Google Drive kan een fantastische tool voor productiviteit en samenwerking zijn. Als je het eenmaal veel gebruikt, kan het echter moeilijk worden om alles georganiseerd te houden. Google heeft dit probleem gelukkig voorzien en het gemakkelijk gemaakt om te vinden wat u zoekt en om ervoor te zorgen dat u het niet opnieuw kwijtraakt.
Ontgrendel nu de cheat sheet "Essential Google Drive Keyboard Shortcuts"!
Dit zal je aanmelden voor onze nieuwsbrief
Voer je e-mail in Ontgrendel Lees ons privacybeleid1. Basic Google Drive Setup en Bestanden toevoegen
Net als standaard bestandsverkenners kunt u met Google Drive uw bestanden ordenen in mappen, wat handig is als u aan meerdere afzonderlijke projecten werkt. Wat het een beetje ingewikkelder maakt, is dat uw bestanden afkomstig kunnen zijn uit maximaal drie verschillende bronnen, die worden vermeld in de zijbalk onder drive.google.com: Mijn schijf, Gedeeld met mij en Google Foto's .
Als u op zoek bent naar een bestand, kan dit zich mogelijk in een van deze categorieën bevinden, waardoor het moeilijk is om naar een bestand te zoeken. Om het gemakkelijker te maken, kunt u elk bestand of elke map aan uw eigen Drive toevoegen. Als u op een bestand klikt en dit naar uw schijf sleept, wordt het bestand verwijderd van de huidige locatie en verplaatst het naar uw schijf.
Om verwarring met andere mensen te voorkomen door hun bestanden en mappen te laten verdwijnen, gebruikt u de optie Toevoegen aan mijn schijf in het snelmenu. Door een bestand aan uw schijf toe te voegen, voegt u in feite een snelkoppeling toe aan het bestand of de map naar het hoogste niveau van uw schijf. Op die manier kun je het sneller vinden, maar je hoeft het niet van zijn oorspronkelijke locatie te verwijderen,
2. Sorteer op verschillende factoren
Dit is een heel eenvoudige, maar het moet uitgelegd worden omdat het niet meteen duidelijk is waar deze optie te vinden is. De knop Sorteeropties bevindt zich aan de rechterkant van de werkbalk en toont de letters A en Z tussen twee pijlen. Klik op dat pictogram en je krijgt de optie om te sorteren op naam, datum van de laatste wijziging, laatst gewijzigd op datum van mij en laatst geopend op datum van mij.
Het lijkt buitengewoon eenvoudig, maar het kan zeer nuttig zijn!
3. Selecteer bestanden sneller
Nog een hele simpele tip, maar wist u dat u SHIFT + klik of muisklik kunt slepen om meerdere bestanden in Google Drive te selecteren?
Sommige online services ondersteunen deze functionaliteit niet, maar Google Drive wel, en hiermee kunt u veel sneller bestanden selecteren en batchbewerkingen uitvoeren dan wanneer u elke wijziging afzonderlijk had geprobeerd.
4. Gebruik geavanceerde zoekhulpmiddelen
Zoeken naar een bestand met behulp van de zoekbalk boven aan het scherm is zeker de beste manier om iets te vinden dat je bent kwijtgeraakt, en het gebruik van de geavanceerde hulpprogramma's die slechts een paar klikken verwijderd zijn, maakt het nog effectiever.
Wanneer u in de zoekbalk klikt, ziet u dat u op elk type bestand kunt klikken om uw zoekopdracht tot dat type bestand te beperken. Wanneer u erop klikt, wordt "type: [bestandstype]" weergegeven in de zoekbalk en ziet u een lijst met al die soorten bestanden die zich in uw Drive bevinden. Scrollen door deze lijst is een goede plek om te beginnen met zoeken.
U kunt ook het "[uw zoekterm] type: [bestandstype]" invoeren om naar een document, spreadsheet, PDF, presentatie of ander bestandstype te zoeken om uw zoekopdracht sneller te laten verlopen.
Naast zoeken op bestandstype, kunt u klikken op Meer zoekgereedschappen onder aan het selectiemenu voor bestandstypes om toegang te krijgen tot geavanceerdere zoekopties, zoals datum gewijzigd, woorden in het bestand, eigenaar en gedeeld met.
Deze opties zullen veel hulp bieden aan mensen die een hoop bestanden opslaan in Google Drive, vooral als je veel verschillende bestandstypes in de buurt hebt (studenten die Google Drive 7 gebruiken. Nieuwe Google Drive-functies Elke student moet weten 7 Nieuwe Google Drive-functies Elke student Must Know School zit in vergadering en Google is klaar om dingen gemakkelijker te maken voor studenten met Google Drive.Nieuwe functies zijn geïntroduceerd en oude verfijnd.We hebben de details.Meer More vindt deze hulpprogramma's nuttig).
5. Gebruik Kleuren en Sterren om Categorieën te maken
U kunt complexe hiërarchieën van mappen maken, maar soms is het eenvoudiger om een meer visueel systeem te hebben. Door met de rechtermuisknop op een map te klikken, kunt u Kleur wijzigen selecteren en een nieuwe kleur voor de map selecteren.
In plaats van het standaard (en vrij weinig inspirerend) grijs, heb je nu een felgekleurde map die je kunt vinden tussen de massa's van andere mappen in je Drive.
U kunt ook items van een ster voorzien door Ster toevoegen in het snelmenu te selecteren en elk bestand en elke map die u met een ster heeft weergegeven, wordt weergegeven wanneer u in het menu aan de linkerkant op Met ster klikt.
Het lijkt op het gebruik van sterren in Gmail, als u bekend bent met die praktijk.
