Google Sites is een van de gemakkelijkste manieren om een website te maken en te publiceren met de minste moeite. Met de hulpprogramma's die beschikbaar zijn in Google Sites, kunt u eigenlijk zeer nuttige persoonlijke dashboards maken die uw organisatie en productiviteit kunnen verbeteren.
In dit artikel ga je kijken hoe je Google Sites kunt gebruiken om een aantal hele gave dashboards te maken die:
- Controleer uw e-mail
- Analyseer de prestaties van uw website
- Maak een tijdmanagementsysteem
- Blijf op de hoogte met live nieuws
- Sla je favoriete locaties op
1. Dashboard voor e-mailcontrole
Een van de meest vervelende dingen over e-mail is dat je een soort e-mailclient nodig hebt om te weten wanneer een nieuw e-mailbericht in je Postvak IN is binnengekomen.
Als je een Google-e-mailaccount hebt, is dat misschien je favoriete online Gmail-inbox. Hoe beheers je Gmail-inbox Angst Hoe Gmail-inbox in de hand te houden Angst Zoveel e-mails, zo weinig tijd. Voel je je op deze manier als het gaat om het beheren van je Gmail-inbox? We laten je eenvoudige instellingen en handige hulpmiddelen zien om je Gmail-inbox te organiseren en stressbestendig te maken. Lees meer of een van de desktop e-mailclients 5 van de beste desktop e-mailclients die geen cent kosten 5 van de beste desktop e-mailclients die geen cent kosten U hebt een e-mailclient op uw bureaublad nodig om uw inkomende e-mail af te handelen? We laten u de beste desktop e-mailclients zien die u gratis kunt krijgen. Lees meer daar.
Maar met Google Sites kunt u eigenlijk een aangepast gegevensdashboard maken om alle inkomende e-mails op één plaats weer te geven. Met een enkel dashboard kunt u gewoon een blik werpen om alle nieuwe inkomende e-mails voor de dag te bekijken.
Hiervoor moet Gmail met een Google-spreadsheet worden gesynchroniseerd en vervolgens worden deze bladen op een Google Sites-pagina weergegeven.
Tijdstempel van laatste e-mail weergeven
Het is mogelijk om Gmail te synchroniseren met Google Spreadsheets Verbeter uw Gmail-ervaring met deze 9 geweldige IFTTT-applets Verbeter uw Gmail-ervaring met deze 9 geweldige IFTTT-applets Gmail en IFTTT combineren om u de meest productieve e-mailervaring ooit te geven. Meer lezen met IFTTT. Maar met IFTTT kunt u dit alleen doen met één Gmail-account. Dit is de reden waarom ik me meestal tot Zapier wend Hoe kan ik een e-mail naar een RSS-meldingsmachine met Zapier bouwen Hoe kan ik een e-mail naar een RSS-meldingsmachine met Zapier bouwen? We hebben eerder verschillende manieren behandeld om automatische werkstromen te maken die belangrijke weetjes scheiden van de alledaagse dingen. . Dit artikel gaat over hoe u de informatie ontvangt. De meest voor de hand liggende (en vaak ook de gemakkelijkste) ... Lees meer om meerdere Gmail-accounts te synchroniseren met meerdere Google Spreadsheets. Houd er echter rekening mee dat Zapier niet gratis is.
Met Zapier maakt u gewoon een "Zap" met een invoer voor het Gmail-account dat u wilt controleren en kiest u het om te activeren bij elke nieuwe inkomende e-mail. Kies vervolgens Google Spreadsheets als de uitvoer.
U moet van tevoren een Google-spreadsheet genaamd 'Inkomende e-mails' maken.
Met Zapier kunt u de spreadsheet op naam en het werkblad daarbinnen kiezen waar u uw e-mailinformatie naartoe wilt sturen.
In dit eerste voorbeeld maakt u een widget op uw dashboard die elk account weergeeft.
Iets zoals dit:
Om de paar minuten wordt het script uitgevoerd en wordt de tweede kolom bijgewerkt van de rij die u opgeeft.
Dus om de rij MakeUseOf bij te werken met de tijdstempel van de laatste e-mail in de inbox, zou ik rij drie kiezen. Selecteer vervolgens de e-mailgegevens die u wilt importeren.
In dit geval importeer ik de ontvangen datum van de laatste e-mail.
Nadat een afzonderlijke "Zap" is gemaakt voor elk gmail-account, ziet de dashboardwidget er ongeveer zo uit.
U kunt deze widget importeren in uw Google Sites-webpagina (dashboard) door op Spreadsheets te klikken in het menu Invoegen aan de rechterkant van de pagina.
Toon alle inkomende e-mail
Om een widget toe te voegen die je alle inkomende e-mails voor de dag laat zien, maak je dezelfde soort Zap. Maak ook drie kolommen in het blad: Naam, Datum en Onderwerp .
