10 Productivity Bots om taken te automatiseren en tijd te besparen

Wanneer een herhaalde taak een patroon volgt, overweeg dan om het te automatiseren. Kunstmatige intelligentie (AI) bots kunnen deze patronen leren en u tijd besparen.

Wanneer een herhaalde taak een patroon volgt, overweeg dan om het te automatiseren.  Kunstmatige intelligentie (AI) bots kunnen deze patronen leren en u tijd besparen.
Advertentie

Hoewel kunstmatige intelligentie (AI) afbeeldingen van Hal 9000 of de T-1000 kan oproepen, nam AI een drastisch andere vorm aan dan de science fiction-afbeelding. In plaats daarvan richt kunstmatige intelligentie zich op het graag van machinaal leren en natuurlijke taalverwerking.

Bots is geëvolueerd naar een populaire en nuttige vorm van kunstmatige intelligentie. Ze kunnen patronen herkennen en volgen om repetitieve taken te automatiseren.

Bekijk deze 10 botgestuurde productiviteitstools die perfect zijn voor iedereen, van particulieren tot startups en kleine bedrijven.

1. Alice van de gekke Botter

Beste voor: teams

Alice is slim vernoemd naar de hoofdrolspeler uit Alice's Adventures in Wonderland van Lewis Carroll en is een AI-bot van de Mad Botter. Nu steeds meer bedrijven naar extern werk migreren, blijft de uitdaging bestaan ​​om met verspreide teams te werken. Om deze uitdaging aan te gaan, belooft Alice een manier om eenvoudig te communiceren en taken te automatiseren.

Beste door AI aangedreven productiviteitstools - Alice

Zoals oprichter Michael Dominick uitlegt, concentreert Alice zich op digitale bureaus. Meer specifiek gaat "zij" in op het probleem van integratie en automatisering. Alice arriveert als een soort digitale virtuele assistent. Vraag Alice bijvoorbeeld om uw dag vrij te maken en zij zal vriendelijk antwoorden: "Ik heb het begrepen, ik zal alle vergaderingen in uw agenda annuleren en de deelnemers e-mailen."

Je kunt Alice toevoegen aan veel populaire services, waaronder Slack, GitHub en Harvest. Voor haar natuurlijke taalverwerking gebruikt Alice Luis AI. Ze is een combinatie van typencript en JavaScript met het Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Beste voor: individuen of teams

Ongeacht of je op kantoor of op afstand werkt, de Pomodoro-techniek Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakte De Pomodoro-techniek is een van de eenvoudigere time-management life-hacks. Doorbreek afleidingen met behulp van 25-minuten brokken en een timer. Het kan een levensveranderende routine verandering zijn als het u uitkomt. Meer lezen is een fantastisch middel om de hele dag productief te blijven. Het is een eenvoudig concept. Kies een taak en werk precies die taak voor een groot deel van de tijd. Neem dan, als die periode voorbij is, een korte pauze. Controleer sociale media, pak een kop koffie of maak een korte wandeling. Daarna hervat je het werk. Als je vier werksessies hebt volbracht met pauzes ertussen, beloon jezelf dan met een lange pauze.

Tomatobot is een geweldige Pomodoro-bot voor afleidingsvrij werk. Het beschikt over een Slack-integratie, zodat het kan worden toegevoegd aan elk Slack-team. Typ gewoon / startwork zodra Tomatobot is geïntegreerd in uw Slack-groep. Hiermee start een timer van 25 minuten.

Beste door AI aangedreven productiviteitstools - Tomatobot

Er is nette functionaliteit, bijvoorbeeld een / afleiding commando. Als je tijdens een Pomodoro-sessie op een zijspoor komt, typ dan gewoon / afleiding [hier afleiding in]. Wanneer je klaar bent, herinnert Tomatobot je aan je afleiding. Het is een erg nuttige AI-aangedreven bot die ik heb gevonden en die mijn productiviteit enorm verhoogt.

Er is geen tekort aan gratis Pomodoro-apps. De beste Pomodoro-timer-apps om uw productiviteit te Rocket De beste Pomodoro-timer-apps om uw productiviteit op te rakelen Als u vaak na een paar uur werken een productiviteitswand bereikt, kan een Pomodoro-timer u helpen scherp te stellen. Deze selectie van timers heeft een optie voor elk platform. Meer informatie voor verschillende platforms. Plus, je kunt zelfs je eigen maken met een Arduino De Pomoduino: maak een Arduino-aangedreven Pomodoro-timer De Pomoduino: maak een Arduino-aangedreven Pomodoro-timer Lees meer. Maar integratie in Slack helpt bij het automatiseren van het proces en het is een minder app of tabblad die u moet uitvoeren.

3. Trello voor Slack

Beste voor: teams of individuen

Ik gebruik Trello religieus. Sinds ik het heb ontdekt, heb ik Trello als redactieraad geconfigureerd, maar het is perfect voor een hele reeks toepassingen. Een gids voor Trello voor het leven en projectbeheer Een gids voor Trello voor het leven en projectbeheer Trello kan u helpen georganiseerd te worden. Het is een gratis tool om elk type project te beheren. Lees deze handleiding om de basisstructuur, de navigatie en de manier waarop Trello nuttig voor u kan zijn te begrijpen. Lees verder .

