Experts besteden jaren aan het bedenken van allesomvattende productiviteitsplannen om u te helpen meer gedaan te krijgen. Er zijn echter genoeg productiviteitstrucs die slechts een paar minuten duren - of zelfs maar een paar seconden!
Hier zijn er een paar die je zou moeten overwegen in de praktijk te brengen. Ze zijn klein, maar ze leveren je substantiële resultaten op.
1. Plan opstarten / afsluiten voor uw pc
Zelfs de modernste computers hebben meestal minstens een minuut nodig om op te starten. Vervolgens besteedt u meer tijd aan het starten van kritieke programma's voordat u aan het werk gaat. Het is eenvoudig om uw computer in te roosteren om in of uit te schakelen op basis van uw werkdag.
Als uw werkdag bijvoorbeeld om 8 uur begint, kunt u de computer instellen om om 07:45 uur op te starten. Na ongeveer 15 minuten na het einde van de dag, bespaart u ook tijd. In het laatste geval verlaat u het kantoor sneller en schakelt uw computer uit. Gebruik van uw Windows 10 Aan / uit-knop Het gebruik van uw Windows 10 Aan / uit-knop U kunt Windows afsluiten met de fysieke knop op uw computer of met de opdrachten aan de start. Menu. We leggen uit wat deze opties doen en hoe ze kunnen worden aangepast. Meer lezen zonder doorlopende invoer.
2. Probeer het "Touch It Once" -principe
Veel mensen stellen hun best om beslissingen te nemen over het omgaan met taken. Ze denken misschien "daar zal ik later naar kijken" als er inkomende e-mails aankomen, bijvoorbeeld. Overweeg de aanpak 'eenmaal aanraken' bij het schoonmaken, plannen van vergaderingen en het beheren van uw postvak IN.
Deze benadering houdt in dat je meteen kiest hoe je omgaat met dingen. Dat kan betekenen dat ze nu moeten worden bereikt, dat ze ze later moeten worden gedaan of dat ze moeten worden gedelegeerd. Als je die keuze meteen maakt, kun je de rest van de dag beter plannen. Zonder dit principe gaan dingen om te gaan met opstapelen en stress veroorzaken.
3. Krijg ingesteld voor uw volgende taak voordat u een pauze neemt
Meervoudige productiviteitsexperts en onderzoekstudies bevestigen de noodzaak om pauzes te nemen. Voordat je dat doet, bereid je je werkruimte voor op het volgende. Open essentiële browsertabbladen, pak geschreven bronnen, enzovoort.
Je kunt dan onmiddellijk weer beginnen met werken nadat je getankt bent door je pauze. Anders verspil je te veel tijd nadat de pauze is voorbereid in plaats van dat je meer zinvolle resultaten te zien geeft.
4. Sluit alle onnodige tabbladen bij het werken aan een taak
Ondanks hun gemak leiden browsertabs ook tot afleiding. Te veel openingen tegelijk hebben, vertraagt je terwijl je op zoek bent naar degene die je nodig hebt. Onnodige browsertabs trekken uw aandacht weg van wat u ook moet doen.
Bekijk alle tabbladen aan de bovenkant van uw browser en sluit tabbladen die u niet nodig hebt. Met andere woorden, sluit degenen die uw workflow verstoren meer dan dat u ze helpt.
Browsers hebben menufuncties voor toegang tot recent gesloten tabbladen Tabbladen opnieuw openen die u per ongeluk in uw browser hebt gesloten Tabbladen opnieuw openen die u per ongeluk in uw browser hebt gesloten We zijn er allemaal: er zijn te veel tabbladen geopend en we sluiten per ongeluk de verkeerde een. Gelukkig maken alle browsers het super eenvoudig om een tabblad opnieuw te openen dat je niet wilde sluiten. Lees verder . U kunt ook terugkeren naar de inhoud door naar de sectie Geschiedenis te gaan. Het is tijd om te stoppen met rommel op de bovenkant van uw browser met te veel tabbladen.
5. Maak kleine beslissingen in een minuut of minder
Je maakt beslissingen over kleding op de werkplek en je kunt kiezen wanneer je moet eten, onder andere. Probeer uw uiteindelijke conclusie over dergelijke dingen in 60 seconden of minder te bereiken . Ga dan verder met de kwestie-blijvend.
