Als we elke overeenkomst die we online en offline hadden gemaakt met de hand moesten ondertekenen, zouden we een bureaucratische nachtmerrie krijgen.
We zouden pen op papier moeten zetten voor elke online service waarvoor we ons hebben aangemeld, en voor elk abonnement waarop we ons hebben geabonneerd. We zouden bossen van papier verspillen bij het ondertekenen van een contract na contract, overeenkomst na overeenkomst.
Gelukkig hebben we elektronische handtekeningen die ons uit deze nachtmerrie kunnen redden. Maar wat is hun wettelijke status precies?
Wat zijn elektronische handtekeningen?
Met elektronische handtekeningen kunt u snel en gemakkelijk toestemming geven, zonder dat u met de hand overeenkomsten hoeft te ondertekenen.
Dit type handtekening is niet alleen het typen van uw naam op de handtekeningregel van een PDF, of uw initialen doorzoeken met een stylus. Het bevat ook klikken op een knop Accepteren op een website. Een elektronische handtekening is een markering of een proces dat aangeeft dat u zich aan het contract wilt houden.
[Een elektronische handtekening is een] elektronisch geluid, symbool of proces dat is gekoppeld aan of in verband staat met een contract of ander document en is goedgekeurd door een persoon met de bedoeling een record te ondertekenen. (Amerikaanse elektronische handtekeningen in de Global and National Commerce Act)
Dergelijke elektronische handtekeningen worden over het algemeen juridisch bindend geacht (hierover later meer), maar ze mogen niet worden verward met digitale handtekeningen.
Elektronische handtekeningen zijn GEEN digitale handtekeningen
Ondanks dat de meeste mensen aannemen dat elektronische handtekeningen en digitale handtekeningen synoniem zijn, zijn ze dat niet.
Digitale handtekeningen worden soms geavanceerde elektronische handtekeningen genoemd . Dit zijn meestal handtekeningen gegenereerd door een computer. Met behulp van krachtige versleutelingsmethoden (zoals asymmetrische cryptografie) kunnen ze worden gebruikt om documenten te beveiligen.
Waar elektronische handtekeningen gemakkelijk kunnen worden vervalst, kunt u documenten elektronisch ondertekenen en zou u dat moeten doen? Kun je documenten elektronisch ondertekenen en zou je dat moeten doen? Misschien heb je gehoord dat je technisch onderlegde vrienden zowel de termen elektronische handtekening als digitale handtekening omzeilen. Misschien heb je ze zelfs door elkaar gebruikt. U moet echter weten dat ze niet hetzelfde zijn. Sterker nog, ... Lees Meer digitale handtekeningen kunnen dat niet. Een digitale handtekening is ingebed in dat document en gekoppeld aan de identiteit van de persoon die het heeft ondertekend. Dit maakt ze vooral handig om te controleren wie precies een document heeft ondertekend en om te zorgen dat een document niet is gewijzigd sinds het is ondertekend.
Op zichzelf is een digitale handtekening geen teken van intentie en is daarom niet altijd juridisch bindend. Maar een digitale handtekening kan worden gebruikt voor het verifiëren, beveiligen en autoriseren van een wettelijk bindende elektronische handtekening.
Voor de gemiddelde gebruiker zijn elektronische handtekeningen gemakkelijker te implementeren, zoals we hieronder zullen zien. Maar de handtekening is mogelijk niet veilig. Digitale handtekeningen zorgen voor de integriteit van de gegevens en worden dus gecombineerd met elektronische handtekeningen voor documenten met ijzersterke documenten.
Het e-signature solution-bedrijf Esignlive.com gebruikt een eenvoudige infographic om deze cruciale verschillen uit te leggen.
Wat is hun wettelijke status?
Laten we eens kijken naar de wettelijke status van elektronische handtekeningen in een paar verschillende landen. Als uw land niet in de onderstaande lijst staat, heeft Adobe hier een uitgebreide lijst met de wettelijke status van elektronische handtekeningen in een aantal landen.