6. Bekijk documenten om ze snel te scannen
Als je niet zeker weet hoe je document wordt genoemd, of als je gewoon snel wilt weten wat er in een bestand staat, kun je goed gebruik maken van de voorbeeldknop - het is in de menubalk bovenaan en ziet eruit als een oog.
Klik op een bestand, klik op de voorbeeldknop en je krijgt snel een blik in het bestand, zodat je herinnert wat erin zit. Het gaat niet razendsnel, maar het kan sneller gaan dan het openen van het bestand in een nieuw tabblad om te kijken of dit het bestand is waarnaar je op zoek bent.
Als u slechts een heel kleine blik op uw document nodig heeft, kunt u de rasterweergave gebruiken om miniaturen van elk document in uw Drive te bekijken (de rasterweergave knop staat naast de knop Sorteeropties in de werkbalk).
Het is waarschijnlijk niet zo handig als het lijstoverzicht, maar als je weet dat het er is, kan het je wat tijd besparen als je een situatie tegenkomt waarin het kan helpen.
7. Controleer de revisie en bewerk de histories van My Drive
Met een snel klikken met de rechtermuisknop ziet u wie revisies heeft gemaakt en wanneer ze deze op een document hebben geplaatst, ook al is dit geen Google-document. (In deze afbeelding gebruik ik dit op een PDF - wist u dat Google Drive ook uitstekend geschikt is om met PDF's te werken? 10 Tips om meer te doen met uw PDF-bestanden op Google Drive 10 Tips om meer te doen met uw PDF-bestanden op Google Drive Van het beheren van uw bestanden tot samenwerken aan Documenten, Drive is een volledig functionerende kantoorsuite. Veel mensen realiseren zich niet dat het veel meer kan dan alleen pdf's bekijken. Meer lezen?)
Als u deze informatie wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Revisies beheren ...
Als u de bewerkingsgeschiedenis voor een Google-document wilt zien, klikt u met de rechtermuisknop en klikt u op Details bekijken . Dit opent het detailvenster aan de rechterkant van het scherm:
U kunt nu andere bestanden selecteren om hun revisie- en bewerkingsgeschiedenis te bekijken of op Details klikken om dingen te bekijken zoals gemaakte en aangepaste datums, grootte, locatie, eigenaar en wie toegang heeft tot het bestand.
8. Items aan meerdere mappen toevoegen
Google Drive had een tagfunctie waarmee u gerelateerde bestanden kunt vinden, zelfs als ze niet samen werden opgeslagen. Die functionaliteit is verwijderd. Het kan echter worden vervangen door een Google Drive-app waarmee u een enkel bestand aan meerdere mappen kunt toevoegen.
Als u deze app wilt verbinden, klikt u op een bestand, beweegt u over Openen met en selecteert u + Meer apps verbinden . Gebruik de zoekbalk om Multifolder te vinden en voeg deze toe aan uw Google Drive. Klik nu met de rechtermuisknop op een bestand of map, klik op Openen met> Multifolder en u kunt het toevoegen aan meerdere mappen.
9. Gebruik Apps om u te helpen organiseren
Naast Multifolder, een aantal andere geweldige Google Drive add-ons 5 Google Drive Add-ons die u moet gebruiken 5 Google Drive Add-ons die u nodig heeft Google Docs en Google Spreadsheet zijn allebei geweldige gratis diensten, maar wanneer u enkele van de hier genoemde add-ons, het kan deze tools nieuw leven inblazen. Meer lezen en apps kunnen u helpen georganiseerd te blijven - kiezen welke u wilt gebruiken, hangt af van wat u probeert te doen. FileThis is bijvoorbeeld een superhandige app die bankafschriften, facturen en rekeningen van nutsbedrijven automatisch naar een map in uw Google Drive haalt .
Met het gratis account van FileThis.com kun je maximaal zes accounts verbinden en deze één keer per week bijwerken.
Een andere potentieel nuttige app is Verborgen map en hiermee kunt u voorkomen dat andere apps specifieke bestanden in uw Drive zien. Google Drive is behoorlijk veilig Hoe veilig zijn uw documenten in Google Drive? Hoe veilig zijn uw documenten in Google Drive? Meer lezen, maar deze app voegt een extra beveiligingslaag toe voor het geval u uw mobiele apparaat verliest.
Er zijn allerlei handige Google Drive-apps Maak Google Drive absoluut geweldig met deze tools Maak Google Drive absoluut geweldig met deze tools Google Drive zit boordevol slimme functies. En u kunt zijn potentieel enorm uitbreiden met tools van derden. Hier hebben we enkele van de beste tools verzameld die in Google Drive kunnen worden aangesloten. Lees meer daar - u moet ze gewoon vinden. Raak + Meer apps verbinden en doe wat onderzoek om te zien welke u kunnen helpen!
Tips voor je favoriete Google Drive
Met deze tips kunt u uw Google Drive onder controle krijgen. De enige Google Drive Guide die u ooit zult moeten lezen De enige Google Drive Guide die u ooit zult moeten lezen Google Drive is de perfecte combinatie van online hulpmiddelen voor bestandsopslag en documentbeheer. We leggen uit hoe u Google Drive het beste online en offline kunt gebruiken, alleen en in samenwerking met anderen. Lees Meer en maak het veel gemakkelijker om te navigeren.
Van alle geweldige strategieën om Google Drive te organiseren, welke zijn uw favorieten? Hoe zorg je ervoor dat je de bestanden kunt vinden die je nodig hebt in Google Drive? Gebruik je andere apps of alleen een degelijk organisatiesysteem?
Deel uw beste tips in de reacties hieronder!