Zelfbeoordeling en afvragen of je de juiste beslissing hebt genomen, interfereert met je focusniveaus voor andere taken.
De zoektocht naar betere beslissingen houdt ook in dat wordt nagegaan wat belangrijk is. Vertrouw jezelf om de juiste telefoon te bellen en weet dat het goed is als je niet perfect bent.
6. Laat klevende notities je gemotiveerd houden
Maak een notitie met de taak die u moet uitvoeren voordat u aan het werk gaat. Het kan bijvoorbeeld 'Zoek PowerPoint-presentatiesjablonen lezen' zijn. Sluit het vervolgens aan op uw computerscherm of op een andere prominente plaats.
Kijk naar de plaknotitie wanneer mensen je vragen om betrokken te raken bij andere dingen. De visuele herinnering 10 Creatieve manieren om Google Keep Every Day 10 te gebruiken Creatieve manieren om Google te gebruiken Keep Every Day Google Keep is een eenvoudige notitie-app. Maar de eenvoud verbergt het nut ervan. Hier zijn tien tips en ideeën om Google Keep te gebruiken voor de alledaagse dingen in het leven. Meer lezen moet u helpen op de goede weg te blijven en anderen duidelijk te vertellen dat u niet beschikbaar bent. Het houdt ook je ijver in stand als je zin hebt om te multi-tasken.
Leg tot slot de plaknotities voor alle voltooide taken op een stapel. Als u ze aan het eind van de dag beoordeelt, wordt de uitvoer weergegeven en voelt u zich voldaan over het werk van de dag.
7. Wijzig kleurenschema's voor de hulpmiddelen die u gebruikt
U kunt de kleuren van het Start-menu op een Windows 10-computer wijzigen. Veel apps bieden ook verschillende thema-keuzes. Besteed een minuutje aan de kleuren wanneer mogelijk. Het selecteren van kleuren die u prefereert, zou moeten leiden tot meer plezier van interface-interacties.
Plus, Mariana Figueiro, een professor aan het Rensselaer Polytechnic Institute, ontdekte dat verzadigde rode tinten de alertheid verhogen. Andere onderzoekers vermelden hoe heldere kleuren een beter idee creëren en blues kalmerende effecten hebben. Specifieke kleuren kunnen u helpen meer gedaan te krijgen door uw humeur te beïnvloeden. Feeling Uninspired? 10 Office-aanpassingen om uw productiviteit te hernieuwen Voelt u ongeïnspireerd? 10 Office-aanpassingen om uw productiviteit te vernieuwen Productiviteit en motivatie gaan hand in hand. We laten u 10 eenvoudige wijzigingen in uw omgeving zien die uw motivatie, inspiratie en productiviteit kunnen stimuleren. Lees verder .
8. Taak nu taken van 5 minuten of minder aan
Het integreren van nieuwe taken in uw planning onderbreekt uw werkstroom. Maar in sommige gevallen kunt u een actiegerichte aanpak volgen om dingen gedaan te krijgen. Kies een gewoonte van onmiddellijk handelen op taken die u in vijf minuten of minder kunt voltooien. Daarna zult u niet veel korte taken hebben om later af te handelen.
Die korte, onafgemaakte taken tellen op. Als ze meteen worden gedaan, wordt uitstel voorkomen Hoe dingen gedaan krijgen en stoppen met uitstel Hoe dingen gedaan krijgen en stoppen met uitstel Heb je vaak deadlines verloren of werk je overuren? Ben je uitstelgedrag? Probeer deze strategieën en apps om gewoonten te veranderen, dingen voor elkaar te krijgen en stress te verminderen. Lees meer en verbetert je tijdmanagement.
9. Vul uw kantoor met aangename dingen
Door blij te zijn, worden mensen harder aan het werk. Dat is de conclusie van wetenschappers van de University of Warwick. Een reeks van vier studies met 700 deelnemers liet zien dat blije gevoelens de productiviteit met ongeveer 12 procent doen toenemen.
Mensen keken grappige clips of aten lekkernijen als aardbeien bedekt met chocola terwijl ze deelnamen aan het onderzoek. Als u naar YouTube gaat om de vorige activiteit te doen, kan dit een averechts effect hebben op de productiviteit.
