Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode

Advertentie

In zijn boek Work the System bedacht Sam Carpenter de term "Biological Prime Time". Deze bombastische term betekent weinig meer dan "uw meest productieve, gefocuste moment van de dag".

Word lid van onze gratis 10-daagse tijdmanagement e-mailcursus en bespaar meer dan 10 uur per week!

Dit zal je aanmelden voor onze nieuwsbrief

Voer je e-mail in Ontgrendel Lees ons privacybeleid

In dit artikel krijgt u een ongelooflijk eenvoudige Excel-spreadsheet waarmee u uw eigen "Biologische Prime Time" kunt berekenen. Dit zal u helpen te begrijpen wanneer u het beste werkt, zodat u uw dag efficiënt kunt structureren rond deze perioden van productieve tijd.

Je Prime Time begrijpen

Ieder van ons heeft een ultradiaans ritme. Dit is een terugkerende cyclus die ons lichaam elke dag doormaakt. Dit patroon werd voor het eerst opgemerkt door slaaponderzoeker Nathaniel Kleitman, waardoor in dit gebied een berg onderzoek werd verricht.

De resultaten van dit onderzoek tonen duidelijk aan dat het menselijk lichaam cycli doorloopt van tussen de 90 en 120 minuten. Door elk van deze cycli worden we meegenomen van een onproductieve trog naar een productieve piek en dan weer terug.

Dit kunnen we zo waar aannemen. Maar uit persoonlijke ervaring is het duidelijk dat deze pieken en dalen verre van gelijk zijn.

Sommige troggen laten ons afleiden en uitstellen Hoe uitstel de wereld veranderde Hoe uitstel de wereld veranderde We denken vaak aan uitstelgedrag als een onnodige belemmering van ons dagelijks leven. Maar als het niet om uitstel zou gaan, zou de wereld een geheel andere plaats zijn. Lees verder . Anderen verlaten ons naar bed. Aan de andere kant zien we bij enkele pieken graag wat e-mails. Anderen verlaten ons in een staat van diepe focus en creativiteit. Hoe kun je creatieve motivatie herwinnen nadat je bent uitgebrand Motivationele motivatie herwinnen nadat je bent uitgebrand Schrijvers zijn niet de enigen die last hebben van 'creatief blok'. Wat kun je doen om je creatieve vuur nieuw leven in te blazen? Hier zijn vijf eenvoudige dingen die je kunt proberen. Read More (een staat van flow zoals psychologen het graag noemen).

Zou het niet handig zijn als u precies wist welke van uw ultradische pieken meestal die waren waarop u kon vertrouwen om uw beste werk gedaan te krijgen?

Bereken uw prime time

Zodra u de volgende spreadsheet hebt gebruikt om uw meest productieve moment van de dag te berekenen (die ultradische pieken die hoger zijn dan de rest), moet u die tijd bijzonder voorzichtig gebruiken.

Dit is de tijd van de dag waarop je je het meest gefocust en creatief zult voelen. Dit is wanneer je je beste werk kunt produceren. Dus pak de minder veeleisende taken aan buiten je prime time, terwijl je tijdens je prime time afleiding weghaalt en je concentreert op je belangrijkste werk.

Punten om op te letten

Voordat we ingaan op het vlees en de aardappelen van het volgen van je prime time, moet je het volgende in gedachten houden.

• Bekijk uw productiviteit op deze spreadsheet in het ideale geval gedurende ten minste 1-3 weken. Hoe meer gegevenspunten u heeft, hoe betrouwbaarder uw resultaten zullen zijn.
• Terwijl u uw productiviteit voor de eerste keer volgt, houdt u zich aan uw normale routine. Je kunt later met je routine spelen, als je wilt.
• Als u een losse routine hebt, houdt u uw productiviteit gedurende ten minste 5 weken bij, zodat u genoeg gegevenspunten hebt om betrouwbare patronen te vinden.
• Deze spreadsheet volgt het absolute minimum om uit te vinden wat uw primaire tijd is. Je moet ook overwegen om een ​​dagboek bij te houden. Start deze eenvoudige gewoonte om je productiviteit te rocken: Journaling Begin deze eenvoudige gewoonte om je productiviteit te rocken: Journaling Journaling is een ondergewaardeerde carrièremiddel en een kerngewoonte van veel succesvolle mensen. Van het verhogen van de productiviteit tot het handhaven van de verantwoordingsplicht, we onderzoeken waarom u zou moeten overwegen om journaling als productiviteitstool in uw werkdag te introduceren. Lees Meer over de belangrijkste taken die u elke dag uitvoert, samen met een aantal andere variabelen waarvan u denkt dat deze extra inzicht geven in uw resultaten (bijv. Wanneer u koffie drinkt of hoe goed u geslapen hebt).

