Bewaar Word-documenten als sjablonen voor eenvoudiger bewerken

Als u een Office-bestand als sjabloon opslaat, kunt u snel meerdere versies van één master maken zonder deze per ongeluk te overschrijven. Hier is hoe.

Als u een Office-bestand als sjabloon opslaat, kunt u snel meerdere versies van één master maken zonder deze per ongeluk te overschrijven.  Hier is hoe.
Advertentie

Microsoft Office-sjablonen zijn een krachtige manier om veel tijd te besparen. Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen In projectbeheer is voorbereiding de helft van het gevecht. Om uw project te organiseren en te documenteren, hebt u mogelijk veel verschillende rapporten, formulieren of plannen nodig. We hebben een selectie van Word-sjablonen samengesteld om u op weg te helpen. Meer lezen bij het maken van veelvoorkomende documentvormen, omdat ze u in staat stellen aan een document te beginnen zonder helemaal opnieuw te beginnen. Of het nu gaat om een ​​rapportsjabloon in Word, een budgetsjabloon in Excel of een presentatiesjabloon in PowerPoint, er zijn allerlei soorten sjablonen gratis te downloaden.

De kans bestaat echter dat u een of twee documenten hebt die u de hele tijd bewerkt waarvoor geen sjabloon op internet bestaat. Voor die bestanden zou je moeten proberen een Office-sjabloon te maken - het is gemakkelijk!

Maak eerst het document, de spreadsheet of de presentatie die u als sjabloon wilt gebruiken. Wat u hier maakt, is het bestand waarmee u in de toekomst begint, dus zorg ervoor dat u alle benodigde informatie en formattering invoert voordat u het opslaat.

Zodra het klaar is, wilt u het bestand opslaan met Bestand> Opslaan als, maar het is de kunst om het op te slaan als een sjabloonbestand en niet als een standaardbestand . Voor Word is dit een .dotx-bestandsextensie (Word-sjabloon) in plaats van een normaal .docx-bestand (Word-bestand). Zoek naar deze optie in het vak Opslaan als type: onder het veld Bestandsnaam bij het opslaan van uw bestand.

Opslaan als een sjabloon betekent dat wanneer u dubbelklikt op het bestand, het zoals gewoonlijk in Word / Excel / PowerPoint wordt geopend, maar het wordt geopend als Document1 in plaats van het rootbestand. Wanneer u voor de eerste keer Opslaan kiest, wordt u daarom gevraagd het met een nieuwe naam op te slaan.

Hiermee kunt u beginnen met een basissjabloon Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Een Excel-sjabloon voor elke gelegenheid Sla de steile leercurve over en sorteer uw leven met de kracht van Excel-sjablonen. We hebben een aantal automatische updatesjablonen samengesteld om budgetten bij te houden, projecten te beheren en meer. Lees Meer en maak snel meerdere versies van hetzelfde document, terwijl u er ook voor zorgt dat u niet per ongeluk de sjabloon overschrijft met een snelle tik op CTRL + S.

Heb je een idee nodig om te beginnen? Bekijk hoe je een geweldig CV-sjabloon maakt in Word Een CV-sjabloon maken met Microsoft Word Een CV-sjabloon maken met Microsoft Word Je CV kan het verschil zijn tussen sollicitatiegesprekken voor de baan van je dromen of nooit meer horen van de werkgever - gebruik deze tips om er zeker van te zijn dat deze zo goed mogelijk zijn. Lees verder .

Gebruikt u Office-sjablonen? Laat ons je beste weten in de reacties!

Image Credit: ImYanis via Shutterstock.com

In this article