Hoewel Microsoft Word een eenvoudig te gebruiken applicatie is, kun je bepaalde Word-functies intimiderend vinden. 10 Verborgen Microsoft Word-functies die je leven gemakkelijker maken 10 Verborgen Microsoft Word-functies die je leven aangenamer maken Microsoft Word is bedrieglijk eenvoudig. Het gaat prima zolang je een document opstart en gewoon typt. Maar Microsoft Word zou niet het Zwitserse mes zijn zonder zijn productieve functies. Lees verder . Voor studenten, schrijvers en academici is het tabblad Verwijzingen een must-have-functie. Maar als je het nog nooit hebt gebruikt of niet vaak gebruikt, kan het eng zijn.
Om u te helpen de standaardfuncties van het tabblad volledig te gebruiken, vindt u hier uitleg en stappen om ze te gebruiken.
Inhoudsopgave
De functie voor inhoudsopgave is waarschijnlijk een van de meer algemene hulpmiddelen. Overweeg deze handige tabellen in lange documenten te gebruiken om snel een overzicht van de secties te geven. U hebt ingebouwde opties om een automatische of handmatige inhoudsopgave aan uw document toe te voegen.
De automatische optie is een echte tijdbesparing, maar vereist dat u kopteksten gebruikt voor uw secties zodat ze correct worden weergegeven. Pas deze stijl toe, selecteer gewoon uw tekst en kies uw kop uit het gedeelte Stijlen op het lint op het tabblad Start .
Een voordeel van het gebruik van de automatische inhoudsopgave in Word is dat lezers erin kunnen klikken om rechtstreeks naar een specifieke sectie te gaan.
Als u kiest voor de handige automatische tabel, moet u er rekening mee houden dat u deze moet bijwerken terwijl u uw document maakt en bewerkt. Maar maak je geen zorgen want dit is eigenlijk best simpel.
Selecteer gewoon Tabel bijwerken van het lint onder Inhoudsopgave of klik met de rechtermuisknop ergens in de tabel en selecteer Veld bijwerken in het contextmenu. Kies in het pop-upvenster of u alleen de paginanummers of de hele tabel wilt bijwerken.
Als u liever met de handmatige tabeloptie gaat, kost dit meer tijd. U kunt er echter uw tafel volledig mee bedienen. Onthoud dat u de secties en paginanummers handmatig moet invoeren.
Voetnoten (en eindnoten)
Voetnoten bieden een handige manier om een opmerking toe te voegen die betrekking heeft op bepaalde tekst in uw document onderaan de pagina. Een eindnoot is als een voetnoot, maar de opmerking wordt weergegeven aan het einde van het document in plaats van aan de onderkant van de pagina.
Beide tools laten je lezer doorgaan en stoppen alleen om de reactie te lezen als ze dat willen. Ze worden meestal gebruikt om extra bronnen over het onderwerp weer te geven, verklarende opmerkingen en bronnen, waardoor ze ideaal zijn voor onderzoeksdocumenten. Het gebruik van voetnoten en eindnoten is waarschijnlijk afhankelijk van uw stijlrichtlijnen of publicatie-eisen.
Terwijl u gewoonlijk voetnoten en eindnoten met cijferindicatoren ziet, kunt u kiezen uit verschillende opties in Word. Open de opmaakpijl Voetnoten van het lint. Onder Opmaak kunt u kiezen uit cijfers, letters of speciale tekens.
Met het opmaakvak open, ziet u ook opties voor het aanpassen van de locatie van de voetnoot of eindnoot, de kolomlay-out voor voetnoten en een keuze voor het documentgedeelte om uw wijzigingen toe te passen.
Citaten en bibliografie
De Citations & Bibliography-tool in Word is uitermate handig voor het maken van essays en onderzoeksdocumenten. De beste citatie- en bibliografiehulpmiddelen voor het schrijven van een beter onderzoekspaper De beste citatie- en bibliografiehulpmiddelen om een beter onderzoekspapier te schrijven Hier zijn een paar citaat- en bibliografietools, de meeste van hen gratis, dat zal je helpen om je bronnen correct te citeren en je bibliografie samen te stellen, hoe complex ook. Lees verder . En als u op school zit, is het waarschijnlijk dat u een bibliografie voor uw termijnpapieren moet opnemen. Hoewel we de basis van die sectie hier behandelen, kun je ook het artikel van Saikat bekijken over hoe je een geannoteerde bibliografie maakt. Een geannoteerde bibliografie maken in Microsoft Word Een geannoteerde bibliografie maken in Microsoft Word Een geannoteerde bibliografie is een belangrijk onderdeel van elk onderzoeksdocument. Laten we eens kijken hoe we er een kunnen maken met behulp van Microsoft Word. Lees meer voor meer informatie.
Eerst moet je je stijl kiezen en je citaten invoegen. Je kunt kiezen uit verschillende stijlopties. Hoe je bronnen kunt citeren: citaten en verwijzingen uitgelegd Hoe je bronnen kunt citeren: citaten en verwijzingen uitgelegd Je bronnen citeren is de ideeën waar je aan werkt, eren. Leer waar u naar moet verwijzen, hoe u een website en andere publicaties citeert en hoe u een APA- of MLA-citaat maakt. Meer lezen, zoals APA, MLA of Chicago. Selecteer vervolgens uw tekst- of documentlocatie en klik op de pijl naast Citation invoegen in het gedeelte Citaten en bibliografie van uw lint.
U kunt dan een tijdelijke aanduiding invoegen als u de details later wilt verzamelen of op Toevoegen om een nieuwe bron te gebruiken om de citatiegegevens te voltooien.
