De juiste software achter uw project, groep of organisatie kan het verschil maken. Met Intellinote kunt u eenvoudiger beheren, samenwerken en beter communiceren met uw team, collega's en klanten.
Intellinote combineert real-time tekst-, audio- en videoberichten, eenvoudige bestands- en schermdeling en projectbeheerfuncties met een unieke werkplekaanpak die het beheren van grote teams van mensen eenvoudig maakt.
Sterker nog, het is volledig gratis voor persoonlijk gebruik en wordt geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat je het kunt proberen met je team voordat je het koopt.
Alles onder één dak
Intellinote is beschikbaar als een browsergebaseerde webtoepassing of als stand-alone software voor Windows, Mac en mobiele platforms. Zowel de web- als de stand-alone versie delen dezelfde ingetogen moderne interface: een samenklapbaar menu aan de linkerkant haalt het meeste uit uw inhoud, waarop u alle werkruimten of chats kunt vastzetten voor snellere toegang.
Intellinote biedt een thuis voor uw notities, taken, bestanden, gesprekken en zo ongeveer alles wat te maken heeft met uw bedrijf, team of project. Notities kunnen worden gedeeld en samengewerkt aan en toegewezen aan werkruimten, taken kunnen worden gedelegeerd individuen met een vervaldatum. Bestanden rechtstreeks delen met een werkruimte is een geweldige manier om te delen met hele teams of om een een-op-eenchat te starten om discussies over uw onderwerp te houden. Het is een Zwitsers zakmes.
U kunt bestanden rechtstreeks uploaden naar werkruimten of ze toevoegen aan notities en taken, lange tekstbeschrijvingen bieden (opgemaakt met WYSIWYG-tools) en commentaar geven op absoluut alles. Het is ook mogelijk om taken of notities in andere opmerkingen in te bedden. Klik eenvoudig op de bevestigingsknop "paperclip" en kies Toevoegen vanuit Intellinote .
De aanpak van Intellinote is er een die veel gebruik maakt van workspaces, die in wezen hubs zijn die een toewijsbaar doel aan uw notities, taken en bestanden bieden. Workspaces zijn niet rigide in hun ontwerp en ze kunnen vrijwel alles toepassen waar je ze voor nodig hebt: hele afdelingen, individuele projecten, teamleden, trainingsliteratuur - wat je maar nodig hebt.
Werkruimten zijn niet project- of afdelingsspecifiek en kunnen ook voor groepscommunicatie worden gemaakt. Een groepswerkruimte heeft een ander doel dan een gewone werkruimte en biedt een samenwerkingspunt voor een onbeperkt aantal teamleden. Je kunt chatten, bestanden delen en zien waar je groep aan heeft gewerkt - en het werkt allemaal hetzelfde voor één-op-één werkruimten.
Een werkruimte maken is net zo eenvoudig als klikken op de plusknop in de rechterbovenhoek en Werkruimte selecteren, een naam geven en uw teamleden eraan toevoegen. U hebt onmiddellijk een organisatieruimte gecreëerd, ergens om bestanden op te slaan die relevant zijn voor die specifieke bewerking en een realtime chatroom voor uw collega's.
Niet vastgemaakte werkruimten worden weergegeven in het inklapbare menu aan de linkerkant op basis van hun activiteit (inclusief alle chats die je momenteel met teamleden hebt) en werkruimten die niet direct zichtbaar zijn in het menu, worden verborgen onder het ellipspictogram (...).
Dit houdt wat u niet nodig hebt uit de weg, zodat u zich kunt concentreren op de belangrijke taken die nu aandacht nodig hebben.
Intellinote gebruiken
Als u in het verleden Intellinote hebt gebruikt, zult u waarschijnlijk merken dat de gebruikersinterface nu aanzienlijk "lichter" en gebruiksvriendelijker is. Naast een likje verf en een meer responsief gevoel, is navigeren door je werkruimten nu nog eenvoudiger dan het eerder was.
Wat ooit de "Unified Workspace" was, is gewoon Alles geworden - alles samenbrengen waar je aan werkt, in al je verschillende werkruimten. Bovendien zijn al uw toegewezen taken (verleden en heden) verplaatst naar het scherm Taken en geven ze in één oogopslag informatie over uw aanstaande planning.
Elke werkruimte die u maakt - of het nu een groep, een individu of een project is - heeft een gecombineerd chat- en activiteitenvenster en een tabelgebied voor notities, taken en andere inhoud. Blijf op de hoogte van wat er in elke werkruimte tijdens uw afwezigheid is gebeurd met een blik op recente activiteiten of start een asynchrone chat met uw collega's. Je kunt zelfs notities toevoegen, taken toewijzen, bestanden uploaden en andere teamleden uit hetzelfde tekstveld berichten, kies gewoon een optie in het vak aan de linkerkant.
