6 manieren om uw e-mailinbox terug te claimen

Advertentie

Is er nog iets anders dat net zo nuttig, overwegend en frustrerend is als een e-mailinbox? Het is er altijd al geweest en we blijven het gebruiken, en zolang we het blijven gebruiken, zullen mensen zoals ik erover blijven schrijven. Je denkt waarschijnlijk dat het makkelijker is om een ​​leeuw te temmen dan je inbox te temmen, maar er zijn tools die je twee keer zullen laten nadenken.

Er zijn ingebouwde functies voor sommige e-maildiensten die het meeste zware organisatorische werk voor u zullen doen. Sommige e-mailexperts hebben technieken ontwikkeld om u te helpen een overvolle inbox aan te pakken en de inbox-organisatie terug te eisen. En dan zijn er gamification-opties die het leuk maken om met uw ongelezen e-mails om te gaan. Gebruik een van hen of gebruik ze allemaal - hoe dan ook, neem de controle over je inbox vandaag nog over!

De Yesterbox-techniek

Krijg je een knagende sensatie in je buik wanneer je naar je inbox kijkt? "Nooit eindigende tredmolen" is een term die van toepassing kan zijn - die e-mails blijven gewoon binnenstromen. Zelfs als je het naar nul op nul zet, wordt het binnen enkele uren weer opgevuld (of, God verhoede, minuten). Tony Hsieh, CEO van Zappos.com, heeft een techniek ontwikkeld om met dit exacte probleem om te gaan.

Hij noemt het de "Yesterbox-techniek" en het concept erachter is simpel: wanneer u uw e-mail opent, zijn uw takenlijst voor vandaag al uw e-mails van gisteren . Hiermee wordt een eindige limiet gesteld aan het aantal e-mails dat u moet beheren. Terwijl u deze e-mails leest, beantwoordt en verwijdert, blijft het aantal resterende e-mails constant op nul gericht, waardoor u een gevoel van vooruitgang en prestatie krijgt.

Er is natuurlijk meer aan de hand, en je kunt de volledige analyse van de techniek op yesterbox.com lezen.

Het e-mailspel Het e-mailspel: veel plezier & verdienpunten Maak je inbox echt leeg! Het e-mailspel: maak leuke en verdiende punten Je inbox echt legen! Lees verder

E-mails zouden niet zo erg zijn als het niet om het enorme volume gaat waarmee we te maken hebben. Wanneer je een miljoen e-mails ziet die moeten worden opgelost, is het gemakkelijk om te bevriezen in angst of luiheid. Waarom zou je dat hele proces niet in een spel veranderen? Dat is wat de makers van de Email Game zichzelf hebben gevraagd.

Het doel van het e-mailspel is om je inbox zo snel mogelijk te verwijderen. We willen niet gewoon alles selecteren en elke e-mail in één keer verwijderen - wat verrassend goed zou aanvoelen - dus Email Game presenteert je één e-mail tegelijk. Je kunt erop antwoorden, archiveren of boomerang (brengt het terug naar je inbox na een ingestelde periode). Als je al deze dingen doet, verdien je punten.

Aan het eind zie je je uiteindelijke score en hoeveel tijd je hebt bespaard tijdens het gebruik van het e-mailspel. De punten betekenen eigenlijk niets, maar het spel zelf is een fantastische manier om een ​​anders alledaagse taak in iets leuks te veranderen. Lees de recensie van Justin van het e-mailspel Het e-mailspel: maak leuke en verdiende punten Uw inbox echt legen! Het e-mailspel: maak leuke en verdiende punten Je inbox echt legen! Lees verder .

Prioriteits-inbox van Gmail Prioriteitsinbox van Gmail Lost het Bacn-probleem op Prioriteitsinbox van Gmail Lost het Bacn-probleem op Lees meer

Wist je dat Gmail je inbox automatisch sorteert en rangschikt volgens prioriteit? Het is een functie die toepasselijk Priority Inbox wordt genoemd Prioriteitsinbox van Gmail Lost het Bacn-probleem op De Prioriteitsinbox van Gmail lost het Bacn-probleem op Meer lezen en het is de perfecte combinatie van eenvoudig en nuttig. Kortom, het verdeelt uw inbox standaard in drie secties: prioritaire e-mails, e-mails met een ster en de rest. U kunt desgewenst meer secties toevoegen en u kunt selecteren welke labels automatisch in welke secties filteren.

Je hoeft nooit meer te slognen via Facebook-meldingen en onbelangrijke nieuwsbriefupdates - ze zullen onderaan je inbox zitten totdat je klaar bent om ze te bekijken. Alle belangrijke dingen zitten bovenaan, klaar om het zo snel mogelijk aan te pakken.

