Wilt u op afstand werken? Hier leest u hoe u uw baas kunt overtuigen

Advertentie

Voor veel mensen is werken vanuit huis de droom. Stel je voor dat je afscheid kunt nemen van het pendelen en de kantoorpolitiek. Klinkt goed, toch?

Maar zelfs als u weet dat uw werk niet zal lijden, is het overtuigen van uw baas om u thuis te laten werken, zelden eenvoudig. Je superieuren zullen denken dat je werk zal lijden. Dat uw productiviteit zal verminderen. Dat je de afwas doet wanneer je e-mails moet beantwoorden.

Wanneer je je wilt voorbereiden om je baas de kans te geven om thuis te werken, moet je wat voorbereidend werk doen. Je zult een stevige basis moeten vinden om op zijn minst te onderhandelen over een proef van thuis uit.

Onderaan dit artikel staat een woord-voor-woord-script om dit ook met je baas te bespreken.

Wat zit er voor jou in?

Volgens Global Workplace Analytics is meer dan 50% van de banen in de VS "compatibel met ten minste gedeeltelijk telewerken". Ongeveer een kwart van de huidige beroepsbevolking telecommute "op een bepaalde frequentie".

Dit is slechts het begin. Sinds 2005 is het aantal telewerkers in de VS Hoe internet legitieme werk thuis heeft nieuw leven ingeblazen Banen Hoe internet legitiem thuiswerk nieuw leven heeft ingeblazen Biedt het huis-aan-huis-stigma enige waarheid? We willen graag twee voorbeelden van hedendaagse "online workers" introduceren die uitsluitend online werken en u kunt zelf beslissen. Read More is meer dan verdubbeld en 80-90% van de werknemers wil de mogelijkheid om op zijn minst gedeeltelijk thuis te werken.

Een enquête uitgevoerd door Microsoft laat zien waarom het idee van extern werken zo aantrekkelijk is, met als top vijf voordelen van externe werknemers:

• Een gezonder evenwicht tussen werk en privé. (60%)
• Minder geld besteed aan gas. (55%)
• Minder tijd doorgebracht in het verkeer. (47%)
• Het vermogen om productiever te zijn wanneer u vanuit huis werkt Hoe productiever te zijn wanneer u vanuit huis werkt Hoe productiever te zijn wanneer u vanuit thuis werkt Werkt thuis (of om de term te gebruiken - telewerken) productiever dan werken vanuit een kantoor? Het debat werd opnieuw aangestoken na de oproep van Marissa Mayer voor alle Yahoo-medewerkers. Net als alle bla-bla-bladen, ... Lees meer. (45%)
• Minder afleiding. (44%)

Geconfronteerd met dit soort voordelen lijkt thuiswerken een voor de hand liggende keuze. Maar je moet dit ook vanuit het perspectief van je baas zien. Ze zullen veel reserveringen hebben en je moet gewapend zijn met de informatie en hulpmiddelen om ze op hun gemak te stellen.

Voorbereiden om te vragen

Als het gaat om werken vanuit huis, vraag je niet alleen aan je baas om je te vertrouwen om je te concentreren op het werk terwijl niemand kijkt, maar ook om te werken met veel minder begeleiding dan je misschien eerder had ontvangen. Dit komt allemaal neer op een zorg over de productiviteit.

Gelukkig hebben veel studies aangetoond dat deze zorgen misplaatst zijn. Het kan de moeite waard zijn om links naar de onderstaande studies naar uw baas te sturen als zij zich in het bijzonder zorgen maken over een afname van de productiviteit.

Thuiswerken versus productiviteit

• Een studie van Stanford toonde aan dat hij vanuit huis werkte om de productiviteit met 13% te verhogen. Waarvan, "9% kwam van het werken van meer minuten per dienst (minder pauzes en zieke dagen) en 4% van meer gesprekken per minuut (toegeschreven aan een stillere en comfortabelere werkomgeving).
• Uit een enquête van 2015 bleek dat 52% van de werknemers "minder snel de tijd nemen om op afstand te werken - zelfs wanneer ze ziek zijn ... In totaal heeft 44% een positievere houding en 53% meldt minder stress. 51% besteedt meer tijd aan hun significante anderen, wat bijdraagt ​​aan de grotere arbeidssatisfactie. "
• Uit een rapport van het State of Telecommuting PGi 2014 blijkt dat 82% van de telewerkers minder stress ervaart, 80% een verbeterd moreel ervaart, 70% een productiviteitsstijging en 69% een verbetering van het ziekteverzuim.

Dit gaat niet eens in op de mogelijke besparingen op overheadkosten (inclusief kantoorbenodigdheden en snacks), milieuvoordelen en minder personeelsverloop.

