Hoewel veel mensen zweren vanwege de veelzijdigheid van Evernote, denken verschillende anderen dat het zorgt voor een opgeblazen nachtmerrie van een app. Geen van beide camps heeft ongelijk, want als het gaat om productiviteitstools, "past one size niet allemaal."
Een app die iemands dag stroomlijnt, kan een sleutel in de jouwe gooien. Dit maakt het van vitaal belang dat u de hulpmiddelen kiest. De 5 geboden voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit De 5 geboden voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit Verschillende mensen organiseren op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden waar je aan kunt denken voor je eigen productiviteitssysteem. Lees meer in uw digitale arsenaal met een beetje zorg en bedachtzaamheid.
Het loont de moeite om de juiste tool voor de klus te gebruiken. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN
- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 september 2015
In plaats van elke afzonderlijke app te proberen te testen, vindt u er een paar die uw doel dienen en kiest u de juiste uit die selectie. En met 'de juiste tool' bedoelen we alleen een die effectief is. Het is er een die voor u werkt.
Kenmerken van effectieve hulpmiddelen
Alle productiviteitstools die u kiest, zullen waarschijnlijk effectief blijken als ze de volgende kenmerken hebben als een minimale vereiste.
Ze voelen zich intuïtief
Wanneer u naar een nieuwe app overstapt, heeft u zeker een paar dagen nodig om uzelf te organiseren en vertrouwd te raken met de nieuwe workflow. Maar navigeren door de app zou niet langer als een reeks verkeerde beurten moeten aanvoelen.
Het verplaatsen van mijn gegevens naar Trello leek een hoop werk, maar de app zelf was gemakkelijk te gebruiken. En de moeite loonde, want Trello gaf me een super handig overzicht van al mijn ideeën en projecten in vogelvlucht.
Als een app overweldigend overkomt, een te grote leercurve heeft, of gewoon overdreven lijkt, is het het beste om naar alternatieven te zoeken. Toen ik op zoek was naar een factureringsprogramma, heb ik er een flink aantal uitgeprobeerd, waaronder Freshbooks, Zoho Invoices en CurdBee (nu Hiveage). Maar voor mij bleek geen van hen zo intuïtief en pijnloos als Invoiceable Meet Invoiceable: een gratis factureringsoplossing voor kleine bedrijven. Meet invoiceable: een gratis factureringsoplossing voor kleine bedrijven Het wordt niet goedkoper dan gratis. Er zijn enkele uitstekende gratis factureringshulpmiddelen die uw kleine onderneming kan gebruiken. Invoiceable is een van hen. Lees verder .
Ze vereenvoudigen uw workflow
Een app kan barsten van geweldige functies of wordt sterk aanbevolen door iedereen in de technische wereld. Maar het is nutteloos als het niet het enige belangrijke doet wat het moet doen - uw workflow eenvoudiger of op zijn minst beter beheersbaar maken. Houd dat in gedachten wanneer je gaat uitkijken naar de volgende glanzende nieuwe app.
Aarzel niet om een minder bekende app te proberen. 9 Minder bekende Android-apps die je leven zullen veranderen 9 Minder bekende Android-apps die je leven zullen veranderen We beloven dat in ieder geval sommige van deze apps nieuw voor je zullen zijn, en ze ' Het zal allemaal heel nuttig zijn. Probeer ze zelf uit. Lees meer alleen omdat niet iedereen erover praat. Soms verdienen populaire apps de hype rondom hen niet. Hun ingehouden tegenhangers kunnen veel beter blijken te zijn.
@jaredmecham voor veiligheid: een minder bekende app genaamd RideSafe. Het houdt je locatie bij tijdens trips en stuurt ze naar een contact dat je vertrouwt
- Elliott Morris (@gelliottmorris) 8 juli 2015
Natuurlijk moet je bij het zoeken naar de juiste tools een paar compromissen sluiten over bepaalde functies. Schrijf van tevoren dingen op die u als dealbreakers beschouwt. Dat maakt het eenvoudig om uw zoekopdracht te verfijnen.
Als ik nu op zoek zou gaan naar een gratis / freemium-schrijf-app voor Mac, zou ik het ontbreken van Markdown als een dealbreker beschouwen. Dat elimineert opties zoals FocusWriter. Apps zoals iA Writer en Byword zijn ook beschikbaar vanwege het prijskaartje. Dit filterproces duwt apps zoals MacDown en Writed bovenaan mijn lijst, waardoor ik een handvol haalbare keuzes heb.
Ze maken het eenvoudig om uw gegevens te exporteren / ophalen
Uw gegevens zijn uw gegevens. Een goede app eert dat. Als de app niet meer bestaat of als u naar een andere wilt overschakelen, moet het migreren van uw gegevens stressvrij zijn.
Kies apps die u eenvoudig en onvoorwaardelijk toegang geven tot uw gegevens. De app Simplenote voor het maken van aantekeningen doet dit bijvoorbeeld goed. Het geeft je de mogelijkheid om je notities (in tekstformaat) in een zipbestand te bundelen en het archief met een paar klikken te downloaden.
Helaas is geen enkele app een waterdichte oplossing. Bewaar externe back-ups van uw gegevens als u geen einde wilt maken aan een nachtmerrie bij gegevensverlies A Waarschuwing Toekomstig: wanneer Google besluit uw persoonlijke gegevens te bewaren en een acceptabel verhaal niet wil laten varen: wanneer Google besluit om vast te houden Aan uw persoonlijke gegevens en kan niet laten gaan We vertrouwen Google elke dag op onze persoonlijke gegevens: wat gebeurt er als ze ons niet laten nemen wanneer we het nodig hebben? Hier is een waarschuwend verhaal over een Google Takeout-ervaring. Lees meer over uw handen.
