Power-up Excel met 10 invoegtoepassingen om gegevens als een professional te verwerken, analyseren en visualiseren

Vanilla Excel is geweldig, maar je kunt het nog krachtiger maken met invoegtoepassingen. Welke gegevens u ook moet verwerken, de kans is groot dat iemand hiervoor een Excel-app heeft gemaakt. Hier is een selectie.

Vanilla Excel is geweldig, maar je kunt het nog krachtiger maken met invoegtoepassingen.  Welke gegevens u ook moet verwerken, de kans is groot dat iemand hiervoor een Excel-app heeft gemaakt.  Hier is een selectie.
Advertentie

Vanille Excel is krachtig Mini Excel-zelfstudie: gebruik Boolean Logic om complexe gegevens te verwerken Mini Excel-zelfstudie: Gebruik Boolean Logic om complexe gegevenslogische operators te verwerken IF, NOT, AND en OR kunnen u helpen om van Excel newbie naar hoofdgebruiker te komen. We leggen de basisprincipes van elke functie uit en laten zien hoe u ze kunt gebruiken voor maximale resultaten. Lees meer, nauwkeurig en voer wonderen uit met gegevens Mini Excel-zelfstudie: geavanceerde functies voor tellen en toevoegen gebruiken in Excel Mini Excel-zelfstudie: geavanceerde functies voor tellen en toevoegen gebruiken in Excel Het tellen en toevoegen van formules lijkt alledaags in vergelijking met meer geavanceerde Excel-formules. Maar ze kunnen u helpen om veel tijd te besparen wanneer u informatie over de gegevens in uw spreadsheet moet verzamelen. Lees verder . En het kan nog meer doen voor u en uw gegevens!

U kunt uw Excel-ervaring inschakelen met invoegtoepassingen. Variërend van gegevensvisualisatie 4 Hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie voor boeiende gegevens Journalistiek 4 Hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie voor boeiende gegevens Journalistiek Woorden en cijfers zijn niet voldoende. Uiteindelijk zullen visuals je publiek vastleggen en overtuigen. Hier zijn de hulpmiddelen die u zullen helpen uw gegevens in iets groots te veranderen. Lees meer naar externe databases Excel Vs. Access - Kan een spreadsheet een database vervangen? Excel Vs. Access - Kan een spreadsheet een database vervangen? Welke tool moet u gebruiken om gegevens te beheren? Toegang en Excel zijn beide voorzien van gegevensfiltering, sortering en query's. We laten u zien welke het beste geschikt is voor uw behoeften. Lees Meer, je zult zeker iets vinden om Excel over te halen om over te schakelen.

Wat zijn Excel-invoegtoepassingen?

Excel-invoegtoepassingen breiden de functionaliteit van de software uit. Ze zijn ook niet beperkt tot Excel. U kunt invoegtoepassingen vinden voor Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Publisher en nu zelfs Outlook. We hopen dat de lijst zal groeien als Office 2016 later dit jaar met Windows 10 arriveert. Wanneer komt Windows 10 uit, hoe kun je het krijgen en wat gebeurt er met de technische preview? Wanneer komt Windows 10 uit, hoe kunt u het krijgen en wat gebeurt er met de technische preview? Windows 10 komt binnenkort. Nog steeds in de war over hoe de upgrade werkt en vraag je je af over de tijdlijn? We hebben enkele antwoorden, hoewel er nog meer vragen zijn. Lees verder .

Excel is eigenlijk gebundeld met slechts een handvol populaire add-ins - je hoeft alleen maar te weten waar je moet kijken om ze te activeren. Probeer Bestand> Opties> Invoegtoepassingen en bekijk wat al beschikbaar is voor uw exemplaar van Excel. Let op de vervolgkeuzelijst Beheren en de knop Starten? Als u op Go drukt, gaan we naar de installatie- / activeringspagina van invoegtoepassingen. Ik heb de Analysis ToolPak en de invoegtoepassing Oplosser geselecteerd . Na installatie introduceren deze invoegtoepassingen nieuwe functies op het tabblad Gegevens, onder Analyse.