Wanneer u een werkruimte invoert, ongeacht of het een project of groep is, ziet u een activiteitenvenster, een korte samenvatting van de werkruimte en een getabelleerd menu om snel door relevante Notes, Taken, Bestanden, Leden, Concepten en Prullenbak te bladeren. Deze worden allemaal weergegeven naast het activiteitenvenster, zodat u kunt blijven chatten met collega's tijdens het browsen.
Een oplossing als Intellinote kan verschillende onafhankelijke producten vervangen, waaronder software voor het verouderen van projectbeheer die nooit lijkt te evolueren en prijzig real-time chat- en videoconferentiesoftware. In een educatieve omgeving kan Intellinote nuttig zijn voor het geven van feedback, het werken met groepen of het toewijzen van deadlines. In sommige gevallen wilt u e-mail misschien verwijderen voor teamdiscussies en gebruikt u Intellinote's realtime chat- en privéberichtfuncties binnen een groep.
Veel bedrijven en teams gebruiken hulpprogramma's van derde partijen als onderdeel van hun reguliere activiteiten. Hoewel Intellinote sommige van deze hulpprogramma's probeert te vervangen, zijn andere geïmplementeerd als optionele integraties. Deze omvatten op het web gebaseerde tools zoals GitHub en Bitbucket, MailChimp, Wufoo en zelfs ZenDesk.
In aanvulling op deze Intellinote kan ook worden geïntegreerd met samenwerkingsgerichte pijlers zoals Dropbox, Box, Google Drive (inclusief Google Docs) en online kalenders. Er is zelfs een Evernote-integratie die al uw aantekeningen en inhoud naar Intellinote migreert. Als u complexere integraties wilt, is er ondersteuning voor Built.io, REST, Webhook en Zapier, waarmee u de productiviteit naar een hoger niveau kunt tillen met specifieke integraties voor uw bedrijf.
Intellinote heeft een breed scala aan toepassingen dankzij een dergelijke robuuste basis. De combinatie van projectmanagement, realtime video, audio en scherm delen en real-time discussie is verrassend effectief. In drukkere omgevingen waar het bijhouden van projecten moeilijk kan zijn, kan Intellinote de ideale tool zijn om orde en gezondheid te herstellen.
Communiceer en organiseer uw team
Naast een gevoel van context voor de werking van uw team of bedrijf, staan werkruimtes ook centraal in communicatie. Soms voelen e-mail en instant messaging zich te onsamenhangend en worden ze uit uw project verwijderd. Daar komen Intellinote's teamchat en videoconferenties binnen.
Dit is ongetwijfeld een van de grootste verkoopargumenten van Intellinote. De recente toevoeging van videoconferenties wordt geïntegreerd met uw bestaande teamleden op precies dezelfde manier als u zou verwachten. Plaats de muisaanwijzer op een naam en druk op Oproep om een een-op-een vergadering te starten of voeg een groep gebruikers toe voor een grotere conferentie - allemaal vanuit dezelfde gebruikersinterface.
De voordelen van het laten zorgen van Intellinote voor uw videoconferencebehoeften lijken voor de hand te liggen: organiseer uw team vanuit één interface, open snel toegang tot bedrijfsmaterialen en bespaar geld op dure, stand-alone premium conferentietools. Intellinote ondersteunt schermdelen en annotatiefuncties die te vinden zijn in duurdere vergaderoplossingen.
U hoeft zelfs geen geregistreerde Intellinote-gebruiker te zijn om deel te nemen aan een videoconferentie. Maak eenvoudig een nieuwe conferentie met de blauwe "belknop" bovenaan het scherm en geef de link door aan een potentiële klant of leverancier. Werken met meerdere klanten? Gebruik Intellinote om een werkruimte voor elk van hen te maken, zodat u documentatie kunt delen, vragen kunt stellen, videoconferenties kunt houden en veel efficiënter kunt communiceren dan gewone oude e-mail.
Of u nu op hetzelfde kantoor werkt of lid bent van een team dat over de hele wereld verspreid is, asynchrone chat- en videoconferenties moeten de meeste van uw communicatieve behoeften dekken. Organiseer persoonlijke persoonlijke ontmoetingen of check gewoon in met groepen en projecten - de keuze is aan u.
