Snel berichten zoeken met bijlagen in Gmail

Advertentie

Gmail maakt deel uit van onze dagelijkse gewoonten. En waarom niet. Er zijn tal van redenen om van Gmail te houden.

Ontgrendel nu de cheat sheet "Meest nuttige Gmail-sneltoetsen"!

Dit zal je aanmelden voor onze nieuwsbrief

Voer je e-mail in Ontgrendel Lees ons privacybeleid

Het is helemaal gratis; er is veel opslagruimte; het geeft je gratis POP3-toegang tot je e-mail en gratis offline toegang tot je e-mailberichten via de IMAP-route; keuzes zoals Gmail Inbox of de ervaren Gmail-app om uit te kiezen; en een hele reeks browser-add-ons die Gmail interessanter maken 11 Chrome-uitbreidingen die uw Gmail-ervaring supersterk zullen maken 11 Chrome-uitbreidingen die uw Gmail-ervaring supersterk maken Google maakt de Chrome-browser en Google maakt Gmail. Natuurlijk heb je een aantal geweldige Chrome-extensies om je Gmail-ervaring te verbeteren. Lees verder .

Dan zijn er de bijlagen. Het zijn de ijsbergen die zweven in de zee van e-mails.

Dankzij de vrijgevigheid van Gmail kun je bijlagen verzenden met een maximale grootte van 25 MB . Een byte groter dan dat en het wordt een Google Drive-koppeling in plaats van een bijlage. Daar zit geen verlies aan.

Maar hoe beheer je je bijlagen in de oceaan van e-mails? U gaat naar deze methoden en tips.

Gebruik de kracht van Gmail Zoeken

Als de zoekgeek, dat is iets dat ik erg op prijs stel. De geavanceerde zoekfuncties van Gmail Hoe je je Gmail-postvak op Sorteer op afzender, onderwerp en label Sorteer je Gmail-inbox op afzender, onderwerp en label Kun je geen dingen vinden in je rommelige Gmail-inbox? We laten u de vijf beste manieren zien om uw e-mails te sorteren. Leer deze tweaks en je zult alles kunnen vinden! Meer lezen geeft me de mogelijkheid om zeer flexibele zoekfuncties te gebruiken om duizenden e-mailberichten te doorlopen die jarenlang op één plaats zijn opgeslagen.

Dit is waar Gmail levensreddend is. U hoeft zich niet al te veel zorgen te maken over het organiseren van uw e-mail totdat u de limiet van 15 GB bereikt. Je inbox kan een virtuele stapel zijn maar onthoud dat deze 15 GB ook wordt gedeeld met Google Drive en Google Foto's.

Bijlagen zijn de grote olifanten in je inbox. Laten we zeggen dat iemand u hoge resolutie foto's, video's of grote databasebestanden heeft gestuurd. Misschien wilt u ze vinden, ordenen of verwijderen om ruimte te besparen.

• Vind snel en efficiënt e-mailbijlagen (zelfs als u de bestandsnaam, de naam van de afzender, de datum waarop u de e-mail ontving, enz.) Bijna niet meer wist.
• Ruimte vrijmaken (ja, opslagruimte is enorm, maar niet onbeperkt.) Heeft u ooit foto's, video's of grote databasebestanden met een hoge resolutie verzonden of ontvangen, dan wilt u deze misschien verwijderen om ruimte te besparen).

Zelfs een beginner moet de basisvaardigheden van Gmail leren. De beginnershandleiding voor Gmail De beginnershandleiding voor Gmail Je hebt misschien al een Gmail-account. Of u overweegt u in te schrijven voor één. Deze gids bevat alles wat je nodig hebt om het beste uit dat glanzende nieuwe Gmail-account te halen. Lees meer omdat het gemakkelijker is om te gaan met een minder drukke inbox voordat de stortvloed aan e-mails toeslaat. Het organiseren van de bijlagen kan het beste zo snel mogelijk worden gedaan.

Zoeken naar e-mails met bijlagen

Er zijn verschillende manieren om in Gmail naar bijlagen te zoeken met behulp van geavanceerde zoekoperators voor Gmail:

• heeft: bijlage - Filter e-mails naar alleen die waaraan iets is gehecht.
• has: attachment doc - Filter e-mails naar alleen die waaraan .doc-bestanden zijn toegevoegd.
• bestandsnaam: .doc - Dit werkt bijna precies zoals de bovenstaande (maar deze is de gedocumenteerde operator voor het zoeken naar gehechtheidstypes).

