Als u deel uitmaakt van een team of een project waarbij u moet samenwerken met andere mensen, is Google Drive de eerste plaats waar de meeste mensen terechtkunnen. En hoewel Google Documenten vaak de tool bij uitstek is, biedt Google Drive zoveel meer.
Natuurlijk kun je net een nieuw Google-document starten en delen met je teamleden. We hebben vaak gedeeld hoe dat te doen, en de vele functies Google Docs biedt 5 nieuwe functies van Google Documenten die je misschien hebt gemist 5 nieuwe functies van Google Documenten die je misschien hebt gemist Meer lezen.
De waarheid is dat u de Google Drive-tool moet kiezen die u gebruikt op basis van de taak en voor sommige taken de bronnen in Google Drive 5 Google Drive Add-ons die u nodig heeft 5 Google Drive-add-ons die u moet gebruiken Google Docs en Google Spreadsheet zijn beide geweldige gratis services, maar als u enkele van de hier vermelde add-ons opneemt, kan deze deze tools nieuw leven inblazen. Meer lezen biedt effectievere opties dan samenwerken aan documenten.
Vloerplannen samen ontwerpen
Als je ooit met iemand hebt samengewoond - een kamergenoot Een geweldige kamergenoot zoeken Een geweldige kamergenoot zoeken Met een huisgenote is een geweldige manier om geld te besparen, niet alleen op de huur, maar ook op andere rekeningen. Afgezien van het helpen van je financiën, het delen van je huis met een vriendelijke en zorgzame persoon heeft ... Lees meer of een partner - dan weet je dat soms het regelen van meubels naar ieders wens een beetje werk kan duren (en soms een of twee argumenten). Gelukkig, als u Google Drive gebruikt Google Drive te gebruiken om uw geweldige ideeën vast te leggen en ze nooit verliest Hoe u Google Drive kunt gebruiken om uw geweldige ideeën vast te leggen en ze nooit kunt verliezen Beweeg over Evernote - hier leest u hoe u Google Drive kunt gebruiken om te houden en groei je ideeën. Met de Google-tools binnen handbereik, zet ze allemaal goed in voor het koesteren van uw ideeën. Lees Meer, dan heb je toegang tot een geweldige collaborative tool genaamd Floorplanner.
Met Floorplanner Maak een huis plattegrond met FloorPlanner Maak een huis plattegrond met FloorPlanner Lees meer, je hebt toegang tot zowat elk object dat je mogelijk in een kamer moet plaatsen - elektronica, planten, bedden, keukenmeubilair - en de lijst blijft uitbreiden .
U kunt het beeld in de 3D-modus veranderen en ronddraaien om een beter beeld te krijgen van hoe de indeling van de ruimte eruit zal zien vanuit een realistisch perspectief.
Wanneer u met uw eerste ontwerp voor een opmaakzaal bent gekomen, deelt u deze met een vriend door naar dashboardweergave te gaan en klikt u onder Acties op Kopiëren naar gebruiker .
Dit geeft je de mogelijkheid om het vloerontwerp naar je kamergenoot te e-mailen en ze een tijdje ermee te laten spelen voordat je het naar je terugstuurt om te beoordelen.
Het nemen van een dergelijke benadering bij het plannen van de indeling van een slaapzaal, slaapkamer of een volledig huis, heeft het potentieel om enkele enorme argumenten te vermijden. Serieus, ik denk dat vloerplanning tegenwoordig een van de belangrijkste redenen is om te scheiden ... Dat, en de wc-bril op te laten.
Maak die video als een team
In de professionele wereld zijn er veel redenen die je misschien nodig hebt om samen te werken aan een video met een team. Het kan zijn om een trainingsvideo te maken. 5 Gratis Screencasting-apps voor het maken van video-zelfstudies 5 Gratis Screencasting-apps voor het maken van video-zelfstudies Lees meer voor personeel, om een productieproces voor ingenieurs vast te leggen of om een promotievideo voor uw bedrijf te maken.
In de meeste gevallen heb je een manier nodig om samen met anderen aan de video te werken, dus als je een tool hebt die dat proces stroomlijnt, kun je veel productiever worden. WeVideo op Google Drive is de oplossing.
