Er is geen perfecte to-do-lijst-app. In feite lijken de meeste apps die je gebruikt na enige tijd overweldigend. Naarmate de lijst langer wordt, lijken de taken onoverkomelijk. De kans is groot dat u niet de juiste app gebruikt.
Hoewel er een aantal uitstekende taak-apps zijn met een overvloed aan functies, is dat niet ideaal voor beginners. Als u nog geen tijd hebt met het maken van takenlijsten, dan heeft u eenvoud nodig, geen opties. Vereenvoudig eerst je doelstellingen en begin je doelen te bereiken met deze apps.
1. Doe dit nu (web): één taak per keer
Moe van die lange to-do-lijst die je hele bestaan bespot? Zelfs als je veel gedaan hebt, lijkt het erop dat er nog zoveel meer te voltooien is. Now Do Dit gaat allemaal over het doen van één taak tegelijk.
Vul de app met al je taken, chronologisch gerangschikt naar belangrijkheid. Ik zou willen voorstellen om de Eisenhower Matrix te gebruiken om prioriteiten te stellen in uw lijst Prioriteit toekennen aan taken met het Eisenhower Matrixproductiviteitssysteem Taken prioritiseren met het Eisenhower Matrixproductiviteitssysteem Werken traditionele takenlijsten niet voor u? Voel je je overweldigd of heb je problemen om je lijst onder controle te houden? Probeer de Eisenhower-matrix. Deze productiviteitsmethode kan de complexiteit vereenvoudigen. Lees meer eerst. Eén klik later zul je alleen naar de belangrijkste taak kijken die je zou moeten doen. Al het andere is gedegradeerd.
Toegegeven, Now Do This is niet revolutionair of een enorme innovatie. Maar het is een van die simpele mind-hacks om je productiever te maken Hack Your Brain: 5 manieren om neurowetenschap te gebruiken om productiever te zijn Hack je hersenen: 5 manieren om neurowetenschappen te gebruiken om productiever te zijn Lees meer. Als u het doel gemakkelijk uit het oog verliest, is dit het type takenlijst dat u nodig hebt.
2. Verdwenen (web): een 24-uur durende takenlijst
Een nieuwe dag, een nieuwe takenlijst. Dat is het uitgangspunt van Gone, dat zichzelf een kortstondige to-do-lijst noemt die de slate elke 24 uur schoonmaakt.
Het is zo simpel als het klinkt. En daar zit een gedachte achter. Een lange to-do lijst kan overweldigend zijn, bijna verlammend. Uiteindelijk krijg je het gevoel dat je moet inhalen wat je nog niet hebt gedaan, in plaats van je te concentreren op de nieuwe belangrijke taken. Verdwenen lost die hachelijke situatie uit door je te dwingen elke dag nieuwe taken te creëren.
Zie dit niet als uw belangrijkste takenlijst. Daarvoor ben je nog steeds beter af met Any.do, Todoist, of Wunderlist To-Do Lijst App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do Lijst App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Sommige takenlijst apps staan met kop en schouders boven de rest. Maar hoe vergelijken ze en welke is het beste voor jou? We zullen u helpen erachter te komen. Lees verder . Gone kan in plaats daarvan uw dagelijkse planner zijn, dus u geeft prioriteit aan de taken die u vandaag aanpakt.
3. Volition (web): Review hoe je het deed, plan voor morgen
Bijna elke productiviteitsgoeroe zegt dat je de takenlijst van morgen moet schrijven voordat je naar bed gaat. Een dagelijkse beoordeling wordt ook aanbevolen door verschillende. De wil dwingt je om te oefenen wat ze prediken.
Met de app maak je een dagelijkse takenlijst van vijf items - en niet meer dan vijf. U moet inschatten hoeveel intervallen productiviteit van 25 minuten elke taak moet duren. Dit is gebaseerd op de Pomodoro-techniek. Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven mooier maakte Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven mooier maakte De Pomodoro-techniek is een van de eenvoudigere time-management life-hacks. Doorbreek afleidingen met behulp van 25-minuten brokken en een timer. Het kan een levensveranderende routine verandering zijn als het u uitkomt. Lees verder . Wanneer u klaar bent met een taak, vinkt u het selectievakje aan en geeft u aan hoeveel intervallen het werkelijk heeft geduurd.
