Ik was nooit een grote fan van spraakdicteren. Omdat ik met het toetsenbord en de muis in de hand ben geboren, voelde ik me altijd comfortabeler en mijn verbale WPM kan niet vergeleken worden met mijn type snelheid.
Maar ik gebruik Google Docs elke dag, dus toen ik hoorde dat het een stemtypefunctie heeft, dacht ik dat ik het net zo goed kon uitproberen. Ik ben weliswaar laat bij de wedstrijd - het debuteerde eerst begin 2016 - maar beter laat dan nooit, toch?
Het blijkt dat voice-typen geweldig is! In dit artikel leert u alles wat u moet weten over spraakdictatie en spraakbediening in Google Documenten, inclusief hoe u aan de slag kunt gaan en enkele essentiële tips voor productiviteit.
Instellen van stemtypen in Google Docs
Vanaf dit moment werkt Voice Typing alleen op de nieuwste versies van Google Chrome. U kunt standaard gesproken dictaten ontvangen in de Google Docs-app voor Android en iOS, maar geen van de extra functies die typen met stem zo handig maken.
Ga om te beginnen naar docs.google.com en log in met uw Google-account. (Ja, je hebt een Google-account nodig om Google Docs te gebruiken!)
Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van Chrome gebruikt. Als u wilt controleren of dit wel het geval is, klikt u op het menu met de drie stippen en selecteert u Help> Over Google Chrome ... Als u achterloopt, wordt deze automatisch bijgewerkt.
En je hebt een microfoon nodig. Als je er geen hebt, zorg dan voor een dynamische microfoon in plaats van een condensor. Condensor vs. dynamisch: welke microfoon heb je eigenlijk nodig? Condensor vs. dynamisch: welke microfoon heb je eigenlijk nodig? Overweegt u een upgrade uit te voeren van een ingebouwde microfoon naar iets professioneler geluid? Hier is wat u moet weten tussen het kiezen van een condensator of een dynamische microfoon. Lees verder . Dynamiek neemt minder achtergrondruis op, dus uw woorden zullen duidelijker zijn en de stemherkenningsengine zal een beetje nauwkeuriger zijn. Als u niet weet waar u moet beginnen, raad ik een van de microfoons aan in onze podcast-apparatuurgids De beste essentiële apparatuur voor het maken van een podcast De beste apparatuur voor het maken van een podcast Wilt u uw eigen podcast maken? Je hebt geluk, we hebben alle essentiële apparatuur afgerond, van microfoons tot armsteunen - voor alle budgetten en ervaringsniveaus. Lees verder .
Je eerste zin dicteren in Google Docs
Op het bureaublad
Open een nieuw document van Google Documenten dat is geopend in Chrome en ga naar Extra> Spraakgestuurd typen ... (of gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + S ) om het pop-upvenster Spraaktypen te openen.
Selecteer in de box uit meer dan 40 talen en accenten. Dit is essentieel! Uitspraken zijn belangrijk voor de nauwkeurigheid van de stemherkenningsengine.
Klik op het microfoonpictogram om het dictaat te starten. De eerste keer vraagt Chrome u of u toestemming wilt verlenen aan Google Documenten om uw microfoon te gebruiken. Klik op Toestaan .
Begin nu te praten! Terwijl je spreekt, zie je dat de woorden in realtime als magie verschijnen en zul je ook zoiets zien ( 
) wanneer Google Docs uw spraak in woorden verwerkt. U kunt interpunctie invoegen met deze woorden (maar alleen in het Engels, Frans, Duits, Italiaans, Russisch en Spaans):
- "periode"
- "komma"
- "uitroepteken"
- "vraagteken"
- "nieuwe lijn"
- "Nieuwe paragraaf"
Het is prima om te pauzeren wanneer en hoe lang je maar wilt. Zolang het microfoonpictogram is ingeschakeld, blijft Google Documenten luisteren. Om het typen van stemmen uit te schakelen, klikt u opnieuw op het pictogram. Als u naar een ander tabblad of een andere toepassing overschakelt, wordt spraaktypen automatisch uitgeschakeld.
Op mobiel
Download en start de Google Docs-app (Android, iOS). Maak een nieuw document of open een bestaand document, afhankelijk van wat u wilt, en tik vervolgens op de plek waar u wilt beginnen met typen. Wanneer het schermtoetsenbord wordt weergegeven, tikt u op het microfoonpictogram om het spraakdictaat te starten.
