Als je elke dag de hele dag in je Gmail-inbox woont, kun je Gmail dan gebruiken als je favoriete notitieboek?
Dezelfde functies die Gmail tot een effectieve e-mailclient maken 10 Onderbenutte Gmail-tweaks om vandaag nog aan uw workflow toe te voegen 10 Onderbenutte Gmail-tweaks om toe te voegen aan uw workflow Vandaag is Gmail al zo lang actief. Maar sommige functies van Gmail verrassen ons nog steeds. Laten we tien functies bekijken die uw e-mailbeheer en uw workflow kunnen versnellen. Met Read More kan het een behoorlijke notitie-app worden (zij het een onconventionele app). En om u te helpen het als zodanig te gebruiken, zal ik een paar tweaks en tips in dit artikel noemen.
Laten we eens kijken hoe u Gmail opnieuw kunt gebruiken voor het maken van aantekeningen.
Begin met een Gmail-Recon
Inmiddels heb je waarschijnlijk door dat we Gmail-concepten als notities willen gebruiken. Dit geeft je meteen een aantal voordelen. Om te beginnen, kunt u:
- Gebruik standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoorden Heb je geen tijd om een lunch te bereiden? Geen probleem, pak een blikje. Heeft u campingchow nodig die niet slecht zal gaan? Gemakkelijk, haal wat blikvoer. Moe van het typen van dezelfde e-mailantwoorden? Probeer ingeblikte e-mails! Denk aan ... Lees meer als sjablonen voor specifieke soorten aantekeningen.
- Afbeeldingen inline invoegen met slepen en neerzetten.
- Upload belangrijke bestanden naar notities of voeg ze toe vanuit Google Drive.
- Gebruik meerdere inboxen 10 Onderbenutte Gmail-aanpassingen om vandaag aan uw workflow toe te voegen 10 Onderbenutte Gmail-aanpassingen om toe te voegen aan uw workflow Vandaag is Gmail al zo lang actief. Maar sommige functies van Gmail verrassen ons nog steeds. Laten we tien functies bekijken die uw e-mailbeheer en uw workflow kunnen versnellen. Lees meer om notities te verdelen in handige snel toegankelijke panelen.
Gmail slaat je bewerkingen ook automatisch over, dus dat is een ding minder om je zorgen over te maken! Welke andere voordelen ziet u? Zet ze op uw "pro's" lijst voor het gebruik van Gmail voor het maken van notities.
Maak het samenstelvenster comfortabel in gebruik
De grootte en locatie van het Compose-venster van Gmail zijn niet ideaal als u het wilt gebruiken voor het maken van normale notities. Je hebt echter wel andere handige vensteropstellingen om uit te kiezen, hoewel:
- Volledig scherm - Klik op het pictogram op het volledige scherm tussen de pictogrammen Minimaliseren en Opslaan & sluiten rechtsboven. Dit overlapt het Compose-venster op de bestaande Gmail-pagina.
U kunt de weergave op volledig scherm als standaard instellen in het venster Opstellen. Klik op de kleine pijl naar beneden rechtsonder en selecteer Standaard naar volledig scherm, zoals hieronder wordt weergegeven.
- Pop-outvenster - Houd de Shift- toets ingedrukt en klik op de knop Opstellen of op de knop volledig scherm in het venster Opstellen. Nu kunt u notities typen in een speciaal pop-upvenster.
- Browser Tab - Druk op de Control- toets ( Command- toets op een Mac) terwijl u op de Compose- knop of op de knop op het volledige scherm in het Compose-venster klikt. Hiermee kunt u notities typen in een speciaal browsertabblad.
Als je niet zo tevreden bent met hoe de tekst eruitziet in het venster Compose van Gmail, ga dan naar je concepten op inbox.google.com. De conceptconfiguratie via Inbox by Gmail is eenvoudiger voor het oog. Je kunt zelfs je favoriete notities vastzetten in de inbox om ze bij de hand te houden.
Houd e-mails uit de weg
Als je Gmail gaat gebruiken om aantekeningen te maken, kun je geen binnenkomende e-mails hebben die je aandacht opeisen 4 Slimme Gmail-filters die je helpen omgaan met te veel e-mail 4 Slimme Gmail-filters die je helpen omgaan met te veel e-mail Decluttering en het organiseren van je Postvak IN van Gmail is een dagelijkse bezigheid. Er is een slimmere manier om het te doen. Maak vier standaardtypen filters in Gmail om uw e-mails automatisch te sorteren. Lees meer om de paar minuten.
