Ik vrees voor werken aan en samenwerken aan een groepsproject waarbij de teamleden erop staan dat ze voornamelijk fysieke face-to-face ontmoetingen, papieren handouts en talloze e-mailuitwisselingen gebruiken. Er zijn zoveel online bronnen die teamsamenwerking eenvoudiger en productiever kunnen maken, vooral wanneer een groep of commissie afspraken moet maken en afspreken, documenten moet delen en belangrijke beslissingen moet nemen.
Vergaderingen houden met Google Hangouts Hoe kunt u bellen en Google Hangouts gebruiken als een pro Hoe u kunt bellen en Google Hangouts als een professional kunt gebruiken Wilt u weten hoe u Google Hangouts gebruikt? We beantwoorden enkele veelgestelde vragen om u op weg te helpen. Read More en Google Drive zijn twee steeds populairder wordende tools waar slimme internetgebruikers bekend mee zijn, maar een andere online samenwerkingssite genaamd Wiggio, waarin de naam WIG, gedeeltelijk staat voor "werken in groepen", kan ook zeer nuttig zijn. De site is een geweldige samenwerkingsservice voor clubs, scholen en klaslokalen, bedrijven of familieleden die bijvoorbeeld een familiereünie organiseren.
Hoe het werkt
Wiggio bevat handige functies die elke groep nodig heeft om projecten te plannen, evenementen te organiseren of zelfs een online bedrijf te runnen. Het platform bevat tools voor groeps-tekstberichten, een Wiggio-groepsagenda en een takenlijst, een online poll-taker, een ruimte voor het uploaden en delen van documenten en de mogelijkheid om virtuele video- en audioconferenties en chatrooms te houden.
De grootste uitdaging voor het gebruik van een site als Wiggio is om groepsleden aan boord te krijgen en hen aan te moedigen om de tools te gebruiken in plaats van e-mails als de basisvorm van communicatie. Een manier om Wiggio bij uw groep te introduceren, is door hen door te verwijzen naar de verzameling verzameling korte, to-the-point videohandleidingen die een overzicht bieden van de tools en diensten van Wiggio.
Als uw groep fysieke vergaderingen heeft, is het misschien een goed idee om een paar van de video's tijdens een vergadering te laten zien en laat vervolgens groepsleden inloggen bij een groep die u op Wiggio heeft opgezet.
Groepen starten en beheren
Je kunt letterlijk een groep op Wiggio beginnen voordat je je registreert op de site. Het enige dat u hoeft te doen, is een groepsnaam en een wachtwoord opgeven en selecteren hoe u leden wilt laten informeren, bijvoorbeeld e-mail of sms. Nadat u een groep hebt gemaakt, wordt u gevraagd om een account bij de site te registreren.
Wiggio bevat meer dan een dozijn verschillende hulpmiddelen, maar in wezen zijn al uw groepen en hun respectieve documenten, agenda, chats, groepsfeed en andere bronnen op één plaats toegankelijk. De rechterkant van een groep bestaat uit hulpprogramma's voor het uploaden van bestanden, het toevoegen van webkoppelingen, het plannen van persoonlijke gebeurtenissen, conferentiegesprekken, virtuele vergaderingen en online chats.
Groepspagina's bevatten ook tools voor het maken van polls en enquêtes en takenlijsten, evenals voor het verzenden van tekstberichten en het plaatsen van spraak- en videotonen. U kunt zelfs groepsleden een sms sturen vanuit de site, maar elk groepslid moet eerst zijn eigen mobiele telefoonnummer opgeven, naast zijn mobiele provider.
Als alle teamleden aan boord zijn met Wiggio, kan een groepswerkruimte het aantal e-mailuitwisselingen verminderen om documenten te delen of groepsbeslissingen te nemen. Bovendien kan alle communicatie tussen groepsleden op één plek worden bekeken in plaats van verspreid te worden via e-mailantwoorden en computermappen.
