Slack is hard op weg om een van de populairste chatplatforms voor teams en communities te worden. Naast communicatie zijn er veel manieren om informatie binnen Slack te verenigen, maar er zijn weinig integraties waarmee je externe services vanuit Slack kunt beheren . Meer uit de slack halen met deze 7 tips Haal meer uit deze verslapping met deze 7 tips met een slimme gebruiker interface, Slack maakt een potentieel complexe workflow eenvoudig en intuïtief. Het heeft de communicatie opnieuw gedefinieerd. Gebruik Slack beter met deze tips. Lees meer - tot nu toe.
Als u nog nooit van Slack Slack hebt gehoord, maakt groepscommunicatie sneller en eenvoudiger Slack maakt groepsmededeling snellere en gemakkelijkere groeps-e-mails kunnen de productiviteit echt verlagen. Het is tijd om e-mailclients te laten rusten en gebruik te maken van samenwerkingsservices zoals onlangs gelanceerde Slack. Lees Meer, dan is het tijd om het van naderbij te bekijken voor uw (team) communicatiebehoeften. Natuurlijk, e-mail is geweldig voor groepsgesprekken en IM is prima voor een-op-een of kleine groepsbijeenkomsten, maar beide hebben nadelen die Slack overwint.
Een e-mailgesprek kan dagen duren terwijl u wacht totdat mensen e-mail checken en reageren. IM vereist dat deelnemers gebonden blijven aan hun computer totdat de communicatie voorbij is. Slack heeft geen van deze vereisten.
En nu kunt u, dankzij een krachtige Slack-integratie genaamd " Slash-opdrachten ", POST- of GET-reeksen afgeven via URL naar elke externe service die deze kan ontvangen.
Maak je geen zorgen - je hoeft GEEN programmeur te zijn Welke programmeertaal om te leren - Webprogrammering Welke programmeertaal om te leren - Webprogrammering Vandaag gaan we de verschillende webprogrammeertalen bekijken die het internet voeden. Dit is het vierde deel in een beginnersprogrammaserie. In deel 1 leerden we de basis van ... Lees meer om te leren hoe dit te doen. Je hoeft niet eens bijzonder technisch te zijn.
Het zijn in feite drie stappen en je kunt zoiets cools doen als het maken van je eigen aangepaste Slack-commando (een slash-commando) dat een nieuwe taak naar ToDoist plaatst. Of geeft een nieuwe post uit aan de Facebook-pagina van het bedrijf. Of voegt een nieuwe gebeurtenis toe aan Google Agenda van het bedrijf!
Slack- en Slash-opdrachten begrijpen
Als je Slack niet kent, is het een verzameling 'kanalen', ook wel 'topics' genoemd, waar mensen kunnen meedoen en op hun gemak kunnen deelnemen aan het gesprek. Naast het typen van tekst terwijl u met mensen chat, is er een lijst met ingebouwde "opdrachten" die u kunt uitgeven. Je moet gewoon de opdracht voorafgaan met een schuine streep - vandaar de naam "slash-opdrachten".
Dit zijn opdrachten zoals /leave om een kanaal te verlaten, /feed om een externe RSS- /giphy naar een kanaal te hebben, of /giphy om de Giphy-integratie te gebruiken en grappige geanimeerde GIF's in het gesprek te posten. In feite zijn de meeste opdrachten en integraties gericht op het plaatsen van informatie uit externe bronnen - bestanden van Google Drive of nieuwe taken die aan Wunderlist zijn toegevoegd - in het Slack-gesprek.
Maar wat als u Slack zelf wilt gebruiken als een krachtiger "commandocentrum" voor alle externe services die u gebruikt?
Slack biedt hiervoor niet echt veel goede integraties. Velen zijn beloofd - maar ik denk dat ze zijn vastgelopen omdat het Slack-team er de voorkeur aan geeft het gesprek binnen Slack te houden en niet zo geïnteresseerd is in het verbeteren van de andere services op internet.
Dit is echter gebrekkig denken, want als mensen vanuit Slack productiever zouden kunnen zijn, zouden ze daar meer tijd doorbrengen in plaats van in te loggen op die externe diensten.
Voorbeeld: bij MakeUseOf hebben we een systeem waarbij redacteuren auteurs aanbevelen voor een bonus, voor het schrijven van artikelen die bijzonder hoogwaardig zijn.
Normaal zouden ze me een directe boodschap (DM) sturen, die de bonus aanbeveelt. Ik zou dan hun bericht moeten kopiëren en plakken, inloggen op mijn ToDo-account. Hoeveel productiever is Premium? Hier zijn 6 goede redenen om te upgraden Hoeveel productiever is premium? Hier zijn 6 goede redenen om te upgraden Ik bleef ToDoist een tijdje gratis gebruiken. Maar bleef dingen tegenkomen die ik wilde doen en niet kon doen. E-mailherinneringen. Notities toevoegen aan taak. Dingen die echt heel veel toevoegen ... Lees meer en voeg het toe aan mijn lijst. Het is vervelend en vervelend. Zou het niet gewoon /todoist zijn als ik zoiets als " /todoist " kon /todoist en het automatisch aan mijn standaard /todoist zou toevoegen?
