Hoe ik freelance zonder mijn pc - met Windows Phone als een mobiel kantoor

Advertentie

Een van de dingen die ik leuk vind aan een freelance carrière, is dat ik de stokken van mijn thuiskantoor kan gebruiken en naar een plaatselijk café, bar of bibliotheek kan gaan om in een andere omgeving te werken. Het kan uiterst productief zijn en zoals ze zeggen, is een verandering zo goed als een rust. Ik heb zelfs de kofferbak van mijn MPV als een geïmproviseerd kantoor gebruikt!

Hoewel ik over het algemeen mijn Windows 8 Acer Iconia W7-serie tablet heb Acer Iconia W7 Windows 8 Tablet PC Review en weggeefactie Acer Iconia W7 Windows 8 Tablet PC Review en weggeefactie Slank, strak, sexy en zilver - maar je kunt niet alles hebben. De Acer Iconia W7 is een Windows 8-tablet, geprijsd tussen $ 799 en $ 999 (afhankelijk van het gekozen model) die eruitziet alsof het ... Lees meer met mij in dergelijke situaties, er zijn natuurlijk momenten waarop ik betrapt ben. Uitgerust met slechts een Windows Phone vond ik mezelf naar websites publiceren, voorstellen schrijven en cv's bewerken, aantekeningen maken, video's opnemen, telefoongesprekken voeren en zelfs mensen interviewen - allemaal met mijn Nokia Lumia 920 Windows Phone.

Ik beweer niet dat het gebruik van een smartphone de voorkeur verdient boven het hebben van de gewenste kantooromgeving en computer, maar het valt me ​​op dat als de ouderwetse Windows Phone app-centrische kwartalen is, ik met deze telefoon ontzettend veel heb kunnen doen.

Tekstverwerking en spreadsheets

Misschien is de voor de hand liggende plaats om met de mobiele kantooroplossing van Windows Phone te beginnen, genaamd - niet verrassend - Microsoft Office Mobile. Bestaande uit Word, Excel, PowerPoint en OneNote, dit is een cloud-gesynchroniseerde verzameling vertrouwde apps, uitgekleed voor gebruik op een Windows Phone.

Deze apps worden snel gestart, waardoor ze zeer nuttig zijn voor snel noteren en feiten controleren, met name tijdens een telefoongesprek.

Daarnaast is het Windows Phone-toetsenbord, naar mijn bescheiden mening (en ik heb een iPad, een Android Ice Cream Sandwich-telefoon en een Windows 8-tablet voor me terwijl ik dit typ), het snelste en gemakkelijkst te gebruiken touchscreen-toetsenbord met uitstekende tekstvoorspelling en spellingcontrole. Inderdaad, het toetsenbord bewijst een zegen in alle apps.

Mobiel werken met Windows Phone - Microsoft Office Mobile 2013 behandelt deze native apps dieper en illustreert hoe nuttig ik ze heb gevonden.

Telefoongesprekken en multitasking

Ik zal niet liegen: de meeste telefoontjes die ik ontvang komen van mensen die me dingen willen verkopen die ik niet nodig heb (mobiele contracten, PPI-claims, carbon credits) en Windows Phone heeft in dit stadium nog geen oproepblokkering of persoonlijke assistent-app die het afval kan filteren.

Over dit onderwerp zijn er echter een paar handige hulpmiddelen, zoals het negeren van oproepen door het apparaat met de voorzijde naar beneden te plaatsen.

Vaak gebruik ik mijn handsfree headset wanneer ik weg werk vanuit mijn thuiskantoor en dit is uitermate handig voor het controleren van notities en documenten en andere bronnen tijdens een gesprek. Een snel tikje op de Start-knop, een paar swipes en even later heb ik de gegevens die ik nodig heb - en het telefoonscherm kan worden hervat door op de rode balk aan de bovenkant van het scherm te tikken. Het is vrij moeiteloos en bespaart veel rommel.

Wat goed zou zijn, is een app voor werkende oproeprecorders. Er zijn een paar van de Windows Phone Store die beweren deze taak te vervullen, maar geen van beide heeft tot nu toe voor mij gewerkt. Dit is niet ongebruikelijk - sinds 2004 zijn er op een groot aantal Windows Mobile-, Android- en Windows Phone-handsets slechts één van mijn handsets erin geslaagd om telefoonoproepen op te nemen.

Er is natuurlijk ook het voordeel van de Skype-app, hoewel overmatig gebruik hiervan kan leiden tot een snel dalende batterijlading - niet ideaal wanneer je op afstand samenwerkt in Pret a Manger!

Snel notities maken met OneNote

Is Microsoft OneNote de meest ondergewaardeerde app ter wereld? Het is zeker niet zo populair als Evernote, maar ik zou zeker in het gelijk stellen. Een van de echt nuttige toepassingen van Microsoft, ik merk dat ik het vaak in het voordeel van Word gebruik voor het ontwikkelen van ideeën, het maken van notities en zelfs het schrijven van een bericht op mijn telefoon.

Ik heb een sneltoets voor OneNote - ik heb er geen voor Word - dus dit zou je een idee moeten geven van hoe vaak het op mijn Windows Phone wordt geopend.

