Beheer uw iCloud-opslag in plaats van te betalen voor jaarlijkse upgrades

Heeft u moeite om uw iCloud-account bij te houden? Betaal niet voor een upgrade, beheer uw gratis opslag op een slimme manier. Hier is hoe.

Heeft u moeite om uw iCloud-account bij te houden?  Betaal niet voor een upgrade, beheer uw gratis opslag op een slimme manier.  Hier is hoe.
Advertentie

Wanneer u zich aanmeldt voor een iCloud-account, ontvangt u automatisch 5 gigabytes aan gratis opslagruimte voor het maken van back-ups van de inhoud van uw iOS-apparaten, iWork en andere applicatiegegevens en e-mailberichten.

Het gratis opslagbedrag is waarschijnlijk voldoende voor één Apple-apparaat, maar als u meerdere apparaten met veel documentbestanden en e-mailberichten toevoegt, moet u mogelijk meer opslagruimte kopen. Of u kunt de toegewezen gratis iCloud-opslag beheren en $ 20 of meer dollars per jaar besparen.

ICloud 5

Wat is opgeslagen op iCloud

iCloud maakt een back-up van en synchroniseert documenten en gegevens tussen uw apparaten, waaronder e-mailberichten, contactpersonen, notities en andere toepassingsdocumenten en gegevens van derden. Als u wilt bekijken wat er in uw iCloud-account is opgeslagen, opent u de app Instellingen op uw iOS-apparaat en tikt u op iCloud . Hier kunt u de back-up van de standaardapps van uw apparaat in- en uitschakelen voor uw iCloud-account.

ICloud 13

Als u bijvoorbeeld Fotostream uitschakelt (onder Foto's ), wordt voorkomen dat uw iPhone- of iPadfoto's worden gedeeld met uw andere iCloud-apparaten wanneer deze zijn verbonden met Wi-Fi. Gelukkig tellen foto's die via Photo Stream worden gedeeld niet mee voor uw toegewezen iCloud-opslag.

Tik onder iCloud-instellingen op Opslag en back-up om bestanden en andere gegevens te bekijken en beheren die zijn opgeslagen in uw account. De hoeveelheid opslagruimte die door elk van uw apparaten wordt gebruikt, wordt weergegeven en u kunt gegevens beheren voor het apparaat dat u momenteel hebt.

Beheer van de opslag

iCloud-gegevensopslag kan ook worden bekeken en beheerd op uw Mac door Systeemvoorkeuren> iCloud te openen.

ICloud 11

Opmerking: Gelukkig telt al uw muziek, films, apps, boeken, tv-programma's en andere inhoud die u in de iTunes Store hebt gekocht niet mee voor uw iCloud-opslag.

Opslag beheren

Bestanden en gegevens waarvan een back-up is gemaakt op uw iCloud-account, worden gesynchroniseerd tussen apparaten. iCloud is ook handig als u inhoud op uw iCloud-account importeert naar een nieuw Mac- of iOS-apparaat. Ik heb onlangs de nieuwe iPad Air aangeschaft en kon alle geback-upte iCloud-gegevens van mijn iPad mini naar mijn nieuwe iPad importeren. Het belangrijkste om hier te onthouden is echter dat je niet alle apparaatgegevens hoeft te bewaren op iCloud.

Wanneer u toegewezen ruimte op uw iOS-apparaat wilt terugwinnen, tikt u op Opslag beheren in het menu Instellingen> iCloud . Tik vervolgens op het apparaat dat u momenteel vasthoudt en tik vervolgens op Back-upopties . Alle geback-upte inhoud op uw apparaat wordt gesorteerd op grootte, van grootste tot kleinste.

Hoogstwaarschijnlijk als u veel foto's maakt met uw iPhone, neemt uw camerarol de meeste ruimte in beslag. Indien nodig kun je ervoor kiezen om foto's (of beter nog, video's) van je filmrol te verwijderen om iCloud-opslagruimte terug te winnen, of je kunt een back-up helemaal inactief maken, vooral als je Fotostream gebruikt, omdat alle je foto's worden automatisch gesynchroniseerd.

Fotorol

Merk op dat videobestanden niet worden overgebracht via Photo Stream, dus als je de Camera Roll-back-up uitschakelt, wordt er geen back-up gemaakt van je videobestanden (je moet je telefoon aansluiten op je Mac of pc om over te zetten). Een andere optie om een ​​back-up van filmrolinhoud te maken, is door de camera-uploadoptie in de Dropbox-app in te schakelen 5+ Simpele manieren om video's vanaf uw iPhone te uploaden en te delen 5+ Simpele manieren om video's vanaf uw iPhone te uploaden en delen Uw iPhone kan 4K, langzaam opnemen -motion, of goede oude 1080p - maar wat heb je aan glorieuze video als niemand het kan zien? Meer lezen, waarmee alle foto's en video's van uw apparaat naar uw Dropbox-account worden gekopieerd wanneer de app wordt geopend en is verbonden met een Wi-Fi- of mobiel netwerk.

Andere apps

De beste manier om iCloud-ruimte terug te krijgen, is om back-ups uit te schakelen voor apps waarvan de inhoud is geback-upt op een andere server, of die u kunt kopiëren naar een andere gratis cloudservice. Bijvoorbeeld, let op in de bovenstaande schermafbeelding, er zijn twee videocamera-apps, Socialcam en 1SE Hoe maak je een video van je leven één seconde per dag [iPhone] Hoe maak je een video van je leven één seconde per dag [iPhone] voor de afgelopen jaren heb ik me verplicht om minstens een jaar lang project uit te voeren dat alleen mijn tijd en discipline vereist. Zulke projecten omvatten het voltooien van een dagelijks creatief zelfportretproject, het houden van een privé online jazz ... Lees meer, die honderden megabytes ruimte in beslag namen. Ik heb back-up voor deze inhoud uitgeschakeld omdat de bestanden zijn opgeslagen in mijn individuele accounts voor die apps en services.

