Spam is al heel lang de vloek van e-mail, maar ik zou liegen als ik zei dat mijn inbox tegenwoordig vol spam zat - dat is het niet. Filters en wereldwijde antispamnetwerken zorgen ervoor dat dit probleem wordt opgelost, en steeds slimmere consumenten zijn niet bereid hun e-mail aan iedereen te geven. Ik heb persoonlijk al jaren geen spambericht meer in mijn inbox zien staan.
Grijze post is de nieuwe productiviteitsmisdadiger en het wordt alleen maar erger. Wat is grijze e-mail en hoe kan Hotmail u helpen er vanaf te komen?
Sommige statistieken
Uit een onderzoek in opdracht van Hotmail in Groot-Brittannië bleek dat Britten elk jaar twee weken besteden aan het beheren van hun e-mailruis - dat is twee keer zoveel tijd als ze doorbrengen met familie of vrienden. Het grootste deel van dit e-mailbeheer vindt plaats om 18.00 uur!
Het is een triest feit dat veel mensen daadwerkelijk angst ervaren als ze ongelezen e-mails hebben - bijna een op de tien beweert zelfs moeite te hebben met slapen als hun inbox ongeorganiseerd is. Hoewel we allemaal een unieke manier hebben om onze inbox te gebruiken - ik behandel mijn inbox bijvoorbeeld als een takenlijst, laat alleen bruikbare items of mails achter waarvoor een reactie nodig is - anderen hebben digitale hamsterdames naar een nieuw niveau gebracht en er is hulp nodig om te mislukken die rommel.
1 op de 10 Britten verwijdert nooit een e-mail. Misschien wel het ergste van alles: 10% van de mannen en 5% van de vrouwen beweerden een eerste date te hebben gemist omdat ze een kritieke e-mail verwijderden of niet gelezen hadden. Al die verloren liefde!
Is dit echter echt een probleem? Hoeveel e-mail krijgen we eigenlijk? Nou, de gemiddelde inbox ontvangt dit jaar 14.600 e-mails. Ongeveer 80% hiervan zal zogenaamde grijze post zijn .
Wat is Gray Mail?
Spam is eenvoudig te definiëren - u wilt het niet, en u hebt er nooit om gevraagd. Grijze post aan de andere kant is moeilijker. Je wilt het misschien niet - toch niet alles - maar je hebt er waarschijnlijk om gevraagd. Typische grijze post omvat:
- Aanbiedingen of nieuwsbrieven van een online winkel die u gebruikt (of iets hebt gekocht, slechts één keer ).
- Groupon of Living Social 'dagelijkse deals' die over het algemeen alleen relevant zijn voor de dag dat ze worden verzonden, maar die nog steeds in uw inbox worden verzameld.
- Mailinglijsten zoals Freecycle die een enorme hoeveelheid e-mails genereren en meestal nutteloos zijn.
- Social media-updates, alsof we nog niet genoeg hebben gekregen van Facebook.
Dus wat kun je eraan doen? Gelukkig heeft Hotmail enkele antwoorden.
Veeg je inbox op
Vorig jaar introduceerde Hotmail een nieuwe Sweep-knop om u te helpen omgaan met postvakken vol met grijze post. Tijdens het testen kon ik een inbox vegen met meer dan 1.000 e-mails tot 5 - in minder dan 3 minuten. Het is misschien precies wat u nodig hebt om uw rommel op te ruimen. Ik geloof dat dezelfde functionaliteit wordt geboden door de filters van Gmail 5 Gmail-filters te gebruiken om uw Postvak Prioriteit te rangschikken en te organiseren 5 Gmail-filters om uw Postvak Prioriteit te ordenen en indelen Welke filters moet elke persoon in zijn arsenaal hebben zodat zijn postvak zo netjes is als de mijne ? Ik ben hier om je te helpen bij het instellen van je eerste vijf filters of ... Lees meer, maar eerlijk gezegd vind ik dat de Hotmail-bezem-tool veel gebruikersvriendelijker is en werkt het ook met terugwerkende kracht in plaats van alleen zichzelf toe te passen naar nieuwe e-mails.
Hier is een korte video van Microsoft om het proces uit te leggen (je kunt het op ware grootte bekijken op de Conquer Greymail-site):
Kortom, er zijn 3 acties die u kunt uitvoeren op uw grijze mail:
- Verwijderen & blokkeren : voor grijze e-mail die u gewoon niet meer wilt, wordt deze verwijderd. Kies de optie Alles verwijderen uit de zwaai-tool, dan kunt u ook toekomstige berichten blokkeren. Leuk.
- Schema opschonen: hiermee kunt u alleen de nieuwste e-mail behouden, handig voor e-mails van Daily Deals en dergelijke die u nog steeds wilt, maar de oude zijn nutteloos.
- Alles verplaatsen : in sommige gevallen wilt u de berichten mogelijk behouden. Misschien studeer je een online cursus via dagelijkse e-mails? In dat geval veeg je ze gewoon weg uit de weg en in hun eigen map. Kies alles uit het sweep-menu en laat ze naar een nieuwe map of naar keuze verzenden.
Je kunt bepaalde e-mails verder prioritiseren door een aangepaste regel te maken om ze te markeren. Hierdoor wordt elk bericht van een bepaalde afzender boven aan je inbox geplaatst. De setup is echter iets gecompliceerder, helaas. Ga naar Opties -> Meer opties -> Regels voor het sorteren van nieuwe berichten en maak een nieuwe regel. Typ het Van- adres van uw belangrijke contactpersoon in en stel deze in om te worden gemarkeerd.
Hoewel ik zelf geen enorm probleem heb met grijze post, heb ik familie die dat wel doet. Als je dat ook doet, wijs ze dan in de richting van die veegknop en sta versteld wanneer ze de rommel doorknippen.
Kent u vergelijkbare tools, bijvoorbeeld in een offline mailclient? Ik weet dat Justin een grote fan is van Unsubcribr voor Gmail Massa Afmelden voor overlast E-mail Nieuwsbrieven Met Unsubscribr Massaal Abonnement opzeggen voor overlast E-mail Nieuwsbrieven Met Abonnement opzeggen Krijgt u meer e-mail dan u weet wat u ermee moet doen? Je bent niet alleen. Ik krijg meerdere, dagelijkse e-mails die ik routinematig verwijder zonder dat ik ze hoef te openen. Of, tenminste, dat deed ik, tot ... Lees meer, wat u zal helpen om die vervelende ongewenste nieuwsbrieven rechtstreeks bij de bron aan te pakken. Laat het ons weten in de reacties!
Afbeelding credits: Angry cat from Shutterstock