Outlook is een van de meest populaire e-mailclients, maar u gebruikt het mogelijk niet optimaal. Het zit boordevol handige trucs die je productiviteit kunnen helpen. Verander Outlook in een Project Management Tool Met OneNote Integration Verander Outlook in een Project Management Tool Met OneNote Integratie OneNote kan meer dan je denkt. We laten u zien hoe u uw Outlook-takenlijst kunt omzetten in een krachtige projectbeheertool met behulp van de OneNote-plug-in voor Outlook. Lees meer en maak het gebruik ervan een fluitje van een cent.
We hebben enkele van de meer onbekende tips en trucs afgerond die u zullen helpen een Outlook-meester te worden. Of het nu gaat om het terughalen van e-mails, het automatisch invullen van vaak getypte zinnen of om eraan herinnerd te worden bestanden bij te voegen, wij helpen u graag verder.
Er is zeker meer te delen, dus als u uw eigen Outlook-tip heeft, laat ons dat dan weten in het gedeelte Opmerkingen hieronder.
1. Voeg een andere kalendertijdzone toe
Het kan handig zijn om meerdere tijdzones in uw agenda weer te geven als u vaak op reis bent of vergaderingen met iemand in het buitenland wilt organiseren. Klik hiervoor op het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opties in de navigatie aan de linkerkant. Klik in het nieuwe venster op Agenda en blader naar het gedeelte Tijdzones .
Je ziet je standaardtijdzone worden weergegeven, maar je kunt dit wijzigen met behulp van de vervolgkeuzelijst. Geef het een label zodat je het kunt onderscheiden. Kruis vervolgens een tweede tijdzone tonen aan en doe daar hetzelfde. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
Navigeer nu naar je agenda . Selecteer in het lint, in de categorie Rangschikken, Dag, (Werk) week of Planningweergave . Dit zijn de weergaven die ofwel de twee tijdzones links of bovenaan weergeven.
2. Bekijk alle e-mail in platte tekst
Als u zich zorgen maakt over het ontvangen van e-mails in HTML-indeling, kunt u Outlook dwingen om alle e-mail standaard in platte tekst te openen. Hiermee wordt voorkomen dat kwaadwillende HTML wordt uitgevoerd, maar let op dat het je niet beschermt tegen alle e-mailbedreigingen 8 Beveiligingstips voor e-mail die je kunt delen met vrienden en collega's 8 Beveiligingstips voor e-mail die je kunt delen met vrienden en collega's Meer lezen.
Klik eerst op Bestand en selecteer vervolgens Opties . Selecteer in het nieuwe venster Vertrouwenscentrum in de navigatie aan de linkerkant. Klik vervolgens op Vertrouwenscentrum-instellingen ... Selecteer nogmaals E-mailbeveiliging, nogmaals vanaf de linkerkant.
Tik onder de kop Lezen als gewone tekst op Alle standaardberichten lezen in niet-gecodeerde tekst . U kunt er ook voor kiezen om alle digitaal ondertekende e-mail in platte tekst aan te vinken. Een e-mail die digitaal ondertekend is, betekent dat de afzender de inhoud heeft goedgekeurd en er niet mee is geknoeid.
Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan. Als u ooit een specifieke e-mail in de oorspronkelijke indeling wilt lezen, opent u deze e-mail, klikt u op de informatiebalk en selecteert u Weergeven als HTML of Weergeven als rich-text .
3. Forceer dat gedeelde mailbox-berichten automatisch worden verzonden
Voordat een e-mail daadwerkelijk wordt verzonden, moet deze via uw Outlook-map worden verwerkt. Dit controleert of de server het zonder fout kan verwijderen. Als u een gedeelde mailbox gebruikt, kan het zijn dat alle e-mails in uw map Outbox zitten totdat u handmatig op Verzenden / ontvangen klikt.
Om dit te verhelpen, moet het register worden bewerkt. Volg deze instructies zorgvuldig en u komt wel goed, maar een onjuiste aanpassing van het register kan ernstige problemen veroorzaken. Hoe het Windows-register per ongeluk opsplitsen Hoe niet per ongeluk het Windows-register verspillen Werken met het Windows-register? Houd rekening met deze tips en u zult veel minder snel blijvende schade aanrichten aan uw pc. Lees meer waarvoor wij niet verantwoordelijk zijn.