Ik heb ook de JotNot Pro-back-up uitgeschakeld omdat ik de mogelijkheid heb om die inhoud te back-uppen naar mijn Dropbox en cloudopslag van Google Documenten, die beide gratis zijn. Ik heb ook back-ups uitgeschakeld van andere apps zoals Evernote, Springpad en Instacast, omdat inhoud wordt opgeslagen in de cloud voor elk van die respectieve services.

ICloud 14

In de bovenstaande schermafbeelding ziet u dat ik mijn Day One-app heb ingeschakeld, hoewel ik ervoor heb gekozen om de inhoud van die app te back-uppen en te synchroniseren tussen mijn apparaten met behulp van Dropbox. In dit geval is de iCloud-back-up gewoon een extra beveiligingselement voor wat ik erg belangrijk vind. En hoewel niet weergegeven, heb ik de Kindle-app ook uitgeschakeld omdat mijn Kindle-boeken zijn opgeslagen op mijn Amazon Kindle-account.

Documenten en gegevens

U kunt ook selectief bestanden verwijderen uit apps zoals iMovie, Pages, Keynote en Numbers, als u ze gebruikt. U vindt deze optie onder het menu Instellingen> iCloud> Beheer> documenten en gegevens .

ICloud-opslag

Houd er rekening mee dat wanneer u inhoud in deze apps op een van uw apparaten verwijdert, die inhoud ook wordt verwijderd van uw iCloud-account en dus al uw andere apparaten. In het geval van iWork-apps kunt u ervoor kiezen om bestanden lokaal op uw Mac te archiveren die u niet langer nodig hebt om op te slaan en te openen vanuit de cloud. iWork-bestanden kunnen ook worden opgeslagen in een andere cloudaccount zoals Dropbox, waar ze indien nodig kunnen worden gedownload naar uw iOS-apparaat. Kijk eens naar een vorig artikel over hoe iWork voor iCloud werkt Hoe de nieuwe iWork voor iCloud met uw Apple-apparaten werkt Hoe de nieuwe iWork voor iCloud met uw Apple-apparaten werkt iWork voor iCloud is een reeks online kantoortoepassingen (bestaande uit Pages, Keynote en Numbers) die worden gesynchroniseerd met de Mac- en iOS-versies van de programma's. De online versies van iWork weerspiegelen de meeste ... Lees meer voor meer informatie.

Pagina's back-up

Ik raad aan om geen inhoud te verwijderen van andere apps die minder ruimte innemen, of bestanden die niet duidelijk zijn gelabeld, zoals met de Diigo Browser-app die hieronder wordt weergegeven.

Diigo cloud-app

Mail berichten

iOS Mail is een andere opslag-schoenmaker. De beste manier om dit gebied te beheren, is eenvoudigweg het verwijderen of archiveren van berichten van meer dan een jaar oud. Hiertoe maakt u een slimme mailbox Vijf essentiële slimme postvakken voor Apple Mail [Mac] Vijf essentiële slimme postvakken voor Apple Mail [Mac] Lees Meer dat al uw e-mails van het vorige jaar vangt en die u verwijdert of archiveert vanuit uw iCloud-account.

Slimme mailbox

U kunt ook een andere slimme mailbox voor berichten met bijlagen maken en berichten met grote bestanden selectief verwijderen.

iTunes-opslag

Een andere opslagoptie voor uw iOS-apparaat is om een ​​back-up te maken van uw iOS-apparaat naar uw iTunes-bibliotheek. Omdat Apple slechts 5 GB vrije iCloud-ruimte toestaat, zou je ervoor kunnen kiezen om geen back-up te maken van een of meer van je apparaten naar de cloud om opslag te besparen. Nadat u de eerste back-up hebt gemaakt naar iTunes via een bekabelde verbinding, kunnen alle volgende back-ups draadloos worden ingesteld (via het selectievakje op het tabblad Samenvatting van iTunes) wanneer uw apparaat is aangesloten op een stopcontact. Lees ons artikel over het maken en terugzetten van uw iOS-apparaat vanuit iTunes Alles wat u moet weten over back-ups maken en uw iPhone herstellen met iTunes Alles wat u moet weten over back-ups maken en uw iPhone herstellen van iTunes De meeste iPhone-gebruikers gaan ervan uit dat de inhoud van hun iPhone wordt draadloos een back-up gemaakt op hun iCloud-account, maar het is nog steeds nuttig om te weten hoe u uw iPhone vanuit iTunes kunt herstellen. Lees verder .

Is een iCloud-upgrade het waard?

Het beheren van iCloud-opslag is een beetje gedoe, maar ik denk niet dat een iCloud-upgrade $ 20 of meer per jaar waard is, vooral omdat het niet het type toegankelijkheid en ondersteuning biedt dat Dropbox en Google Documenten bieden. Om deze reden moest ik dit jaar twee keer doorlopen en inhoud van mijn iCloud-account verwijderen om te voorkomen dat ik moest betalen voor de upgrade.

Laat ons weten wat uw ervaringen zijn met het beheer van uw iCloud-inhoud en of u al dan niet een upgrade hebt uitgevoerd voor extra opslagruimte.

In this article