Terwijl u spreekt, verschijnen de woorden in het document in realtime. Maar anders dan in Chrome, zal de mobiele versie van Google Docs niet voor altijd blijven wachten. Als u te lang pauzeert, wordt de stemherkenningsfunctie uitgeschakeld. Vermoedelijk is dit om de levensduur van de batterij te sparen voor het geval u het vergeet. Om het handmatig uit te schakelen, tikt u opnieuw op het pictogram.
U kunt de bovenstaande interpunctiezinnen ook op mobiel gebruiken.
Beheer Google Docs met je stem
Naast het standaard dictaat biedt Voice Typing veel extra controle over uw document, zelfs als u tekst en alinea's opmaakt met alleen uw stem. Het nadeel? Deze spraakopdrachten zijn alleen beschikbaar als de taal van uw Google-account en de taal voor stemtypering beide in het Engels zijn.
Hier is alles wat je kunt regelen met alleen stem.
Document navigatie
De opdracht "Ga naar" is wat u het meest gebruikt. U kunt het koppelen met de volgende filters: "begin van" / "einde van" of "volgende" / "vorige" . De beschikbare doelen voor waar u kunt navigeren, zijn afhankelijk van de koppeling die u gebruikt.
Met "begin van" of "einde van", kunt u deze opdrachten spreken:
- "Ga naar begin / einde van document"
- "Ga naar begin / einde van paragraaf"
- "Ga naar begin / einde van kolom"
- "Ga naar begin / einde van regel"
- "Ga naar begin / einde van rij"
- "Ga naar begin / einde van de tabel"
En met "volgende" of "vorige", kunt u deze opdrachten spreken:
- "Ga naar volgende / vorige teken"
- "Ga naar volgende / vorige woord"
- "Ga naar volgende / vorige regel"
- "Ga naar volgende / vorige kop"
- "Ga naar de volgende / vorige alinea"
- "Ga naar de volgende / vorige pagina"
- "Ga naar volgende / vorige link"
- "Ga naar volgende / vorige lijst"
- "Ga naar volgende / vorige lijstitem"
- "Ga naar volgende / vorige afbeelding"
Voor tabellen heb je:
- "Ga naar de volgende / vorige tabel"
- "Ga naar volgende / vorige rij"
- "Ga naar de volgende / vorige kolom"
En dan hebt u verschillende interessante punten:
- "Ga naar volgende / vorige spelling"
- "Ga naar de volgende / vorige opmaakwijziging"
- "Ga naar de volgende / vorige voetnoot"
U kunt ook "Ga terug / vooruit [aantal] tekens / woorden" en naar "Ga omhoog / omlaag [aantal] regels / alinea's" . Als u alleen maar een document aan het lezen bent, kunt u muisvrij gaan door te spreken "Omhoog scrollen" en "Naar beneden bladeren" .
U kunt op elk moment "Hervatten" zeggen om naar het einde van het document te springen of "Hervatten met [woord]" om naar een woord te springen.
Tekstselectie
Om documenten zonder muis te kunnen bewerken, moet je tekst kunnen selecteren. Google Docs is hier behoorlijk slim in en je kunt overal in het document allerlei soorten tekst selecteren, maar de leercurve is een beetje steil. In het begin zal de productiviteit traag zijn, maar na ongeveer een week oefenen zul je sneller zijn dan een muis.
- "Selecteer alles"
- "Selecteer [woord]"
- "Selecteer woord"
- "Selecteer volgende / laatste woord"
- "Selecteer volgende / laatste [nummer] woorden"
- "Selecteer lijn"
- "Selecteer volgende / laatste regel"
- "Selecteer volgende / laatste [nummer] regels"
- "Selecteer alinea"
- "Selecteer volgende / laatste alinea"
- "Selecteer volgende / laatste [nummer] alinea's"
- "Selecteer volgende / laatste teken"
- "Selecteer volgende / laatste [nummer] karakters"
- “Schakel”
Tekstbewerking
Wat als je het verprutst terwijl je dicteert? Misschien wordt er een toevallige "um" erin gegooid of besluit u uw laatste alinea te herschrijven? Dat is net zo eenvoudig. De meeste van deze bewerkingsopdrachten moeten van boven worden gecombineerd met een selectieopdracht.