Wanneer u vervolgens de actie Blad in de Zap toevoegt, kiest u dezelfde werkmap, maar kiest u het blad dat u voor die e-mailaccount hebt gemaakt.
Vul vervolgens de velden in met de e-mailgegevens die u wilt importeren.
Hiermee worden alle nieuwe inkomende e-mails in uw nieuwe Google-spreadsheet geplaatst. Hier ziet u hoe de widget eruitziet wanneer u deze importeert in uw nieuwe dashboard.
Natuurlijk wil je niet dat dit blad blijft opvullen. Het doel van de widget is om u binnenkomende e-mails voor de dag te laten zien, dus u wilt een Google-script toevoegen aan het blad om de bladen elke dag om middernacht op te ruimen.
Dit is heel gemakkelijk om te doen. Klik in het Google-blad op het menu Extra en selecteer Scripteditor.
Plak een nieuwe functie met de naam "ClearAll" in deze scripteditor.
function ClearAll() { var start, end; var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof'); start = 2; end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deleted sheet.deleteRows(start, end); var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing'); start = 2; end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deleted sheet.deleteRows(start, end); var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail'); start = 2; end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deleted sheet.deleteRows(start, end); } U wilt het gedeelte "getSheetByName" bewerken met de werkelijke naam van uw bladen die de e-mails bevatten.
Als u dit script elke dag om middernacht in de Scripteditor wilt uitvoeren, slaat u het script op door op Bestand en vervolgens op Opslaan te klikken . Klik vervolgens op Bewerken en de triggers van Huidig project .
Stel de gebeurtenissen in op tijdgestuurd, dagtimer en middernacht tot 1 uur 's nachts . Klik vervolgens op Opslaan .
Hiermee worden alle bladen om middernacht gewist, dus elke ochtend begint uw dashboard met een nieuw vel en worden alleen de nieuwste inkomende e-mails van die dag weergegeven.
2. Website Prestatie Dashboard
Een ander handig gegevensdashboard is een prestatieweergave als u een website bezit of beheert.
Als u een dashboard wilt maken met gegevens over de prestaties van uw website, heeft u die gegevens nodig op een locatie die automatisch wordt bijgewerkt. Aangezien Google Sites u grafieken van Google Spreadsheets laat importeren, moet u Google Spreadsheets instellen om automatisch gegevens van Google Analytics te ontvangen.
Dat valt buiten de reikwijdte van dit artikel, maar we hebben u gedekt. Er zijn twee manieren om dit te bereiken. Een IFTTT-applet instellen die Google Analytics-gegevens via e-mail verzendt naar Google Spreadsheets Een geautomatiseerd Google-spreadsheetrapport maken op basis van analysegegevens Hoe een geautomatiseerd Google-spreadsheetrapport maken op basis van Analytics-gegevens Lees meer, of bouw uw eigen spreadsheet met behulp van de Google Core Rapporterings-API Maak een moordenaar Website Analytics Dashboard met Google Core Reporting-API Maak een moordenaar Website Analytics Dashboard met Google Core Reporting-API Wilt u gewoon een site publiceren en deze blindelings uitvoeren, of wilt u een volledig functioneel, functioneel dashboard dat laat zien wat is er ten alle tijden met de site aan de hand? Lees verder .
De rapportage-API is veel krachtiger en geeft u toegang tot bijna alle gegevens die Google Analytics verzamelt over uw website, maar heeft een iets steilere leercurve.
Zodra uw spreadsheet gegevens ontvangt en u een aantal diagrammen hebt gemaakt die uw verkeer of demografische gegevens weergeven, bent u klaar om uw dashboard te bouwen.
Klik in Google Sites gewoon op het menu Invoegen en selecteer Diagrammen . Blader naar de spreadsheet in Google Drive waar u uw spreadsheet heeft opgeslagen en Google Sites geeft u de mogelijkheid om een van de diagrammen in die spreadsheet te selecteren.
Bouw uw websitedashboard door op elk diagram te klikken dat u wilt opnemen en plaats ze op de pagina waar u ze naartoe wilt.
Met een paar klikken heeft u een prachtig dashboard voor webprestatiemonitoring.
U hebt geen afzonderlijke Google-site nodig voor deze verschillende dashboards. U kunt subpagina's op de site maken voor elk afzonderlijk dashboard.
Op deze manier is er slechts één URL voor toegang tot alles wat u wilt controleren.
3. Tijdmanagement Dashboard
Als u meerdere Google-agenda's heeft, kunt u een tijdmanagementdashboard gebruiken dat drie indelingen van uw agenda weergeeft: Agenda, De week en De maand .
In tegenstelling tot Google Agenda, waar je moet schakelen tussen deze weergaven, kun je een Google Sites-dashboard maken dat ze allemaal tegelijk weergeeft.
Sterker nog, je kunt alle agenda's van al je Google-accounts in één dashboard insluiten. Hier is hoe je het doet:
Klik in Google Sites onder Invoegen op Agenda .
