Excel is een krachtige tool voor zoveel dingen, maar als je het formaat van het vel steeds moet aanpassen aan je scherm telkens wanneer je een bestand opent, kan dit een groot probleem zijn. Hier zijn drie snelle oplossingen die uw spreadsheet veel gemakkelijker kunnen weergeven.
Hier bij MakeUseOf hebben we u laten zien hoe u Excel kunt gebruiken voor zaken als het doen van uw belastingen. Belastingen doen? 5 Excel-formules die u moet weten Belastingen doen? 5 Excel-formules die u moet weten Het is twee dagen voordat uw belasting verschuldigd is en u geen nieuwe late indieningskosten wilt betalen. Dit is het moment om gebruik te maken van de kracht van Excel om alles op orde te krijgen. Meer informatie, algemene gegevensanalyse Gebruik van een Excel-draaitabel voor gegevensanalyse Gebruik van een Excel-draaitabel voor gegevensanalyse De draaitabel is een van de krachtigste hulpmiddelen in het Excel 2013-repertoire. Het wordt vaak gebruikt voor grote data-analyse. Volg onze stapsgewijze demonstratie om er alles over te leren. Meer lezen, of zelfs alleen uw leven beheren Microsoft Excel gebruiken om uw leven te beheren Microsoft Excel gebruiken om uw leven te beheren Het is geen geheim dat ik een totale Excel-fanboy ben. Veel daarvan komt voort uit het feit dat ik geniet van het schrijven van VBA-code, en Excel gecombineerd met VBA-scripts opent een hele wereld van mogelijkheden .... Lees meer.
Ongeacht waarvoor u Excel gebruikt, zou het niet fijn zijn om uw spreadsheet automatisch te kunnen openen, zodat u alle gegevens op uw scherm kunt zien? Zou het niet fijn zijn als uw afdrukken elke kolom opnieuw waren aangepast zodat deze op één vel kon passen? Met een van de drie onderstaande stappen kunt u dit bereiken.
1. Pas alle kolommen aan op het scherm
Wanneer u een spreadsheet met meer dan twaalf kolommen of zo heeft geopend, of misschien met zeer grote tekstkolommen, duurt het niet lang voordat het einde van het werkblad aan de rechterkant van uw scherm verschijnt.
Mensen verdragen dit vaak omdat ze denken dat er geen andere manier is. De waarheid is dat Excel een van de beste spreadsheetapplicaties is Excel versus Google Spreadsheets: welke is beter voor u? Excel versus Google Spreadsheets: welke is beter voor u? Heb je echt Excel nodig? Zowel desktop- als online-oplossingen hebben hun voordelen. Als u problemen ondervindt bij het kiezen tussen Excel en Google Spreadsheets voor het beheren van uw spreadsheets, kunt u ons helpen bij het maken van uw keuze. Lees meer voor dit - het herconfigureren van uw bladscherm zodat alle kolommen op het scherm passen is eigenlijk vrij eenvoudig.
Stap 1 - Markeer de gehele eerste rij van uw spreadsheet in alle kolommen.
Stap 2 - Klik op het tabblad Beeld en selecteer vervolgens Zoom naar selectie .
Dat is alles wat nodig is om alle kolommen op uw scherm te laten passen. Geen kolommen meer afgesneden aan de rechterkant van uw spreadsheet!
Probleem opgelost, toch?
Nou ja, niet helemaal. Hoewel deze eerste oplossing werkt, is deze geen permanente oplossing, tenzij u bereid bent deze twee stappen te doorlopen elke keer dat u uw spreadsheet opent. Hoe zit het met het openen van de spreadsheet op een ander scherm met een andere resolutie?
Het antwoord is om de grootte van een keer te automatiseren, zodat u er nooit meer aan hoeft te denken.
2. VBA gebruiken om te passen op scherm
Wat is een betere manier om iets in Excel te automatiseren dan VBA Hoe kunt u alle pc-informatie zien met behulp van een eenvoudig Excel VBA-script Hoe u alle pc-informatie kunt bekijken met een eenvoudig Excel VBA Script Excel en 10 minuten werk geven u meer gedetailleerde informatie over uw computer dan je ooit voor mogelijk had gehouden. Klinkt te mooi om waar te zijn? Dat is Windows, als u weet hoe u het moet gebruiken. Lees verder ?
Met een Visual Basic-script Hoe u uw eigen eenvoudige app kunt maken met VBA Hoe u uw eigen eenvoudige app kunt maken met VBA Voor degenen onder u die graag uw eigen applicatie willen schrijven, maar nog nooit een enkele regel hebben getypt code voor, ik ga u begeleiden bij het maken van uw ... Lees meer, u kunt wat code toevoegen aan de werkblad.Open methode om het formaat van het blad automatisch aan te passen om het scherm te repareren. Om dit gemakkelijk te maken, selecteert u eerst de gehele eerste rij van het blad (inclusief alle kolommen die u op het scherm wilt plaatsen).
Klik met de rechtermuisknop ergens in de gemarkeerde rij en kies Naam definiëren ...
Als in Office 2016 "Naam definiëren ..." geen optie is in uw rechtermuisknopmenu, markeert u de eerste rij met alle kolommen die u automatisch aan het scherm wilt aanpassen, vraagt u vervolgens Tell Me for Name a Range en selecteert u de respectieve resultaat.