De samenwerkingstool 11 Trello-tips en workflow-functies voor programmeurs 11 Trello-tips en workflow-functies voor programmeurs Gebruikt u Trello voor het plannen van programmeerprojecten? De app voor taakbeheer kan wonderen verrichten voor uw volgende coderingsuitdaging. We hebben enkele Trello-tips om te delen. Lees meer biedt een intuïtieve manier om taken te beheren. Maar met een Slack-integratie maken bots het onderhoud van Trello pijnloos. Details verschijnen direct bij het plaatsen van een kaart of kaart in een kanaal waarin de @trello-bot staat. Iedereen binnen het Slack-kanaal kan het bord of de kaart bekijken, ongeacht of ze een Trello-account hebben.

Beste door AI aangedreven productiviteits-apps - Trello voor Slack
Beeldcredits: Trello

Bovendien kun je met Trello voor Slack wijzigingen in Trello-kaarten en -borden zien. Daarom is er meer transparantie. Opdrachten omvatten de functionaliteit om Trello te zoeken, kaarten te maken en de details van kaarten en kaarten te bekijken. Dit scheelt veel tijd omdat u één applicatie kunt gebruiken om uw Trello te beheren in plaats van terug te moeten navigeren naar uw boards.

Als Slack een belangrijk hulpmiddel is voor je team, bekijk dan ook deze Slack-bots 14 Best Automated Bots die je nodig hebt voor je slack-kanaal 14 Best Automated Bots die je nodig hebt voor je verslapte kanaal Als je een bedrijf hebt, kun je Slack instellen en laat bots 24/7 de basistaken uitvoeren terwijl je bezig bent met belangrijker dingen, zoals het veroveren van de wereld. Lees verder .

4. Butler voor Trello

Beste voor: individuen of teams

Als je je Trello up-to-date en georganiseerd wilt houden, is dat een beetje werk. Gelukkig kan Butler voor Trello dat allemaal voor u automatiseren. Meld u gewoon aan en voeg uw Trello-account toe. Er is een gratis versie die maar liefst 250 bewerkingen per week bevat.

Onder de rijke lijst met functies kunt u triggers en vervaldatums instellen zodat bepaalde acties automatisch plaatsvinden. Het is super eenvoudig te gebruiken en is ongelooflijk gunstig. Als je Trello gebruikt, heb je Butler Automate nodig Tedious Tasks on Trello With This Amazing Bot Automate vervelende taken op Trello met deze geweldige Bot Trello is een ongecompliceerde tool voor het beheren van projecten en taken, maar het wordt nog eenvoudiger met de fantastische automatiseringstool Butler. Lees verder .

5. Bestellen

Het beste voor: teams, met name die die online verkopen

Als u online verkoopt, bekijkt u de bestellingsbot. Het is een fantastisch middel om te verkopen met behulp van AI. Met Ordering vindt u meertalige ondersteuning, bot-chat en wereldwijde valutahulp.

Beste door AI aangedreven productiviteitstools - Bestellen

Bestellen is het enige bedrijf met AI dat is afgestemd op on-demand producten, services en online bestellingen. Op het technische vlak gebruikt Ordering AngularJS en het is gebaseerd op de eigen API van het bedrijf. Als zodanig wordt alles wat te maken heeft met display-opties en producten aangeboden via de bestel-API. Het is een uitstekende AI-gestuurde tool die online bestellen ondersteunt, waardoor het proces meer dan 300% sneller is.

6. Spext

Beste voor: individuen of teams

Als u ooit tekst naar tekst moet overschrijven Maak uw handen vrij met spraak-naar-tekst op Android Maak uw handen vrij met spraak-naar-tekst op Android Waarom zou u zich druk maken over het langzaam typen van uw sms-berichten als u ze gewoon zou kunnen dicteren? Lees meer, probeer Spext.

Deze bot transcribeert automatisch alles van podcasts naar video's en interviews in slechts enkele minuten. De Spext-bot is net zo eenvoudig als het uploaden van een bestand via het webplatform, berichten sturen naar de bot en vervolgens het transcript ontvangen. Wanneer dat is voltooid, kunt u de transcriptie handmatig bewerken. Spext heeft echter een nauwkeurigheidsclassificatie van 80-85%.

10 Productivity Bots om taken te automatiseren en Spext tijd te besparen

Omdat Spext het transcriptieproces van uren naar minuten condenseert, is het enige wat overblijft een beetje bewerking na transcriptie.

7. Futurenda (Android, iOS)

Beste voor: individuen

Het bijhouden van een schema is een fantastisch idee. Hoewel mentale planning geweldig is, is het lang niet zo effectief als het bijhouden van een geschreven lijst. Kom Futurenda binnen. Zoals de naam al doet vermoeden, is het een soort futuristische agenda. Wat betekent dat deze app een planner is die wordt aangedreven door AI. Je zult zien dat Futurenda je leven, evenementen en boodschappen automatisch organiseert.

