Een professionele e-mailhandtekening maken 7 Tips voor het maken van de perfecte professionele e-mailhandtekening 7 Tips voor het maken van de perfecte professionele e-mailhandtekening We hebben veel geschreven over hoe u als een e-mail kunt e-mailen, maar een aspect dat regelmatig over het hoofd wordt gezien, is de e-mailhandtekening. Hier leest u hoe u de perfecte professionele e-mailhandtekening instelt. Meer lezen kan ontmoedigend zijn, van het uitzoeken welke details moeten worden toegevoegd aan hoe het te formatteren. Maar met de juiste online tool, kan het proces zeer eenvoudig zijn. Dat is goed nieuws, want e-mailhandtekeningen zijn perfect voor het delen van contactgegevens en het promoten van uw bedrijf.
Een van de eenvoudigste en meest eenvoudige (en volledig gratis!) Hulpmiddelen is MySignature. Er zijn geen upgrades waarvoor u moet betalen, geen extensies die u hoeft te installeren en u hoeft niet eens een account aan te maken om de service te gebruiken.
MySignature heeft vijf kleine tabbladen waar u uw gegevens kunt invullen. Deze tabbladen zijn:
- Algemeen: naam, telefoon, mobiel, website, Skype, e-mailadres en adres.
- Foto: upload een foto die u in een afbeelding van 1: 1 moet bijsnijden. U kunt de grootte en vorm ervan aanpassen (vierkante, afgeronde hoeken of cirkel).
- Bedrijf: bedrijfsnaam, functie en afdeling.
- Stijl: kies een themakleur, tekstgrootte en lettertype. Lettertype keuzes zijn beperkt tot Georgia, Arial, Courier New, Lucida Console, en om redenen die we niet kunnen begrijpen, Comic Sans.
- Sociaal: voeg knoppen toe aan 12 online platforms, waaronder Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram en YouTube.
Er zijn ook vijf sjablonen waaruit u kunt kiezen, waarvan sommige een aantal stijlopties overschrijven. De sjablonen veranderen de plaatsing van de social media-pictogrammen en de opmaak van uw tekst.
Zodra u uw handtekening hebt laten uitzien hoe u hem wilt hebben, kunt u deze gewoon kopiëren en in het e-mailprogramma of platform van uw keuze plakken. We ontdekten dat sommige opmaak, zoals lettergrootte, verloren ging in desktop-apps zoals Outlook, maar werkte perfect in online-opties zoals Gmail.
Het toevoegen van een paar extra functies, zoals de mogelijkheid om aangepaste velden toe te voegen (bijvoorbeeld voor disclaimers) of wat eenvoudige HTML, zou MySignature een nog handiger tool maken om in uw online arsenaal te houden. Maar zelfs zonder, het is uitstekend.
Welke informatie zou volgens u in een e-mailhandtekening moeten voorkomen? Welke hulpmiddelen gebruikt u om uw e-mailhandtekeningen te maken? Laat het ons weten in de comments.