Het mooie van deze app is niet alleen het maken van notities, het inbedden van foto's en het synchroniseren (waardoor ik onmiddellijk dezelfde set notities kan openen en doorgaan op elke pc of zelfs op een ander mobiel apparaat), maar het feit dat het ook bevat een geluidsopnameapparaat dat de opname insluit en uploadt naar SkyDrive. Geen verloren bankbiljetten meer!

E-mailen voor onderweg!

Natuurlijk bracht ik veel tijd door met e-mailen - in feite was dit mijn primaire vereiste toen ik mijn eerste PDA kreeg in 2004 toen ik voor het eerst begon als freelancer.

De Windows Phone e-mailclient Alles wat u moet weten over e-mails en Windows Phone 8 Alles wat u moet weten over e-mails en Windows Phone 8 Hoe gebruikt u uw Windows Phone? Ik ken veel gebruikers die puur verslaafd zijn aan een combinatie van WhatsApp en Xbox Live-gaming. Anderen genieten van hun Windows-telefoons louter dankzij de ... Lees meer lijkt misschien een beetje onhandig, maar dit is te wijten aan de standaardopties. Nadat meerdere postbussen zijn gecombineerd en de live tegel-snelkoppeling is toegevoegd aan het startscherm, wordt e-mailen veel gelikter en als u niet kunt typen (misschien met handschoenen aan, hoewel mijn Nokia Lumia 920 op een gehandschoende hand reageert), kunt u gebruik de voice-to-text-functie om berichten samen te stellen.

Er is ook de aanvullende Agenda-app die perfect geschikt is om nieuwe afspraken toe te voegen die vervolgens via mijn Windows-account met mijn tablet-pc (en mijn iPad) worden gesynchroniseerd.

Misschien is het enige nadeel van e-mailen via Windows Phone het gebrek aan hypertekstondersteuning in handtekeningen, maar daar kan ik wel mee leven!

Bloggen met WordPress

Een must-have app voor elke blogger die Windows Phone gebruikt, deze versie van de app is meegekomen sinds deze voor het eerst werd vrijgegeven voor Windows Phone 7.

In staat om meerdere blogs af te handelen, gehost en zelf gehost (en biedt ook een hulpmiddel om een ​​nieuw blog te starten op WordPress.com) deze app heeft volledige toetsenbordcontrole voor spellingcontrole, de mogelijkheid om tags toe te voegen en categorieën in te stellen, afbeeldingen te uploaden (opgeslagen of nieuw met je camera geknipt) en ondersteunt ook pushmeldingen om je te informeren wanneer er nieuwe reacties op je blog zijn achtergelaten (hoewel als je liever bulk downloadt, dit een optie is die je het beste niet kunt gebruiken!).

E-mail terzijde, WordPress voor Windows Phone is waarschijnlijk mijn meest gebruikte app bij mobiel werken.

Nieuwscollectie met Windows Phone

Of ik nu materiaal aan het onderzoeken ben voor artikelen over MakeUseOf of voor mijn eigen blogs, ik gebruik verschillende hulpmiddelen om interessante links te vinden en te delen.

Weave News Reader is een goed voorbeeld, waarbij topcontent wordt samengesteld uit een reeks goede websites op basis van het onderwerp met uitstekende opties voor delen.

Ik gebruik ook de Rowi Twitter-app Is Rowi de beste Twitter-app voor Windows Phone? Is Rowi de beste Twitter-app voor Windows Phone? Ik was op de hoogte van een nieuwe app, Rowi, die goede recensies heeft verzameld. Het leek me verstandig om het te bekijken en te vergelijken met wat ik al gebruikte. Aanvankelijk was ik sceptisch na ... Lees meer om op de hoogte te blijven van meerdere accounts en ook Facebook, waar veel van mijn contacten interessante links delen.

Al deze tools bieden opties voor delen, hetzij native of via de native Internet Explorer-browser, waardoor ze eenvoudig naar mezelf gemaild kunnen worden. In sommige gevallen kopieer en plak ik URL's naar OneNote 5 manieren om te profiteren van Microsoft OneNote 5 manieren om te profiteren van Microsoft OneNote Lees meer, maar wat ik mis zou willen toevoegen is de mogelijkheid om te delen met anderen, niet -native apps - zoals WordPress. Dat zou een enorme tijdbesparing opleveren!

Mijn Windows Phone is een mobiel kantoor

In de maanden na het ophalen van mijn tweede Windows Phone heb ik grote hoeveelheden inhoud geschreven voor MakeUseOf, gesproken met interessante mensen en minder bekende persoonlijkheden voor interviews en essentiële updates gepost op mijn WordPress-blog.

Mijn e-mailaccounts zijn geprikkeld met belangrijke freelancingprojecten, mijn Twitter-feed heeft me essentiële nieuwsupdates opgeleverd en Microsoft Office Mobile is van onschatbare waarde gebleken als hulpmiddel bij het schrijven en opstellen van nieuwe artikelen en bij het synchroniseren van mijn werk met de SkyDrive-cloud.

Al met al is mijn Windows Phone een vitaal onderdeel gebleken van mijn freelance-arsenaal, met nuttige apps en functies die de leegte opvullen als ik mijn hoofdcomputer niet bij de hand heb.

Het is niet perfect in dit opzicht, en er is nog veel ruimte voor verbetering, maar dit heeft mij er niet van weerhouden om de overgrote meerderheid van wat nodig is van mobiel werken met mijn Windows Phone te bereiken.