Wanneer u Nieuwe bron toevoegen selecteert, wordt een pop-upvenster weergegeven waarin u alle gegevens van de bron kunt invoeren. Zorg ervoor dat u het juiste brontype kiest in de vervolgkeuzelijst bovenaan. Afhankelijk van het type dat u kiest, worden de velden eronder automatisch aangepast voor de details die u moet opgeven.
Elke bron die u toevoegt, wordt opgeslagen, zodat u deze kunt hergebruiken, bewerken of verwijderen. Je kunt ook al je bronnen vooraan toevoegen als je dat liever hebt. Deze acties kunnen worden uitgevoerd door op Bronnen beheren te klikken in het gedeelte Citaten en bibliografie van uw lint.
Wanneer u klaar bent met het invoegen van uw citaten, biedt Word drie opties voor een automatisch gegenereerde bibliografie. U kunt deze tabel selecteren als Bibliography, References of Work Cited . Klik gewoon op de pijl naast Bibliografie in dit gedeelte van uw lint om uw keuze te maken.
bijschriften
Onderschriften is waarschijnlijk het gemakkelijkst te begrijpen op het tabblad Verwijzingen. Dit handige hulpmiddel voegt labels toe aan uw tabellen, grafieken, afbeeldingen, figuren en vergelijkbare documentitems. U kunt dan een tabel met figuren invoegen met paginanummers. U kunt en moet bijschriften gebruiken voor de meeste soorten documenten waarnaar u naar die items verwijst.
Als u een bijschrift wilt invoegen, selecteert u uw item en klikt u op Bijschrift invoegen in het gedeelte Onderschriften van uw lint.
Kies vervolgens een label en een locatie voor het bijschrift, boven of onder het item. U kunt de ondertitelnaam niet wijzigen, maar u kunt het selectievakje markeren om het label er van te verwijderen als u dat wilt.
Word heeft een paar ingebouwde labels, maar u kunt deze eenvoudig zelf toevoegen door op de knop Nieuw label te klikken. Zodra u dit doet en het label toepast, ziet u de naam van de bijschriften automatisch veranderen.
Als u vervolgens een tabel voor die ondertitelingsitems wilt toevoegen, klikt u op Tabel met figuren invoegen in het gedeelte Onderschriften van uw lint. U hebt opmaakopties in het pop-upvenster voor het weergeven en uitlijnen van paginanummers, het gebruik van hyperlinks en zowel het label als het nummer.
Inhoudsopgave
Een index is als een inhoudsopgave, maar bevindt zich aan het einde van het document in plaats van aan het begin. Bovendien is een index gebaseerd op een trefwoord of onderwerp, kan deze meer details bevatten en worden de referentiepagina's in het document weergegeven.
Een index maken in Word begint met het markeren van uw invoer. Selecteer eerst de tekst waarnaar u in de index wilt verwijzen en klik op Invoer markeren in het gedeelte Index van uw lint. Wanneer het pop-upvenster verschijnt, voert u uw opties en opmaak in.
U kunt het hoofditem aanpassen, een subitem toevoegen, een kruisverwijzing of pagina kiezen en een paginanummer kiezen. Als u klaar bent met dat item, klikt u op Markeren en vervolgens op Sluiten .
Nadat u uw invoer hebt gemarkeerd, navigeert u naar de plaats in uw document waar u de index wilt plaatsen. Klik vervolgens op Index invoegen in het gedeelte Index van uw lint.
U kunt nu de indeling van uw index in het pop-upvenster aanpassen, inclusief het aantal kolommen, paginanummeruitlijning en ingesprongen of ingeleerd. Als u klaar bent, klikt u op OK .
Tabel met autoriteiten
De tabel met autoriteiten wordt normaal gesproken gebruikt in juridische documenten. Het bevat verwijzingen in het document met de paginanummers. Het proces voor het maken van een tabel met instanties is vergelijkbaar met het maken van een index waarmee u begint met het markeren van uw tekst.
Selecteer eerst de tekst waarnaar u wilt verwijzen in de tabel en klik op Citaat markeren in het gedeelte Tabel met autoriteiten van uw lint. U kunt de geselecteerde tekst aanpassen, een categorie toevoegen en de korte en lange citaatsecties bekijken. Als u klaar bent, klikt u op Markeren en vervolgens op Sluiten .
Nadat al uw citaten zijn gemarkeerd, navigeert u naar de plek in het document waar u de tabel wilt hebben. Klik op Tabel met instanties invoegen in dat gedeelte van het lint.
Ook hier ziet u opmaakopties voor uw tabel, zoals het behouden van de originele opmaak en het selecteren van de weer te geven categorieën. Klik op OK als u klaar bent.
Een tip om op te letten
Als u de functie Index of Table of Authorities gebruikt, merkt u mogelijk dat uw document plotseling markeringen bevat. Deze items bevatten alinea- en spatie-indicatoren zoals in de onderstaande afbeelding. Deze kunnen erg afleidend zijn, dus om ze te verbergen, druk je eenvoudig op Ctrl + Shift + 8 .
Hoe gebruik je het tabblad Verwijzingen in Word?
Ben je op school of in een beroep? Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word Deze gids onderzoekt de elementen van een professioneel rapport en beoordeelt de structurering, vormgeving en afronding van je document in Microsoft Woord. Meer lezen waar het tabblad Verwijzingen in Word er één is dat u vaak gebruikt?
Zo ja, vindt u het eenvoudig te gebruiken of verwarrend? Hopelijk helpen deze uitleg en stappen je om volledig te profiteren van het tabblad Verwijzingen en de ingebouwde functies.
En als u suggesties en tips voor anderen heeft, kunt u deze hieronder delen!