Sluit eerst Outlook. Zoek vervolgens een systeem op naar regedit en selecteer het resultaat. Gebruik de navigatie aan de linkerkant om naar de volgende map te filteren:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ x.0 \ Outlook \ Preferences
Vervang x.0 voor uw huidige versie van Outlook. 16.0 voor Outlook 2016, 15.0 voor Outlook 2013, 14.0 voor Outlook 2010, enzovoort.
Dubbelklik op de DelegateSentItemsStyle- waarde en verander de waardegegevens naar 0 . Klik vervolgens op OK . Open Outlook opnieuw en u moet zien dat alle uitgaande e-mail van gedeelde postbussen automatisch wordt verzonden.
4. Vertraging Het verzenden van een e-mail
Als u niet meteen een e-mail wilt verzenden, kunt u aangeven wanneer u wilt dat deze wordt verzonden. Selecteer Opties in het venster voor het samenstellen van e-mail en klik vervolgens op Levering vertragen .
Hierdoor wordt een nieuw venster geopend waarin u de velden Niet bezorgen vóór kunt gebruiken om de datum en tijd te kiezen waarop uw e-mail wordt verzonden. Merk op dat als u geen Exchange-server gebruikt, Outlook open moet staan om dit verzoek te laten werken.
U kunt ook een regel maken die het verzenden van al uw berichten of berichten die u opgeeft uitstelt. Navigeer hiervoor naar Bestand en selecteer Regels en waarschuwingen beheren . Klik in de e-mailregels op Nieuwe regel en volg de wizard door. U kunt voorwaarden instellen, zoals het alleen uitstellen van e-mails die naar een bepaalde contactpersoon zijn verzonden. Stel de actie in om de levering met een aantal minuten uit te stellen en u wordt ingesteld.
5. Roep een e-mail op
Als u zich op een Exchange-server bevindt, kunt u mogelijk een e-mail terughalen die u al hebt verzonden. Het slagingspercentage is echter afhankelijk van een aantal factoren, die we in onze handleiding voor het oproepen van een e-mail hebben behandeld. Een e-mail terugbellen in Outlook nadat u het hebt verzonden Hoe u een e-mail in Outlook kunt oproepen nadat u het hebt verzonden Hebt u ooit geslagen? stuur en heb je er later spijt van? We zijn er allemaal geweest en wilden dat we het verzenden ongedaan konden maken. We laten u zien hoe u een e-mail in Outlook kunt terughalen of het verzenden in Gmail kunt vertragen. Lees verder .
Ga eerst naar uw Verzonden items en selecteer de e-mail die u wilt oproepen. Klik in de groep Verplaatsen van het lint op Acties en selecteer vervolgens Dit bericht ophalen ....
Selecteer in het nieuwe venster Ongelezen exemplaren van dit bericht verwijderen om het e-mailbericht uit de inbox van de ontvanger te verwijderen. U kunt ook Ongelezen exemplaren verwijderen selecteren en vervangen door een nieuw bericht om een alternatieve e- mail te verzenden in plaats van het origineel.
Vink Laat het me weten als de terugroepactie slaagt of mislukt voor elke ontvanger als u het resultaat van elke terugroepactie wilt ontvangen. Als u klaar bent, klikt u op OK om uw terugroepaanvraag in te dienen.
6. Stel dingen voor die vaak zijn getypt
Als u vaak hetzelfde typt, kunt u Outlook dit automatisch laten voorstellen wanneer u begint met schrijven. Typ bij het opstellen van een e-mail uw zin en markeer deze vervolgens. Selecteer nu Insert from the ribbon. Klik in de categorie Tekst op Snelle onderdelen en vervolgens op Selectie opslaan in galerie Snelgedeelte ....
De zin wordt automatisch voorgesteld als je begint met typen en je kunt op Enter drukken om hem te vullen. U kunt ook de vervolgkeuzelijst Snelle onderdelen gebruiken om deze te selecteren. U kunt ook met de rechtermuisknop op een onderdeel in dit menu klikken en Organiseren en verwijderen selecteren ... als u het ooit moet aanpassen of verwijderen.
7. Word een sneltoetswizard
Outlook kan een complex beest zijn, maar dat komt omdat het zo krachtig is. Maar in plaats van te rommelen in menu's, kunt u snelkoppelingen gebruiken om processen te versnellen en productiever te worden.
