Evernote is een van de meest populaire, krachtige tools om notities te maken Is OneNote voor Mac een levensvatbaar alternatief voor Evernote? Is OneNote voor Mac een levensvatbaar alternatief voor Evernote? Zelfs als je een diehard Mac- of iOS-gebruiker bent, vind je de stijlvolle Microsoft OneNote voor Mac, iPad en iPhone nog steeds een waardige optie voor het vastleggen van notities en het maken van paginaontwerpen. Lees meer daar. Van het web en desktopapplicaties tot synchronisatie met telefoons en tablets, Evernote is een uitstekende bron voor het vastleggen, bijhouden en verwijzen naar uw gedachten, ideeën en belangrijke opmerkingen.
Als een gebruiker van Evernote voor zes jaar, kan ik getuigen van hoe gemakkelijk het is om items te laten rommelig. Het is zeker niet de fout van de toepassing, omdat Evernote wel de nodige functies biedt. 20 Evernote-zoekfuncties die u zou moeten gebruiken 20 Evernote-zoekfuncties die u zou moeten gebruiken Het is één ding om Evernote te gebruiken, maar het is iets heel anders om Evernote onder de knie te krijgen. Als je Evernote nog niet kent, wil ik het niet overkomen alsof het iets ingewikkelds is - het is niet, in feite, het is ... Lees meer om alles mooi en netjes te houden. Maar we weten allemaal dat het kan worden als de rommellade in uw huis. Je moet het opruimen en het zo nu en dan organiseren omdat voorwerpen er gewoon in worden gegooid.
Het is hetzelfde met Evernote, vooral voor zware gebruikers. Laten we dus eerst eens kijken naar een aantal manieren om eerst de rommel op te ruimen en ten tweede om die rommel georganiseerd te krijgen .
Begin met kijken over uw notebooks
Opruimen
Het is mogelijk dat u volledige notitieblokken vol notities hebt Hoe en waarom ik 5 digitale notebooks gebruik om productief te blijven Hoe en waarom ik 5 digitale notebooks gebruik om productief te blijven Ik gebruik vijf verschillende notebooks. Waarom? Omdat elk een ander doel of functie heeft die me helpt productief te blijven. Lees meer dat je niet langer nodig hebt.
Begin met het bekijken van die notitieblokken door die te openen die het meest achterhaald lijken. Als u bijvoorbeeld een notitieboek met de naam 'Bruiloft' heeft en u bent drie jaar gescheiden, is de kans groot dat u dat boek niet meer nodig heeft. Maar voordat u een notitieboek verwijdert, moet u een snelle scan door de notities maken. Dit is alleen maar het geval als je per ongeluk een notitie hebt toegevoegd aan een notitieblok of als je een handige notitie wilt bekijken die je wilt behouden. U wilt dus nooit het hele boek verwijderen zonder een overzicht van alle notities.
Organiseren
Vergeet niet dat Evernote een prachtige sorteerfunctie biedt voor uw notebooks. De manier waarop uw items worden gesorteerd, is volledig aan u en hangt van de persoon af. U vindt alles misschien op alfabetische volgorde omdat artikelen gemakkelijker te vinden zijn. Of misschien geeft u de voorkeur aan een notitieboek, gesorteerd op datum met de nieuwste, omdat u ze vaker bezoekt. Wat het geval ook is, zorg ervoor dat u de sorteerfunctie van Evernote gebruikt voor eenvoudiger algemeen gebruik.
Dit is ook een goed moment om notebooks te hernoemen als de huidige naam niet precies klopt.
Overweeg Stacks te gebruiken . Evernote Stacks is een functie waarmee u notebooks met een vergelijkbaar onderwerp kunt groeperen, wat erg handig kan zijn. Als u bijvoorbeeld meerdere notebooks hebt voor een renovatieproject voor een huis met één per kamer, maakt u een stapel om ze bij elkaar te houden. U kunt ze samenvouwen voor minder rommel op het scherm van de laptop en alle boeken met een gemeenschappelijk thema bij elkaar houden voor eenvoudiger toegang.
Tip voor toekomstig gebruik
Notebooks zijn de houders voor uw notities, dus denk eraan als fysieke notitieblokken. U wilt geen kastje of la vol notebooks die elk slechts één of twee biljetten bevatten. Dit maakt het moeilijker om later te vinden wat je nodig hebt.
