Van alle programma's in de Office-suite van Microsoft is Excel misschien wel het meest intimiderend. Er is enorm veel ruimte voor wat u met de software kunt bereiken, en dat kan overweldigend zijn. Zelfs het vinden van de gewenste functie van een volle werkbalk kan een uitdaging zijn - tenzij je de juiste sneltoetsen kent.
Ontgrendel nu de cheat sheet "Essential Microsoft Office Shortcuts"!
Dit zal je aanmelden voor onze nieuwsbrief
Voer je e-mail in Ontgrendel Lees ons privacybeleidHet is misschien onmogelijk om alle combinaties in deze handleiding voor geheugen vast te leggen, maar zelfs een of twee essentiële snelkoppelingen kunnen een enorme impact hebben als u Excel regelmatig gebruikt.
Gebruikt in combinatie met de standaard set snelkoppelingen Windows Keyboard Shortcuts 101: The Ultimate Guide Windows Keyboard Shortcuts 101: The Ultimate Guide Toetsenbordsnelkoppelingen kunnen u uren tijd besparen. Beheers de universele Windows-toetsenbordsneltoetsen, toetsenbordtrucs voor specifieke programma's en een paar andere tips om uw werk te versnellen. Meer informatie die breder toepasbaar zijn op Windows, dit zijn krachtige tijdbesparende functies waarvan u wilt dat u ze eerder kent.
Snelkoppelingen om te helpen bij het instellen van uw spreadsheet
Wanneer u net begint met een nieuwe spreadsheet, zijn er tal van taken die aanzienlijk kunnen worden versneld met de juiste sneltoetsen. Ongeacht wat je aan het maken bent, een paar hiervan zouden moeten helpen de wielen te smeren.
Het gebruik van CTRL + T - wat overeenkomt met ^ + T op Mac-systemen - converteert een selectie van cellen naar een tabel, met sorteerbare headers die naar believen kunnen worden bewerkt. CTRL + A of COMMAND + A selecteert meestal de hele spreadsheet, maar selecteert alleen cellen in een tabel als u erop hebt geklikt voordat u de snelkoppeling gebruikt.
Als u een eenvoudige staafgrafiek wilt maken 8 Typen Excel-grafieken & wanneer u ze zou moeten gebruiken 8 Typen Excel-grafieken & wanneer u ze zou moeten gebruiken Grafische afbeeldingen zijn gemakkelijker te begrijpen dan tekst en cijfers. Diagrammen zijn een geweldige manier om getallen te visualiseren. We laten u zien hoe u diagrammen kunt maken in Microsoft Excel en wanneer u het best kunt gebruiken. Meer lezen op basis van een reeks gegevens, markeer alles dat u wilt opnemen en gebruik ALT + F1 op Windows of FN + ? + F1 op een Mac. Met F11 of FN + F11 maakt u dit diagram in een eigen afzonderlijk blad.
Het gebruik van filters kan een uitkomst zijn bij het werken met een grote spreadsheet, vooral als je merkt dat je moeite hebt om belangrijke stukjes data te vinden. Vind alles in je Excel-spreadsheet met opzoekfuncties Zoek alles in je Excel-spreadsheet met opzoekfuncties In een gigantisch Excel-spreadsheet, CTRL + F zal je alleen zover krijgen. Wees slim en laat formules het harde werk doen. Opzoekformules besparen tijd en zijn gemakkelijk toe te passen. Lees verder . CTRL + SHIFT + L ( COMMAND + SHIFT + F op OS X) schakelt AutoFilter in en uit, zodat u inhoud kunt sorteren en filteren in een oogwenk.
Ten slotte zijn er enkele snelkoppelingen die de moeite waard zijn om bij de hand te hebben wanneer u met formules werkt. Je kunt formules in- en uitschakelen met CTRL + `, of via ^ +` op Mac-systemen. F9 - FN + F9 voor Apple-gebruikers - berekent uw werkbladen of berekent het huidige werkblad in combinatie met een SHIFT- modifier. U kunt F9 ook contextueel gebruiken om een deel van een formule te evalueren.