U kunt bijvoorbeeld op CTRL + N drukken om een nieuw bericht te maken en CTRL + Enter om het te verzenden. Op dezelfde manier start CTRL + R een antwoord, terwijl CTRL + F het doorstuurt.
U kunt op Invoegen drukken om een bericht te markeren, F7 om spelling te controleren wat u schrijft en F9 om het verzend- / ontvangstproces uit te voeren.
In feite zijn er zoveel sleutelcombinaties dat we een handleiding voor Outlook-sneltoetsen voor het toetsenbord hebben gemaakt. 25+ Outlook-sneltoetsen om u productiever te maken 25+ Outlook-sneltoetsen om u productiever te maken Outlook is een van de meest populaire desktop e-mailclients in gebruik vandaag. Als u een van die veel Outlook-gebruikers bent, kunt u met de volgende sneltoetsen veel tijd besparen. Meer informatie over hoe u gemakkelijk kunt navigeren en maken.
8. Plakken om te maken
Het minimaliseren van de stappen die nodig zijn om iets te bereiken, is altijd gunstig. Je kunt een nieuw item maken dat automatisch bevat wat er op je klembord staat 5 Tips om je Windows-klembord te beheren als een professional 5 Tips om je Windows-klembord te beheren als een professional Beter bekend als kopiëren en plakken, een hulpmiddel voor studenten om passages uit Wikipedia op te heffen, kan het Klembord u veel tijd besparen. We zullen je laten zien hoe je het als een professional kunt gebruiken. Lees verder . Hiervoor navigeer je naar de sectie waarvoor je een nieuw item wilt maken - dus Mail voor een e-mail, Agenda voor een evenement, enzovoort.
Dan hoef je alleen maar op Ctrl + V te drukken. Het item wordt gemaakt en bevat al wat er op je klembord stond. Het is een eenvoudige truc, maar een die je voor altijd zult gebruiken.
9. Pas Mark aan als leesopties
Als je merkt dat je e-mails als gelezen worden gemarkeerd als je ze niet echt hebt bekeken, is het gemakkelijk om deze frustratie te overwinnen. Als een e-mail als ongelezen wordt gemarkeerd, kunt u snel zien wat u moet doen.
Klik eerst op Bestand en vervolgens op Opties . Selecteer Mail vanuit de navigatie aan de linkerkant. Selecteer in de kop van Outlook-vensters het gedeelte Leesvenster ... en er verschijnt een nieuw venster.
Hier kunt u instellen hoeveel seconden er moeten worden gewacht voordat een item als gelezen wordt gemarkeerd en of het als gelezen wordt geteld wanneer de selectie wordt gewijzigd. Selecteer uw opties en pas deze aan en klik vervolgens op OK om uw wijzigingen op te slaan.
10. Houd er rekening mee dat u bestanden moet bijvoegen
Als u vaak merkt dat u e-mails verzendt en vergeet een bestand bij te voegen, is dit de tip voor u. Outlook scant uw berichten op bepaalde woorden en zinsdelen, zoals "zie bijgevoegd" of "ingesloten", en controleert vervolgens of u daadwerkelijk iets hebt bevestigd. Als u dat niet hebt gedaan, waarschuwt het u voordat het bericht wordt verzonden.
Om dit in te schakelen, navigeert u eerst naar Bestand en vervolgens naar Opties . Selecteer E-mail in de navigatie aan de linkerzijde en ga vervolgens naar het gedeelte Berichten verzenden . Kruis nu aan Waarschuw me wanneer ik een bericht verzend dat een bijlage mist . Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
Deel uw tips
Het kan gemakkelijk zijn om een programma jaren te gebruiken en niet volledig te waarderen alle van de fijne kneepjes, dus hopelijk heb je een paar tips die je in je dagelijks leven kunt gebruiken om de productiviteit te verhogen.
Deze tips zijn gericht op de desktopversie van Outlook, dus als u de webversie gebruikt en niet zeker weet wat het beste voor u is, raadpleegt u onze vergelijking van internet en desktop op internet Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: welke is het beste voor u? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: welke is het beste voor u? Outlook.com is een krachtige online e-mailclient die gratis wordt geleverd met Office Online. Maar kan Outlook op het web concurreren met zijn desktop-tegenhanger? Onze Outlook-vergelijking helpt u zelf te beslissen. Lees verder .
Maak je gebruik van deze tips? Heb je je eigen Outlook-trucs om te delen?