Beter nog, wat als ik een opdracht met de naam " /author-bonus " of iets dergelijks zou kunnen aanpassen en de editors die aanbevelingen zelf aan mijn ToDoS-account zouden kunnen toevoegen?
Nou, met behulp van de beschikbare (maar enigszins beperkte) Slash Command-integratie van binnenin Slack en het gratis plan van de Zapier-service (vergelijkbaar met IFTTT Tasker en IFTTT: The Perfect Automation Duo voor Android Tasker en IFTTT: The Perfect Automation Duo voor Android Tasker automatiseert alles wat u maar kunt bedenken op uw Android-apparaat en IFTTT automatiseert webservices. Samen gebruikt, er is niets dat u niet kunt doen. Lees meer maar een beetje krachtiger), u kunt dat soort dingen doen. Zoals ik je zal laten zien, is het opzetten van de Slash-opdracht en het gratis Zapier-account om dit soort dingen te doen zeer eenvoudig - en het kan uitbreiden tot een verbazingwekkende reeks andere webservices die je misschien gebruikt, niet alleen ToDoist, en niet gewoon takenlijsten.
Configuratie van de Slash-opdrachtintegratie configureren
Hoe creëer je deze aangepaste commando's? Het is eigenlijk makkelijker dan je denkt.
Bekijk eerst uw Slack Integrations-gebied door op de pijl omlaag naast uw Slack-communitynaam te klikken en Integraties in de lijst te kiezen.
Kies vervolgens Slash-opdrachten in de lijst met integraties.
Klik op de integratie van Slash-opdrachten om in de integratie-instellingen te komen. Dit instellen is eenvoudig.
Geef eerst de opdracht een naam. In mijn geval zal ik het " /abbonus " /abbonus . Dit is het commando dat mensen zullen typen om uw integratie te activeren. De volgende regel - de URL - is de belangrijkste. Kiezen tussen GET of POST is ook belangrijk; omdat het afhankelijk is van de service die u probeert te activeren met uw aangepaste opdracht.
Het integratiescherm biedt ook een speciale "token" -code als de andere service die u wilt integreren dit vereist. We zullen zien hoe u al deze dingen in een oogwenk uitbeeldt - maar onthoud in de eerste plaats dat wat deze aangepaste code zo flexibel maakt, is dat u informatie kunt doorgeven aan de externe service met behulp van de opdracht.
Bijvoorbeeld in dit geval, ik ga het zo instellen dat mensen " /abbonus " kunnen typen om de titel van het artikel dat een bonus verdient door te geven in de takenlijst van de Managing Editor. Hoe te gebruiken voor projectmanagement Slack Met deze eenvoudige tips Gebruik Slack voor projectmanagement met deze eenvoudige tips Met de slimme set functies en afleidingsvrije gebruikersinterface van Slack kan het platform als een projectbeheerhulpprogramma voor u worden gebruikt. Leer hoe u het kunt instellen als uw online persoonlijke assistent. Lees verder .
Met de POST-methode verzendt Slack die informatie naar de externe service met behulp van de variabele "text", zoals hier wordt weergegeven:
Dus, laat deze ramen open. U moet de andere service instellen om de juiste URL-indeling hier te plakken. Laten we daar eens naar kijken en dan aan het eind terugkeren naar deze stap.
Zapier gebruiken om coole dingen met je commando te doen
Er zijn dus een aantal sites zoals Facebook of Twitter waarmee je POST-URL's naar ze kunt verzenden, maar deze zijn heel specifiek gedefinieerd. Bijvoorbeeld voor Facebook moet je een string als deze doorgeven:
http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=&t=
En dan deelt het automatisch een link onder uw momenteel ingelogd account.
Met de GET-methode in de Slash Commands-integratie die u instelt, kunt u zo'n URL doorgeven. De beperking is echter dat Slack alleen het token, team_id, team_domein en andere variabelen met die exacte variabelen verzendt. Er is geen optie om een "u" of een "t" -variabele te definiëren.
Dat is jammer, maar gelukkig is er een service met de naam Zapier waarmee je zeer flexibele POST-opdrachten kunt geven. Simon schreef ooit over Zapier, als een dienst die hij bouwde om een RSS-notificatiemachine te bouwen. Hoe bouw je een e-mail naar RSS-notificatiemachine met Zapier Hoe maak je een e-mail naar RSS-meldingsmachine met Zapier We hebben eerder verschillende manieren behandeld om automatische workflows te maken die verschillende belangrijke weetjes van informatie van het alledaagse scheiden. Dit artikel gaat over hoe u de informatie ontvangt. De meest voor de hand liggende (en vaak ook de gemakkelijkste) ... Lees meer.
