Uitstelgedrag kan een harde noot zijn om te kraken, vooral omdat het veel verschillende wortels kan hebben. Uitstelgedrag kan bijvoorbeeld voortkomen uit een fysieke oorzaak, waaronder klinische depressie, seizoensgebonden affectieve stoornis of een door technologie veroorzaakte mentale mist.
Soms is dit te wijten aan een inefficiëntie in uw productiviteitsinstellingen. Bijvoorbeeld, deze slechte werkgewoonten 9 Slechte gewoonten die je moe maken op kantoor 9 Slechte gewoonten waardoor je moe op kantoor bent Ben je vaak moe op kantoor? Het probleem zou kunnen liggen in de weinige slechte gewoonten die je hebt opgepikt. Verwijder uitputting van uw leven op kantoor met deze gezondheidstips. Lees meer kan energie afvoeren en ervoor zorgen dat u de focus, motivatie, enz. Verliest. Hetzelfde geldt voor slechte werkstationopstellingen 7 Hacks om uw werkplek efficiënter te maken voor maximale productiviteit 7 Hacks om uw werkplek efficiënter te maken voor maximale productiviteit Voelt u zich pijnlijk? of vermoeidheid? Hebben uw ogen pijn of doet uw nek u? Een geoptimaliseerd bureau kan uw kwalen genezen en uw productiviteit verhogen. Lees meer als een te lage stoel of een te helder scherm, dat ook energie kan afvoeren.
Maar als het geen van die dingen is, kan uw uitstelgedrag gewoon neerkomen op een slecht doelbeheer. In dit artikel leer je alles over microdoelen en hoe ze je geest kunnen verleiden tot het feit dat ze productiever zijn.
Micro-doelen versus macro-doelen
Een macrodoel, ook wel een langetermijndoel genoemd, beschrijft waar je in de toekomst wilt zijn. Waar werk je naartoe? Waar is je bestemming? Waarom doe je wat je aan het doen bent? Macro-doelen gaan over visie, verlangen en ambitie.
Een microdoel, ook wel een kortetermijndoel genoemd, beschrijft de individuele stappen en doelstellingen die u in de richting van een macrodoel leiden. Terwijl macro-doelstellingen gericht zijn op de toekomst, concentreren micro-doelen zich op wat u nu kunt doen.
Micro- en macrodoelen staan trouwens niet tegenover elkaar.
Het is niet zo dat microdoelen beter zijn dan macro-doelen, en iedereen die je dat vertelt, is misleid. Microdoelstellingen en macrodoelen vullen elkaar aan. Ze voeden elkaar. Je hebt beide nodig om te slagen - macrodoelen voor visie en richting, microdoelen voor concrete vooruitgang.
Hoe micro-doelen helpen met uitstelgedrag
Je realiseert je het misschien niet, maar je hebt al elke dag microdoelen.
Micro-doelen zijn als recepten
Kook jij? Ik doe! Als je erover nadenkt, is het maken van een volledige maaltijd vanaf nul een enorme taak en wordt er veel aandacht aan besteed. Maar ook al voelt koken soms als een taak, het voelt nooit angstaanjagend of vreselijk - althans niet op dezelfde manier als het schrijven van een scriptie of het openen van een programmeeropdracht.
Waarom is dit? Het komt neer op het "ontwerp" van recepten, dat een macro-doel (het gerecht dat je wilt koken) en verschillende microdoelen (elk van de afzonderlijke stappen) omvat. Het recept neemt je van begin tot eind stap voor stap door, en elke stap is klein genoeg om je goed te voelen.
Wanneer de volgende instructie zo eenvoudig is als "Dobbel de uien", is er geen reden om uitstel te geven. Het is zo gemakkelijk, je kunt het net zo goed gewoon uit de weg ruimen. Dat is de schoonheid van micro-doelen, en dankzij deze micro-doelen is het koken op een pasta-plaat soepel.
Het hele idee van microdoelstellingen is 'stap voor stap nemen'.
Gebruik de receptmethode voor werkprojecten
Stel dat je een essay van vijf pagina's moet schrijven. Hoewel het lang niet zo is om een heel boek te schrijven, is het nog steeds een hoop werk. Je zou het op een dag kunnen uitdagen als je je er druk over maakt, maar wie wil zo lang voor een tekstverwerker zitten? Het is saai, het is moeilijk, en je wilt het gewoon niet doen ... dus stel je uit.
Stop ermee om het als één taak te beschouwen. Zie het niet als "schrijf mijn essay van vijf pagina's." Dat is uw macro-doel . Nu moet je het opdelen in begrijpelijke microdoelen .
Misschien kan het eerste microdoel "Op de proppen komen met een titel" zijn. Een ander microdoel zou kunnen zijn "Wat is mijn belangrijkste punt voor dit artikel?" Volg dat met "Breng een overzicht van het artikel in secties" en vervolgens meer microdoelen voor "Overzichtsdeel 1, "" Overzicht sectie 2, "enz. Uiteindelijk kan uw laatste microdoel een terugkerend punt zijn:" Schrijf één alinea van dit uur. "
Veel micro-doelen leiden u naar uw macro-doel
Versleutel waar mogelijk doelen in kleinere doelen. Als je een micro-doel hebt dat nog verder kan worden afgebroken, doe het dan! In het ideale geval zou je doorgaan totdat het niet verder gereduceerd kan worden.
