Bijgewerkt door Tina Sieber op 28 september 2017.
Projectmanagement is de discipline van het plannen, organiseren en beheren van middelen om de succesvolle voltooiing van specifieke projectdoelen en -doelstellingen tot stand te brengen. Zonder meetbare doelen te stellen en verschillende inspanningen en middelen bij te houden, maken projecten geen kans op een succesvolle voltooiing.
Er zijn veel nuttige tools voor projectbeheer. Een van deze programma's die u kunt gebruiken om uw projecten bij te houden, is Microsoft Excel. Met de gratis sjablonen van Excel Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Sla de steile leercurve over en sorteer uw leven met de kracht van Excel-sjablonen. We hebben een aantal automatische updatesjablonen samengesteld om budgetten bij te houden, projecten te beheren en meer. Lees Meer, u kunt uw eenvoudige spreadsheets omzetten in projectmanagementdiagrammen en formulieren.
In dit artikel zal ik enkele van de meest bruikbare Microsoft Excel-trackingsjablonen voor projectbeheer bespreken, evenals hoe deze te vinden en te installeren.
In dit artikel: Navigeren door Microsoft-sjablonen | Vooraf geïnstalleerde Excel-sjablonen | Online sjablonen
Microsoft-sjablonen
Laten we eerst eens kijken welke sjablonen u al in Microsoft Excel hebt geïnstalleerd. Voor deze demonstratie hebben we Excel 2016 gebruikt, maar de procedure is vergelijkbaar in Microsoft Office 2013.
defaults
Wanneer u Microsoft Excel start, bevat het eerste venster dat u ziet een zoekveld voor online sjablonen. Wanneer u begint met een bestaande werkmap, gaat u naar Bestand> Nieuw om dezelfde weergave te krijgen.
Microsoft Excel wordt geleverd met een selectie van vooraf geïnstalleerde sjablonen. Ze staan onder het zoekveld. U kunt favoriete favorieten vastmaken door op het respectieve symbool rechtsonder in de lijst te klikken.
Zoek online sjablonen
De snelste manier om het soort sjabloon te vinden dat u nodig hebt, is ernaar op zoek. Nadat u een zoekopdracht hebt gestart, bijvoorbeeld voor het termproject, ziet u ook sjablooncategorieën die worden weergegeven naast de sjablonen die overeenkomen met uw zoekopdracht.
Beperk uw zoekopdracht
Een leuke functie is dat u uw zoekopdracht kunt verfijnen door meerdere categorieën te selecteren. Hiermee kunt u sjablonen uitsluiten die overeenkomen met uw zoekwoord, maar niet met de door u gewenste categorie. Het nadeel is echter dat de perfecte sjabloon niet beschikbaar is in Microsoft Excel.
Bekijk een voorbeeld en maak uw sjabloon aan
Wanneer u op een sjabloon klikt, ziet u een voorbeeld met een korte beschrijving van wat de sjabloon biedt. U kunt de sjabloon ook vastzetten in de voorbeeldweergave; het symbool staat rechtsboven.
Als u een sjabloon wilt downloaden en gebruiken, klikt u op de knop Maken. Hiermee opent u een nieuwe Microsoft Excel-werkmap met de sjabloon vooraf ingevuld.
Project Management Templates
Laten we nu een paar Microsoft Excel-projectbeheersjablonen bekijken.
Bedrijfsplannen
Microsoft Excel heeft een eigen categorie voor bedrijfsplannen Een bedrijfsplan opstellen Een bedrijfsplan opstellen Staat u op het punt om een eigen bedrijf te starten? Begin met een plan! Volg ons overzicht van het businessplan of gebruik een van de sjablonen die we hebben samengesteld. Lees verder .
Begin met het standaard zoeken naar bedrijven en selecteer vervolgens de categorie Business Plans .
Naast een aantal marketingplannen vindt u de volgende Microsoft Excel-sjablonen:
- Opstartkosten
- Checklist voor het businessplan
- Checklist voor businessplannen met SWOT-analyse
Voor meer sjablonen voor businessplannen De sjablonen voor het beste businessplan De beste sjablonen voor het businessplan Elk bedrijf heeft een plan nodig. Met deze sjablonen wordt het schrijven van uw bedrijfsplan eenvoudig. Een slimme structuur, leidende vragen en een slim ontwerp geven je een voorsprong in je nieuwe carrière. Lees meer, bekijk Microsoft Word-sjablonen Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen In projectbeheer is voorbereiding de helft van het gevecht. Om uw project te organiseren en te documenteren, hebt u mogelijk veel verschillende rapporten, formulieren of plannen nodig. We hebben een selectie van Word-sjablonen samengesteld om u op weg te helpen. Lees verder .
planners
Een zoektocht naar planners zal een wilde mix van persoonlijke en zakelijke sjablonen opleveren, inclusief 113 planners en trackers.
Beperk uw zoekopdracht door de categorieën te selecteren die betrekking hebben op de projectbeheertaak waarmee u te maken hebt. Door de zoektocht naar planners te combineren met de categorie Projecten, vindt u 16 kandidaten uit de Microsoft Office-suite. Zes hiervan zijn Microsoft Excel-sjablonen.
Bekijk de volgende drie:
- Wekelijkse tijdplanner
- Gantt-projectplanner
- Projectkosten tracker
U kunt deze zoekstrategie voortzetten, dwz zoektermen en categorieën combineren totdat u de perfecte sjabloon vindt. Sleutelwoorden die u misschien wilt proberen, zijn project, Gantt, tijd en planning .
