Op het eerste gezicht lijkt 24/7 verbonden zijn misschien een goed idee. Misschien werk je aan een belangrijk project dat kan stoppen als je niet snel reageert op e-mails. Misschien beantwoorden uw collega's laat in de avond e-mail en wilt u zich buitengesloten voelen.
Maar er zijn een aantal overtuigende argumenten voor waarom een voortdurend gekluwt worden in je inbox een vreselijk idee is. Om te beginnen is het onwaarschijnlijk dat uw productiviteit toeneemt, maar het is ook slecht voor uw gezondheid.
We hebben al veel geschreven over e-mailbeheer. We weten hoe om te gaan met e-mailoverbelasting Hoe om te gaan met inbox Overload en takenlijsten in e-mails Hoe om te gaan met inbox Overload en takenlijsten in e-mails E-mail is niet alleen communicatie, maar dicteert ook grotendeels uw takenlijst. Laten we het hebben over de beste tips om de inbox aan onze productiviteit te koppelen met Andy Mitchell - de oprichter van ActiveInbox. Meer lezen, of hoe u de perfecte e-mail wetenschappelijk kunt schrijven Hoe u de perfecte professionele e-mail schrijft (met gegevens) Hoe u de perfecte professionele e-mail schrijft (met gegevens ondersteund) E-mail blijft de belangrijkste vorm van communicatie in het bedrijfsleven. Om te slagen in die omgeving, moet u leren effectieve professionele e-mails samen te stellen. We laten u 9 eenvoudige trucs zien waarvan is bewezen dat ze werken. Lees verder . Al dat advies is geweldig als je echt aan het werk bent. Maar wanneer u niet op kantoor bent, lijkt het ons het beste (voor de meesten van ons) om die e-mailapp volledig van uw telefoon te verwijderen en deze e-mails tot morgen onleesbaar te laten.
De pro's ontsnappen aan e-mail
Er is een goede reden waarom boeken zoals 7 Habits of Highly Effective People zo goed verkopen. Ze bieden een kijkje in de workflows van mensen die zoveel meer dan gemiddeld Joe bereiken. Wat meer is, deze gewoonten en werkstromen kunnen worden geleerd en gerepliceerd .
Een gewoonte die blijft opduiken in artikelen en boeken van een soortgelijke geest is het vermijden (voor zover mogelijk) van die stressvolle vijand; e-mail.
In een podcastaflevering met Tim Ferriss, oprichter van Wired en Tech Oracle Kevin Kelly gaf toe dat vrijwel nooit e-mail werd gebruikt. Businessblogger Patt Flynn huurde een e-mailassistent in zodat hij zo min mogelijk tijd in zijn inbox kon doorbrengen. Hoogleraar wiskunde Cal Newport heeft een streng e-mailsysteem dat e-mail verbiedt na werktijd. The Verge-schrijver Paul Miller ging een jaar offline en citeerde "het hamsterwiel van een e-mailinbox" als een van de redenen. De komiek Aziz Ansari vertelde Freakonomics Radio dat hij e-mail negeert omdat "alle **** mensen je de hele tijd e-mailen, niets van alles is belangrijk".
De suggestie hier is dat e-mail een tool is die inherent de productiviteit onderdrukt, meer dan dat het helpt. Dus als al deze mensen met zoveel om op de hoogte te blijven e-mail het grootste deel van de dag kunnen vermijden, waarom kunnen we dit dan niet vermijden als we niet op het werk zijn?
De voordelen zijn de kosten niet waard
De gemiddelde werknemer ontvangt dagelijks ongeveer 76 potentieel legitieme e-mails. Van die 76 e-mails, hoeveel denk je dat er zo belangrijk zijn dat ze absoluut meteen moeten reageren, ook buiten de werkuren? Als je eerlijk tegen jezelf bent, is het antwoord waarschijnlijk nul (of verdomd dichtbij). Dat komt omdat e-mail zich vermomt als werk, ook al is dat meestal niet het geval.
Maar zoals Reuters in 2015 meldde, besteedt de gemiddelde Amerikaanse werknemer 6.3 uur per dag aan het controleren van e-mails, met "87 procent [van de ondervraagden] kijkt naar zakelijke e-mails buiten de werkuren". Repliceer dit elke werkdag en u hebt 68 dagen van uw leven per jaar opgegeven in uw inbox.
Dat is meer dan een jaar op de zes, weg .
Zelfs als u slechts één uur per dag besteedt aan het controleren van uw e-mails vijf dagen per week, zijn dat tien dagen van uw leven, elk jaar. Als je wilt, kun je zelfs je eigen e-mailgebruik meten Hoe versla je e-mailverslaving door het volgen van je postvak IN Gewoonten E-mailverslaving verslaan door postvak IN te volgen Gewoonten E-mail neemt je dagen kapot, en het wordt stiekem. U kunt de controle over uw tijd terugkrijgen. Ontdek hoeveel tijd je momenteel besteedt aan e-mail en steel het terug. Lees verder .