Dit geeft je de mogelijkheid om te selecteren welke Google-agenda je wilt invoegen.
Wanneer u de agenda selecteert die u wilt insluiten, kunt u onder Selectie weergeven de optie Maand, Week of Agenda kiezen.
Als u een dashboard met alle drie wilt maken, voegt u een van deze tegelijk in het dashboard in.
Kies een schone lay-out voor de drie indelingen en u beschikt over een zeer functioneel tijdbeheersdashboard.
Omdat de agendaweergave zo smal is, kunt u eenvoudig de weergave van de wekelijkse agenda ernaast plaatsen.
Voeg vervolgens de grotere Maandelijkse kalenderweergave toe onder beide.
Ook kunt u op elk moment de weergavemodus van elk van deze widgets op het live-dashboard wijzigen. U bent dus niet vast aan een statisch scherm nadat u het hebt ingesteld.
Als u agenda's van uw andere Google-accounts op dezelfde pagina wilt opnemen, scrolt u gewoon naar beneden en begint u meer toe te voegen. Of u kunt een geheel nieuwe subpagina maken voor elk Google-account.
De lay-out die u kiest voor uw dashboard is helemaal aan u!
4. Live Nieuws Dashboard
Als u ooit een "mission control" -venster wilde hebben met een heleboel weergaven die veel informatie tegelijk naar u doorsturen, is Google Sites het perfecte platform om dit te doen.
Klik in het menu Invoegen op YouTube . Hiermee wordt een zoekveld geopend waarin u elke video op YouTube kunt vinden die u mogelijk wilt insluiten op uw webpagina.
De meeste YouTube-video's zijn echter statisch, wat behoorlijk saai zou zijn. Gelukkig zijn er live nieuwskanalen op YouTube die je kunt insluiten. Zoek gewoon naar 'live nieuws' of 'live' gevolgd door je favoriete nieuwsnetwerk om ze te vinden.
Nadat je alle live YouTube-streams hebt ingesloten die je wilt bekijken, kun je op elk ervan klikken om ze te laten spelen.
Alle video's worden gelijktijdig op dezelfde pagina gestreamd. Het ziet er echt gaaf uit en je voelt je alsof je aan een bureau zit tijdens de missiecontrole onder Cheyenne Mountain.
5. Dashboard van plaatsen op Google Maps
Als u niet weet, kunt u lijsten maken en delen in Google Maps Lijsten maken en delen in Google Maps Lijsten maken en delen in Google Maps Lijsten in Google Maps zijn een geweldige manier om veel verschillende locaties te volgen en te delen met met wie je ze wilt delen. Lees Meer, dan wil je die functie verkennen.
Het is een erg handige manier om al uw favoriete plaatsen in georganiseerde lijsten bij te houden.
Hoe kun je dit gebruiken om een Google Sites-dashboard te maken? Gemakkelijk. Wanneer u klikt op het menu Invoegen in Google Sites en op Kaart klikt, ziet u een menuoptie met de naam Mijn kaarten .
Klik daarop en u ziet alle lijsten met uw favoriete locaties.
Selecteer een van de lijsten en u heeft een ingesloten kaart op uw dashboard met al die opgeslagen locaties.
Het is een heel handige manier om al je favoriete plekken op één URL op te slaan.
De volgende keer dat u zich de locatie van dat wandelpad niet meer herinnert, bezoekt u graag uw dashboard en bekijkt u uw kaart met wandelpaden.
Schakelen tussen al uw dashboards is net zo eenvoudig als klikken op het dropdown-pictogram naast Start en het selecteren van het dashboard dat u wilt zien.
U kunt zelfs een dergelijk dashboard gebruiken om een route voor iemand uit te zetten en de URL vervolgens met hem te delen.
Ze hadden er toegang toe vanaf elke browser of telefoon, ongeacht waar ze zich bevinden.
Begin vandaag met Google Sites Data Dashboards te gebruiken
De voorbeelden hierboven zijn slechts het topje van de ijsberg als het aankomt op het bouwen van nuttige dashboards die uw leven een stuk eenvoudiger zullen maken.
Denk aan alle manieren waarop u YouTube-inhoud, kaartlocaties, informatie uit Google Documenten of Google Spreadsheets en meer kunt opnemen.
Google Sites is altijd een gemakkelijke manier geweest om webpagina's te maken Maak uw eigen gratis website met multipointpagina's met Google Sites Maak uw eigen gratis webpagina met meerdere sites met Google Sites Laten we leren hoe u Google Sites kunt gebruiken en hoe u uw eigen website kunt maken in Google Sites slechts een paar eenvoudige stappen. Meer lezen, maar met de nieuwe Google Sites kunt u eigenlijk mooie en nuttige dashboards zoals deze maken. Er is geen speciale datadashboardsoftware nodig.