Uw agenda is bedoeld voor planning, uw taken-app is bedoeld voor taken met lijsten 8 Beste apps voor het beheren van takenlijsten op Android 8 Beste apps voor beheer van takenlijsten op Android Probeer niet om tientallen taken uit te voeren in uw hoofd. Deze geweldige Android-apps voor taakbeheer helpen je om efficiënt je takenlijst bij te houden. Meer lezen, toch? Maar gegeven hoe afhankelijk deze twee activiteiten zijn, heeft die segregatie gewoon geen zin. Google integreert nu Google Agenda en takenlijsten door Herinneringen te introduceren.
Herinneringen starten als een functie in de mobiele app voor Google Agenda, beschikbaar voor Android en iPhone, maar zullen binnenkort ook beschikbaar zijn op de webversie. Hoe dan ook, Google Agenda kan op elk platform worden gesynchroniseerd. Hoe Google Agenda met Elk Ander Platform te Synchroniseren Google Agenda met Elk ander Platform Synchroniseren Google Agenda is misschien wel de gemakkelijkste, meest intuïtieve en meest veelzijdige manier om je dag in te delen. Het enige probleem dat gebruikers vaak tegenkomen, is het synchroniseren met hun apparaten. Lees meer, dus dit zou geen grote zorg moeten zijn.
Wat zijn herinneringen?
Terwijl ze Herinneringen worden genoemd, presenteert deze nieuwe functie een lijst met al je lopende taken. Maar het zijn taken op steroïden!
Dit is hoe het werkt. Wanneer u op het pluspictogram tikt om een nieuwe agenda-afspraak in de mobiele app te maken, ziet u nu een andere optie voor 'Herinnering'. Tik erop om een nieuwe herinnering te maken.
- Herinneringen gebruiken alles wat Google van u weet Hoeveel weet Google echt van u? Hoeveel weet Google echt over u? Google is geen voorstander van de privacy van gebruikers, maar het zal u misschien verbazen hoeveel ze weten. Meer lezen om u te helpen bij het maken van betere taken. Als u bijvoorbeeld een herinnering wilt om uw moeder te bellen, zal Google het telefoonnummer van uw moeder van uw contacten ontvangen en deze aan de taak toevoegen.
- Kalender heeft vooraf ingestelde sjablonen voor bellen, e-mailen, sms'en, lezen, inchecken (vluchten), reserveringen maken, vergaderen, terugkeren, reservering annuleren en kijken. Elk van deze is geprogrammeerd om informatie te vinden die beschikbaar is op Google om je context verder te concretiseren, wat een geweldige manier is om je taakachterstand weg te werken. 10 manieren om jezelf te ontdoen van taakachterstanden 10 manieren om jezelf te graven uit taakachterstanden Het gevoel van verdrinken in een lijst van nooit eindigende taken is een gemeenschappelijke angst voor ons allemaal. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om je weg terug te klauwen. Lees verder . Zoals je kunt zien, volgt het ook het principe van het maken van elk taakitem-item begint met een werkbaar werkwoord.
- Herinneringen blijven in uw agenda totdat u ze als voltooid markeert. Dus als je vandaag die taak niet afmaakt, wordt deze overgedragen naar de volgende dag. Eenvoudig en handig, toch?
- U kunt niet-Google Agenda-apps gebruiken om nieuwe herinneringen te maken. U kunt een herinnering toevoegen met OK Google spraakopdrachten OK, Google: 20+ Nuttige dingen die u kunt zeggen tegen uw Android-telefoon OK, Google: 20+ nuttige dingen die u kunt zeggen op uw Android-telefoon Langzaam, zonder dat wij het merken, is de toekomst aangebroken . Lees meer, vertrouw op de geweldige e-mail-app van Google Inbox Google Inbox Review: een frisse neus Google Inbox Review: een frisse neus Gmail is een begrip op de e-mailafdeling, maar Google was er niet tevreden mee. Maak kennis met Google Inbox, een nieuwe manier om e-mail te benaderen. Meer lezen, of zelfs Google Keep.
Een productiviteitspunch inpakken
Google Agenda brengt verschillende productiviteitsmethoden samen via de introductie van herinneringen. Foremost is een techniek genaamd backward scheduling, aanbevolen door auteur Cal Newport of Study Hacks.
Het idee is dat je je taken in je agenda moet plannen. Als je een lange takenlijst hebt, weet je niet hoe of waar die taken in je dagelijkse plan passen. En dus blijven ze onbeheerd achter met de gebruikelijke "Ik kom er later op" houding.