Maak dus niet elke keer een nieuwe notitieblok wanneer u een nieuwe notitie maakt. Kijk eerst of je een plekje voor die noot hebt en plaats het waar het hoort. Dit zal in de toekomst wat gedoe en een opgeblazen notebook elimineren.
Ga verder met het bekijken van uw notities
Opruimen
De enige manier om te beginnen met het opruimen van uw aantekeningen, is door ze te bekijken. Er zijn twee goede manieren om dit te doen.
De eerste optie - begin met het bekijken van uw notities, één notitieblok tegelijk. Het klinkt misschien vervelend en tijdrovend, maar uiteindelijk zult u zich ontdoen van veel onnodige items.
De tweede optie - gebruik uw tags voor het bekijken van notities. Terwijl u door uw lijst met tags bladert, ziet u misschien al snel dat vijf notities die zijn getagd met de naam van uw vorige werkgever, nu nutteloos zijn. Selecteer de tag om die notities te bekijken, bevestig dat ze onnodig zijn en verwijder ze allemaal.
Het gaat erom die te verwijderen waarvan je zeker weet dat je ze niet meer nodig hebt. Korte aantekeningen Lichter en soepeler Aantekeningen maken - Zie wat Evernote voor u heeft uitgelicht Lichter en soepeler Aantekeningen maken - Ontdek wat Evernote voor u heeft uitgezet Everething had ooit een eenvoudiger, gemakkelijker te navigeren webinterface? Je wens is ingewilligd. Evernote Web heeft net een make-over gehad en het lijkt verfrissend zen in zijn nieuwste avatar. Meer informatie over het oppakken van melk vorige week of een artikelidee dat u drie jaar geleden gebruikte, zijn die soorten eenvoudig te reinigen items.
Organiseren
Nadat u oude, onnodige notities hebt verwijderd, moet u ervoor zorgen dat degenen die u hebt opgeslagen zich in de notitieblokken bevinden waartoe zij behoren. Soms worden notities per ongeluk in een boek geplaatst of worden ze zo gehaast dat ze in uw standaardnotitieblok vallen als ze ergens anders thuishoren.
Neem de tijd om ervoor te zorgen dat elke notitie op de juiste plaats staat en maak alleen nieuwe notitieblokken als u vindt dat dit nodig is. Ook hier is het een goed moment om opmerkingen te hernoemen waar nodig.
Tip voor toekomstig gebruik
We voelen ons allemaal soms gehaast. Soms willen we gewoon 'die notitie krabbelen', en denken dat we het later zullen verplaatsen. Maar u zou dit niet lezen als uw aantekeningen al waren georganiseerd.
Vooruit gaan proberen om uw aantekeningen toe te voegen aan de juiste notebook op het moment dat u ze maakt om uzelf een tijdje op de weg te besparen.
Follow-up met tags
Opruimen
Tags zijn bedoeld om u te helpen organiseren en zoeken, maar ze kunnen net zo gemakkelijk uit de hand lopen als uw aantekeningen. Als je de tweede optie hierboven hebt gebruikt om je aantekeningen te bekijken, dan heb je waarschijnlijk al verschillende tags gezien die mogelijk geëlimineerd zouden kunnen worden. Bekijk anders uw taglijst en verwijder ongebruikte tags die alleen ruimte in uw lijst innemen.
Organiseren
Nu je jezelf ontdaan hebt van niet-toegewezen tags, kijk dan eens naar de overgebleven tags en kijk of ze logisch zijn. Zie je bijvoorbeeld dat je doorgaat met het gebruiken van de tag die je "Math" noemt, of denk je dat dit, omdat dit je laatste jaar op de universiteit is, misschien een klas met de naam "Classes" efficiënter zou zijn?
Als u enkele van de tags die u momenteel gebruikt, kunt consolideren in een structuur die logischer is, dan bent u al op weg naar een betere organisatie. Nog een laatste keer, controleer de naamgevingsconventies die u hebt gekozen en werk ze bij waar het zinvol is.
Tags kunnen alfabetisch worden georganiseerd. Gebruik symbolen zoals hashtags, punten en getallen om ze in een volgorde te plaatsen die voor u werkt.
