Een effectieve PowerPoint-presentatie geven 5 Powerpoint-tips om uw presentatievaardigheden te verbeteren 's nachts 5 Powerpoint-tips om uw presentatievaardigheden te verbeteren' s nachts U gaat naar het podium. Je handpalmen zijn bezweet, je hart is aan het rennen en net als je op het punt staat je mond te openen en te spreken, wordt je geest leeg. Hulp nodig? Meer lezen is een kunst. We hebben allemaal een afschuwelijke diavoorstelling achter de rug die we niet konden uitstellen om aan te ontsnappen. Of vanwege een saaie spreker Dood deze 8 openbare sprekende demonen om je angst te verslaan Sla deze 8 openbaar sprekende demonen om je angst te overwinnen Er wordt vaak gezegd dat mensen bang zijn voor meer dan de dood in het openbaar. Maar het is iets dat velen regelmatig moeten doen. Hier zijn acht openbaar sprekende demonen en hoe ze te doden. Meer lezen of belabberde dia's, meestal is er ruimte voor verbetering.
Het goede nieuws is dat je kunt voorkomen dat je publiek je volgende presentatie haat! Laten we eens kijken naar de meest voorkomende fouten die mensen maken bij het voorbereiden en geven van een PowerPoint-presentatie. Het kennen van deze terugkerende blunders geeft je een voorsprong en helpt je om je volgende belangrijke gesprek te spijkeren.
1. U laadt dia's op met tekst
Misschien is de grootste fout die mensen maken in presentaties elke dia overbelast met tekst. Dit doet om verschillende redenen afbreuk aan uw gesprek. Ten eerste zijn mensen van nature geneigd om alles op het scherm te lezen. Als het een halve minuut duurt om alles te verteren, luisteren ze niet naar je gedurende die tijd.
Wanneer u weet wat u niet met PowerPoint-presentaties moet doen, is het eenvoudig om presentatierampen op te nemen.
Te veel tekst en kleine lettertypen- Zibuse (@zibuse) 13 juli 2016
Als je te veel tekst op een dia hebt staan en de diavoorstelling wilt bekijken voordat iemand alles kan lezen, kunnen ze boos worden en helemaal niet meer op de diavoorstelling letten. Minder is meer met tekst. Wees niet bang om ruimte te gebruiken om de nadruk te leggen op wat er aanwezig is, of een bijzonder vlezig gedeelte in twee dia's te breken.
Denk er bij twijfel aan dat mensen ofwel aandacht gaan schenken aan uw dia's, of op u letten. Als je neigt naar woordloosheid, blijf dan bij opsommingstekens Vermijd moord door PowerPoint: maak je presentaties boeiend en gedenkwaardig Vermijd moord door PowerPoint: maak je presentaties interessant en memorabel De meesten van ons hebben een PowerPoint gemaakt en een presentatie gedaan (of zullen op een gegeven moment) en toch is het waarschijnlijk een van de meest slecht uitgevoerde dingen op een computer. Bad PowerPoint ... Lees meer en korte zinnen in plaats van zinnen. Voor een vuistregel, beperk jezelf tot vijf opsommingstekens per dia, met niet meer dan vijf woorden per opsommingsteken.
2. U gebruikt domme overgangen
Elke nieuwe versie van PowerPoint bevat meer maffe overgangen 10 Tips voor het maken van betere PowerPoint-presentaties met Office 2016 10 Tips voor het maken van betere PowerPoint-presentaties met Office 2016 Microsoft PowerPoint blijft nieuwe normen stellen. Nieuwe functies in PowerPoint 2016 laten de beste plek zien als de beste optie voor slimme en creatieve presentaties. Meer lezen, maar u moet ze niet gebruiken. Afgezien van resource-intensieve op zwakkere machines Goedkope laptops: goede deal of verspilling van geld? Goedkope laptops: goede deal of verspilling van geld? Goedkope laptops lijken misschien een geweldige manier om geld te besparen, maar zijn ze dat ook? Hier zijn enkele dingen die u moet overwegen en hoe u kunt bepalen welke prijs het beste is. Meer lezen, veel dia-overgangseffecten zijn storend en voegen niets toe aan uw gesprek.
Je moet zeker een overgang gebruiken om de diavoorstelling interessant te houden, maar houd je aan iets eenvoudigs zoals een veeg of dia. En kies nooit de optie Willekeurig, omdat deze ongetwijfeld de wildste overgang op het slechtste moment zal kiezen. Je wilt niet dat je publiek zich meer zorgen maakt over wat de volgende overgang zal zijn dan wat je daarna gaat zeggen.
