8 soorten Excel-grafieken & wanneer u ze zou moeten gebruiken

Advertentie

Je hebt over een paar dagen een presentatie en je wilt echt indruk maken op de baas. U wilt uw gegevens laten zien op een manier die gemakkelijk te begrijpen is, maar ook visueel en indrukwekkend. De enige manier om dat te doen, is door de juiste grafiek voor uw gegevens te kiezen.

U kunt op veel verschillende hulpmiddelen tekenen voor het maken van grafieken en diagrammen Een grafiek maken op basis van onbewerkte gegevensbestanden in elk Office-product Een grafiek maken op basis van onbewerkte gegevensbestanden in elk Office-product Zou het niet fijn zijn om de mogelijkheid te hebben om gewoon open een Excel-spreadsheet of een Word-document en zonder iets te hoeven doen, worden gegevens rechtstreeks uit een tekst gelezen ... Lees meer, maar Microsoft Excel blijft een van de krachtigste en meest functionele van allemaal. Hiermee kunt u gegevens visualiseren in elk gewenst formaat en stijl, zoals u hieronder zult zien.

In dit artikel leert u over de vele soorten diagrammen die u in Microsoft Excel kunt gebruiken, aan de hand van voorbeelden van openbare gegevens die door data.gov worden aangeboden. De dataset is afkomstig uit de US Census 2010 en zal worden gebruikt om u te laten zien hoe indrukwekkend het is wanneer u de juiste grafiek voor uw gegevens kiest.

De juiste grafieken maken

De Amerikaanse overheid verstrekt volstrekte gegevens aan het publiek voor helemaal gratis. Een van de meest waardevolle informatie voor het graven door culturele en sociale feiten is de Census.

Voor de eerste paar voorbeelden hieronder heb ik problemen getrokken die huurders hebben gehad met hun woningen, opgesplitst door de vier regio's van de Verenigde Staten.

Dit is een mooie, kleine subset van gegevens die eenvoudige grafieken mogelijk maakt.

Om te bepalen welk diagram u wilt gebruiken, moet u goed kijken naar wat de gegevens vertegenwoordigen en hoe u die gegevens wilt visualiseren Uw gegevens visualiseren en uw spreadsheets maken Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Visualiseer uw gegevens en maak uw spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Soms werkt een eenvoudig spreadsheetformaat niet genoeg om uw gegevens toegankelijk te maken. Met een dashboard kunt u uw belangrijkste gegevens in een gemakkelijk te verwerken vorm presenteren. Lees verder .

Kolomdiagrammen

Een van de meest gebruikte diagrammen in presentaties 10 Powerpoint-tips voor het voorbereiden van een professionele presentatie 10 Powerpoint-tips voor het voorbereiden van een professionele presentatie Presentaties zijn een geweldige manier om een ​​presentatie te ondersteunen. Deze gids helpt u presentaties te maken met een professionele uitstraling en beknopte inhoud. Tegelijkertijd vermijdt u de meest voorkomende presentatiefouten. Meer lezen en dashboards Leftronic: Dashboard maken om statistieken en trends van verschillende webservices op één locatie te monitoren Leftronic: Dashboard maken om statistieken en trends van verschillende webservices te controleren Op één plek Meer informatie, kolomdiagrammen zijn bedoeld om waarden met elkaar te vergelijken. Meestal zijn dit waarden die op de een of andere manier zijn gecategoriseerd. De meest voorkomende subset voor een kolomdiagram is één gegevensset die is opgesplitst in categorieën.

In dit geval heb ik ervoor gekozen om het aantal problemen dat huurders in het noordoosten van de Verenigde Staten hebben op te splitsen. Nadat u uw gegevens hebt geselecteerd, klikt u gewoon op Invoegen en ziet u een keuze uit grafiektypen in het menu. In dit geval kunt u kiezen uit een 2D- of een 3D-kolom.