U zult zien dat "werkmap" de geselecteerde scope is en dat de bladnaam en het bereik reeds zijn ingevuld in het veld Verwijst naar : . Typ gewoon een naam voor het bereik dat u wilt onthouden, in het veld Naam : .
In deze volgende stap moet u op het menu-item Ontwikkelaar klikken en Code bekijken kiezen in het menu Ontwikkelaar. Als u de optie Ontwikkelaar niet ziet in uw menu, moet u dit inschakelen door naar Bestand> Opties> Lint aanpassen te gaan . Zorg dat Developer hier is geselecteerd.
Nadat u in het menu op Code weergeven hebt geklikt, dubbelklikt u op het object ThisWorkbook en kiest u in het rechterdeelvenster Openen in de lijst met methoden in de vervolgkeuzelijst.
Plak dan de hierboven getoonde code in de functie Workbook_Open () . Selecteer en kopieer de tekst hieronder voor uw gemak in uw functie.
Range("DefinedRange").Select ActiveWindow.Zoom = True 'Cells(1, 1).Select De laatste regel is optioneel. Kortom, als u het opneemt, wordt het werkblad teruggeschoven naar de linkerkant, zodat de eerste cel wordt geselecteerd en de weergave gecentreerd is naar de linkerbovenkant van uw werkblad.
Wanneer u uw werkmap opslaat, moet u een bestandstype met macrofunctie selecteren, bijv. XLSM. Telkens wanneer u uw Excel-bestand opent, wordt het formaat van het blad automatisch aangepast, zodat elke kolom past binnen het computerscherm dat u gebruikt, ongeacht de resolutie.
3. Alle kolommen passend maken tijdens het afdrukken
Een ander probleem waarmee mensen worden geconfronteerd bij het afdrukken van hun spreadsheets, hoewel alle kolommen op het scherm passen, is dat alle kolommen op het afgedrukte vel papier passen.
Dit is een echte ergernis, maar de oplossing is snel en eenvoudig. Dann heeft onlangs een hele lijst weergegeven met manieren waarop u dit probleem kunt oplossen. Een Excel-spreadsheet afdrukken op één pagina Hoe u een Excel-spreadsheet kunt afdrukken op één pagina Een prachtig vormgegeven spreadsheet verliest alle aantrekkelijkheid wanneer deze wordt afgedrukt op negen vellen papier, waarvan de helft leeg is. We laten u zien hoe u alles netjes op één pagina kunt krijgen. Lees meer, maar persoonlijk geef ik de voorkeur aan de snelle en eenvoudige aanpassing van de schaalaanpassing.
Wanneer u Afdrukken kiest in het menu Bestand, ziet u in het afdrukvoorbeeld dat niet alle kolommen in het voorbeeld staan.
Blader omlaag naar de onderkant van het afdrukmenu en klik op de koppeling Pagina-instelling ...
In het menu Pagina-instelling, onder het tabblad Pagina, ziet u dat onder Schalen standaard de optie Aanpassen aan 100% normale grootte is geselecteerd. Hierdoor wordt het vel in de oorspronkelijke grootte afgedrukt, ongeacht of het hele vel past. Het zal alleen de rest van het werkblad afdrukken op meerdere stukjes papier, wat volkomen nutteloos is.
Selecteer in plaats daarvan Aanpassen aan: en verander vervolgens de hoge instelling in een belachelijk hoog getal dat veel hoger is dan het aantal papieren dat uw spreadsheet daadwerkelijk nodig heeft om af te drukken.
Dit zorgt ervoor dat het blad alleen wordt "geperst" om in alle kolommen op het blad te passen, maar de grootte van de rijen van het vel niet wijzigt. Dit komt omdat als de rijen worden gewijzigd, de definitieve opmaak in de war wordt geroepen.
Door alleen alle kolommen te laten passen, wordt uw spreadsheet afgedrukt op één vel breed en zoveel pagina's als nodig om alle gegevens af te drukken.
Excel past precies
Aan het eind, het opnieuw formatteren van uw spreadsheet Visualiseer uw gegevens en maak uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Visualiseer uw gegevens & maak uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Soms werkt een eenvoudig spreadsheetformaat niet genoeg om uw gegevens toegankelijk te maken. Met een dashboard kunt u uw belangrijkste gegevens in een gemakkelijk te verwerken vorm presenteren. Meer lezen, hoe massief het ook is, alles op één pc-scherm of op één afgedrukt vel plaatsen, is echt niet zo ingewikkeld. Je moet gewoon weten welke truc je moet gebruiken om het te bereiken!
We hebben je veel nuttige trucs laten zien met Excel Alles vinden in je Excel-spreadsheet met opzoekfuncties Alles vinden in je Excel-spreadsheet met opzoekfuncties In een gigantisch Excel-spreadsheet kom je met CTRL + F pas tot nu toe. Wees slim en laat formules het harde werk doen. Opzoekformules besparen tijd en zijn gemakkelijk toe te passen. Meer lezen door de jaren heen, maar nu kent u alle drie de trucjes om ervoor te zorgen dat uw gegevens er precies zo uitzien en afdrukken zoals u dat wilt. Vergeet deze trucs niet te delen met al je vrienden en familie!
Kent u andere manieren om snel een spreadsheet op een computerscherm van een willekeurige resolutie te passen? Deel uw eigen tips en trucs in de opmerkingen hieronder!
Image Credit: een enorme mallet van Pretty Vectors via Shutterstock