Door een vaste tijd aan een taak toe te wijzen, is de kans groter dat je deze opvolgt en er vervolgens mee begint, zegt Newport. Hij is niet de enige. Verschillende productiviteitschrijvers zoals Art Meisel raden ook aan na te denken over "wanneer" een taak moet worden gedaan en deze in uw agenda te plannen.
De nieuwe functie van Google Calendar zet deze productiviteitsmethode in werking door u aan te moedigen uw taken te plannen in plaats van ze eindeloos aan een lijst toe te voegen. Wanneer u een nieuwe herinnering maakt, vraagt de Agenda u een datum en tijd toe te voegen zodat deze u kan waarschuwen wanneer de klok slaat.
Misschien nog belangrijker: door je takenlijst en je agenda in dezelfde visuele ruimte te houden, heb je meer kans om die taken te plannen of zelfs de kleine taken uit te schakelen wanneer je een venster in de tijd ziet. Wanneer u ziet dat uw volgende taak minimaal 5 minuten later is gepland, kunt u een van de kleine items verzorgen die u in uw terugkerende herinneringen ziet, zoals het betalen van uw creditcardrekening.
Waarom gebruik maken van agenda-over-to-do-apps
Ja, Google Keep handelt uw taken al af 4 Google houdt tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken 4 Google houdt tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken Lees meer, dus waarom zou u Agenda voor dit doel gebruiken? ? De grote reden is naar mijn mening dat Calendar het gemakkelijk maakt om taken vanaf elke locatie toe te voegen, terwijl je een plek krijgt om je dag en acties te plannen.
Overal toevoegen: een grote reden waarom velen niet regelmatig een takenlijst-app gebruiken, is vanwege de betrokken wrijving - het aantal stappen dat nodig is om een taak toe te voegen is zo hoog dat we het gewoon niet doen voeg een taak toe. Omdat agendaherinneringen kunnen worden toegevoegd vanuit de meeste Google-apps en spraakopdrachten, wordt die wrijving verminderd.
Blijf evalueren: een van de uitgangspunten van de GTD-productiviteitsmethode van David Allen Organiseer 2015: leer de krijgskunst om dingen gedaan te krijgen [Stuff to Watch] Organiseer 2015: leer de krijgskunst om dingen gedaan te krijgen [spullen om te kijken] Ooit afgevraagd waarom de succesvolle lijken de over-presteerders altijd een koel hoofd te houden? Meer lezen is om je lijst met taken voortdurend te herzien en deze opnieuw te prioriteren. Door uw geplande taken en ongeplande taken op één plek te plaatsen, kunt u gemakkelijker bekijken en opnieuw beoordelen wat u vervolgens moet doen.
Wees flexibel: als het aankomt op het uitvoeren van die taken, kan Calendar werken zoals Trello een visiebord kan zijn voor doelen. Een Vision Board maken en je grote doelen ontmoeten Een Vision Board maken en je grote doelen ontmoeten Je kunt bellen ze als grote rotsen of grote, harige, dappere doelen. Sommigen noemen het een bucketlist. Als u die emmer leegmaakt, moet u actie ondernemen. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig is. Lees verder . Door je een visuele blik te geven van alles wat je vandaag moet doen, samen met de ongeplande taken die je op een bepaald moment moet regelen, wordt Agenda een enkele interface om een overzicht van je volledige dag te krijgen.
Is Google Agenda de taak voor u?
Productiviteitsmethoden zijn subjectief. Wat voor mij werkt, werkt mogelijk niet voor u, dus het is onmogelijk om te beantwoorden of Google Agenda de perfecte oplossing is om dingen voor elkaar te krijgen. Maar Herinneringen gaan een lange weg om het geweldig te maken voor mensen die ...
- werken liever op basis van een planning of op basis van deadlines,
- zijn niet geweldig in time management en raken daardoor vaak kleine taken aan het missen, en
- vergeet in afwachting van taken van de vorige dagen wanneer ze een nieuwe dag beginnen.
Zoals bij elke productiviteit-app of -methode, geef dit een kans. Denk aan de driestakregel van to-do-systemen Het 3-strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Het 3-strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Krijgt u uw to-do-lijst niet? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Meer lezen en wijzigen als dit niet voor u werkt.
Ik vermoed dat Google Calendar met Herinneringen een veel beter systeem zal krijgen als het ook beschikbaar is op de webversie van Agenda, dus je gebruikt het in elk gadget.
Zijn herinneringen die Google Agenda nodig heeft?
Zullen herinneringen u naar Google Agenda laten overschakelen? Gebruikt u GCal al en vindt u deze nieuwe functie geweldig? Is dit gewoon niet voldoende en blijf je vasthouden aan je huidige agenda en taken? Vertel ons uw mening in de reacties.
Image Credits: Reminder-string door Andrei Simonenko via Shutterstock