Het werkblad gebruiken

De spreadsheet die we gaan gebruiken om je primaire tijd bij te houden, is geïnspireerd op de spreadsheet die Chris Bailey gebruikte, waarin hij Energie, Focus en Motivatie volgde. Helaas heeft hij de spreadsheet die hij heeft gemaakt niet gedeeld, dus ik heb er een voor je gemaakt en gedeeld, die ook Creativiteit bijhoudt.

U kunt desgewenst meer variabelen bijhouden (of de variabelen in de spreadsheet hernoemen), maar bent voorbereid om elk van deze variabelen bij te houden tijdens elk uur dat u wakker wordt. Maak het jezelf niet te intimiderend.

Allereerst kunt u de Prime Time Calculator-spreadsheet downloaden die ik hier heb gemaakt (Excel) . Voel je vrij om je eigen te maken als je extra functionaliteit wilt, of als je de spreadsheet in een ander programma wilt gebruiken.

U kunt ook apps als Toggl, Loggr of Track & Share gebruiken om deze informatie bij te houden.

Het gebruik van de spreadsheet moet redelijk intuïtief zijn. Vanaf het moment dat je wakker wordt of begint te werken (het is aan jou), begin je elk uur je energie, focus, motivatie en creativiteit bij te houden. Stel een alarm in om jezelf eraan te herinneren dit te doen. Het zou slechts ongeveer 20-30 seconden per uur moeten duren.

Als u besluit om alleen vanaf 9 uur te volgen, kunt u de gegevens vóór 9.00 uur leeg laten. Hetzelfde geldt als u stopt met tracking om 17.00 uur. Dat gezegd hebbende, probeer het alleen op dezelfde tijden elke dag te volgen, anders kunnen de gegevens scheef zijn.

Het enige wat je hoeft te doen is scoren hoe je je voelt in elk gebied van de 10. Wees hier helemaal eerlijk tegenover jezelf en val niet onder het Hawthorne Effect, waar je je verleid kunt voelen om je scores te verhogen om jezelf te laten voelen beter.

Terwijl u begint met het invoeren van gegevens, ziet u dat de kolom Totalen en Gemiddelde automatisch worden gevuld. Net zoals hun respectieve tabellen en grafieken aan de rechterkant. U hoeft deze niet aan te raken.

Als u slechts 5 dagen in plaats van 7 wilt bijhouden, moet u de formule in de kolom Gemiddeld wijzigen in 5, in plaats van 7.

Uw gegevens begrijpen

Deze spreadsheet volgt alleen de absolute basis die nodig is om uw meest productieve tijden te begrijpen. Dit maakt het gemakkelijker om de gegevens te begrijpen zonder in de raketwetenschap te raken. Zelfs na slechts twee dagen zou ik patronen in mijn productiviteitscycli kunnen zien.

Van het wakker worden tussen 7u en 8u, mijn energie niveaus snel spiked, geleidelijk dompelen tussen 11 uur en 13 uur. Rond 15.00 uur bereikten die niveaus weer een piek van een paar uur (misschien komt de energie van mijn lunch dan rond), voordat ze na 17.00 uur opgeven.

Vanzelfsprekend, hoe langer je je productiviteit bijhoudt, hoe betrouwbaarder je inzichten zullen zijn.

Dingen verder brengen

Als je eenmaal je huidige piektijden hebt uitgezocht, wil je graag verder gaan. Voordat u dit echter doet, moet u zorgvuldig de gegevens bekijken die u hebt verzameld. Het gekwantificeerde zelf: hoe u uw leven kunt volgen met uw iPhone Het gekwantificeerde zelf: hoe u uw leven kunt volgen met uw iPhone Als u uw acties volgt, bent u in staat om ze beter te doen. Tracking kan echter vermoeiend zijn als u niet over de juiste tools beschikt. Laten we het zo eenvoudig mogelijk maken. Meer lezen tot nu toe.