Een van de tools die ik wou opnemen in Wiggio is een speciale agenda en een heel klein sjabloon, vergelijkbaar Agreedo Agreedo: schrijf en beheer je zakelijke vergadering Minuten voor gratis online Agreedo: schrijf en beheer je zakelijke notulen voor gratis online Sinds enkele weken heb ik ben op zoek geweest naar een eenvoudig te gebruiken website of applicatie waarmee ik de notulen van vergaderingen kon bewaren en opslaan. De traditionele benadering van tekstdocumenten is niet langer een productieve ... Lees meer of MyCommittee MijnCommittee is de beste online tool voor het maken van online agenda's en notulen MyCommittee is de beste online tool voor het maken van online agenda's en notulen Online hulpmiddelen en middelen voor het organiseren van effectieve vergaderingen zijn breed en gevarieerd en uiterst nuttig. Met sites zoals MyCommittee.com kunt u de behoefte aan e-mails heen en weer verminderen en documenten doorsturen om samen te stellen ... Lees meer. Dit zou de noodzaak om deze documenten helemaal opnieuw te maken verminderen.
Als uw groep redelijk groot is en uit zeg subcommissies bestaat, kan voor elke commissie een afzonderlijke groep worden gemaakt, maar alle groepen zijn toegankelijk via dezelfde accountpagina.
Virtuele vergaderingen
Virtuele vergaderingen kunnen enorme tijdbesparingen opleveren voor groepen waarvan de leden elkaar niet regelmatig ontmoeten op één locatie of die geografisch verspreid zijn. De virtuele vergaderingsfunctie van Wiggio is misschien niet zo robuust als zeggen Skype Skype - de beste tool voor internationale videovergaderingen en goedkope telefoongesprekken Skype - de beste tool voor internationale videovergaderingen en goedkope telefoongesprekken Oppervlakkig gezien lijkt Skype op een toepassing voor tekst, audio- en videochats, een geweldige manier om contact te houden met vrienden. Alleen dat het meer is dan dat. Skype is een voice-over ... Lees meer en Google Hangouts, maar het is zeker bedoeld voor groepsdoelen die vergaderingen moeten houden en biedt trainingen en presentaties via internet.
Maximaal tien groepsleden kunnen tegelijkertijd deelnemen aan een videoconferentie. Om een telefonische vergadering of videoconferentie te plannen en vast te houden, moeten groepsleden eenvoudig een uitnodiging per e-mail ontvangen, of wanneer ze inloggen op hun Wiggio-account, worden ze op de hoogte gebracht van een geplande vergadering of oproep.
Leden die zich op het moment van de online virtuele vergadering niet achter een computer bevinden, kunnen nog steeds naar de vergadering bellen met behulp van het toegewezen telefoonnummer. De gastheer van de vergadering krijgt toegang tot alle deelnemers aan de vergaderingen en de virtuele tool biedt ook de mogelijkheid voor het delen van bureaubladschermen en privéchats tussen deelnemers. Chats kunnen worden gearchiveerd voor latere beoordeling.
iPhone-app
Wiggio-gebruikers kunnen ook een gratis iPhone-app downloaden die bijna alle tools van de online applicatie van de site bevat, waaronder de mogelijkheid om groepen te maken, vergaderingen te plannen en polls uit te voeren en e-mailontploffingen te verzenden. U kunt echter niet deelnemen aan videochats met behulp van de mobiele app.
In tegenstelling tot Google+ promoot Wiggio geen openbare groepen en gemeenschappen. Het is geen openbare sociale netwerksite. Dus, de beste manier om te zien of Wiggio een nuttige oplossing voor u en uw groep is, is door hem een proefrit te laten maken. Alle diensten zijn gratis en premium-opties zijn aangepaste groeps-URL's, advertenties van derden, private branding van applicaties en e-mails en toegang tot groepsanalyses voor beheerdersportals.
Laat ons weten wat u van Wiggio vindt en welke aanvullende Wiggio-groepsdiensten of functies u graag zou willen zien.