Beste door AI aangedreven productiviteitstools - Futurenda
Afbeelding tegoed: Google Play

Het leuke aan Futurenda is hoe het je taken op intelligente wijze beheert. Het is beschikbaar voor zowel iOS als Android en heeft een score van vier op vijf in de Google Play Store.

8. Magische spreadsheet

Beste voor: individuen of teams

Feit: spreadsheets zijn ongelooflijk handig 10 Verbazingwekkend bruikbare spreadsheetsjablonen om je leven te organiseren 10 Verbazingwekkend bruikbare spreadsheetsjablonen om je leven te organiseren Is jouw leven een hotch-potje van gemiste deadlines, vergeten winkelen en niet-gehonoreerde verplichtingen? Het klinkt alsof je je moet organiseren. Lees verder . Ook een feit: spreadsheets kunnen hellacious zijn.

Magic Spreadsheet kan worden geïntegreerd met Google Spreadsheets en biedt een geweldig middel om informatie-invoer, gegevensankers en meer te configureren. Maar in tegenstelling tot de naam is het geen magie. In plaats daarvan werkt Magic Spreadsheet met kunstmatige intelligentie als de ruggengraat. De bot vult hiaten in de spreadsheet in, op basis van de informatie die u toevoegt en de instructies die u geeft.

Er zijn tal van toepassingen, van het samenvoegen van inhoud van LinkedIn tot het voeren van telefoongesprekken en het bewerken van afbeeldingen.

9. Spinnerchief

Beste voor: individuen en teams

Je hebt waarschijnlijk wel gehoord van artikelspinners. Spinnerchief, een door AI aangedreven tool, behoort tot de beste keuzes. De nieuwste versie, SpinnerChief 5, draait van alinea's tot zinnen. De kern van dit artikel draait om kunstmatige intelligentie en geavanceerde natuurlijke taalanalyse. SpinnerChief maakt ook gebruik van de technologie voor statistische vervanging, gedeeltelijke spraakverwerking en geëmuleerde natuurlijke taal voor nauwkeurig woordspinnen en het creëren van originele inhoud uit een alinea of ​​zin.

Er is een desktopclient en een webversie, evenals gratis en betaalde lagen. Als je op zoek bent naar een woordspinner, biedt SpinnerChief eenvoudige, snelle content rewrites ondersteund met AI.

10. Todoist Smart Schedule

Beste voor: individuen en teams

Hoewel Todoist geen kunstmatige intelligentie gebruikt, is er een optie voor AI in de enorm populaire taak voor het doen en gebruiken van taken. Smart Schedule is een manier om dagen uit te plannen. In plaats van de handmatige manier om dagen uit te zetten, gebruikt Smart Schedule voorspellende gewoonten om taken opnieuw in te delen.

Image Credit: Todoist

Ok, maar hoe werkt dit? Zoals een blogpost op de Todoist-website uitlegt, werkt Smart Schedule met taakprioriteit, je gewoonten, doelen, wat de volgende is op de rol en week versus werkdagen. In combinatie spuwt deze AI-aangedreven tool planningen.

Natuurlijk hebben gebruikers de mogelijkheid om het door Smart Schedule voorgestelde schema te bewerken en af ​​te wijzen. Wat meer is, deze tool leert hoe het gaat. Dus hoe meer u Smart Schedule gebruikt en feedback geeft, zoals het accepteren, bewerken en afwijzen van voorstellen, hoe nauwkeuriger het wordt.

Als je nieuwsgierig bent naar het verder automatiseren van je takenlijst, kijk dan naar de IFTTT-integraties van Todosit Automatiseer je leven en Job With Todoist en IFTTT Automatiseer je leven en werk met Todoist en IFTTT Speel creatief met de berichtfuncties van ToDoist en IFTTT's vermogen om echt coole automatiseringen te bereiken met hen. We laten je zien hoe je je productiviteit combineert door de twee krachten te combineren. Lees verder .

Geweldige AI-driven productiviteitstools

Er zijn talloze toepassingen voor kunstmatige intelligentie. Voor zowel individuen als teams, zoals kleine bedrijven en startups, behoren AI-gestuurde productiviteitstools tot de meest bruikbare voorbeelden. Uiteindelijk is de keuze die u wilt maken afhankelijk van de gebieden die u moet verbeteren en hoe u werkt.

Welke bot kies je en welke taken automatiseert je 7 Dagelijkse taken waarvan je niet wist dat je ze in enkele minuten kon automatiseren 7 Dagelijkse taken waarvan je niet wist dat je het in een paar minuten kon automatiseren Er zijn veel dingen die je nu kunt automatiseren bespaart u tijd en kunt u zich concentreren op andere dingen. We geven je zeven dingen die je nu kunt automatiseren met de juiste tools. Meer lezen voor u? Kun je andere AI-bots aanbevelen? Gelieve te delen met ons in de comments!

Afbeelding tegoed: paulfleet / Depositphotos

In this article