Wanneer moet je vragen?

Timing wanneer u uw baas vraagt ​​over thuiswerken is uiterst belangrijk. De vraag moet worden gesteld wanneer uw baas een positieve, zelfverzekerde gemoedstoestand heeft over uw werk.

Zoals Ramit Sethi aangeeft in zijn bestverkopende boek I Will Teach You To Be Rich (VK), zou dit idealiter snel zijn nadat je een positieve beoordeling van de prestaties hebt ontvangen.

Het praktische voorstel voorbereiden

Zelfs als die eerdere studies erin slagen je baas te overtuigen van de potentiële voordelen van thuiswerken, kunnen de praktische zaken je nog steeds een duimen omhoog krijgen.

Voordat je je vraagt ​​om thuis te werken, moet je een plan maken van hoe je dit in het echte leven ziet werken. Het doel is om uw baas zo min mogelijk ongemak te bezorgen. Je moet in staat zijn om die vergadering binnen te lopen wetende dat je elke invalshoek hebt. Dat u het idee om thuis te werken als een voordeel voor de organisatie kunt verkopen.

Het is het beste om dit in een beknopt document te schrijven, zodat je het samen met je baas kunt overlaten om het in meer detail te bespreken. Dit is beter dan een lange tirade uiten van hoe je vanuit huis gaat werken.

Gebruik de onderstaande lijst als een gids voor wat er in dit document zou kunnen worden opgenomen.

Verbeteringen aan uw werkdag

Leg actuele frustraties en knelpunten in uw workflow op kantoor uit. Misschien krijg je te veel afleiding wanneer je achter je bureau zit. Uw computerterminal is mogelijk te traag. Je voelt je misschien opgebrand als gevolg van je lange reis.

Wijs erop hoe deze problemen zouden worden opgelost als u op zijn minst gedeeltelijk thuis zou kunnen werken.

Verbindingsproblemen

Je baas maakt zich misschien zorgen over het feit dat je thuis geen betrouwbare of snel genoeg internetverbinding hebt. Voer een internetsnelheidstest uit met behulp van een site zoals SpeedTest of Fast.com om te zorgen dat uw thuisnetwerk 9 snelheden kan overbruggen om uw thuisnetwerk snel te versnellen 9 Snelle manieren om uw thuisnetwerk snel te versnellen als u een bedraad of draadloos thuisnetwerk, de kans bestaat dat u op zoek gaat naar manieren om het te optimaliseren, zodat het zo snel mogelijk werkt. Lees verder .

Als je wifi om wat voor reden dan ook daalt, zorg dan voor een Ethernet-kabel die je rechtstreeks op je computer kunt aansluiten, omdat deze betrouwbaarder (en sneller) kan zijn. Tot slot, stel je baas gerust dat als er serieuze verbindingsproblemen zijn, je het op korte termijn nog steeds op kantoor kunt halen als dat nodig is.

Toegang tot software en bedrijfsgegevens

Het is waarschijnlijk dat elke taak die vanuit huis kan worden uitgevoerd toegang tot bepaalde softwaretoepassingen vereist. Zorg ervoor dat u deze allemaal vanuit huis kunt openen. Als u een laptop van het bedrijf heeft, moet dit eenvoudig genoeg zijn. Als u van plan bent een pc te gebruiken, moet u een manier bedenken om veilig toegang te krijgen tot elk stukje software.

Als u toegang tot bedrijfsgegevens op een bedrijfsserver nodig hebt, hebt u mogelijk al toegang tot een VPN-verbinding. Wat een VPN-tunnel is en hoe u dat kunt instellen Wat een VPN-tunnel is en hoe u er een in kunt stellen Lees meer. Zo niet, dan kan uw IT-afdeling u misschien helpen.

Constante communicatie

Een andere zorg voor je baas zal zijn dat je niet zoveel openstaat voor communicatie als op kantoor.

Vergemakkelijk uw zorgen door uit te leggen dat u beschikbaar zult zijn net zoals u op kantoor zou zijn, of dat nu via telefoon, e-mail, Skype, Google Hangouts of de huidige communicatietool van uw bedrijf is (mogelijk iets als Slack of een van de alternatieven 7 Gratis slappe alternatieven Je zult dol zijn op 7 gratis slappe alternatieven Je zult genieten van Slack is uitstekend, maar dat betekent niet dat je niet op zoek moet gaan naar een alternatief. Bekijk deze zeven alternatieven die effectief kunnen voldoen aan de behoeften van je teamsamenwerking. Meer ). Indien nodig kunt u ook een van deze samenwerkingshulpmiddelen voor externe werknemers voorstellen 8 Gratis tools om te werken en online samen te werken vanuit uw huis 8 Gratis tools om online te werken en samen te werken vanuit uw huis Werken vanuit huis kan een handige set-up zijn, dankzij de flexibiliteit . Maar online samenwerking met klanten en teams kan snel ingewikkeld en stressvol worden. We laten u gratis tools zien om een ​​betrouwbare workflow te bouwen. Lees verder .