Let op: MakeUseOf is geen juridische dienstverlener en kan niet verantwoordelijk worden gehouden als een van de onderstaande informatie onjuist is. Raadpleeg de vermelde documenten of een gekwalificeerde advocaat als u meer informatie nodig hebt. 
Zijn ze legaal in de VS?
Regels met betrekking tot de rechtmatigheid van elektronische handtekeningen in de VS zijn grotendeels gebaseerd op de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN).
47 staten hebben hun wetgeving gebaseerd op UETA, wat betekent dat elektronische handtekeningen juridisch bindend zijn voor bijna alle soorten overeenkomsten (op voorwaarde dat alle partijen akkoord gaan met het accepteren van elektronische handtekeningen). Uitsluitingen zijn onder meer eigendomsverrichtingen, enkele kennisgevingen aan consumenten en testamenten, waarvoor nog steeds een handgeschreven handtekening vereist is.
Zijn ze legaal in het VK?
Het VK behandelt elektronische handtekeningen op dezelfde manier als de VS, met regels die zijn vastgelegd in de Electronic Communications Act 2000.
Als u uw intentie toont om akkoord te gaan met een document in een elektronische vorm, is dit juridisch bindend (ongeacht of u een digitale handtekening hebt gebruikt voor authenticatie).
Net als in de VS wordt u geadviseerd geen elektronische handtekeningen te gebruiken voor eigendomsovereenkomsten, testamenten en in andere gevallen, zoals echtscheiding en huwelijk.
Zijn ze legaal in Canada?
Zoals uiteengezet in Wet Bescherming Persoonsgegevens en Elektronische Documenten, SC 2000, c 5, worden elektronische handtekeningen op vrijwel dezelfde manier behandeld als handgeschreven handtekeningen als alle partijen ermee instemmen deze te accepteren.
Nogmaals, uitzonderingen omvatten onroerendgoedcontracten en testamenten.
Zijn ze legaal in Australië?
Wetten rond elektronische handtekeningen in Australië zijn gebaseerd op de Electronic Transactions Act 1999.
Vrijwel alle elektronische handtekeningen zijn juridisch afdwingbaar, met uitzondering van die met betrekking tot burgerschap en migratie. Verschillende regio's van Australië hebben ook verschillende opvattingen over de legaliteit van elektronische handtekeningen met betrekking tot onroerend goed, testamenten en volmachtovereenkomsten.
Zijn ze legaal in India?
In India zijn elektronische handtekeningen juridisch bindend (tenzij er bewijs is dat de handtekening onrechtmatig is gebruikt). En dat geldt ook voor digitale handtekeningen. De Indiase overheid biedt bedrijven de mogelijkheid te kiezen welk type handtekening het beste bij hen past.
Dat gezegd hebbende, digitale handtekeningen moeten zich houden aan strikte normen om als afdwingbaar te worden beschouwd. Meer informatie over deze normen is te vinden in de Information Technology Act 2000.
Uitzonderingen hierop zijn alle documenten die op gestempeld papier, testamenten en onroerendgoedtransacties moeten worden geschreven, en enkele andere.
Uw elektronische handtekening gebruiken
Meestal geeft u een elektronische handtekening op, u merkt het amper. Wanneer u op Ik accepteer klikt terwijl u zich aanmeldt voor een online service, of wanneer u akkoord gaat met de nieuwe voorwaarden van Facebook, ondertekent u een elektronisch contract.
Voor die momenten waarop u een document echt moet ondertekenen (zoals een gedownloade PDF), kunt u dit nog steeds elektronisch doen. Spreken met PCWorld, Dallas copyright advocaat Bhaveeni Parmar, legt alle opties in het artikel.