Wanneer het op deze manier wordt uitgesplitst, lijken monsterlijke taken niet langer zo slecht, tenzij je er te veel over vertelt. Als je eraan blijft denken als "Ik moet mijn krant schrijven!", Dan blijf je natuurlijk overweldigd. Concentreer u alleen op de micro-doelen. Eén stap tegelijk
En voor alle duidelijkheid, microdoelen staan niet los van SMART-doelen, die we in ons artikel over fouten bespreken om te voorkomen dat we doelen stellen. 5 Kritieke fouten te vermijden bij het stellen van doelen 5 Kritieke fouten te vermijden bij het stellen van doelen Het instellen van doelen is een geweldige manier om te bezuinigen op uitstelgedrag en de productiviteit te verhogen. Als je geen doelen hebt, heb je geen richting. Zonder richting, voel je je gemakkelijk verloren en verward. Gelukkig, ... Lees meer. Microdoelstellingen spelen zelfs een belangrijke rol bij het stellen van SMART-doelen omdat microdoelen haalbaar, duidelijk omschreven en actueel zijn.
Tools om microdoelen in te stellen en te volgen
Omdat er niets technisch anders is tussen een micro-doel en een ander soort doel, kunt u elke gewenste doelstel- en doelspoor-app gebruiken. 5 Nieuwe gewoonte-apps die echt werken om uw doelen te bereiken 5 nieuwe gewoonte-apps die echt werken om te bereiken Uw doelen Gewoonte-vormende en tracking-apps zijn enkele van de meest populaire productiviteitstools. Heb je deze uitstekende nieuwe tools al geprobeerd? Lees verder . Het enige dat telt, is dat je nadenkt over je doelen en ze opsplitst om zo klein mogelijk te zijn bij het invoeren ervan. U kunt ook een gewone takenlijst-app gebruiken en elk microdoel als een taak bijhouden.
Sommige apps die we aanbevelen, zijn onder meer:
- Goalify (Android, iOS): stel herhaalbare doelen in, volg uw succespercentage op lange termijn en stel zelfs groepen in zodat u samen met anderen vooruitgang kunt boeken.
- TickTick (Web, Android, iOS): ongetwijfeld de beste to-do-lijst die momenteel beschikbaar is vanwege de minimale interface maar de volledige functionaliteit (zie onze TickTick-recensie Waarom TickTick de beste taak is voor Android Waarom TickTick de beste is To-Do-app voor Android Een to-do-app is essentieel om dingen snel gedaan te krijgen, en TickTick is de beste app voor de klus Lees meer).
- HabitHub (Android): geweldig voor terugkerende microdoelen omdat HabitHub is ontworpen voor het ontwikkelen van gewoonten - doe elke dag iets en verbreek nooit de keten!
Meer tips om uitstel te overwinnen
Het micro-doelenconcept is niet de enige hersenhap voor het verslaan van uitstelgedrag. Stop uitstelgedrag in zijn sporen met 5 bewezen hersenregels Stop uitstelgedrag in zijn sporen met 5 bewezen hersenregels Uitstelgedrag komt in alle vormen. Geloof het of niet, er zijn verschillende principes in psychologisch onderzoek die je kunnen helpen om uitstel in zijn sporen te stoppen! Lees verder . Je moet profiteren van andere psychologische trucs, waaronder het Zeigarnik-effect, de wet van Parkinson en de Ego-uitputting. Je moet ook deze nieuwere productiviteitstechnieken proberen. 5 Nieuwe productiviteitstechnieken die je waarschijnlijk nog niet hebt gehoord van nieuwe productiviteitstechnieken die je waarschijnlijk nog niet hebt gehoord Als je nog steeds op zoek bent naar de beste manier om je productiviteit te verhogen, probeer dan een van deze betere alternatieven naar Pomodoro en GTD. Vergeet niet om te stoppen met kijken zodra je een "goed genoeg" oplossing hebt gevonden. Meer lezen terwijl u deze populaire maar ineffectieve productiviteitsmythen negeert 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd 4 Populaire productiviteitstips die moeten worden genegeerd Sommige productiviteitsideeën die aan ons worden verkocht, zijn soms ongegrond en vaak verkeerd. Laten we een paar van deze productiviteitsmythen ontkrachten door te laten zien dat het tegenovergestelde even waar is. Lees verder .
Merk op dat er sommigen zijn die denken dat uitstelgedrag niet kan worden genezen met taakbeheer. Waarom uitstel niet kan worden genezen door taakbeheer Apps [Opinie] Waarom uitstel niet kan worden genezen door taakbeheer Apps [Opinion] Voor de langste tijd heb moeite met tijdmanagement en in sommige opzichten nog steeds. Een van mijn vele methoden om mijn gebrek aan tijdmanagement te "overwinnen" was om applicaties voor taakbeheer te gebruiken. Ik ... Lees meer, dus wanhoop niet als microdoelen niet werken voor jou. Probeer een van de bovenstaande alternatieven en je zult iets vinden dat snel genoeg werkt.
Gebruik je microdoelen? Kent u nog andere handige tips voor uitstel die voor u hebben gewerkt? Deel met ons in de comments hieronder!