Ze zijn rendabel
Als u een bepaald bedrag aan een app wilt uitgeven, moet u niet beknibbelen over het onderzoek. Stel uzelf de vraag hoeveel impact het heeft op uw workflow. Kijk of er een open source alternatief is of een met een proefversie.
Het is verleidelijk om interessante apps in een opwelling te kopen wanneer ze maar een paar dollar kosten. Maar op de lange termijn heb je heel veel geld uitgegeven aan apps om ze snel weer weg te gooien. Dat is een geldfout die je kunt voorkomen door een tech-budget op te zetten. Stop lopend geld: hoe een persoonlijk technisch budget in te stellen Stop met lekken Geld: hoe je een persoonlijke technologie voor technische budgettering instelt, kan je blind beroven. Laat technologie je niet in de schulden steken - of erger nog, op straat. Blijf lezen voor tips over het bedenken en maximaliseren van uw eigen persoonlijke technische budget. Lees verder . Uiteindelijk ben je echter de beste beoordelaar van welke apps voor jou rendabel zullen zijn.
Voor mij is het zinvol om serieus geld uit te geven aan een app voor tekstuitbreiding of spraakdictatiesoftware. Het uitdelen van hetzelfde bedrag voor een factureringsapp die ik zal gebruiken om elke maand een handvol terugkerende facturen te verzenden, doet dat niet.
3 Websites om u te helpen de juiste hulpmiddelen te vinden
Beste van de beste Windows-software De beste Windows-software Windows zwemt in een zee van gratis applicaties. Welke kun je vertrouwen en welke zijn de beste? Als u niet zeker weet of een specifieke taak moet oplossen, raadpleeg dan deze lijst. Lees meer artikelen en websites zoals Product Hunt zijn nuttige bronnen om goede tools te vinden. Maar zien wat andere mensen gebruiken, kan ook een geweldige manier zijn om interessante nieuwe apps te ontdekken en uit te zoeken hoe deze kunnen worden ingepast in uw eigen workflow.
Dat is waar de volgende websites binnenkomen. Ze benadrukken de werkopstellingen van mensen uit verschillende beroepen en achtergronden. De inkijk in de workflows van andere mensen kan u de inspiratie en informatie geven om uw eigen workflows te optimaliseren.
De opzet
De Setup bevat de werkinstellingen van verschillende mensen, waarbij profilering wordt gemaakt van de productiviteitstools die ze gebruiken.
De interviews omvatten een verbazingwekkende diversiteit aan loopbanen en levensstijlen. Je krijgt te zien wat verschillende mensen in jouw vakgebied of mensen met soortgelijke denkprocessen als die van jou gebruiken om hun klus te klaren. Je zult zelfs struikelen over een aantal cool-klinkende functietitels en beschrijvingen.
Ga naar het gedeelte Community voor een lijst met interviewwebsites die zijn geïnspireerd door The Setup. Je vindt sites voor cartoonisten, TED-sprekers, schrijvers, bibliotheekpersoneel, Linux-gebruikers en meer. U kunt zelfs de code van Setup gratis lenen om uw eigen interviewwebsite op te zetten. Je vindt de code op GitHub onder de naam usesthis.
Wilt u iemand specifiek op de site zien? Neem contact op met Daniel Miessler, de man achter de installatie, om je suggestie te delen.
The Sweet Setup
Deze is voor Mac-, iPhone- en iPad-gebruikers. De Sweet Setup toont collecties van de beste OS X- en iOS-apps voor verschillende doeleinden. Het behandelt ook snelle tips en deals over apps en apparatuur. De site is het geesteskind van schrijver Shawn Blanc.
In het interviewsegment van The Sweet Setup kunt u gedetailleerd zien hoe verschillende mensen hun Apple-gadgets gebruiken. Elke maandag wordt een nieuw interview gepubliceerd. Geïnterviewden omvatten uiteenlopende mensen als mediapreneurs, leraren en artsen.
Het setup-interview van deze week was met @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0
- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 september 2015
De Linux-installatie (op mijn Linux-installatie)
Steven Ovadia van My Linux Rig publiceert interviews met verschillende bekende netizens, met hun Linux-opstelling. Hij deelt ook zijn gedachten over verschillende dingen digitaal. Het project begon als een documentatie over de inspanningen van Ovadia om Xubuntu te leren.
Het Linux Setup-interview volgt een standaard Q & A-indeling. Vragen richten zich op de achtergrond, het werkprofiel van de geïnterviewde, zijn redenen voor het gebruik van Linux, de keuze voor distro, enzovoort. Aan het einde vindt u een aantal schermafbeeldingen van de afgebeelde desktop.
Jim Whitehurst, CEO van Red Hat: "Ik gebruik Thunderbird meer dan welke andere toepassing dan ook." http://t.co/td8tZLIBtO
- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 september 2015
Tijd voor GTD
Een goed hulpmiddel kan een lange weg gaan om uw werklast te delen. Maar de zoektocht naar de juiste tools kan je snel bezeten en onproductief maken . We hopen dat je onthoudt dat productiviteitstools je tot nu toe alleen kunnen gebruiken. Ze kunnen u of uw inbreng niet vervangen.
We raden u aan om 3-4 geschikte opties op de shortlist te plaatsen, probeer ze allemaal een beetje, kies uw favoriet en ga verder met uw werk . En als u al productiviteitstools hebt gevonden die goed voor u werken, blijf bij hen!
Ik weet alleen dat als je niet tevreden bent met de tools die je hebt, je de tools moet vinden die je gelukkig maken terwijl je werkt.
~ Matthew Lang, die nog een kans maakt
Hoe ga je over het vinden van de juiste tools voor een bepaalde taak? Deel uw trucs en bronnen met ons.