Tips voor toekomstig gebruik
U kunt ook ontdekken dat u bijna elke keer dat u een nieuwe notitie hebt gemaakt een nieuwe tag hebt gemaakt. Dit is contraproductief. Ze zijn er om u te helpen bij het sneller en eenvoudiger vinden van notities. Dus als u vooruit gaat, moet u uw lijst met tags controleren voor een die past bij uw notitie en deze gebruiken in plaats van te springen om een nieuwe tag te maken.
Populaire productiviteit blogger Michael Hyatt is van mening dat tags de motoren zijn die Evernote van stroom voorzien. Hij biedt een kijkje in zijn eigen productiviteitssysteem om u te inspireren om uw eigen labelsysteem op te zetten.
Probeer ook tags te organiseren met mindmapping. Mohiomap is een goede keuze om je daarbij te helpen. Mohiomap biedt een topicoverzicht van je aantekeningen voor visuele denkers: 2 verschillende manieren om naar je Evernote-notities voor visuele denkers te kijken: 2 verschillende manieren om naar je Evernote-notities te kijken Visueel denken helpt om complexe informatie op te splitsen en het een frisser perspectief te geven. Hier zijn twee manieren om rond de lineaire structuur van Evernote te werken en uw notities visueeler te bekijken. Meer lezen en brengt uw kladblokken in kaart met uw tags voor een bredere, duidelijkere afbeelding. Deze tool heeft zelfs een functie waarmee je dezelfde tagstructuur op je Google Drive en Dropbox kunt toepassen. Hier is een geweldige blik op hoe Mohiomap werkt:
De laatste doorloop
U hebt al uw Evernote-items beoordeeld, schoongemaakt en georganiseerd. Goed voor je! Nu is het tijd voor een laatste controle voordat u aankondigt dat u klaar bent. En als u goed opschoonde en organiseerde, zou deze laatste beoordeling zeer weinig tijd in beslag nemen, toch?
Blader eerst door uw lijst met notebooks om er zeker van te zijn dat ze degene zijn die u nodig hebt, ze zijn getagd en worden allemaal correct benoemd.
Ten tweede, kijk door al je aantekeningen en doe precies hetzelfde. Zorg ervoor dat je niet onnodig hebt vastgehouden, dat ze allemaal tags hebben en dat ze ook de juiste naam hebben.
Tot slot, kijk nog een laatste keer naar uw lijst met tags om er zeker van te zijn dat er geen niet-toegewezen tags of namen zijn die niet kloppen.
Een laatste tip
Na het werk dat je net hebt gedaan om je Evernote netjes en schoon te krijgen, probeer je ditzelfde soort oefening af en toe uit te voeren door een handige functie van de tool te gebruiken.
Maak een notitie met een herinnering om een opruiming uit te voeren Maak het beste gebruik van Evernote met geautomatiseerde notities Beoordelingen Maak het beste gebruik van Evernote met geautomatiseerde notitiereviews Evernote is handig als hersenstortplaats. Maar het heeft geen nuttig proces voor het beoordelen van uw inhoud, wat betekent dat veel waardevolle informatie vergeten kan worden. Nu is er een oplossing. Lees meer elke maand, kwartaal of zelfs één keer per jaar. Als u de Tips voor toekomstig gebruik hierboven volgt, moeten opruimen op de weg veel sneller en soepeler verlopen. Vergeet niet dat Evernote zo op die rotzooi kan lijken, of je het nu leuk vindt of niet, dus probeer het beter georganiseerd te houden tussen schoonmaakbeurten en het volgende duurt niet zo lang. Bovendien heb je in de tussentijd een betere kans om de dingen te vinden die je nodig hebt!
Heb je ook suggesties?
Ben jij een zware Evernote-gebruiker Word creatief met Evernote: 10 unieke toepassingen Je hebt niet gedacht creatief te worden met Evernote: 10 unieke toepassingen waar je niet aan gedacht hebt Evernote is een van de ultieme tools in productiviteit en met een breed scala aan multiplatform-apps, er is geen limiet aan de manier waarop u de service kunt gebruiken. We zijn grote fans van Evernote hier ... Lees meer wie heeft nog andere suggesties om te delen? Misschien heb je een andere, onfeilbare manier om notebooks, notities en tags vrij van rommel te houden. Aarzel niet om uw opmerkingen en suggesties hieronder te delen. We horen graag van je!
Beeldcredits: briefpapierlade, 3D-afbeelding van lade met ongewenste tekst erop via Shutterstock