3. Je mixt lettertypen en kleuren
Hoewel u niet wilt dat uw diavoorstelling zwarte Times New Roman-tekst met een witte achtergrond bevat, kunt u deze gemakkelijk overdrijven in de andere richting. Als u ervoor kiest om kleurrijk te worden Hoe kies ik een kleurenschema Als een pro Hoe kies ik een kleurenschema zoals A Pro Kleuren zijn lastig. Het lijkt misschien gemakkelijk genoeg om een handvol kleuren te kiezen die er samen goed uitzien, maar zoals elke ontwerper die urenlang heeft gewerkt aan het bijstellen van kleuren, zal hij je vertellen: het is lastig. Lees Meer, blijf bij een paar kleuren die goed mengen en gebruik ze voor de nadruk.
Hetzelfde geldt voor lettertypen. U moet een lettertype kiezen dat gemakkelijk te lezen is. Zo handig als een handgeschreven script er uit ziet 15 gratis handschriftlettertypen die u nu moet downloaden 15 gratis handschriftlettertypen die u nu moet downloaden Of u nu een infographic maakt of met een logo komt, misschien heeft u een goed handschrift nodig. Bekijk deze! Ze zijn enkele van de beste gratis. Meer lezen, het is waarschijnlijk onmogelijk om te lezen als u niet recht voor het scherm staat. Hoe tekst eenvoudiger leesbaar te maken in Windows Tekst gemakkelijker leesbaar maken in Windows De meeste van ons besteden dagelijks uren aan het lezen op de computer, maar onze computers zijn waarschijnlijk niet geoptimaliseerd om te lezen. De tekst op onze monitoren is mogelijk niet scherp genoeg of te klein, vooral ... Lees meer. Probeer gedurende de hele presentatie vast te houden aan één lettertype, en mix geen lettertypen op dezelfde dia!
Weinig kleuren en lettertypen zorgen voor solide presentaties omdat ze consistentie betekenen. Het is kinderachtig om zoveel mooie lettertypen en kleuren op één dia te proppen als je kunt. Het ziet er rommelig uit, en hoewel het Georgia-lettertype niet te opwindend is, zouden mensen er de voorkeur aan geven je tekst te lezen in plaats van te bewonderen hoe mooi het eruit ziet.
4. U leest Slides letterlijk
Deze zou de prijs kunnen nemen voor het slechtst mogelijke kenmerk tijdens een PowerPoint-presentatie. Het lezen van uw dia's woord voor woord zal het publiek verleiden, en maakt u lijken onbuigzaam in plaats van dynamische 9 Stappen om een betere spreker van het publiek te worden 9 Stappen om een betere spreker te worden Lees meer.
Onthoud twee belangrijke opmerkingen om dit probleem te helpen oplossen. Ten eerste hoeven PowerPoint-dia's niet elk klein beetje informatie te bevatten waarover u discussieert. Gebruik ze als kleine aandachtstrekkers zodat je publiek het actuele onderwerp begrijpt, maar wil luisteren naar jou en meer uitleg.
Ten tweede zijn uw PowerPoint-dia's niet voor u! Uw diavoorstelling is niet de presentatie - de presentatie is uw gesprek. PowerPoint-dia's zijn gewoon een hulpmiddel dat u gebruikt om beter te communiceren. Je dia's moet je niet nodig hebben om op het onderwerp te blijven. Oefenen helpt hierbij.
Als u problemen ondervindt bij het onthouden van wat u wilt zeggen, gebruikt u het opmerkingengedeelte van elke PowerPoint-dia. Wanneer u vervolgens de diavoorstelling weergeeft, geeft uw monitor een momentopname weer van de huidige en de volgende dia, samen met de opmerkingen die u voor die dia hebt gemaakt. Stoppen met ronddraaien en naar je dia's kijken, of ze hardop voorlezen, zal je boodschap niet effectief naar het publiek brengen. Iedereen in het publiek kon opstaan en de dia lezen, maar je kent het materiaal.
5. Uw grafieken zijn complex en nutteloos
Het toevoegen van andere media dan tekst (met mate) aan een dia maakt het interessanter en trekt de aandacht van het publiek. Wanneer u gegevens in de presentatie vertegenwoordigt, zijn diagrammen een eenvoudige manier om de relevante informatie in één afbeelding weer te geven.