Gmail-filters 5 Gmail-filters om te helpen Prioriteiten stellen en uw postvak IN ordenen 5 Gmail-filters om te helpen Prioriteiten stellen en uw Postvak IN ordenen Welke filters moet elke persoon in zijn arsenaal hebben zodat zijn postvak zo netjes is als de mijne? Ik ben hier om je te helpen aan de slag te gaan met het instellen van je eerste vijf filters of ... Lees meer

Filters zijn een andere geweldige manier om uw Postvak IN georganiseerd te houden. Je kunt ze beschouwen als criteria voor inkomende e-mails. Als de e-mail overeenkomt met een van je filters, wordt deze gesorteerd op basis van de acties voor dat filter. U kunt bijvoorbeeld een filter instellen dat alle e-mails van "[email protected]" neemt en dit als een "Werk" -mail labelt.

Het maken van filters is eenvoudig en toch flexibel. Er zijn enkele echt creatieve toepassingen voor filters en je creativiteit is de enige limiet voor hoe je ze wilt gebruiken. Bekijk de handige Gmail-filters van Craig voor het inrichten van je inbox 5 Gmail-filters om je postvak IN te prioritiseren en te organiseren 5 Gmail-filters om je postvak IN te ordenen en te ordenen Welke filters moet elke persoon in zijn arsenaal hebben zodat zijn postvak zo netjes is als de mijne ? Ik ben hier om je te helpen aan de slag te gaan met het instellen van je eerste vijf filters of ... Lees meer.

Gmail Canned Reacties E-mail sneller en beter met standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoorden Heb je geen tijd om een ​​lunch te bereiden? Geen probleem, pak een blikje. Heeft u campingchow nodig die niet slecht zal gaan? Gemakkelijk, haal wat blikvoer. Moe van het typen van dezelfde e-mailantwoorden? Probeer ingeblikte e-mails! Denk na ... Lees meer

Heb je weleens het gevoel dat je elke dag dezelfde e-mails, dezelfde reacties, dezelfde berichten elke dag uitduwt? Wat je nodig hebt zijn ingeblikte reacties. " Wat zijn dat? " je vraagt. Nou, stel je voor dat je een plank met blikjes hebt en elk blikje kan een bepaald soort e-mailantwoord bevatten. Als je er een nodig hebt, open je het blikje, trek je er een eruit en verzend je het. Of met andere woorden, sjabloon e-mail antwoorden.

U kunt hiermee veel tijd besparen. Zoals, VEEL tijd. Bekijk Tina's overzicht van ingeblikte reacties in Gmail E-mail sneller en beter met standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoorden Heb je geen tijd om een ​​lunch te bereiden? Geen probleem, pak een blikje. Heeft u campingchow nodig die niet slecht zal gaan? Gemakkelijk, haal wat blikvoer. Moe van het typen van dezelfde e-mailantwoorden? Probeer ingeblikte e-mails! Denk na ... Lees meer voor een diepgaande blik op wat u kunt bereiken met deze geweldige functie.

Hoofd-e-mailaccount Combineer uw e-mailaccounts in één postvak: Hier is hoe u uw e-mailaccounts in één postvak in kunt bundelen: Zo controleert u dagelijks meerdere postvakken? Stop met tijdverspillen! Combineer uw e-mailaccounts in één inbox. We laten u zien hoe voor Gmail, Outlook en Yahoo. Lees verder

Het beheren van een enkel e-mailaccount is al moeilijk genoeg. Wat als u twee e-mailaccounts moet bijhouden? Of meer? U hoeft niet alleen veel in en uit te loggen (tenzij u zoiets als een desktop-e-mailclient gebruikt 5 van de beste desktop e-mailclients die geen cent kosten 5 van de beste desktop e-mailclients die niet kosten a Dime U hebt een desktop-e-mailclient nodig om uw inkomende e-mail af te handelen? We laten u de beste e-mailclients zien die u gratis kunt krijgen. Lees meer), het is gewoon een gedoe om van inbox naar inbox te moeten wisselen. Als elke inbox groot genoeg is, zul je merken dat er voortdurend rommelige verwarring is.

Gelukkig heeft Nancy een handleiding geschreven over het consolideren van e-mail in één account. Combineer uw e-mailaccounts in één postvak: Hier is hoe u uw e-mailaccounts in één postvak kunt combineren: Zo controleert u dagelijks meerdere postbussen? Stop met tijdverspillen! Combineer uw e-mailaccounts in één inbox. We laten u zien hoe voor Gmail, Outlook en Yahoo. Lees verder . Ze behandelt het stapsgewijze proces voor Gmail, Yahoo, Outlook (voorheen Hotmail) en algemene e-mailforwarding. Voor degenen onder u met meerdere e-mailaccounts, kan deze oplossing een revolutie teweegbrengen in uw e-mailen.

Conclusie

Er is geen reden waarom je naar je inbox moet kijken en moet worden gevuld met dat dreigende onheil. E-mail moet niet frustrerend of angstig zijn. Met behulp van de bovenstaande tips en hulpmiddelen kun je dat omdraaien en een nieuw leven gaan leiden dat niets te maken heeft met je inbox. Laat e-mail u niet controleren - beheer het!

Hebt u nog andere tips en hulpmiddelen voor het terughalen van uw inbox? Deel ze alstublieft met ons in de comments!

Beeldcredits: e-mailbrief via Shutterstock, inbox via Shutterstock