Excel-invoegtoepassingen

Add-ins komen ook in iets andere smaken:

  • Excel-invoegtoepassingen: deze omvatten die welke zijn opgenomen in de Excel-installatie en die welke later zijn toegevoegd via een .xll-bestand.
  • Downloadbare invoegtoepassingen: deze omvatten invoegtoepassingen gedownload van Office.com en breiden gewoonlijk de functionaliteit van Excel uit, bijvoorbeeld door betere communicatie en analyses met SQL-servers toe te staan.
  • Aangepaste invoegtoepassingen: deze omvatten aangepaste invoegtoepassingen van derden, invoegtoepassingen voor componentenobjectmodellen, automatisering, VBA- en XLS-extensies. De meeste aangepaste invoegtoepassingen vereisen installatie, in plaats van eenvoudig te activeren.

Informatie over de installatie of activering is te vinden op de downloadpagina van de invoegtoepassing en er is een grote hoeveelheid literatuur online als u op enig moment niet meer weet wat u moet doen.

Apps voor Office Microsoft breekt langzaam de term "invoegtoepassingen" uit ten gunste van de populaire en relevantere term "apps Microsoft Office springt in een nieuw tijdperk met Touch Eerste Apps & Nieuwe Desktop Suite Microsoft Office springt in een nieuw tijdperk met Touch First Apps & Het nieuwe Desktop Suite Office is al heel lang de gouden standaard voor kantoorsuites. Microsoft werkt er hard aan om dat zo te houden terwijl het zich uitbreidt naar nieuwe platforms en technologie. Meer informatie. "Als u inlogt bij Office, wordt de knop Apps voor Office weergegeven op het tabblad Invoegen . Het openen biedt een directe link naar de Office-winkel en alle add-ins en apps die daar te vinden zijn.

Laten we eens kijken naar enkele van de beste invoegtoepassingen voor Excel.

Power BI

Een bedrijf is alleen zo goed als zijn gegevens. En sommige bedrijven hebben alle gegevens. Het extraheren van de maximale waarde van uw gegevens kan uw bedrijf krachtiger maken, waardoor u geïnformeerde, directe beslissingen kunt nemen met empirisch bewijsmateriaal.

Het kan een beetje lastig zijn om aan te wennen, en het heeft zijn eigen, aparte interface, maar het zal je in staat stellen om mooie data-analyse dashboards te bouwen. Visualiseer je data & maak je spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Visualiseer je gegevens en maak Uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Soms werkt een eenvoudig spreadsheetformaat niet genoeg om uw gegevens toegankelijk te maken. Met een dashboard kunt u uw belangrijkste gegevens in een gemakkelijk te verwerken vorm presenteren. Lees meer dat u kunt delen met het hele bedrijf. En mensen zullen onder de indruk zijn, vooral als ze het niet eerder hebben gezien. U kunt de gedetailleerde Power BI-ondersteuningspagina's raadplegen om aan de slag te gaan of wanneer u vastzit.

Verzenden naar Power BI

Een leuke kleine invoegtoepassing waarmee u uw gegevens rechtstreeks naar het Power BI-dashboard en analysetool kunt verzenden.

Bellen, Radiale grafiek en Personengrafiek

Excel is een uitstekende datavisualisatie tool Show, Do not Tell! Maak interactieve data-visualisatie met Tableau Public Show, Do not Tell! Creëer interactieve data-visualisatie met tableau Openbare Raw-getallen en -spreadsheets maken u gaap? Met Tableau Public, gratis voor Windows en Mac, kunt u .xls- of .txt-gegevens omzetten in zinvolle visualisaties zoals grafieken en diagrammen. Meer lezen en de diagrammen in het basisontwerp zijn uiterst nuttig. Soms willen we echter gewoon iets anders. Hier is waar Bubbles handig is, waardoor je een leuke, direct toegankelijke interactieve data visualisatie-ervaring hebt. Breid de voorbeeldtabel uit of voeg uw eigen gegevens in om te zien wat deze kan doen. En speel met de kleuren. Leuke datatijden.

Excel Bubbles

Het tweede hulpmiddel voor gegevensvisualisatie is de radiale grafiek. Nogmaals, het is eenvoudig te gebruiken en biedt u een nieuwe manier om uw gegevens te analyseren. Een Excel-draaitabel gebruiken voor gegevensanalyse Een Excel-draaitabel gebruiken voor gegevensanalyse De draaitabel is een van de krachtigste hulpmiddelen in Excel Repertoire van 2013. Het wordt vaak gebruikt voor grote data-analyse. Volg onze stapsgewijze demonstratie om er alles over te leren. Lees verder . Ik zou me bij de standaardkleuren houden - het Nachtvisie-aanbod laat mijn ogen bloeden.

