In de wereld van elektronische documenten en papierloze kantoren is de PDF (Portable Document Format) een essentieel documentformaat geworden. Een PDF-bestand is leesbaar op meerdere besturingssystemen, in een grote verscheidenheid aan programma's en kan de opmaak van documenten behouden ongeacht het apparaat, besturingssysteem of programma waarop het wordt bekeken. Gebruikers kunnen PDF's ook gemakkelijk organiseren 3 PDF-documentenbeheerhulpprogramma's voor het organiseren van uw onderzoek 3 PDF-documentenbeheerhulpprogramma's voor het organiseren van uw onderzoek Het web heeft de afgelopen jaren een groot deel van onderzoeksvriendelijke hulpmiddelen laten groeien. Laten we enkele hulpmiddelen bespreken die u helpen uw PDF-artikelbibliotheek netjes en gecatalogiseerd te houden voor gebruik wanneer u ... Lees meer, bladwijzerpagina's om later te lezen Hoe een pagina in een PDF-document in Adobe Reader te Bookmarken Hoe u een pagina in een PDF-document in Adobe Reader Met Adobe Reader kunt u geen bladwijzer aan een PDF toevoegen. Wat moeten we doen? We laten u verschillende eenvoudige oplossingen zien waarmee u een bladwijzer kunt maken van een pagina in een PDF-document. Meer lezen of zelfs PDF converteren naar eBook-indeling. Maar het zijn niet alleen deze geweldige functies die het tot zo'n populair formaat van de bedrijfswereld maken: er is ook het onderwerp PDF-beveiliging.
Wanneer u PDF's maakt voor zakelijke doeleinden, zijn er een aantal beveiligingsproblemen die u kunt hebben, van wie deze kan bekijken tot hoe de inhoud kan worden hergebruikt. Het is daarom van groot belang dat u uw PDF-beveiligingsinstellingen goed begrijpt en weet welke beveiligingsfuncties algemeen beschikbaar zijn. Hier zijn enkele van de beste PDF-beveiligingstips.
1. PDF-documenten kunnen worden beveiligd met behulp van openbare sleutels of wachtwoorden
Alle PDF-beveiliging is afhankelijk van codering, maar de methode om toegang te krijgen tot het bestand kan variëren naargelang uw beveiligingsbehoeften. Veel zakelijke documenten gebruiken een wachtwoord om het bestand te ontgrendelen, omdat het een eenvoudige manier is om toegang te verlenen. Cliënten kunnen via de telefoon worden ingelicht over wachtwoorden voor toegang tot de bestanden die u elektronisch hebt verzonden, waardoor een intercepter geen toegang meer heeft. Het is echter ook mogelijk om vooraf te definiëren wie toegang heeft tot het bestand volgens openbare sleutels, waardoor toegang tot het document onmogelijk wordt, tenzij u de beoogde ontvanger van het bestand bent.
Houd er rekening mee dat gecodeerde beveiliging van PDF-bestanden niet voorkomt dat iemand het bestand verwijdert. U moet ervoor zorgen dat de toegangsrechten voor bestanden op uw computer voldoende zijn om te zorgen dat het document veilig is.
2. Sommige documenten kunnen zelfs worden afgedrukt als ze met een wachtwoord zijn beveiligd
Als u hebt besloten uw PDF-documenten met een wachtwoord te beveiligen, zult u misschien verbaasd of opgelucht zijn om te weten dat het mogelijk is om alleen afdrukken zonder een wachtwoord toe te staan. Dit is iets om op te merken wanneer je ervoor zorgt dat je documenten volledig beveiligd zijn en wat je moet proberen als je jezelf hebt buitengesloten van een belangrijk document. Dit kan erg belangrijk zijn om te onthouden in de toekomst!
3. PDF-beveiliging kan worden gebruikt om kopiëren te voorkomen
U hebt mogelijk PDF-documenten die u algemeen beschikbaar wilt stellen, maar waarvan u liever niet wilt dat deze worden gekopieerd (om welke reden dan ook). PDF-beveiliging kan bijvoorbeeld worden gebruikt om ervoor te zorgen dat mensen uw tekst niet kunnen kopiëren en plakken, het bestand niet van hoge kwaliteit kunnen afdrukken of opslaan als een ander soort document. Deze DRM (Digital Rights Management) kan erg handig zijn bij het verzenden van bestanden naar clients voor een voorbeeld voordat ze hebben betaald voor het werk. Onversleutelde PDF-bestanden kunnen gebruikers in staat stellen om tekst te knippen en te plakken en afbeeldingen uit het PDF-document te extraheren Afbeeldingen uit PDF-bestanden extraheren en opslaan voor ander gebruik Afbeeldingen uit PDF-bestanden extraheren en opslaan voor ander gebruik PDF-bestanden kunnen containers zijn voor ingesloten afbeeldingen. We laten u zien hoe u afbeeldingen uit een PDF-bestand kunt extraheren en ze op uw bureaublad kunt opslaan. Lees verder . Het is zelfs heel eenvoudig om PDF's naar Word-documenten te converteren. Drie gratis tools die PDF-bestanden converteren naar Word-documenten Drie gratis tools die PDF-bestanden converteren naar Word-documenten De PDF- en DOC-bestandsindelingen zijn de bakermat van moderne documenten. De kans is groot dat een specifiek document, of het nu een eBook, een studiegids of een gebruikershandleiding is, beschikbaar is in één ... Lees meer.
4. Sommige versleuteling en PDF-beveiligingen kunnen worden verbroken of worden vermeden
Ondanks al deze versleuteling, zou een vastberaden PDF-kopieermachine de tekst opnieuw typen of een screenshot van uw document maken. Er zijn ook veel diensten online beschikbaar om PDF-codering te verwijderen. Met verschillende coderingsniveaus beschikbaar en veel krachtige computers om die versleuteling te verbreken, bent u nooit helemaal veilig, maar het zal de meeste mensen afschrikken.
Meer over PDF-beveiliging
Bekijk deze geweldige video van Adobe over het beveiligen van uw PDF's.
Merk op dat er een aantal verschillende manieren zijn om uw PDF-bestanden te coderen aangezien talrijke programma's PDF-bestanden kunnen maken en openen 4 Methoden om gratis PDF-bestanden te maken en bewerken 4 Methoden om gratis PDF-bestanden te maken en bewerken Van alle gangbare bestandstypen In onze computerwereld is PDF waarschijnlijk een van de meest beperkende, terwijl het tegelijkertijd beschikbaar is voor iedereen om te gebruiken (voornamelijk om te lezen) .... Lees meer. Kijk in het algemeen onder "rechten", "beveiliging", "beveiliging" en "codering" voor toegang tot de beveiligingsopties voor uw PDF.
Wat zijn je beste tips over het beveiligen van PDF's? Laat het ons weten in de reacties!