Grafieken zijn geweldig 8 Typen Excel-grafieken & wanneer u ze zou moeten gebruiken 8 Typen Excel-grafieken & wanneer u ze zou moeten gebruiken Grafieken zijn gemakkelijker te vatten dan tekst en cijfers. Diagrammen zijn een geweldige manier om getallen te visualiseren. We laten u zien hoe u diagrammen kunt maken in Microsoft Excel en wanneer u het best kunt gebruiken. Meer lezen, maar het is belangrijk dat u niet overboord gaat. Het publiek zal niet het geduld hebben om allerlei kleuren, trendlijnen, toetsen en tekst te ontcijferen. Als de grafiek niet vanzelfsprekend is voor het gemiddelde publiekslid, of als u het niet in een zin kunt uitleggen, moet u het minder ingewikkeld maken. Krachtige grafieken en grafieken maken in Microsoft Excel Krachtige grafieken maken en Diagrammen in Microsoft Excel Een goede grafiek kan het verschil maken tussen uw punt laten zien of iedereen laten wegdommelen. We laten u zien hoe u krachtige grafieken in Microsoft Excel maakt die uw publiek zullen aanspreken en informeren. Lees verder .
6. Uw sjabloon is saai
Neem de extra paar minuten om een sjabloon te vinden die bij uw presentatie past, of maak zelfs uw eigen 7 Tips voor het maken van professionele PowerPoint-sjablonen 7 Tips voor het maken van professionele PowerPoint-sjablonen Niemand heeft baat bij een saaie PowerPoint-presentatie. Gebruik deze tips om ervoor te zorgen dat uw inspanningen altijd hun publiek grijpen. Meer lezen als je zo geneigd bent. Hoewel sommige van de ingebouwde PowerPoint-sjablonen misschien een beetje generiek lijken, zult u er waarschijnlijk een vinden die scherp is zonder aanmatigend te zijn. Kies niets dat te gek is met allerlei kleuren, maar voel je vrij om iets unieks te vinden.
Zwarte tekst op een witte achtergrond is lelijk, maar witte tekst op een zwarte achtergrond is redelijk als u geen andere opties heeft. Als je hulp nodig hebt, kun je geweldige gratis PowerPoint-sjablonen bekijken. De beste gratis sjablonen voor PowerPoint voor je projectpresentatie De beste gratis sjablonen voor PowerPoint voor je projectpresentatie Hoe je je project presenteert, is minstens zo belangrijk als wat je presenteert, omdat wat je publiek zal onthouden hoe je ze hebt laten voelen. Wow hen met professionele PowerPoint-sjablonen voor projectbeheer. Lees meer voor iedereen.
7. U minimaliseert PowerPoint voor andere media
Zo goed als PowerPoint is, moet je vaak de diavoorstelling verlaten om wat andere inhoud op het scherm te zetten. Misschien wil je een relevante YouTube-video laten zien of de website van het bedrijf bezoeken. Hoewel dit soms onvermijdelijk is, is het schokkend om heen en weer te schakelen tussen vensters, zelfs met gladde sneltoetsen 60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPoint 60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPoint Honderden toetsenbord snelkoppelingen zijn beschikbaar in Office, maar dit zijn de belangrijkste die u moet weten omdat ze u veel tijd zullen besparen. Lees verder .
Daarom moet je alles wat je kunt insluiten in je presentatie. We hebben laten zien hoe YouTube-video's kunnen worden ingesloten in PowerPoint Hoe een YouTube-video en andere media insluiten in je PowerPoint-presentatie Hoe een YouTube-video en andere media insluiten in je PowerPoint-presentatie Typische presentaties zijn saaie zaken met tekst en zakelijke achtergronden die weinig van interesseren. Mediabestanden kunnen de ervaring verlichten. We laten je zien hoe je zelfs video's insluit. Meer lezen en het is gemakkelijk om een screenshot te nemen Hoe de perfecte schermafbeelding te maken in Windows Hoe de perfecte schermafbeelding te maken in Windows De beste manier om een screenshot te maken, is afhankelijk van de versie van Windows waarop u zich bevindt. We laten de subtiele verschillen zien, geven tips voor het oplossen van problemen en onthullen de beste sneltoetsen en hulpmiddelen voor het toetsenbord. Lees meer over elke website die u in uw dia's wilt plakken. Als je de diavoorstelling niet kunt verlaten, doe dat dan voor een soepelere ervaring.