Functioneringsgesprekken

Om uw baas te helpen het werk in de gaten te houden dat u thuis daadwerkelijk aan het uitvoeren bent, kan het nuttig zijn om een ​​regelmatige prestatiebeoordeling uit te voeren. Op deze manier kunt u uitleggen wat u elke dag / week hebt gedaan, eventuele problemen die u ondervindt en alle doorbraken die u hebt gemaakt.

Als je op het werk nog niet zoiets doet, introduceer dan iets simpels. Dit kan net zo vanzelfsprekend zijn als het verzenden van een gewone e-mail of spreadsheet (aan het einde van elke dag of week), zodat uw baas op de hoogte blijft van uw vorderingen. Of u kunt elke vrijdag een plan sturen met uw doelen voor de komende week.

Vragen om thuis te werken

Om het boek van Ramit Sethi te citeren: I Will Teach You To Be Rich, na een positieve beoordeling van de prestaties, zou je tegen je baas kunnen zeggen dat het zoiets is als:

Ik zou graag nog meer waarde aan het bedrijf willen geven in de toekomst. Maar de laatste tijd raakte ik uitgebrand van het woon-werkverkeer. Het zou een wereld van verschil maken als ik elke week een dag of twee thuis zou kunnen werken.

Als je baas gewoon antwoordt: "sorry dat we dat hier niet doen", heb je de kans om dit een kans voor de organisatie te maken.

Ik begrijp dat Acme Co. het in het verleden niet heeft gedaan. Maar dit zou een geweldige kans voor het bedrijf kunnen zijn. We hebben de technologie om alles mogelijk te maken. Als het lukt, kunnen we kandidaten in andere staten vinden voor de rol van XYZ die we moeilijk hebben kunnen invullen. En gezien mijn staat van dienst hier, is het een klein risico om het met mij op kleine schaal uit te proberen. Als het niet lukt, kunnen we altijd teruggaan naar de oude manier. Dus wat denk je ervan?

Sethi adviseert u om na dit punt schtum te houden en wacht op een antwoord. Ik zou echter ook aanbevelen om te vermelden dat je ervoor hebt gezorgd dat het volledig haalbaar is en dat je een document kunt verzenden (wat we hierboven hebben besproken), alles uitlegde, als je baas dat wenst.

Hopelijk zal je baas instemmen met een proef. En als die rechtszaak goed verloopt en u de voordelen ziet die elders in dit artikel worden genoemd, bent u in een goede positie om vaker vanuit huis te werken.

Als het nog steeds niet lukt, en om de een of andere reden moet je echt vanuit huis werken, dan zijn er genoeg opdrachten thuis 20 Micro Jobs om je te helpen geld te verdienen in je vrije tijd 20 Micro Jobs om je te helpen geld te verdienen Uw vrije tijd Online mogelijkheden om extra inkomsten te verdienen zijn overal. Het kan moeilijk zijn om de legitieme bedrijven te onderscheiden van de zwendel. Hieronder staan ​​20 legitieme kansen om gemakkelijk wat extra inkomsten te verdienen in uw gratis ... Lees meer waarop u uw hand kunt richten. LinkedIn heeft een aantal handige functies waarmee je thuis kunt werken. Werken op afstand is de toekomst! Dit is hoe LinkedIn u kan helpen op afstand te werken is de toekomst! Dit is hoe LinkedIn u kan helpen Een telewerken of telewerken is de heilige graal van het zoeken naar werk. Maak gebruik van de bronnen op LinkedIn om uw droombaan te vinden. Lees ook meer.

Als je je baas ervan zou kunnen overtuigen dat je thuis mag werken, hoe zou dat je leven veranderen? Zou je de zelfdiscipline hebben om het te laten werken? Waarom zelfdiscipline de beste productiviteitshaper is die u nodig hebt Waarom zelfdiscipline de beste productiviteitshaper is die u nodig hebt Wat is het geheim om grondig werk gedaan te krijgen? Is het motivatie of is het discipline? Als je je niet kunt concentreren en je werk niet kunt voltooien, zijn hier enkele tips over de gewoonte die je zullen helpen meer te bereiken. Lees verder