Excel-radiale grafiek

De derde tool voor gegevensvisualisatie is People Graph, een leuke kleine tool die lijkt op een infographic ontwerp dat is ontwikkeld door Microsoft. Wordt geleverd met 16 verschillende vormen, 7 thema's en 3 diagramtypen om uw gegevens tot leven te brengen.

Excel-mensen toevoegen

salvoberichten

Databurst is een erg mooie en goed geprogrammeerde interactieve visualisatietool met meerdere platformen. Het ondersteunt filters, slicers, formules, verborgen kolommen en meer, en u kunt het openen vanaf uw desktop, tablet of mobiel.

Excel Databurst

Als een bonus bevat Databurst een aantal voorbeeldweergaven en geografische gegevensreeksen, maar deze zijn niet helemaal vergelijkbaar met mijn ontbijtanalyse, opgenomen in de afbeelding.

Quandl

Soms heb je gewoon meer data nodig, en als je op zoek bent naar een serieus volume, geven deze add-ins je de extra records waar je naar hunkert, jij data-fiend, jij. Quandle biedt u die gegevensfunctionaliteit en geeft u toegang tot hun enorme scala aan gegevenssets. U kunt ook de gegevensset vergelijken met grafieken op hun site.

Excel Quandle

Pro-tip : volg de instructies op de pagina voor geavanceerd zoeken binnen de Quandle-invoegtoepassing. Het is het waard als u iets specifieks te vinden hebt.

DasData

Nu heb ik geen kans gehad om deze add-in te gebruiken, maar het ziet er zeker heel interessant uit. Het haalt gegevens op van uw IoT-verbonden apparaten en geeft deze weer in een werkblad om te manipuleren, en stelt u in staat uw persoonlijke gegevenssets te delen met behulp van JSON of XML. Het beste van alles is dat het in realtime werkt, zodat u precies weet wat uw apparaten of sensoren elke minuut van de dag doen.

Vertex42 sjabloongalerij

We hebben onlangs geschreven over de productiviteitsverhoging die u kunt vinden met behulp van Excel-sjablonen Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Sla de steile leercurve over en sorteer uw leven met de kracht van Excel-sjablonen. We hebben een aantal automatische updatesjablonen samengesteld om budgetten bij te houden, projecten te beheren en meer. Lees meer en veel van de beste sjablonen 10 Excel-sjablonen om uw gezondheid en conditie te volgen 10 Excel-sjablonen om uw gezondheid en conditie te volgen Lees meer in dat artikel kwam van Vertex42. Deze invoegtoepassing consolideert veel van hun beste sjablonen in één handige Excel-app. U kunt het zelfs eerst in uw browser proberen. Gebruik het!

Vertex42 Excel-sjablonen

Hoorbare grafieken

Dit is echt heel cool. Iedereen die van gegevensvisualisatie houdt, moet dit proberen. Met de app Audible Charts kunt u naar uw gegevens luisteren. Hoe hoger het nummer, hoe hoger de toonhoogte. Luister en kijk:

Excel-hoorbare kaarten

Iets (compleet) nieuw, maar toch interessant.

Bing Maps

Bing Maps plot locatiegegevens van uw werkblad naar een Bing-kaart, met basisgegevens gebaseerde locatiegegevens. In mijn snelle mock-up hieronder kun je bepaalde MakeUseOf-werknemerslocaties per land zien, maar dit kan worden beperkt door postcode / postcode, straatadressen, staten, provincies en nog veel meer.

Excel Bing-kaarten

Als u locatiegebonden relationele gegevens hebt, kunt u meerdere kolommen selecteren en cirkeldiagrammen invoegen over uw opgegeven locaties.

Naar boven afronden

We hebben gegevensvisualisatie, business intelligence, sjablonen, audio-visualisatie en het importeren van gegevensbestanden behandeld. Maar er zijn nog veel meer Excel-invoegtoepassingen en -apps die u kunt vinden, en net als met de meeste dingen Excel, als u denkt aan iets nuttigs, is de kans groot dat iemand uw gedachten heeft gelezen.

Heb je eerder Excel-apps of invoegtoepassingen gebruikt? Wat zijn jouw favorieten? Laat het ons hieronder weten!

In this article