Denk er echter aan om het op te eten bij gemakkelijk te eten, gezonde snacks waar je van houdt. Het is ook handig om je werkruimte te verfraaien met afbeeldingen en aanhalingstekens die je aan het lachen maken.
10. Gebruik de "Do Not Disturb" -instelling van uw telefoon
Het is nu bekend dat telefoonmeldingen een belangrijke reden voor afleiding zijn. Android- en iOS-telefoons maken meldingen voor het uitschakelen van geluid mogelijk via de functie Niet storen . Het gebruik ervan kan u helpen uw focus te behouden, met name voor de meest mentaal uitdagende activiteiten, en meer werk gedaan krijgen per dag. Meer doen in één dag door mobiele afleidingen te blokkeren Hoe doe je meer in een dag door mobiele afleidingen te blokkeren proberen zich te concentreren, afleidingen zijn een nachtmerrie. Het is tijd om afleiding te blokkeren en dingen voor elkaar te krijgen met enkele gratis apps voor Android en iOS. Lees verder .
U kunt sommige toepassingen ook de instelling Niet storen op een Android laten negeren. Evenzo staat de Do Not Disturb-instelling van het iOS-besturingssysteem contactgebaseerde tweaks toe. Het verzendt teksten en belt door, maar alleen van specifieke mensen.
Er is een optie om Do Not Disturb te activeren voor de gewenste tijdframes op zowel Android- als iOS-telefoons.
11. Werk aan elke taak maar één keer
Sommige mensen geven er de voorkeur aan om verschillende sessies door te brengen om aan taken te werken, vooral wanneer ze uitgebreid zijn. Die methode kan uw workflow breken en u onrustig maken, vooral als u geen takenlijst hebt. Probeer in plaats daarvan een taak te voltooien voordat je naar de volgende gaat.
12. Wanneer mogelijk bij een raam zitten
Veel van de kantoren van vandaag hebben kunstmatige lichtbronnen. Sommige zijn buitengewoon hightech en bieden verschillende verlichtingsniveaus en uitstekende energie-efficiëntie. Studies tonen echter aan dat natuurlijk licht mensen tevredener en productiever maakt.
Schik uw werkruimte zo dat deze zo dicht mogelijk bij een venster komt. Of neem een laptop mee naar buiten en werk aan een picknicktafel of een bank in het park.
Ontdek de raamsituatie in hotelkamers wanneer u ook reist voor een overnachting. De meeste hebben ramen aan de buitenkant, maar sommige ramen kijken alleen uit in de gangen.
13. Maak aangepaste Microsoft Word-sjablonen
Ben je afhankelijk van Microsoft Word voor client-gebaseerde projecten waarvoor terugkerende lettertypes, tekstgroottes en kleuren nodig zijn? Zo ja, stel individuele Microsoft Word-sjablonen in Bewaar Word-documenten als sjablonen voor eenvoudiger bewerken Word-documenten opslaan als sjablonen voor eenvoudiger bewerken Als u een Office-bestand als een sjabloon opslaat, betekent dit dat u snel meerdere versies van één master kunt maken zonder deze per ongeluk te overschrijven. Hier is hoe. Meer lezen voor hen. Het is ook mogelijk om sjablonen toe te voegen aan de Stijlen- galerij bovenaan een geopend document. Klik vervolgens op een sjabloon om de details naar wens in te stellen.
Deze aanpak vermindert herhaling bij het formatteren van documenten. Bovendien spaart het tijd die gewoonlijk wordt besteed aan proeflezen om de formatteringsbehoeften te controleren. Geef elke sjabloon een strategische naam, bijvoorbeeld per taak of client, voor een snellere referentie wanneer dat nodig is.
Hoe promoot u betere productiviteitsniveaus?
Deze lijst bewijst dat het niet moeilijk is om kleine aanpassingen in werkgewoonten aan te brengen en aanzienlijke winsten te verwachten. Een paar van deze tips van vandaag proberen om je op weg te helpen naar een betere langetermijnproductiviteit. En er is veel wetenschap achter een aantal van deze productiviteitstips. Hoe de productiviteit te verhogen volgens de wetenschap Hoe de productiviteit te verhogen volgens de wetenschap Hebt u het meeste productiviteitsadvies geprobeerd en werkt er niets? Laat de wetenschap (en ons) u helpen vinden wat voor u werkt! Lees verder !