In de meeste gevallen is het dus zeer veilig om aan te nemen dat de kleine toename van de productiviteit door het regelmatig controleren van uw inbox buiten het werk op geen enkele manier evenredig is aan de cumulatieve tijd die u verliest aan deze gewoonteverslaving.
De vraag die je jezelf moet stellen is - is het het waard?
E-mail is schadelijk voor uw gezondheid
Een recent onderzoek door Future Work Centre in het VK suggereert dat onze relatie met onze inbox op verschillende manieren slecht kan zijn voor onze gezondheid.
Richard MacKinnon, lid van het onderzoeksteam, zei:
"Hoewel het een waardevol communicatiemiddel kan zijn, is het duidelijk dat [e-mail] een bron van stress of frustratie is voor velen van ons ... De gewoonten die we ontwikkelen, de emotionele reacties die we hebben op berichten en de ongeschreven organisatorische etiquette rond e-mail, combineren in een giftige bron van stress die een negatieve invloed zou kunnen hebben op onze productiviteit en ons welzijn, "
Onderzoek gepubliceerd in de Journal of Occupational Health Psychology ondersteunde deze opvatting, met assistent-hoogleraar psychologie aan de Northern Illinois University, Larissa Barber, met het label "telepressure".
"Het lijkt alsof je takenlijst zich opstapelt, dus je cogniteert hier 's avonds cognitief over en je stelt jezelf bloot aan stressfactoren op de werkplek."
Deze onnodige stressoren hebben direct invloed op de hersteltijd die nodig is om u op uw hoogtepunt te houden Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Bouw uw perfecte werkdag rond uw energieniveaus. Dit eenvoudige Excel-werkblad en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoonten te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees verder . Zonder deze hersteltijd gaan werknemers in een uitputtingstoestand, zodat ze de volgende dag aan het werk gaan als ze niet betrokken zijn.
Het draagt ook bij aan burn-out Programmering Burnout: hoe je je verloren motivatie kunt herwinnen Burnout programmeren: hoe je je verloren motivatie kunt herwinnen Het schrijven van al die coderegels kan lichamelijk en emotioneel uitputtend zijn. Het enige dat u nodig hebt om weer op te klimmen, is het besef dat de motivatie kan worden teruggewonnen. Meer lezen, problemen met slapen 3 Ontspanningstechnieken om u te helpen beter te slapen 3 Ontspanningstechnieken om u te helpen beter te slapen Soms duurt het te lang om in slaap te vallen. Technologie kan ons helpen beter te slapen met wat hulp van betere slaapgewoonten. Probeer deze suggesties om je hersenen af te sluiten. Meer lezen en een hoger ziekteverzuim van het werk.
Zelfs als we deze stressoren niet op het werk kunnen vermijden, hebben we toch de plicht om onszelf niet onnodig bloot te stellen aan deze stressoren, zelfs niet als we het kantoor verlaten?
E-mail na het werk vermijden
Het fundamentele probleem met e-mail is dat we gewoon niet weten wat er van ons wordt verwacht. Als iemand zegt dat hij "zo snel mogelijk" wil antwoorden, wat betekent dat dan eigenlijk? Als uw manager binnen 15 minuten reageert op e-mails, betekent dat dan dat u dat ook moet doen?
Deze ambiguïteit in e-mailetiquette leidt natuurlijk tot slechte gewoonten van constante e-mailcontrole en het afvuren van korte e-mails met weinig waarde, de hele dag, elke dag. Dit komt omdat niemand je vertelt wat er wordt verwacht met betrekking tot e-mail.
Dat laat je vrij om zelf verwachtingen te stellen. Het is aan jou om grenzen te verleggen waar je denkt dat ze nodig zijn om je een betere balans tussen werk en privé te geven 6 van de beste tech-banen om een work-life-balans te hebben 6 van de beste tech-banen om een baan te hebben Life Balance U wilt een carrière hebben die u toelaat om quality time door te brengen met het gezin. GlassDoor onderzocht de 25 beste banen voor het evenwicht tussen werk en privéleven en we kijken naar de toptechnologische banen van dat onderzoek. Lees verder . Er zijn veel manieren waarop je dit kunt doen.
Basisregels voor e-mail voor na het werk
Laten we eerst aannemen dat je nog niet cold-turkey wilt worden. Gewoon gewoon e-mail na het werk gebruiken met mate kan alles zijn wat u nodig hebt, toch? In dit geval moet u grondregels invoeren, zoals " Ik mag alleen e-mail controleren op de desktop / laptop" .
Het extra gedoe van het niet kunnen controleren van e-mail terwijl je op de bank zit, zou het aantal keren dat je je inbox controleert, moeten verminderen. Het verwijderen van de e-mail-app van uw mobiele apparaten zal hier zeker mee helpen.
Als dit niet werkt, begraaf je je e-mailapp in een moeilijk te bereiken submap op je telefoon, zodat het pijnlijker is om hem te gebruiken.