Opmerking: bestandsnaam: houdt al in dat er een bijlage bij zou moeten zijn, zodat u deze niet hoeft te gebruiken: bijlage erbij. Er is ook geen punt vóór de bestandsextensie vereist: bestandsnaam: .doc = bestandsnaam: doc

• bestandsnaam: google * .doc - Filter e-mails naar alleen die waaraan docbestanden zijn toegevoegd en deze bestanden hebben [google] aan het begin van de naam (terwijl filename:*google*.doc zoekt naar berichten met documenten die zijn bijgevoegd met "google" vermeld ergens in het midden van de bestandsnaam).
• bestandsnaam: .doc OF bestandsnaam: .html - Filter e-mails alleen op die met ofwel .doc- of .html-bestanden (of beide).
• bestandsnaam: .doc AND bestandsnaam: .html - Filter e-mails naar alleen die waarbij zowel .doc- als .html-bestanden zijn bijgevoegd.
  vind bijlagen in Gmail

U kunt e-mails zoeken op basis van de berichtgrootte. Dikke e-mails hebben meestal iets gehecht. Het kunnen afbeeldingen of documenten zijn. Vroeger moest je zoeken naar bytes waardoor de basisgebruiker in de war raakte. Je kunt elk formaat gebruiken en Gmail gaat op jacht. Gebruik "m" of "mb" om de grootte aan te geven.

U kunt uw zoekopdracht ook richten op oude berichten. Gebruik de oudere_ dan zoekmodificatie . older_than:1y bijvoorbeeld berichten weer die langer dan een jaar oud zijn.

De methode weerhoudt u er ook niet van om andere zoekparameters te gebruiken die deel uitmaken van een geavanceerde zoektocht in Gmail. Dus, voel je vrij om jokertekens of namen van afzenders te gebruiken om de bijlagen te krijgen die je wilt.

Gmail ondersteunt ook de " grotere " en " kleinere " parameters om u te helpen e-mails binnen een bereik te vinden. Bijvoorbeeld:

Vervang het cijfer "5" en "10" door een cijfer dat u wilt.

• groter: 10mb
• kleiner: 5mb
• En om iets daartussenin te vinden: groter: 5mb kleiner: 10mb

Bekijk wat is bijgevoegd bij zoekresultaten

Nu we weten hoe we onze e-mailbijlagen kunnen vinden, leren we om te gaan met één ongemak: u hebt geen idee wat er is bijgevoegd totdat u het daadwerkelijke bericht invoert, scrol omlaag en zie de bijgevoegde bestandsnamen.

Chrome-gebruikers moeten de bijlagepictogrammen voor de Gmail-extensie installeren. Deze Gmail Chrome-extensie kan uw workflow verbeteren 11 Chrome-uitbreidingen die uw Gmail-ervaring supersterk zullen maken 11 Chrome-uitbreidingen die uw Gmail-ervaring supersterk maken Google maakt de Chrome-browser en Google maakt Gmail. Natuurlijk heb je een aantal geweldige Chrome-extensies om je Gmail-ervaring te verbeteren. Meer lezen als u elke dag veel bijlagen ontvangt.

De populaire extensie vervangt het standaard (maar saaie) paperclip-pictogram door een specifiek pictogram dat aangeeft waar het document over gaat. Eén oogopslag en u kunt zien welk soort bijlage een e-mail rechtstreeks uit uw inbox heeft.

Ondersteunde bestandstypes zijn: xls, doc, docx, zip, rar, tgz, tar, pdf, tiff, jpg, bmp, gif, png, odt, ods, odp, ppt, pps, pptx, ppsx, txt, rtf, php, xml, exe, mp3, wma, wav, ogg, html, java, vcf, css, js, wmv, mpeg, avi, ics, mov, svg.
Extra indelingen: AutoCAD en Revit.

U kunt een bug of twee opmerken - als de e-mail meerdere typen bijlagen heeft, wordt alleen het eerste pictogram getoond.