Als u, zoals eerder wordt aanbevolen, een dagboek bijhoudt, moet u op voor de hand liggende patronen letten. Misschien heeft een slechte nachtrust meer invloed op uw productiviteit dan u denkt. Misschien loopt uw ​​productiviteit vast na een lange vergadering. Misschien gebeurt uw piekproductiviteit wanneer u niet op kantoor bent.

Op dezelfde manier zou je een app kunnen gebruiken zoals Moves (iOS, Android), die automatisch dingen registreert, zoals de gemaakte stappen en de locatie. Deze datapunten worden geregistreerd zonder enige input van jezelf, dus het is een ongelooflijk gemakkelijke manier om wat extra gegevens te verzamelen om mee te spelen.

Alle inzichten die u verzamelt met uw gegevens, laten zien hoe uw productiviteitsniveaus veranderen op basis van het tijdstip van de dag, routines, enzovoort. Zodra u dit inzicht heeft, kunt u uw productiviteit opnieuw traceren na het maken van een wijziging (probeer slechts één variabele tegelijk te wijzigen, zodat u kunt de impact op uw productiviteit nauwkeuriger meten). Als een paar voorbeelden:

• Probeert u zich te onthouden van cafeïne Hoe stoppen met cafeïne maakte me productiever Hoe stoppen met cafeïne maakte me productiever Koffie opdrinken is voor veel mensen gewoon niet gedaan. Als je het overdrijft, kan het de beste gezondheidsbeslissing zijn die je ooit hebt genomen. Lees meer voor minstens een paar weken om te zien of dit helpt om uw piekuren te verlengen .
• Wakker worden een uur eerder Knijp een extra uur uit elke dag met deze 10 snelle tips Knijp een extra uur uit elke dag met deze 10 snelle tips Een paar eenvoudige gewoonten kunnen ons helpen op een aantal inefficiënte manieren te werpen en ons reservoir van tijd te vergroten. dingen die er toe doen. Deze ideeën kunnen elke dag een extra productief uur opleveren. Lees meer om te zien hoe dit uw productiviteit gedurende de dag beïnvloedt.
• Breng de eerste 15 minuten van elke dag door mediteren. Leer meditatie op elk apparaat en geef geen geld uit Leer meditatie op elk apparaat & geef geen cent uit In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, kun je mediteren zonder een yogamat, religieuze begeleiding, een vreedzame persoonlijke ruimte, wierookkaarsen en andere apparaten. Hier is een eenvoudige tool om je te helpen beginnen. Lees meer en kijk of dit uw motivatie verandert.
• Probeer uit te zoeken of oefening je creativiteit beïnvloedt door vaker naar de sportschool te gaan. De onverwachte lessen Mijn dagelijkse oefengewoontes Leerden me de onverwachte lessen Mijn dagelijkse oefengewoontes werden door mij geleerd Voor beginners, oefeningen en fitness-apps zijn een afleiding. Het wordt verwarrend wanneer de gezondheidsgewoonte zo verweven is met gadgets. Deze ontdekkingen en lessen kunnen u helpen betere keuzes te maken. Lees verder .
• Kijk of je meer piekuren hebt tijdens het gebruik van de Pomodoro-productiviteitstechniek. Doorkruipen Uitstel met deze Pomodoro-techniek Apps & software doorgesneden Uitstelgedrag met deze Pomodoro-techniek Apps & software Uitstelgedrag is een ziekte die studenten en werknemers in alle hoeken van de wereld doordringt. infecteert amateurs en professionals. Als schrijver lijd ik dagelijks aan uitstelgedrag. Sommige mensen ... Lees meer, of Time Blocking Time Blocking - Het geheime wapen voor betere focus Tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Bent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees verder .

De variabelen die u wilt wijzigen zijn ontelbaar. Veel plezier ermee!

Start je levensexperiment

Download het Prime Time Calculator-spreadsheet hier (als u niet naar boven wilt scrollen) .

Volg uw eigen productiviteit voor een paar weken om uw eigen periodes van piekproductiviteit te vinden; dat is de eerste stap om uw dagen rond uw energie te organiseren.

Laat een reactie achter om ons te laten weten wat u leert door uw productiviteit bij te houden. En als u extra functionaliteit wilt toevoegen aan de spreadsheet, laat het me weten en ik zou er op zijn tijd in slagen om de spreadsheet bij te werken.

Image Credits: vrolijke zakenman door ra2studio via Shutterstock, Mathematics * Ontdek 24 april 2013 # 4 * (in één keer) door Tom Brown (Flickr)