Aan het eind van de dag zal Volition laten zien hoe je het deed in termen van tijdschattingen. Het zal je ook een paar vragen stellen over hoe jouw dag verlopen is, als een eenvoudige dagelijkse recensie. De beginnershandleiding voor digitale journaling De beginnershandleiding voor digitale journaling Het onderhouden van een privé-dagboek is een geweldige manier om je schrijfvaardigheid op te bouwen, je gedachten uit te blazen, verlangens, zorgen en reflecties op papier. Het schrijven zelf kan je vaak helpen nadenken over ... Lees meer. En dan bent u klaar om de lijst van de volgende dag te maken.
4. Talllly (web): Break It Down, Break It Down
Wanneer een doel te groot lijkt om te bereiken, stellen productiviteitsgoeroes voor om het op te splitsen in kleinere taken. Talllly is een app die alles over deze procedure heeft en die overweldigend gevoel zal overwinnen.
De takenlijst bestaat uit drie delen: doelen, stappen en taken. Het is intuïtief om te gebruiken. Schrijf eerst je doel. Schrijf vervolgens in de tweede kolom de benodigde stappen om dat doel te voltooien. Tot slot schrijft u voor elke stap de taken die u moet uitvoeren. Dus op elk moment kijk je alleen naar de kleine taken van een enkele stap van een enkel doel. Niet zo overweldigend nu, toch? Ondertussen zijn al uw voltooide acties verzameld in een "lijst" om zich voldaan te voelen. Sloot uw taken: Hoe u een "klaar" -lijst kunt gebruiken om uw resoluties te bereiken Uw takenlijst omzeilen: Hoe een "klaar" -lijst gebruiken Bereik uw resoluties Resoluties komen van een deel van uzelf waar u het gevoel ontbreekt. Probeer in plaats van een takenlijst een "Klaar Lijst" voor een positieve mindset om je doelen te bereiken. Lees verder .
En als de doelen te veel lijken, maak je geen zorgen, je kunt ook extra lijsten maken. Bij Talllly gaat het erom een visuele taaklijst te hebben om u productief te maken. Hoe visuele takenlijsten uw persoonlijke productiviteit kunnen verbeteren Hoe visuele takenlijsten uw persoonlijke productiviteit kunnen verbeteren Houdt u van visuele taaklijsten of maken lineaire lijsten ben je efficiënter? We bekijken vijf visuele tools die uw dagelijkse planning interessanter maken. Lees verder .
5. Tokk (web): de schoonste "normale" takenlijst
Stel dat u de functies van een Any.Do of Todoist wilt, maar vind de interface te overweldigend. Probeer Tokk. Het is een schone, minimale benadering van de moderne principes van actiepunten.
Maak een lijst en voeg taken toe en controleer een taak als je klaar bent. "Pin" de taken die u vandaag wilt uitvoeren. Wanneer u een taak start, start u ook de timer in Tokk zodat deze kan berekenen hoe lang het u duurde. Vastgezette taken worden ook automatisch doorgevoerd naar de volgende dag. En Tokk genereert automatisch een tijdregistratierapport De Best Time Tracking-app voor Android, iOS en Desktop De Best Time Tracking-app voor Android, iOS en Desktop We laten u zien hoe tijdregistratie u of uw team van dienst kan zijn, wat u moet doen op zoek naar tijdregistratiesoftware en de beste platformonafhankelijke toepassing die we konden vinden voor de klus. Meer lezen voor jou.
Tokk is niet de eerste app die ik zou aanraden aan iemand die overweldigd wordt door actiepunten. Zie het als de stap voordat je een volwaardige takenlijst-app zoals Wunderlist gebruikt. De bescheiden en eenvoudige interface zorgt ervoor dat Tokk een stap terug doet en je kunt doorgaan met werken, dat is wat je wilt van een todo-app.
Best Advanced To-Do-app?
Laten we de beginnende taak-apps een tijdje vergeten en ons concentreren op de upgrade. Als je eenmaal hebt bedacht hoe je een takenlijst effectief kunt gebruiken, welke app zou je dan uiteindelijk gebruiken?
Beeldcredits: stokkete / Depositphotos