Hier is een combinatie die zeker te gebruiken is wanneer u een rij met totalen toevoegt aan uw spreadsheet. Gebruik ALT + = om de cellen die u hebt geselecteerd automatisch in te stellen - Mac-gebruikers kunnen dezelfde functionaliteit uitvoeren door op COMMAND + SHIFT + T te drukken.
Navigatiesnelkoppelingen
Wanneer u met een groot Excel-document werkt, kan het soms een lastig en tijdrovend proces zijn om naar de gegevens te navigeren die u nodig hebt. Leer deze snelkoppelingen uit je hoofd en je zult rond de minuut per minuut rond je spreadsheet zweepslagen. Als u merkt dat u de actieve cel verliest, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt er meteen naar navigeren door op CTRL + BACKSPACE op een pc of COMMAND + DEL op een Mac te drukken.
Als u op een leeg document op CTRL + een pijltoets drukt, gaat u eenvoudig naar de buitenste limieten, maar op een bevolkte spreadsheet is dit veel nuttiger. In plaats daarvan gaat het naar de rand van uw gegevens in de voorgeschreven richting, waardoor het een handige manier is om de laatste rij of kolom in een bepaalde tabel te vinden. Op een Mac is het commando ^ + een pijltoets .
Zodra je de cel hebt gevonden waar je aan wilt werken, kun je er natuurlijk op dubbelklikken om te beginnen met het maken van bewerkingen. Er is echter ook een sneltoets beschikbaar; druk eenvoudig op F2 met de gewenste geselecteerde cel om direct te beginnen met bewerken - op een Mac moet je ^ + U drukken. Shift + F2 (of FN + Shift + F2 op een Mac) voegt een opmerking toe of bewerkt deze aan je selectie.
Een paar combinaties zijn ontworpen om te helpen bij het onderhandelen over een document dat meer dan één blad beslaat. CTRL + HOME stuurt u terug naar cel A1 van het huidige werkblad, terwijl CTRL + PGUP en CTRL + PGDN schakelen tussen werkbladen. Shift + F11 voegt een nieuw werkblad helemaal toe.
Op een Mac zijn de bovenstaande opdrachten allemaal iets anders; FN + ^ + ? brengt u terug naar cel A1, FN + ^ +? /? schakelen tussen werkbladen en FN + Shift + F11 maakt een nieuw werkblad.
Als je ooit in een positie bent waarin je beter denkt aan iets dat je zojuist in een cel bent binnengegaan, is een snelle tik van ESC alles wat je nodig hebt om het te verwijderen.
Input-gerelateerde snelkoppelingen
Of u nu diep graaft in gegevensinvoer of gewoon uw spreadsheet voor de eerste keer instelt 8 Tips voor snel leren van Excel 8 Tips voor het snel leren van Excel Niet zo comfortabel met Excel als u zou willen? Begin met eenvoudige tips voor het toevoegen van formules en het beheren van gegevens. Volg deze gids en u bent zo snel mogelijk op de hoogte. Meer lezen, deze sneltoetsen gebruiken zal uw invoer aanzienlijk versnellen. Om te beginnen, druk op CTRL +; met een cel geselecteerd om het te vullen met de datum van vandaag - dat is ^ +; op een Mac. Met CTRL + SHIFT +: (of ^ + SHIFT + :) wordt de huidige tijd afgedrukt.
CTRL + D of ^ + D op OS X vult de huidig geselecteerde cel met de inhoud van de cel er direct boven, en met CTRL + R / ^ + R wordt alles wat zich in de cel bevindt direct links gebruikt. In bepaalde gevallen kan het nuttig zijn om deze snelkoppelingen te combineren met CTRL + SPATIEBALK ( ^ + SPATIEBALK voor Mac-gebruikers) of SHIFT + SPATIEBALK, die respectievelijk een volledige kolom en rij selecteren.