De optie "least bulletproof" is om een afbeelding van uw handtekening aan het document toe te voegen. Als u een DOCX-document ondertekent, kunt u een afbeelding van uw handtekening invoegen in het document in Microsoft Word of Google Drive. Als u een PDF-document ondertekent, zijn er tal van toepassingen waarmee u deze PDF's kunt bewerken 8 manieren om een PDF te ondertekenen vanaf Windows, Mac & Mobile Platforms 8 manieren om een PDF te ondertekenen vanuit Windows-, Mac & Mobile-platforms Wanneer u dat contract via e-mail, wat doe je? Je moet de laatste pagina afdrukken, ondertekenen, scannen en e-mailen - zeker MakeUseOf, moet er een betere manier zijn? Meer lezen (dwz uw handtekening invoegen). Als u een stylus hebt, kunt u zelfs een PDF "met de hand" ondertekenen op uw iPad. De beste apps voor ondertekening, annotatie en bewerking van PDF's op iPads De beste apps om te ondertekenen, annoteren en PDF's bewerken op iPads Als u merkt dat u te maken hebt met veel PDF-bestanden is het niet meer dan logisch dat je binnenkort iets anders dan de basis iBooks van Apple wilt hebben. Dit zijn onze favoriete PDF-hulpmiddelen voor je iPad. Lees verder .
De volgende klasse handtekeningen is het typen van je naam in een formulier. In Amerikaanse staten die UETA of ESIGN hebben overgenomen, is dit een wettelijke elektronische handtekening. Voor documenten met een lagere prioriteit is het typen van uw naam in een van de volgende indelingen:
Wordt beschouwd als een legitieme handtekening onder de Federal E-Sign act en aanvaardbaar genoeg voor de juridische sector
- Voor indieningen bij het federale rechtssysteem: / s / Angela West
- Voor indieningen bij het Patent & Trademark Office: / Angela West /
Ten slotte is de veiligste optie om een speciale service te gebruiken, zoals Adobe Sign of DocuSign (naast vele andere). Met deze opties kunt u belangrijke documenten veilig ondertekenen met behulp van geavanceerde encryptietechnologie. Ze houden ook rekening met de wetten van het land waarvoor het contract is bedoeld.
De snelste manieren om e-handtekeningen te gebruiken
AdobeSign en DocuSign zijn beide toonaangevende hulpmiddelen voor het veilig ondertekenen van overeenkomsten. DocuSign heeft zelfs een live demo die u kunt uitproberen voordat u koopt. Maar er zijn nog veel meer beschikbaar.
Om er maar een paar te doorlopen:
- Als je tevreden bent, hoef je alleen maar een afbeelding van je handtekening in overeenkomsten op te nemen. Met Signature Maker kun je je handtekening in je browser scrawlen en het handtekeningbestand als afbeelding downloaden.
- Voor iets veiliger is SignEasy (iOS, Android) een van de meest populaire mobiele apps voor het voltooien en ondertekenen van een breed scala aan bestandstypen, waaronder PDF, Word en Excel (zie de afbeelding hierboven). Na ondertekening kunt u documenten delen via een reeks cloudservices. Als u slechts een paar documenten hoeft te ondertekenen, komt de gratis versie van de app goed. Maar als u regelmatig documenten moet ondertekenen, moet u upgraden naar de premiumversie.
- CudaSign (iOS, Android) is een vergelijkbare maar iets geavanceerdere optie dan SignEasy. Het kost $ 1 per maand, maar er is een gratis proefversie beschikbaar. Degene die het document uploadt, kan de ondertekenaar opgeven. Een e-mailkoppeling wordt verzonden en ondertekenaars kunnen vervolgens "ondertekenen vanaf hun computer, tablet of mobiele telefoon".
Ja, E-handtekeningen zijn legaal
De volgende keer dat u op de knop Ik ga akkoord of Ik ga akkoord klikt, moet u er rekening mee houden dat u een juridisch contract ondertekent. En als u een andere vorm van een document elektronisch gaat ondertekenen, weet dan dat uw intentieverklaring net zo rechtsgeldig is als een handgeschreven handtekening.
Aan u: Denkt u dat al deze "intentieverklaringen" moeten worden beschouwd als rechtsgeldig als een handgeschreven handtekening?
Image Credits: Courtroom One Gravel door Beth Cortez-Neavel (Flickr), Signature door Sebastien Wiertz (Flickr)