8. U verwijdert geen witte ruimte uit afbeeldingen
Dit is een veel voorkomende fout die slechts enkele seconden duurt om te corrigeren. Vaak te zien in dia's van college-colleges en dergelijke, hebben veel mensen de neiging om afbeeldingen van een Google-zoekopdracht te kopiëren en te plakken. 7 Vitale Google Image Search-hacks 7 Vitale Google Image Search-hacks Wilt u Google Images als een professional gebruiken? Hier zijn geavanceerde tips die u moet kennen voor succesvolle zoekacties naar afbeeldingen Lees meer in hun dia's. Het probleem is dat de meeste van deze afbeeldingen een lelijke witte rand om zich heen hebben, die er amateuristisch uitziet.
U kunt deze witte rand gemakkelijk verwijderen 3 eenvoudige manieren om achtergronden uit afbeeldingen te verwijderen zonder gespecialiseerde software 3 Eenvoudige manieren om achtergronden uit afbeeldingen te verwijderen zonder gespecialiseerde software Als u online dingen verkoopt, presentaties maakt of zelfs collages maakt, wilt u misschien een object op de foto zonder de achtergrond te gebruiken. Hier is hoe. Meer lezen met een gratis foto-editor 10 Eenvoudig te gebruiken fotobewerkingsprogramma's voor nieuwe fotografen 10 Gebruiksvriendelijke fotobewerkingsprogramma's voor nieuwe fotografen Sommige foto's zien er na een beetje bewerking alleen maar het beste uit. Als Photoshop en Lightroom te complex voor u lijken, bekijk dan deze gebruiksvriendelijke alternatieven. Lees meer zoals Paint.NET. Open gewoon de afbeelding en gebruik het gereedschap Toverstaf om de witte ruimte rond de afbeelding te selecteren. Druk op Verwijderen om de witte ruimte te verwijderen en klik vervolgens op Bestand> Opslaan als en zorg ervoor dat u de afbeelding opslaat als PNG . Een PNG-bestand maakt die verwijderde ruimte transparant, terwijl JPEG's geen transparantie bieden voor JPEG, GIF of PNG? Beeldtypes Explained and Tested JPEG, GIF of PNG? Image Filetypes Explained and Tested Kent u de verschillen tussen JPEG's, GIF's, PNG's en andere afbeeldingsbestandtypen? Weet je wanneer je de ene in plaats van de andere zou moeten gebruiken? Vrees niet, MakeUseOf legt alles uit! Lees verder .
Plak de vaste afbeelding in uw diavoorstelling en het ziet er zoveel beter uit!
9. U verzekert niet dat iedereen het materiaal kan zien
Voorbereiding is een essentieel onderdeel van elke presentatie, maar je moet meer doen dan alleen je verhaal oefenen. Als u er niet zeker van bent dat mensen alles wat u hebt samengesteld kunnen zien, kan dit al uw werk torpederen.
Als je de kans hebt, test je je diavoorstelling in de kamer waar je spreekt, op de apparatuur die je gaat gebruiken. Zorg ervoor dat er geen grafische afbeeldingen of tekst verschijnen op de projector en test verschillende zitplaatsen in de kamer om te bevestigen dat de tekst van verre niet te klein is. Dit klinkt misschien overdreven, maar het gaat een lange weg in het produceren van een professionele presentatie.
Welke presentatiefouten haat u?
PowerPoint is een relatief eenvoudig hulpmiddel 5 Creatief gebruik van PowerPoint-presentaties die u nog niet hebt onderzocht 5 Creatieve toepassingen van PowerPoint-presentaties die u nog niet hebt onderzocht Microsoft PowerPoint kan veel meer dan saaie presentaties doen. Het is nu PowerPoint 2013 en de zoektocht naar creatief en ongewoon gebruik van PowerPoint gaat door. Dit zijn er vijf. Meer lezen, maar het is duidelijk moeilijk te beheersen. Van fouten bij het maken van dia's tot blunders tijdens je gesprek, er kan veel misgaan als je verantwoordelijk bent voor een presentatie. Je kunt veel hiervan verbeteren met oefenen, wat je zelfvertrouwen ook zal verbeteren.
Op het einde kan een voorbereide presentatie slechte dia's redden. Een slechte diavoorstelling schaadt echter de indruk van het publiek van jou, dus je kunt het beste alles vastleggen als je kunt. Met behulp van deze tips worden uw diavoorstellingen schoner, vloeien beter en worden het publiek verder betrokken! Je kunt niet veel meer vragen dan dat.
Wat doen sprekers met PowerPoint waardoor je ineenkrimpt? Laat ons weten wat je meest gehate diavertoningsfouten zijn in de reacties!
Image Credit: cunaplus via Shutterstock