Met veel betrokken partijen is het niet eenvoudig om een geschikte tijd voor een vergadering te vinden. Het delen van notities en documenten voor zo'n bijeenkomst voor alle aanwezigen om te komen voorbereiden is ook een moeilijk proces. Hier om beide taken te vereenvoudigen is een webservice genaamd Meetin.gs
Meetin.gs is een website die u helpt bij het plannen van vergaderingen door verbinding te maken met uw Google-agenda (verschillende andere agendaservices worden ook ondersteund). Nadat u een landingswebpagina voor de vergadering hebt gekregen, kan de site verbinding maken met de agenda's van alle andere deelnemers en geschikte vergaderdata aanbevelen, zodat u een geschikte datum voor alle betrokken partijen kunt vinden.
De vergaderingspagina heeft een bijkomend voordeel om deelnemers bestanden en documenten met elkaar te laten delen. Als er vooraf vergaderingsdocumenten zijn waarvan iedereen op de hoogte moet zijn, moet u deze op de vergaderingspagina uploaden.
Het gratis account op Meetin.gs staat maximaal 6 deelnemers per vergadering toe. U kunt deze limiet verwijderen door te kiezen voor het premium-account van de site.
Kenmerken:
- Een gebruiksvriendelijke webservice.
- Hiermee kunt u vergaderingen eenvoudig online plannen.
- Maakt verbinding met Google Agenda's om een handige vergaderdatum te vinden.
- Maakt een vergaderingspagina om bestanden en documenten te delen met andere aanwezigen.
- Vergelijkbare tools: Flogs, Syncfriend en Calamander.
- Lees ook gerelateerde artikelen: 10 synchronisatiehulpmiddelen die elke kantoormedewerker moet kennen over 10 synchronisatiehulpmiddelen die elke kantoormedewerker moet weten over 10 synchronisatietools die elke kantoormedewerker moet weten Meer informatie
Beste van Google Calendar (Addons + Tips)
Bekijk Meetin.gs @ www.meetin.gs