Zoeken naar online sjablonen
Kon de sjabloon die u nodig heeft niet in Microsoft Excel worden gevonden? U kunt ook gebruikmaken van online bronnen van derden om de perfecte Microsoft Excel-sjabloon te vinden.
Vertex42
Deze website bevat enkele geweldige projectbeheersjablonen voor Microsoft Office 2003 en hoger. De site merkt op dat de sjablonen meestal gerelateerd zijn aan projectplanning en dat alles wat gecompliceerder is mogelijk Microsoft Project of andere projectbeheersoftware vereist.
Op de pagina gewijd aan projectbeheer vindt u een lijst met nuttig materiaal, inclusief, maar niet beperkt tot, het volgende:
- Tijdlijn
- Project Budgettering
- Kritiek pad
Elke pagina bevat een snel overzicht van wat de sjabloon doet, een of meer sjablonen en verdere tips en trucs voor de respectieve projectbeheertool. Het is een geweldige bron voor ontluikende projectmanagers.
TidyForm
TidyForm heeft een respectabele selectie van Microsoft Excel-projectbeheersjablonen. De populairste categorieën staan op de startpagina. Als u niet onmiddellijk kunt zien wat u nodig hebt, ga dan naar het gedeelte Zakelijk of probeer de zoekfunctie.
Wanneer u naar de onderkant van een sectie scrolt, ziet u een lijst met populaire categorieën en gerelateerde categorieën. Dit kan handig zijn bij het zoeken naar de juiste sjabloon.
We raden de volgende pagina's aan:
- Gantt-diagram
- Projectvoorstel
- Work Breakdown Structure
Ben je nog steeds op zoek naar de perfecte sjabloon? U moet mogelijk een aangepaste Excel-sjabloon maken Snel een aangepaste Excel-sjabloon maken om tijd te besparen Snel een aangepaste Excel-sjabloon maken om tijd te besparen Excel-sjablonen zijn universeel nuttig: ze kunnen u helpen uw financiën op orde te houden, een project te beheren en organiseer je leven. We laten u zien hoe u uw eigen aangepaste sjabloon kunt maken. Lees verder .
Sjabloon gereed, set, start
Bekijk onze lijst met nuttige kantoorsjablonen terwijl u toch bezig bent. 10 Templates om tijd te besparen op kantoor 10 Templates om tijd te besparen op kantoor Zijn er documenten die u steeds opnieuw schrijft? Of het nu gaat om agenda's, facturen of statusrapporten, sjablonen kunnen uw werk eenvoudiger maken. We hebben 10 sjabloonideeën samengesteld om u tijd te besparen. Lees meer en maak een voorraadbriefsjablonen 15 Zakelijke briefsjablonen voor Microsoft Word om u tijd te besparen 15 Zakelijke briefsjablonen voor Microsoft Word om u tijd te besparen Sjablonen zijn tijdbesparend. Hier hebben we 15 sjablonen voor zakelijke brieven samengesteld, van intentieverklaringen, via Thank You-notities, tot referenties. Met deze sjablonen kunt u met vertrouwen communiceren. Lees verder .
We hebben heel wat tips en trucs voor projectbeheer uit het verleden behandeld. Als u eenmaal goed bent met sjablonen, kunt u overwegen aanvullende hulpmiddelen en oplossingen te overwegen. Wist u bijvoorbeeld dat Outlook ideaal is voor projectbeheer? Outlook gebruiken voor eenvoudige taken en projectbeheer Outlook gebruiken voor eenvoudige taken en projectbeheer Outlook kan werken als een eenvoudige tool voor het beheren van projecten en taken. We laten u zien hoe u Outlook-taken kunt instellen om herinneringen en vervaldatums in te stellen, taken toe te wijzen en stropdas te volgen. Lees verder ? Op dezelfde manier kunt u OneNote gebruiken voor projectbeheer Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheer Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheer OneNote is de ideale samenwerkingstool voor het beheren van eenvoudige projecten in kleine teams. En het is helemaal gratis. Ontdek hoe OneNote je projecten kan helpen om van start te gaan! Lees verder . En u kunt OneNote met Outlook integreren voor projectbeheer Outlook gebruiken in een projectbeheerhulpprogramma Met OneNote Integration Outlook veranderen in een hulpmiddel voor projectbeheer Met OneNote Integratie OneNote kan meer dan u denkt. We laten u zien hoe u uw Outlook-takenlijst kunt omzetten in een krachtige projectbeheertool met behulp van de OneNote-plug-in voor Outlook. Lees verder ? De mogelijkheden zijn eindeloos.
Wat je ook doet, voordat je een project start, bereid een Work Breakdown Structure voor Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown Structure Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown Structure Een reis van duizend mijl begint met een enkele stap. Elk complex project bestaat uit meerdere componenten. De Work Breakdown Structure kan u helpen bij het identificeren van alle stappen en ze in volgorde plaatsen. Lees verder .
Hebben onze bronnen u geholpen bij het vinden van een sjabloon die u kunt gebruiken voor uw projectbeheerbehoeften? Welke andere apps naast Microsoft Excel wilt u gebruiken voor het beheren van uw projecten?
Laat hieronder je gedachten, ideeën en opmerkingen achter.
Oorspronkelijk geschreven door Steve Campbell op 12 juli 2010.