foto's rechtstreeks naar uw e-mail te verzenden. Maar in plaats van het naar uw normale e-mail te laten sturen, moet u het in plaats daarvan rechtstreeks naar uw Evernote-e-mail sturen. Stuur ook e-mailnieuwsbrieven naar uw Evernote-account. Wanneer iemand je foto's e-mailt, stuur je ze automatisch door naar Evernote.
Bij het e-mailen van iets naar uw Evernote-account, is de onderwerpregel waar u de titel van de notitie, het notitieblok waar de notitie naar toe moet gaan, evenals de tags die u wilt toepassen (in die volgorde). Plaats gewoon de naam van het notebook voor een @ (dus @makeuseof voor alles om in de MakeUseOf-notebook te gaan) en alle tags moeten de hashtag daarvoor hebben (dus #makeuseof ). Merk op dat de notebook al in uw Evernote-account moet staan. Evernote maakt het niet automatisch voor u wanneer de e-mail binnenkomt.
U vindt uw Evernote e-mailadres in de accountinstellingen, onder gebruik . Als u hiermee spam krijgt, kunt u op een knop 'Opnieuw instellen' in uw account klikken en krijgt u onmiddellijk een nieuw e-mailadres. Het is duidelijk dat, om de hoeveelheid potentiële spam die u mogelijk krijgt, te minimaliseren, uw Evernote-e-mailadres niet overal zult verspreiden. Houd het zoveel mogelijk voor jezelf.
Gelijktijdig zoeken - Verbeter uw Google-zoekopdracht
Wanneer u op zoek bent naar die ongrijpbare weblink op Google, degene die u enkele maanden eerder zag, bent u zich misschien niet bewust dat de link eigenlijk diep in uw Evernote-account is begraven, omdat u hem daar in bewaring heeft gegeven. Met Simultaan zoeken wordt bij het zoeken naar Google naar iets ook naar uw Evernote-account gezocht, met de resultaten bovenaan.
Om deze functie in te schakelen, moet de Evernote Web Clipper geïnstalleerd zijn voor Firefox of Chrome (een van de weinige browser plug-ins die ik wil tolereren). Ga vervolgens naar de voorkeuren van de extensie en schakel " gelijktijdig zoeken " in. Waarschijnlijk is dan een herstart van de browser vereist.
Laat Evernote je leiden naar een papierloos leven
Het is een feit dat we tegenwoordig te veel papier krijgen, en dat is echt niet nodig. Als alleen bedrijven e-mail- en pdf-bestanden zouden omarmen en drastisch bezuinigen op papieren correspondentie aan klanten, zouden we allemaal beter af zijn - ecologisch, financieel en vanuit een productiviteitsperspectief. Een klassiek voorbeeld is mijn bank die me 3 euro per maand in rekening brengt om mijn bankafschriften te laten afdrukken en naar mij te verzenden - hoewel diezelfde verklaringen online beschikbaar zijn als PDF-bestanden.
Totdat bedrijven eindelijk leren, kun je Evernote gebruiken om al je belangrijke afgedrukte correspondentie gearchiveerd, geïndexeerd en doorzoekbaar te maken, om de berg papier die dreigt om te vallen op je neer te halen. Als u een smartphone hebt, gebruikt u een scan-app (iPhone-gebruikers kunnen de uitstekende TurboScan gebruiken, die onlangs werd geprofileerd door Tim TurboScan - Of waarom uw volgende scanner $ 1, 99 [iPhone] TurboScan kost - of waarom uw volgende scanner $ 1, 99 kost [iPhone ] Ik had een keer een scanner, deze nam een enorme hoeveelheid van mijn jeugdwerkruimte in beslag omstreeks 1998, verbonden via een parallelle poort en de kwaliteit / snelheidsverhouding was op zijn zachtst gezegd slecht. ... Read More) to Maak een foto van het document en stuur het rechtstreeks naar Evernote via e-mail.
Maar het beste is dat Evernote over OCR-scanmogelijkheden beschikt, wat betekent dat elk woord in het gescande document wordt geïdentificeerd en doorzoekbaar gemaakt . Dus als u in de toekomst dat belangrijke belastingdocument vindt, voert u relevante zoekwoorden gewoon in de Evernote-zoekmachine in en omhoog in de letterpoppen.
U kunt ook het scanprincipe gebruiken om visitekaartjes en belangrijke bonnen te scannen. Knip vervolgens de originelen af. Nogmaals, de OCR-technologie begint hier te spelen en indexeert elk woord op deze scans voor later eenvoudig zoeken.
Maak notitielinks voor later gemakkelijke toegang
Naast de zoekmachine en de OCR-mogelijkheden is er nog een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat belangrijke opmerkingen later gemakkelijk kunnen worden gevonden. In feite zijn er twee manieren om het te doen. De eerste is om de notitie met je muis omhoog te slepen naar de balk van de bureaubladsoftware, zoals zo:
De tweede is om een "inhoudsopgave" in een nieuwe notitie te maken. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de notitie waarnaar u wilt koppelen en kiest u " notitie kopiëren ". Ga vervolgens naar een nieuwe notitie en voer CTRL-V uit (of klik met de rechtermuisknop en plak). De hyperlink naar de notitie verschijnt dan.
Hier is een kleine inhoudsopgave van MakeUseOf die ik heb gemaakt met een aantal redactionele opmerkingen die ik dagelijks nodig heb voor mijn werk, die zijn opgeslagen in mijn Evernote-account.
Het mooie aan notitielinks is dat ze niet beperkt zijn tot Evernote. Plak ze in plaknotities en Microsoft Word, en wanneer erop wordt geklikt, verschijnt de notitie in uw Evernote-account. Notitielinks zijn perfect voor projecten waar veel onderzoeksmateriaal moet worden gebruikt en u een manier nodig hebt om alles te organiseren. Sleep het allemaal naar Evernote en maak een aanklikbare inhoudsopgave.
Indexeer je diepste gedachten met audio-aantekeningen
Ik haat het om mijn stem als een opgenomen bericht te horen, maar toch begin ik het idee om audionotities achter te laten. Vaak als ik op stap ben, vallen ideeën op, maar ik heb geen pen en papier. Dus de Evernote smartphone-app (iOS | Android) is geweldig omdat ik de audiofunctie kan gebruiken om een notitie met mijn telefoon op te nemen en deze zal rechtstreeks naar mijn Evernote-account worden gestuurd voor indexering. Omdat ik het in een telefoon spreek, kan ik het ook op een telefoontje laten lijken en kijken mensen me niet raar aan omdat ik tegen mezelf praat.
Wanneer het audiobericht in uw Evernote-account arriveert, is er een kleine geïntegreerde audiospeler waarmee u naar uw bericht kunt luisteren zonder het eerst naar uw computer te hoeven downloaden. Het is een basisspeler (stop en start) maar het klaart de klus.
Dus dit zijn 5 functies van de top van mijn hoofd waarvan ik denk dat het Evernote onderscheidt van de rest van het pakket. Uiteraard zijn er nog veel meer, maar ik zal ze opslaan voor de Evernote-handleiding die ik nu altijd zal gaan schrijven (als het schema dit toelaat). Laat het ons weten in de comments als je Evernote gebruikt, en zo ja, welke functies je leuk vindt (of haat, als die er zijn).