Net als de FloorPlanner-app, kun je je eerste versie van de video maken door je opgenomen audio en videoclips te importeren. Ashampoo Snap 7 Review: eenvoudige schermafbeelding en video-opname Ashampoo Snap 7 Review: eenvoudige schermafbeelding en video-opname Op zoek naar een eenvoudige en uitgebreide desktopopname oplossing? Snap 7 biedt geavanceerde screenshot-opties, waaronder multi-shots en video-opname. Maar is het 20 dollar waard? Lees onze recensie en test hem zelf met de ... Lees meer, voeg ze samen, neem wat van de stockvideo en effecten op die bij WeVideo horen.
Zodra je het werk hebt gepolijst tot een eerste schets waarvan je denkt dat het klaar is om met je team te delen, zul je merken dat er geen eenvoudige manier is om dit te doen vanuit de WeVideo-app zelf.
Geen zorgen. Zodra je je concept hebt opgeslagen en teruggaat naar Google Drive, kun je de video selecteren en vervolgens op de knop Delen klikken.
Voeg gewoon de e-mailadressen van je teamleden toe, sta het bewerken toe en ze hebben toegang tot dezelfde video en kunnen hun eigen wijzigingen aanbrengen.
In plaats van samen met uw team in dezelfde ruimte te zijn, is dit een van de meest effectieve manieren om samen te werken aan videobewerking.
Maak een Killer Business Plan
Dus je werkt aan een geweldig zakelijk idee met je twee beste vrienden. U wilt rond ideeën stuiteren en de lay-out van uw bedrijf plannen. Voor dit soort samenwerking hoeft u niet verder te zoeken dan mindmaps. 4 Geweldige webgebaseerde Mindmapping-tools om uw creativiteit te verbeteren. 4 Geweldige webgebaseerde Mindmapping-tools om uw creativiteit te verbeteren Mindmaps zijn een geweldige hulpbron voor brainstormen, plannen en beheren van ideeën op een manier verhoogt uw productiviteit en verbetert uw creativiteit. Maar wat als u een mindmap zonder pen of papier wilt maken? Lees verder . Als het op mindmapping aankomt, zoek niet verder dan MindMup.
Dit is een andere tool die beschikbaar is vanaf de binnenkant van Google Drive. Het gebruik van een dergelijk visueel formaat is een perfecte methode om bedrijfsplanning uit te voeren. 3 Gratis hulpmiddelen om uw startende onderneming te plannen en te visualiseren 3 gratis hulpmiddelen om uw startende onderneming te plannen en te visualiseren Lees meer. Uw zakelijke partners kunnen notities toevoegen, kleine gedeelten aanpassen of hele delen van de kaart verplaatsen.
Wanneer u een mindmap met eerste opzet heeft gemaakt, hebt u een aantal opties om deze aan uw zakelijke partners te laten zien. Een methode om te delen vanuit MindMup is om de menuoptie Delen te gebruiken en vervolgens Publiceren om te delen of Insluiten te selecteren .
Het enige nadeel hiervan is dat het gratis account je niet toestaat om mindmaps te publiceren. Deze functie is ook bedoeld om mindmaps te publiceren voor het publiek. Als u een bedrijfsplan aan het ontwikkelen bent, is openbaarmaking een probleem.
De betere optie is om op de knop Opslaan te klikken en vervolgens de optie Google Drive te selecteren.
Zodra je je MindMup-kaart hebt toegevoegd aan je Google Drive-account, kun je deze delen en er samen met anderen aan werken op dezelfde manier als met WeVideo hierboven. Deel dit bestand eenvoudig met uw zakelijke partners op Google Drive en u bent klaar om te gaan.
Project Management voor teams
Als er iets is waar een projectmanager goed in moet zijn, dan werkt het met teams. U vraagt een teamlid altijd over de status van hun werk of herinnert iemand eraan als ze te laat zijn.
Dit proces is eenvoudiger wanneer het hele team toegang heeft tot het projectplan en de relevante datums kan zien. Een van de beste tools hiervoor, beschikbaar in Google Drive, is Gantter.
Gantter is een online projectmanagementtool Ganter - Het ultieme gratis creatieve projectbeheergereedschap Gantter - Het ultieme gratis creatieve projectbeheertool Lees meer dat u direct op de website zelf kunt gebruiken als u dat wilt. De functies zijn indrukwekkend gezien het feit dat de tool gratis is. U kunt eenvoudig een projectplan genereren in een mum van tijd, met tools beschikbaar om taken te formatteren en te manipuleren zoals u dat wilt.
