Wanneer u twee cellen in Excel wilt combineren, hebt u enkele opties. Het samenvoegen van cellen is een van de beste manieren om dit te doen. Maar het heeft ook een paar nadelen. Toch vindt u het misschien handig om met tekst in Excel te werken.
We zullen bekijken hoe cellen in Excel kunnen worden samengevoegd, hoe ze samen te voegen en een andere methode om twee cellen in één te combineren zonder de gegevens in de cellen te verliezen.
Hoe Cellen samen te voegen in Excel
Voordat we ingaan op het samenvoegen van cellen, laten we het hebben over wat er precies gebeurt als je in Excel samenvoegt. In dit voorbeeld bekijken we twee kolommen, een voor de voornaam en een voor de achternaam:
Wanneer we twee van deze cellen samenvoegen, eindigen we met de inhoud van die cellen in een enkele cel, zoals deze:
De twee cellen zijn gecombineerd, waardoor een enkele cel overblijft die tweemaal zo breed is en slechts één waarde bevat. In Excel wordt alleen de waarde linksboven van alle samengevoegde cellen behouden . Dat is een nadeel van samenvoegen in Excel. We zullen het hebben over hoe we dat in een oogwenk kunnen omzeilen.
Als u cellen in Excel wilt samenvoegen, selecteert u de cellen die u wilt samenvoegen. U kunt een willekeurig aantal cellen selecteren; in ons voorbeeld selecteren we er slechts twee. Nadat u de cellen hebt geselecteerd, gaat u naar het tabblad Start en klikt u op Samenvoegen & centreren in het gedeelte Uitlijning :
Als je er meer dan één hebt geselecteerd met tekst, krijg je een waarschuwing:
Als je wilt doorgaan, druk je gewoon op OK . Je hebt dan je samengevoegde cel zoals in de onderstaande schermafbeelding. Dat is alles wat er is.
Kolommen samenvoegen in Excel
In sommige gevallen wilt u hele kolommen samenvoegen in plaats van slechts een paar cellen. Het samenvoegen van kolommen in Excel is eenvoudig; selecteer gewoon beide kolommen en gebruik dezelfde stappen.
Markeer eerst de twee kolommen die u wilt samenvoegen:
Als je nu op de knop Samenvoegen en centreren klikt, krijg je een enorme cel met een enkele waarde erin. Klik in plaats daarvan op de vervolgkeuzepijl naast 'Samenvoegen en centreren' en selecteer ' Samenvoegen' :
Nadat u op Samenvoegen combineren heeft geklikt, ontvangt u een nieuwe waarschuwing van Excel. Maar in plaats van een enkele waarschuwing krijgt u één waarschuwing voor elke rij in uw selectie. Dat is veel. Nadat u voor elke rij op OK heeft geklikt, heeft u een nieuw gecombineerde kolom:
U vraagt zich misschien af waarom u in dit geval niet alleen de tweede kolom zou verwijderen. Nou, dat zou je waarschijnlijk wel doen. Het samenvoegen van kolommen doet niet veel voor u.
Laten we het hebben over een betere manier om cellen samen te voegen in Excel.
Combinatie van cellen met CONCATENATE
Het feit dat het combineren van cellen ervoor zorgt dat u gegevens verliest, is een groot nadeel van het gebruik van de samenvoegfunctie van Excel. Je kunt dit echter omzeilen door een formule te gebruiken. Hier is de syntaxis van de CONCATENATE-functie, een van Excel's meest nuttige tekstfuncties:
=CONCATENATE(text 1, [text 2], ...) De functie neemt meerdere tekstinvoeringen en creëert een nieuwe cel die ze allemaal combineert. Hiermee kunt u cellen samenvoegen zonder gegevens te verliezen. Laten we dezelfde spreadsheet gebruiken als voorheen, met de lijst met voor- en achternaam. In plaats van de cellen samen te voegen en de achternamen te verliezen, maken we een nieuwe kolom en gebruiken we CONCATENATE om zowel de voor- als achternaam in te voeren.
Dit is de formule die we in de nieuwe kolommen gebruiken:
=CONCATENATE(B2, " ", C2) Merk op dat tussen B2 en C2 we een spatie tussen twee aanhalingstekens hebben. Dit is belangrijk omdat het een spatie invoegt tussen de inhoud van de cellen die worden samengevoegd. Als je het vergeet, krijg je de voor- en achternaam samengevoegd.
Hier is hoe het eruit ziet in Excel:
Wanneer ik op Enter ga, krijgen we dit:
Veel beter dan onze eerste poging, toch?
Je hebt ook het voordeel dat je de combinatie later kunt aanpassen, terwijl je dat niet kunt doen wanneer je cellen op de normale manier samenvoegt.
Hoe Cellen samen te voegen in Excel
Als u besluit om cellen samen te voegen, wilt u ook weten hoe u deze kunt undenken of splitsen.
Helaas brengt het samenvoegen geen van uw verloren gegevens terug. Wanneer je cellen in Excel samenvoegt, verlies je wat informatie en is het voor altijd verdwenen. Samengevoegde cellen kunnen echter rare spaties maken in uw spreadsheet. Als u ze samenvoegt, wordt het probleem opgelost.
Als u cellen in Excel wilt splitsen, selecteert u de samengevoegde cel, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast Samenvoegen & centreren en klikt u op Cellen ongedaan maken :
De cellen keren terug naar hun oorspronkelijke telling en grootte. U hebt echter nog steeds alleen de gegevens in de linkerbovenhoek van uw selectie. Dit is een reden waarom het een goed idee is om aan een kopie van je spreadsheet te werken (of gebruik de CONCATENATE-functie).
Het samenvoegen van cellen kan nog steeds nuttig zijn
Hoewel u CONCATENATE moet gebruiken om cellen samen te voegen zonder gegevens te verliezen, zijn er nog steeds enkele manieren om samen te voegen in Excel. Het wordt bijvoorbeeld vaak gebruikt voor opmaak om bijvoorbeeld een tabel op te ruimen, wat kan helpen om een betere afdruk van uw spreadsheet te krijgen:
Over het algemeen is het beter om CONCATENATE te gebruiken als u cellen wilt samenvoegen zonder gegevens te verliezen.
Dat gezegd hebbende, zult u merken dat u een situatie tegenkomt waarbij u cellen in Excel moet samenvoegen. Zelfs een Excel-beginner moet ze elke dag gebruiken. Dus, wanneer u nu een van die situaties ontdekt, weet u precies hoe u dit moet doen.
En vergeet niet dat u Excel-bestanden en -vellen ook kunt samenvoegen. Excel-bestanden en -spreadsheets samenvoegen Excel-bestanden en -bladen samenvoegen Moet u meerdere datasets samenvoegen in één spreadsheet? Het is een vervelende taak als je het handmatig doet. We laten u slimme manieren zien om Excel-bestanden samen te voegen. Lees verder !