Om te ontsnappen aan de afleiding van een actieve inbox, gebruikt u een van de twee methoden die ik hieronder zal opsommen (of bedenk uw eigen):
1. Maak een filter om e-mails als gelezen te markeren zodra ze in je inbox aankomen en vermijd de visuele afleiding van de e-mailteller naast het label Inbox .
@AeornFlippout gmail "alles" markeert 2198 e-mails als gelezen, zo ben ik productief
- Nick (stop het nu) (@NicholasGolden) 25 februari 2017
Ga naar Instellingen> Filters en geblokkeerde adressen en selecteer Een nieuw filter maken om een "lees" -filter in te stellen. Dit werpt een doos op waarin u uw criteria voor het filteren van e-mails kunt specificeren.
Typ in de pop-up uw e-mailadres in het veld Aan en klik op de link Filter maken met deze zoekactie in de rechterbenedenhoek. Vink vervolgens het selectievakje voor Markeren aan als gelezen . Hier kunt u ook een paar andere vakjes aanvinken:
- De inbox overslaan (archiveren) - Als u wilt dat de inkomende e-mails automatisch worden gearchiveerd en ze meteen uit de inbox verdwijnen.
- Het label toepassen - Als u een markering wilt achterlaten om onderscheid te maken tussen de nieuwste e-mails van de oude e-mails wanneer u later e-mails controleert. Zorg ervoor dat u een label van uw keuze toewijst uit het vervolgkeuzemenu Choose label ... naast deze optie.
Opmerking: als u e-mail van meerdere accounts in Gmail aanvinkt, moet u dit filterproces voor het lezen van al uw e-mailadressen herhalen.
2. Ontvang e-mails die op specifieke tijden of op verzoek worden afgeleverd. Als je niet kunt stoppen met het controleren op nieuwe e-mails terwijl je werkt, stel dan een plug-in in zoals BatchedInbox. Het houdt uw e-mails onder een speciaal label en levert ze af in uw inbox op specifieke tijden - van uw keuze - van de dag.
Als u Chrome gebruikt, kunt u Inbox Pause installeren in plaats van BatchedInbox. Terwijl de laatste e-mails op gezette tijden aflevert, zet Inbox Pause je inbox in de wacht totdat je klaar bent om e-mail te ontvangen. Je kunt je inbox op elk gewenst moment "opheffen".
Verwijder afleidingen met Gmelius
Als je een schone, minimalistische gebruikersinterface wilt voor het maken van aantekeningen, kun je er een binnen Gmail krijgen met de Gmelius-plug-in voor Chrome, Opera en Safari. Het geeft je veel opties om te veranderen hoe Gmail eruit ziet en hoe het zich gedraagt.
Nadat u Gmelius heeft geïnstalleerd en Gmail hebt vernieuwd, krijgt u een prompt om het Gmelius-dashboard te bezoeken en naar wens in te stellen. Om een rommel- en afleidingsvrije interface te creëren, past u de volgende instellingen aan. Je vindt ze op het tabblad Aanpassing .
- Verberg People Widget
- Schakel advertenties uit
- Google+ activiteit verbergen
- Maak de Gmail-header zichtbaar op aanvraag
- Gmail-voettekst verbergen
Verander de stijl van tekst
Letterstijlen waarnaar u niet comfortabel kijkt, kunnen u afleiden van de inhoud die u typt of leest.
Ga naar Instellingen> Algemeen> Standaardtekststijl om beter uitgewerkte notities voor Gmail-concepten te krijgen. Kies hier een lettertype, -grootte en een lettertypekleur die je prettig vindt (of in elk geval niet-storend). Je ziet daar meteen een live preview van de geselecteerde stijl. Blader omlaag en klik op de knop Wijzigingen opslaan als u tevreden bent met de wijzigingen.
Als u de weergave van de tekst in de oneven notitie of e-mail wilt wijzigen, klikt u op de knop Opmaakopties in het venster Opstellen om dit mogelijk te maken.
Gebruik labels en sterren om uw notities te ordenen
Gmail-labels kunnen als tags voor uw notities worden gebruikt. Klik op de link Een nieuw label maken in de zijbalk om aan de slag te gaan. Als er labels zijn (bijvoorbeeld tijdelijke tags die u niet vaak zult gebruiken), verberg ze dan in de standaardzijbalkweergave.