- "Besnoeiing"
- "Kopiëren"
- "Plakken"
- “Delete”
- "Laatste woord verwijderen"
Google Documenten ondersteunt allerlei annotaties en extra functies die aan de randen van een document hangen. U kunt deze toevoegen met de opdracht "Invoegen":
- "Reactie invoegen"
- "Voeg bladwijzer in"
- "Insert-vergelijking"
- "Voettekst invoegen"
- "Voetnoot invoegen"
- "Kop invoegen"
- "Pagina-einde invoegen"
U hoeft zich minder vaak bezig te houden met inhoudsopgaven:
- "Inhoudsopgave invoegen"
- "Inhoudsopgave verwijderen"
- "Inhoudsopgave bijwerken"
Tekstopmaak
Ja, u hoeft niet langer te vertrouwen op de opmaakwerkbalk om uw documenten op te schalen. Zelfs als u dicteert, kunt u saaie papieren omzetten in kant-en-klare documenten. Niet alle opmaakopties zijn beschikbaar, maar de meeste zijn dat, dus zelfs als u naderhand iets moet bijwerken, kunt u het merendeel daarvan handsfree gebruiken.
Vergeet niet om deze te combineren met de bovenstaande selectieopdrachten:
- "Pas normale tekst toe"
- "Titel toepassen"
- "Ondertiteling toepassen"
- "Kop [1-6] toepassen"
- "Stoutmoedig"
- "Cursief"
- "Onderstrepen"
- “Doorhalen”
- “Subscript”
- “Superscript”
- “Hoofdletter”
- "In hoofdletters"
Als je dat ongedaan wilt maken:
- "Vetgedrukt verwijderen"
- "Cursief verwijderen"
- "Onderstreep verwijderen"
- "Verwijder doorhalen"
- "Opmaak verwijderen"
U kunt ook uitlijningen wijzigen:
- "Links uitlijnen"
- "Centreer"
- "Rechts uitlijnen"
- "Uitlijnen gerechtvaardigd"
U kunt lijsten maken:
- "Lijst met opsommingstekens maken"
- "Insert bullet"
- "Maak genummerde lijst"
- "Nummer invoegen"
U kunt afzonderlijke paragrafen wijzigen:
- "Regelafstand single"
- "Regelafstand dubbel"
- "Regelafstand [1-100]"
- "Verhoog het streepje"
- "Inspringing verkleinen"
En je kunt zelfs met kleuren spelen:
- “Highlight”
- "Markeer [kleur]"
- "Tekstkleur [kleur]"
- "Achtergrondkleur [kleur]"
- "Markering verwijderen"
- "Achtergrondkleur verwijderen"
Schakel stemtypen uit
Zeg gewoon "Stop met luisteren" om het uit te schakelen.
Helaas zijn spraakopdrachten nog NIET beschikbaar in de mobiele app.
Hoe kunt u het typen van stemmen van Google Doc gebruiken?
Normaal wordt gesproken dictaat gebruikt voor het opnemen van notities en gedachten terwijl u onderweg bent, maar Voice Typing is voldoende vol dat u het kunt gebruiken om volledige documenten te schrijven. Dit is geweldig voor iedereen die last heeft van door kantoor veroorzaakte RSI 5 Redenen om met computers te werken is slecht voor u en hoe u gezond kunt blijven 5 Redenen om met computers te werken Is slecht voor u en hoe u gezond kunt blijven Werken op de computer lijkt misschien op de computer meest ontspannen baan in de wereld, maar het is precies het tegenovergestelde. Het is erg zwaar voor je lichaam, dat niet gewend is aan dit moderne type werk .... Lees Meer of een soort van gokgerelateerde handpijn 5 Gevaarlijke Gaming Blessures En Hoe Te Vermijden 5 Gevaarlijke Gaming Blessures En Hoe Ze Te Vermijden Stel je voor dat je een blikje frisdrank niet meer kunt pakken zonder dat je pols voelt dat het wil exploderen. Dat, mijn vriend, is wat die onschuldig ogende spelconsole je kan aandoen. Ik ben niet ... Lees meer.
Als dat het u is, begin nu met het leren van stemtypen! En u kunt het onderweg, althans in beperkte vorm, gebruiken met de mobiele app van Google Documenten. Ik verwacht dat deze extra functies de komende jaren naar de mobiele versie komen, dus misschien wil je ze nu in voorbereiding leren. (Optimaliseer ook uw werkstation 7 Hacks om uw werkplek efficiënter te maken voor maximale productiviteit 7 Hacks om uw werkplek efficiënter te maken voor maximale productiviteit Voelt u zich pijn of vermoeid? Doet uw ogen pijn of doet uw nek u verminken? een bureau kan je kwalen genezen en je productiviteit verhogen. Lees Meer om pijn te verminderen!)
Wat vindt u van het schrijven en bewerken van documenten met alleen spraak? Is het meer een gedoe dan nodig? Of is het de toekomst? Laat het ons weten in de reacties!