Klik op het kleine, RSS-achtige pictogram in de linkeronderhoek (Opmerking of taak) om het te volgen. U kunt opeenvolgende opmerkingen per werkruimte oproepen of alles weergeven wat u onder Alles volgt met behulp van het menu Filter in de rechterbenedenhoek. Volg en ontvolg je notities als je ze nodig hebt om een extra dimensie toe te voegen aan je productiviteit - prioriteiten stellen aan taken om dingen voor elkaar te krijgen.
Voor alle items die u volgt, laten meldingen u weten van wijzigingen in inhoud, opmerkingen, tags, bijlagen en cessionarissen of vervaldatums. U kunt zelfs andere gebruikers toevoegen als volgers (handig als ze niet aan die specifieke werkruimte zijn gekoppeld) door op de plusteken "+" te klikken en hun naam te typen.
Real-time push-updates zorgen ervoor dat u tijdens het doorlezen van een werkruimte de Intellinote niet hoeft te verversen om de nieuwste toevoegingen in termen van inhoud te zien - wijzigingen worden automatisch naar uw browser gepusht en relevante werkruimten en chats verschijnen in het navigatiegebied wanneer ze zijn bijgewerkt.
Intellinote voor Desktop & Mobile
Mobiele toegang wordt steeds waardevoller in een wereld waarin we onze smartphones of tablets zelden alleen laten en Intellinote heeft twee mobiele apps: één voor iOS (die ik hier heb getest) en één voor Android.
Als je bedenkt dat de webapp van Intellinote eruitziet als iets dat je normaal in de App Store zou vinden, dan is de mobiele client heel gemakkelijk in de omgang. Het biedt volledige toegang tot uw werkruimtes, notities en gesprekken terwijl u up-to-date blijft met realtime pushmeldingen voor inkomende wijzigingen en berichten terwijl u niet achter uw bureau zit.
Al uw Intellinote-gegevens zijn toegankelijk via de mobiele app, inclusief het gecombineerde chat- en activiteitenvenster en getabelleerde notities en andere inhoud. Videovergaderingen werken ook via mobiel, waardoor u realtime groepsberichten kunt starten en eraan kunt deelnemen met uw Android- of iOS-apparaat, ongeacht de locatie.
Het is vrijwel onmogelijk om alles wat je kunt doen in de webversie te doen met de mobiele app, maar er zijn een aantal nadelen, zoals een gebrek aan tekstopmaakhulpmiddelen en het onvermogen om te communiceren met bepaalde integraties (je kunt geen documenten maken in Google) Drive, bijvoorbeeld).
Je kunt echter wel bestanden uploaden, nieuwe werkruimten maken en leden toevoegen aan je organisatie (mits je de juiste toestemming hebt) van de iOS-app die ik heb getest. Alle wijzigingen worden naar de server gepusht terwijl u ze maakt en verschijnen onmiddellijk.
De browser-app van Intellinote biedt toegang tot uw organisatie vanaf elke computer met een internetverbinding, maar u kunt ook speciale desktopversies downloaden voor Mac en Windows. Deze bieden elk realtime meldingen en houden uw belangrijkste taken uit de browser.
Een geïntegreerde aanpak
Intellinote probeert een volledig geïntegreerde aanpak te volgen voor het organiseren van uw projecten, teams en organisatie. Eén oplossing combineert elementen van projectbeheer, real-time groepscommunicatie, eenvoudige bestandsdeling via slepen en neerzetten en integratie met Google Drive, Dropbox en andere zakelijke tools die u niet nodig hebt.
Intellinote streeft naar het elimineren van de behoefte aan verschillende oplossingen door alles op één plek te doen. Er is zelfs een Intellinote-API voor een betere integratie van Intellinote in de workflow van uw bedrijf.
En het werkt - werkruimten zijn een geweldige manier om het werk op de juiste plaats te houden zonder rommel te veroorzaken. Sjablonen kunnen worden aangepast aan de kleinste eisen van uw organisatie en vervolgens keer op keer worden uitgerold. Zowat elk team dat er is, kan profiteren van snellere en effectievere communicatie - of u nu 3, 30 of 300 mensen sterk bent. Intellinote werkt voor zowel teams als individuen, waardoor teams op grote of kleine schaal kunnen samenwerken, afhankelijk van de vereisten.
Beter nog, het is gratis voor persoonlijk gebruik en de 30 dagen durende, volledig uitgeruste testversie biedt teams voldoende mogelijkheden om te beslissen of de $ 10 per gebruiker per maand voor het standaardplan aangenaam is.
Meld u aan voor uw gratis proefperiode en word vandaag nog productiever!