Als u een label wilt verbergen, plaatst u eerst de naam in de zijbalk boven de naam en klikt u op de pijl naar beneden die verschijnt. Nu, selecteer Verbergen onder in labellijst in het optiemenu dat verschijnt. Houd er rekening mee dat u de kleur van het label in hetzelfde menu kunt wijzigen. Zoek naar de menuoptie Label-kleur .
Als u een aantal labels wilt bewerken, is het natuurlijk handig om ze allemaal in één batch aan te pakken. Doe dat via de link ' Labels sidebar beheren' of via ' Instellingen> Labels' .
Lees onze how-to over het gebruik van Gmail-labels om uw inbox te temmen Ontdek Gmail-labels opnieuw en tenslotte Tame Your Inbox Ontdek opnieuw de Gmail-labels en tenslotte uw inbox tame Er zijn veel trucs om e-mailoverbelasting aan te pakken, maar er is er een die u onder uw hoede zou kunnen hebben niet gebruiken: goede oude Gmail-labels. Lees meer voor enkele creatieve ideeën over het gebruik ervan.
Als u de voorkeur geeft aan een visuele benadering die verder gaat dan kleurcoderingslabels, probeer dan "sterren" om notities te labelen voor gemakkelijke identificatie. Er is meer dan de gele ster die je gewend bent te zien. Ga naar Instellingen> Algemeen> Sterren om de rest van je steropties te activeren.
Bekijk de onderstaande schermafbeelding om alle sterren te zien die voor u beschikbaar zijn. Klik op de link met 4 sterren of de koppeling met alle sterren, afhankelijk van het aantal dat u van plan bent te gebruiken.
Om een notitie een gele ster te geven, klikt u op het sterpictogram dat eraan voorafgaat in de berichtenlijst. Blijf op dat pictogram klikken om door de rest van de sterren te fietsen.
Markdown-ondersteuning toevoegen
Markdown is een handige manier om te schrijven voor het web What Is Markdown? 4 redenen waarom je het nu moet leren Wat is een daling? 4 redenen waarom u het nu zou moeten leren Moe van HTML en WYSIWYG-editors? Dan is Markdown het antwoord voor jou, ongeacht wie je bent. Meer lezen, en het is tegenwoordig een standaardfunctie in veel notitie-apps. Om Gmail-e-mails (notities, in dit geval) in Markdown samen te stellen, download je Markdown Here voor je browser. De extensie is eenvoudig te gebruiken en u krijgt meteen een set instructies voor de installatie.
Als je Gmelius hebt geïnstalleerd om afleiding weg te nemen zoals we hierboven hebben besproken, heb je Markdown Here of een soortgelijke extensie niet nodig. Gmelius wordt geleverd met een markdown-functie en u kunt deze activeren via het tabblad Productiviteit van het Gmelius-dashboard. Zoek naar de ondersteuningsinstelling Ondersteuning inschakelen.
De Markdown-functie is nog steeds in bèta. Als je hier problemen mee hebt, wil je Markdown Here toch wel installeren.
Delegeer Taakbeheer naar Google-taken
Voor velen van ons, maken notities voor het nemen van een notitie vaak een extraatje voor takenlijsten 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst 5 Tips voor het gebruik van OneNote als takenlijst Maak een taak lijst op uw to-do-lijst? Stel het in in OneNote om dingen zo eenvoudig mogelijk te maken. Lees verder . En dat is maar goed ook, want het hebben van minder data-checkpoints staat gelijk aan minder digitale vermoeidheid. Hoe maak je het eenvoudiger om vanaf een digitaal scherm weg te gaan? Hoe maak je het gemakkelijker om vanaf een digitaal scherm weg te stappen Ben je geketend aan je digitale apparaten? Bent u erin geslaagd om de schermtijd te verkorten? Lees deze tips en raak taken kwijt die uw tijd doen slinken. Lees verder . Het probleem is dat je een extra organisatielaag nodig hebt om je aantekeningen en taken gescheiden te houden. Je hebt dit probleem niet in Gmail, omdat je je actielijsten kunt verplaatsen naar Google-taken.
Taken, de ingebouwde taakbeheerfunctie van Gmail, is toegankelijk zonder opdringerig te zijn en kan u een lange weg banen om u geconcentreerd te houden .