U merkt van binnenuit Gantter dat de Share-optie grijs is weergegeven, dus u kunt het plan niet rechtstreeks vanuit de tool zelf delen. Nogmaals, omdat dit beschikbaar is via Google Drive, kunt u uw projectplan opslaan in Google Drive vanuit hetzelfde menu.
Zodra u dit heeft gedaan, hoeft u alleen maar het bestand in Google Drive te markeren en op de knop Delen te klikken, net als bij de andere hulpprogramma's in dit artikel. Zorg ervoor dat u toestemmingen "bewerken" toestaat wanneer u de e-mailadressen toevoegt om te delen.
Na het delen hebben uw teamleden een kopie van dit projectplan in hun eigen Google Drive-account. Het is de perfecte manier om ervoor te zorgen dat het hele team wordt bijgewerkt en aan boord is met de nieuwste versie van uw projectplan.
Een andere populaire tool als deze is Smartsheet Project Management, ook beschikbaar vanuit Google Drive. Dit is echter een betaalde tool.
Collectiegegevens verzamelen met formulieren
Een van de beste tools in Google Drive voor het werken met groepen is ongetwijfeld Google Forms 5 Geweldige redenen om Google Formulieren te gebruiken 5 Geweldige redenen om Google-formulieren te gebruiken Als je ooit hebt geprobeerd een online enquête uit te voeren, heb je waarschijnlijk geprobeerd een enkele tools hier en daar. Je hebt ongetwijfeld genoten van een aantal functies van het ene product en van een ander, terwijl je gefrustreerd was over ... Lees meer.
Met Google Formulieren kunt u binnen enkele minuten een invoerformulier ontwerpen en met dat formulier kunt u meningen, informatie en gegevens van grote groepen mensen verzamelen. We gebruiken het vaak bij MakeUseOf om feedback van medewerkers te verzamelen, samen te werken in redactioneel commentaar en soms zelfs om feedback van lezers te krijgen.
Een voorbeeld van een groepsgebruik van Google Formulieren is als u deel uitmaakt van een boekenclub en u feedback van alle anderen wilt verzamelen. Gebruik Google Formulieren om contactgegevens te verzamelen op een mobiel apparaat Google-formulieren gebruiken om contactgegevens te verzamelen over Een mobiel apparaat Met behulp van Google Formulieren kunt u namen, e-mails en andere contactgegevens verzamelen op uw computer of mobiele apparaat dat mobiel browsen ondersteunt. Alle gegevens worden opgeslagen in een spreadsheet die kan worden gebruikt ... Lees meer over het team over een bepaald boek dat u allemaal leest. Met Google Formulieren kunt u uw formulier zelfs op een aantal coole manieren vormgeven.
Als u zo'n formulier wilt maken, maakt u gewoon een Google-spreadsheet, gaat u naar het menu ' Extra' en selecteert u Een formulier maken .
Nadat u uw formulier hebt gemaakt, is het werkblad al voorbereid om invoer te verzamelen. U hoeft geen extra werk te doen. Het is allemaal geïntegreerd en geautomatiseerd. Het enige dat u hoeft te doen, is het formulier delen zoals elk ander bestand in Google Drive.
Met Google Formulieren kunt u het formulier zelfs insluiten op een webpagina voor eenvoudige toegang.
Houd er rekening mee dat als u van plan bent om input van het grote publiek te accepteren via een webpagina, u ervoor moet zorgen dat u het formulier heeft gedeeld met het publiek en niet alleen met een beperkt aantal mensen.
Samenwerken met Google Drive
Zonder enige twijfel is Google Drive een ideale omgeving om met mensen samen te werken. De bovenstaande apps zijn enkele van de populairste en krachtigste tools die mensen tegenwoordig gebruiken om aan teamprojecten te werken, maar bijna alles wat u in Google Drive maakt - documenten, spreadsheets, tekeningen en meer - kan worden gedeeld met een team van mensen in echte tijd.
Dit is de schoonheid van een wereld waar zoveel werk wordt verricht in de cloud. Samenwerking met anderen is eenvoudiger en eenvoudiger dan ooit.
Werk je samen met anderen met Google Drive? Wat zijn je favoriete tools en hoe heb je ze gebruikt? Deel uw ideeën en tips in de opmerkingen hieronder.
Image Credits: team van papieren mensen via Shutterstock