Firefox-gebruikers kunnen dezelfde hulp krijgen bij de add-on Beter Gmail 2- browser. Samen met de aangepaste pictogrammen krijgt u andere voordelen voor e-mailbeheer, zoals hiërarchische labels, een ongelezen berichtpictogram op uw browsertabblad en de mogelijkheid om sommige inboxfuncties te verbergen, zoals de chatbox en het spam-aantal.

Vind grote Gmail-bijlagen: Vind grote berichten

Find Big Mail is een gratis service waarmee u uw e-mail op grootte kunt sorteren. Het vereist toegang tot uw Gmail-account (met behulp van de OAuth 3 Essential-beveiligingsvoorwaarden van Gmail die u moet begrijpen 3 Essentiële beveiligingsvoorwaarden die u moet begrijpen Verward door codering? Verbijsterd door OAuth of versteend door Ransomware? Laten we eens kijken naar enkele van de meest voorkomende gebruikte beveiligingsvoorwaarden en precies wat ze betekenen. Lees meer, dus voor zover ik begrijp, slaat het je Gmail-wachtwoord niet op en je kunt ervoor zorgen dat de toegang direct wordt verwijderd nadat je het in je Gmail-account hebt gebruikt).

Nadat u toegang hebt verleend aan uw Gmail-account, begint de tool uw berichten onmiddellijk te scannen. Het kan even duren. Als het klaar is, ontvang je een e-mailmelding die je naar de statistiekenpagina brengt:

Wat u nu kunt doen, is inloggen op uw Gmail-interface, door uw volledige labellijst bladeren en een aantal nieuwe labels vinden die door de FindBigMail-app zijn gemaakt. De labels organiseren je grootste e-mails op grootte:

• Top (de grootste e-mails).
• Berichten van 2mb zijn groter dan 2.000.000 bytes.
• 500 kb 'berichten liggen tussen 500.000 en 2.000.000 bytes.
• 100 kb 'berichten liggen tussen 100.000 en 500.000 bytes.
  Gmail-bijlagen

FindBigMail heeft het harde werk voor u in slechts een paar seconden gedaan. Volg nu deze twee eenvoudige stappen om uw inbox te decoderen.

1. Klik op elk label om de grote berichten te bekijken.
2. Volg dan deze instructies in Gmail om de e-mails te verwijderen die je niet meer wilt.

Zorg ervoor dat je de prullenbak leegt met " Delete Foreve r" als je onmiddellijk ruimte wilt vrijmaken. Anders wordt het automatisch binnen 30 dagen verwijderd.

Anders kunt u dit slimme advies van Amit Agarwal overwegen om uw omvangrijke berichten te lokaliseren en te verwijderen. Zorg ervoor dat je de has: attachment- filter gebruikt als je te veel e-mails hebt opgeslagen in je account om het te laten werken).

Het belang van het beheren van uw bijlagen

Een van de hardnekkiger bijlagen is de vorm van foto's die uw familie met u deelt. Ze kunnen ook als dikke PDF-rapporten van kantoor komen. U moet misschien een aantal van hen in een nieuwe e-mail compileren. Dankzij je geavanceerde Gmail-vaardigheden De Power User Guide to Gmail De Power User Guide to Gmail Deze gratis Gmail-gids is voor degenen onder u die Gmail al als een e-mailclient gebruiken en maximaal gebruik willen maken van de vele productiviteitsfuncties. Lees Meer hoeft u niet te veel tijd te spenderen dan nodig is om op ze te jagen.

Het goede nieuws is dat er een enorm Gmail-ecosysteem bestaat en verschillende andere manieren om je inbox te beheren met Google Drive 7 Verschillende manieren om Google Drive met Gmail te integreren 7 Verschillende manieren om Google Drive te integreren met Gmail Gmail en Google Drive power veel van onze productiviteitsbehoeften. Laten we eens kijken naar enkele gezond verstandige manieren en enkele slimme hacks waarmee we deze twee services naadloos bij elkaar kunnen brengen. Meer lezen ook.

Heb je nog andere Gmail-gehechtstips om aan de mix toe te voegen? Deel ze alsjeblieft in de reacties!

Oorspronkelijk geschreven door Ann Smarty op 22 januari 2011