Maak kennis met Gmail Zoeken
Ongeacht het aantal notities dat je maakt, je kunt de juiste in een paar toetsaanslagen vinden als je het beheer van Gmail-zoekoperatoren beheerst. 5 Geavanceerde Gmail-zoekoperators die u moet kennen 5 Geavanceerde Gmail-zoekoperators U moet weten Gmail is een ingenieuze webmailclient met veel geweldige functies. Als een Google-service is een van de sterke punten natuurlijk Search. En dit is precies hoe Google e-mail radicaal heeft veranderd. In Gmail heb je niet echt ... Lees meer.
Als u bijvoorbeeld notities met sterren hebt gemarkeerd, kunt u deze filteren met de operator has . Als u notities wilt filteren met de ster "groen vinkje", heeft intypen : green-check in het zoekvak en druk op Enter . Natuurlijk worden ook alle e-mails gemarkeerd met deze ster weergegeven, dus u wilt toevoegen : ontwerp aan uw zoekopdracht om alleen de notities weer te geven die overeenkomen met uw zoekopdracht.
Als u de naam van een ster wilt vinden die u in uw zoekopdrachten wilt gebruiken, plaatst u de muisaanwijzer op die ster in het gedeelte Instellingen> Algemeen> Sterren . Begin als alternatief met het typen van de kleur van een ster in het zoekvak om de namen van de sternen te laten zien die overeenkomen.
Houd uw aantekeningen veilig
Het verwijderen van Gmail-concepten is een heikele zaak. Of het verwijderen per ongeluk of opzettelijk is, eenmaal na het "Unon negard" -venster van 30 seconden is een verwijderde draft definitief verdwenen.
Om te voorkomen dat u een of meer van uw notities kwijtraakt, moet u een back-upplan maken voordat u Gmail gaat gebruiken voor het regelmatig maken van notities. U kunt een back-up van concepten maken:
- naar de standaard e-mailclient op uw bureaublad via IMAP Downloaden en back-ups maken van uw Gmail en andere Google-gegevens Downloaden en back-ups maken van uw Gmail- en andere Google-gegevens We slaan tegenwoordig meer en meer gegevens op in de cloud. E-mail, contacten, documenten, foto's, agenda-items - noem maar op, het staat op de servers van Google. Maar wat gebeurt er wanneer de services waarop we vertrouwen gaan ... Lees meer.
- naar Google Drive.
- via Google Takeout.
Gmail
Gmail is beschikbaar op internet, op desktop en op mobiel. Het is offline beschikbaar als u Gmail Offline (Chrome) of een desktop-e-mailclient 5 gebruikt van de beste desktop e-mailclients die geen cent kosten 5 van de beste desktop e-mailclients die geen cent kosten U hebt een desktop e-mailclient nodig om uw inkomende post te behandelen? We laten u de beste desktop e-mailclients zien die u gratis kunt krijgen. Lees verder . Bovendien vertrouw je al op Gmail en weet je hoe het werkt. Dit alles vertaalt zich in een krachtig geval om Gmail te gebruiken als een hulpmiddel voor het maken van notities. Hoewel, alleen u kunt zien of het een praktische oplossing voor u zal zijn.
Ontwikkelaars komen altijd met nuttige plug-ins en browser-extensies voor Gmail. U weet dus zeker dat u een haalbare manier kunt vinden om uw aantekeningen vanuit een andere app in Gmail te importeren, zelfs als deze worden weergegeven als e-mails in plaats van concepten.
Powerbot voor Chrome: notities importeren in Gmail en e-mailthreads opslaan als opmerkingen http://t.co/V94HYalE via @MoinAnjum
- Keith D. (@keithdswartz) 4 februari 2013
"De perfecte tool voor het nemen van notities" kan net zo goed een eenhoorn zijn - magisch en niet-bestaand. Nu is een effectief hulpmiddel helemaal een ander verhaal en Gmail heeft het potentieel om dat te zijn. Ben je klaar om Gmail te gebruiken voor meer dan e-mail checken?
Deel je beste creatieve truc Hoe Gmail gebruiken als RSS-lezer Hoe Gmail gebruiken als RSS-lezer Een interessant alternatief voor Google Reader is te vinden in Google - eentje waarvan je weet dat die nergens heen gaat: Gmail. Met een paar stappen kunt u een deel van uw inbox omzetten in een RSS-lezer. Lees meer voor het gebruik van Gmail als iets meer dan een e-mailclient!