Als alternatief, net zoals we mindful websurfen hebben aanbevolen. Hoe de eenvoud van Mindful Web Surfing je kan helpen focussen hoe de eenvoud van Mindful Web Surfing je kan helpen focussen Je kunt meer bewust zijn van je browsing om gefocust te blijven, stress te verminderen en te zijn veel meer doelgericht met uw tijd online. Met oefenen kun je je "mindfulness-spieren" versterken. Lees meer, oefen aandachtige inboxcontrole . Voordat je je e-mailapp opent, dwing jezelf om te stoppen. Stel jezelf de vraag of je gewoon e-mail checkt uit gewoonte, of dat er een pragmatische reden is om dat scherm te verfrissen. Neem dan contact met jezelf op als dat de beste manier is om onbetaalbaar na werktijd door te brengen.
Als u weet wanneer en waarom u e-mail controleert, kunt u de hoeveelheid tijd die u in uw inbox doorbrengt, aanzienlijk verminderen.
E-mail na werk elimineren
Als deze meer gematigde benaderingen niet werken, verbind dan je met een kleine micro-gewoonte. Hoe gebruik je micro-gewoonten en vonk massale persoonlijke verandering Hoe gebruik je micro-gewoonten en vonk massale persoonlijke verandering Het creëren van nieuwe gewoonten is moeilijk. Gewoonten worden meestal opgebouwd gedurende weken of maanden van herhaling en motivatie is de uitdaging. Als het moeilijk wordt, kunnen micro-gewoonten een enorme hulp zijn. Meer lezen, zoals "Ik zal geen e-mail checken op zaterdag" of "Ik zal geen e-mail controleren tijdens lunchpauzes". Probeer dit een paar weken uit en kijk of er iets vreselijks gebeurt. Ik vermoed dat het dat niet zal doen. In dat geval kunt u de gewoonte uitbreiden naar geen e-mail in de weekenden, tijdens de eerste twee uur op het werk, na het werk op maandag-woensdag, enz.
Voordat je het weet, heb je jezelf helemaal afgestaan van de e-mail voor werk en ben je vrij om die e-mailapp te verwijderen en verleiding te verwijderen.
Om u te helpen met deze experimenten, wilt u misschien een of meer van de volgende tips voor uw gemoedsrust implementeren:
- Voordat u uw werk verlaat, stelt u een automatische autoresponder in voor na het werk, zodat mensen weten dat u e-mails buiten het werk niet controleert, omdat dit u helpt beter te werken terwijl u zich in de werkzone bevindt. Hiermee wordt elke verwachting voor een snelle reactie verwijderd en als de aanvraag dringend is, vindt de afzender eenvoudigweg een andere oplossing.
- Voeg informatie toe aan uw e-mailhandtekening Coole Gmail-handtekeningen maken Rechtstreeks vanuit Google Drive Coole Gmail-handtekeningen maken Rechtstreeks vanuit Google Drive Voor prachtige e-mailhandtekeningen hebt u alleen de juiste intentie en het juiste bericht nodig. Google Drive biedt je de tools om je handtekeningen zonder enige moeite naar Gmail te brengen. Meer lezen om mensen te laten weten dat u buiten het werk geen toegang hebt tot e-mail op uw telefoon. Dezelfde voordelen als hierboven zijn van toepassing.
- Wanneer u tijdens werkuren e-mails verstuurt, moet u de ontvanger duidelijk maken dat u na het werk geen antwoord verwacht, omdat u dan geen e-mail controleert (maar duidelijk maakt wanneer u een antwoord verwacht). Dit stimuleert vergelijkbaar gedrag in de hele organisatie en verwijdert een deel van die "telepressuur" van uw collega's.
Nadat u uw eigen spelregels hebt ingesteld, is het enige wat u ervan weerhoudt om die e-mailapp van uw telefoon te verwijderen, uw eigen verslaving. Het zal in het begin moeilijk zijn, maar het is het waard.
U claimt de dagen en weken terug die verloren zijn gegaan voor e-mail. Je tijd met vrienden en familie zal minder gefragmenteerd zijn. Je slaapt beter 6 slimme gadgets om je te helpen beter te slapen 6 slimme gadgets om je te helpen beter te slapen Een goede nachtrust is nooit een goede manier om een dag te beginnen. Gelukkig zijn er tal van thuisgadgets die je kunnen helpen een goede nachtrust te krijgen. Lees verder . En je zult meer uitgerust voelen. Geen hersenkraker, toch?
Probeer het een paar dagen uit om te zien hoe het gaat. Als u de e-mail niet helemaal buiten het werk kunt stoppen, moet u zichzelf ten minste een maximale hoeveelheid tijd in uw postvak IN zetten om te helpen die constante controle te verhelpen 5 Actiestappen voor het genezen van uw postvak Zero Email Frenzy 5 Action Stappen voor het genezen van uw postvak Zero Email Frenzy Inbox Zero is een van de populairste buzz-woorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees verder .
Als je volledig eerlijk tegen jezelf bent, zou je dan kunnen overleven zonder je e-mail voortdurend buiten je werk te controleren, ook al stel je die verwachtingen bij je collega's?
Image Credits: meisje met behulp van smartphone van Maridav via Shutterstock, Young Student benadrukt via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, zakenvrouw mediteert bij laptop (bewerkt) via Shutterstock, dagen aftellen met een kalender