Als je ooit een manier nodig hebt om een selectie van cellen met één invoer te vullen, is er een zeer eenvoudige manier om dat te doen. Maak een selectie en voer de nodige gegevens in de actieve cel in en druk vervolgens op CTRL + ENTER ( ^ + RETURN op een Mac) om het geheel te vullen.
We weten allemaal dat CTRL + V de sneltoets is voor plakken, maar in Excel kunnen dingen iets gecompliceerder zijn dan normaal. CTRL + ALT + V (of ^ + COMMAND + V op een Mac) opent het speciale dialoogvenster voor plakken, wat erg handig kan zijn als u iets uit een andere toepassing importeert en ervoor wilt zorgen dat het niet wordt gewijzigd door het proces.
Snelkoppelingen opmaken
De sneltoets voor het maken van formattaties moet CTRL + 1 zijn ( COMMAND + 1 op Mac-systemen). Ongeacht wat u hebt geselecteerd, dit zou de basisopmaakdialoog voor die inhoud moeten openen.
Het is vaak handig om bepaalde cellen in Excel op te maken in een bepaald type getal, en er zijn veel verschillende snelkoppelingen waarmee u die taak meteen kunt uitvoeren. Elke gebruikt CTRL + SHIFT + een andere sleutel, of ^ + SHIFT + een andere sleutel op OS X.
CTRL + SHIFT + ~ past de algemene indeling toe, terwijl CTRL + SHIFT + $ getallen in valutanotatie plaatst, passend genoeg. CTRL + SHIFT +% zal niet verwonderlijk uw getallen in percentages veranderen, en CTRL + SHIFT + ^ zal het in wetenschappelijk formaat presenteren. CTRL + SHIFT + # resulteert in een datum, CTRL + SHIFT + @ resulteert in een tijd en CTRL + SHIFT +! past standaard nummeropmaak toe.
Uiteraard gaat de opmaak in Excel verder dan alleen cijfers. Hoe uw gegevensanalyse visualiseren met Excel Power Tools Hoe uw gegevensanalyse visualiseren met Excel Power Tools Excel vermoord het met zijn geavanceerde functies voor gegevensbeheer. Zodra u een van de nieuwe hulpmiddelen hebt gebruikt, wilt u ze allemaal. Word een meester in uw gegevensanalyse met elektrische gereedschappen! Lees meer - deze combinaties geven u toegang tot een schare grenzen, zodat u uw werk effectief kunt presenteren. Gebruik CTRL + SHIFT + & (of COMMAND + ? + 0 op een Mac) om een rand om je selectie toe te voegen.
Vanaf hier kunt u uw randen verfijnen door ALT + R, ALT + L, ALT + T en ALT + B te gebruiken voor respectievelijk randen aan de rechter-, linker-, boven- en onderkant. Corresponderende combinaties voor Mac-gebruikers zijn COMMAND + ? + pijlknoppen . Als u eenmaal de snelkoppelingen gebruikt, voegt u de rand toe, voert u deze gewoon opnieuw in om deze te verwijderen. CTRL + SHIFT + _ (of COMMAND +? + _ ) Verwijdert alle randen binnen de huidige selectie.
Heeft u een bijzonder handige Excel-snelkoppeling om te delen? Of bent u op zoek naar een snelkoppeling naar een veelvoorkomende taak? Elke Microsoft Office-sneltoets vinden die u ooit nodig zou kunnen hebben Elke Microsoft Office-sneltoets die u ooit nodig zou kunnen hebben Het vinden van een complete lijst met sneltoetsen kan een hele klus zijn. Laat Word automatisch een lijst van alle sneltoetsen genereren! U vindt ook sneltoetsen voor andere Office-toepassingen. Meer lezen dat niet wordt behandeld in dit artikel? Waarom biedt u geen hulp of vraagt u om hulp in de opmerkingen hieronder?