Het Zapier-team heeft een geweldig hulpmiddel geprogrammeerd, " Webhooks by Zapier " genaamd, dat letterlijk elke POST-opdracht die je verzendt, kan analyseren, en het zal de variabelen automatisch begrijpen. Om dit in te stellen, hoef je alleen maar een Zap te maken! "En zoek en kies vervolgens Webhooks van Zapier .
Selecteer hier de dropbox en kies 'Catch Hook'. Zoals je ziet, is Zapier in staat om een POST, PUT of GET te accepteren wanneer je informatie wilt doorgeven. Aan de rechterkant van dezelfde pagina kunt u kiezen voor welke service u een actie wilt activeren. In mijn geval wil ik automatisch een taak toevoegen aan ToDoist, met de tekst die is doorgegeven met de opdracht Slack.
Terug naar de URL die u nodig had toen u de Slash-opdrachtintegratie in Slack instelde. Stap 2 van het proces "Make a Zap" geeft u de URL die u nodig hebt.
Kopieer deze URL. Ga terug naar de Slack-integratiepagina en plak deze in het URL-veld en sla de integratie op. Ga vervolgens naar een van uw normale Slack-kanalen en test het uit met uw nieuwe opdracht. Dit stuurt een test POST naar Zapier.
Ga vervolgens terug naar Zapier en in de volgende stap zie je een knop om " Webhooks testen door Zapier-trigger ". Dit controleert de wachtrij voor alle opdrachten die u hebt verzonden en analyseert de POST voor beschikbare gegevens.
Na het identificeren van je POST-gegevens, zie je het voorbeeld verschijnen waar de knop Test eerder onder stap 6 was.
Als u voorbeelden ziet verschijnen, betekent dit dat Zapier de communicatie van Slack zag en u bent klaar om te gaan!
Als u in stap 5 opnieuw naar stap 5 scrolt waar de velden van de ToDoist zijn ingesteld, ziet u dat wanneer u op 'Velden invoegen' klikt, Zapier nu alle gegevens weergeeft die uw Slack-opdracht heeft verzonden. Zoals u ziet, wordt de parameter "Tekst" die het commando volgt, doorgegeven en herkend door Zapier.
Zoals je kunt zien in de bovenstaande schermafbeelding, door het configureren van de opdrachttekst om aan ToDoist te worden doorgegeven als een nieuwe taak, zal alles wat volgt op de / abbonus-opdracht in Slack een nieuwe ToDoist-taak worden! Het is zo simpel.
De integratie van Slack to ToDoist testen
Nu je de Zapier "Zap" hebt gemaakt, is het commando klaar. Het leuke hiervan is dat je integraties kunt maken die niet eens door Slack worden aangeboden .
Slack biedt bijvoorbeeld geen ToDoist-integratie, met name niet een uitgaande. Door de bovenstaande procedure te gebruiken, hebt u er zojuist een gemaakt!
Test het uit. Ga gewoon naar Slack en typ in elk kanaal je opdracht.
In mijn geval is dit de bonusopdracht gevolgd door de naam van de auteur en vervolgens de naam van de titel om een bonus te geven.
Als ik me aanmeld bij mijn ToDo-account, zie ik dat de nieuwe taak op magische wijze in de takenlijst is verschenen!
Dit is slechts één integratie die mogelijk is met behulp van de Slash Command-integratie in Slack. Elke service die een POST- of GET-webhaak kan ontvangen, kan mogelijk worden geïntegreerd. Met behulp van de kracht van Zapier zoals hier beschreven, kun je zelfs diensten integreren die geen GET- of POST-commando's accepteren - omdat Zapier dat deel voor je doet. Ga verder, integreer Slack-commando's met services zoals Google Agenda, Gmail, Google Drive, OneNote OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheen OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheen Evernote regeert niet langer over de toonbank van notitie-apps. Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat OneNote meer gratis zal zijn dan ooit tevoren. Laat ons u laten zien wat dit betekent in termen van functies en functionaliteit. Lees meer, MySQL, Twitter, Facebook en meer.
Het enige nadeel van het gebruik van Zapier is dat het gratis account slechts 100 taken per maand toestaat. Als u geen klein bedrijf bent, is dit genoeg voor een persoon. Het basisplan begint bij $ 20 per maand en gaat van daaruit omhoog.
Heb je geprofiteerd van interessante Slack-integraties? Wat zijn de creatieve Zapier-integraties die u hebt ingesteld? Deel uw eigen tips en advies in de comments hieronder!