Persoonlijk geef ik de voorkeur aan het uiterlijk van 3D-diagrammen. PowerPoint-art: Een cirkel met 3D-lijnen maken om een ​​cyclisch proces weer te geven PowerPoint-art: een 3-D-cirkel maken om een ​​cyclisch proces weer te geven Met elke verbeterde editie van PowerPoint, presentatoren hebben betere tools om mee te spelen. Zoveel dat je geen complete grafische editor nodig hebt om magie op je dia's te zetten. U kunt doen ... Lees meer. Hier is hoe de bovenstaande gegevens eruit zien met behulp van 3D-staafdiagrammen.

Helaas worden diagrammen standaard zonder verticale of horizontale labels, dus u moet deze toevoegen zodat mensen weten wat de cijfers betekenen. Dat is eenvoudig genoeg. Klik gewoon op de knop "+" in de rechterbovenhoek van het diagram, zorg ervoor dat As-titels is geselecteerd en selecteer vervolgens alleen Primair verticaal .

Nu zie je een verticaal label dat je kunt bewerken.

Zoals je kunt zien, een kolomdiagram gebruiken om te visualiseren Je gegevens visualiseren en je spreadsheets maken Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Visualiseer je gegevens en maak je spreadsheets Gebruiksvriendelijk met een Excel-dashboard Soms werkt een eenvoudig spreadsheetformaat niet genoeg om uw gegevens toegankelijk. Met een dashboard kunt u uw belangrijkste gegevens in een gemakkelijk te verwerken vorm presenteren. Meer informatie met gecategoriseerde gegevens zorgt ervoor dat de "problemen" direct op u afkomen. Het is duidelijk dat mensen in het noordoosten grote sanitair- en verwarmingsproblemen hebben!

Maar hoe erg is dat in vergelijking met de rest van het land? Laten we dit toevoegen door meer gecategoriseerde gegevens toe te voegen, maar in plaats daarvan staafdiagrammen te gebruiken. Staafdiagrammen zijn hetzelfde als kolomdiagrammen, maar de categorieën worden horizontaal weergegeven in plaats van verticaal.

Markeer deze keer alle gegevens.

Klik nu op Invoegen in het menu, net als voorheen, en klik nu op de vervolgkeuzelijst voor staafdiagrammen, rechts van de vervolgkeuzelijst met kolommen.

Voila! U hebt nu een staafdiagramvergelijking van gerapporteerde problemen door huurders voor geografische regio's in de Verenigde Staten

Pro tip : ik moest de titel bewerken zoals getoond. Dit doet u door simpelweg op de titel zelf te klikken en een nieuwe titel te typen, tenminste in Office 365 - in andere versies moet u mogelijk op Advanced Edit klikken.

Zoals u kunt zien, zijn kolomdiagrammen en staafdiagrammen een erg coole manier om gecategoriseerde gegevens voor één gegevensset te vergelijken of gecategoriseerde gegevens voor meerdere gegevenssets te vergelijken. De regionale kaart hierboven laat bijvoorbeeld vrij duidelijk zien dat loodgieterskwesties veel erger zijn in het zuiden en noordoosten, terwijl het zuiden veel meer worstelt dan iemand anders met eigendommen onderhoud.

Taartpunten

Zoals de naam al aangeeft, hebben cirkeldiagrammen de vorm van een cirkel en kunnen ze het beste worden gebruikt als u de hoeveelheid van een veel grotere categorie wilt weergeven die door kleinere subcategorieën is opgenomen.

Een universiteit kan bijvoorbeeld een cirkeldiagram gebruiken om een ​​uitsplitsing te geven van de raciale demografie van zijn studentenpopulatie. Als u onze bovenstaande gegevens gebruikt, kunt u een cirkeldiagram gebruiken om problemen met Noordoost-huurders door een reparatieprobleem op te lossen.

Nogmaals, dit is een goede grafiek om te gebruiken wanneer je begint met al gecategoriseerde gegevens. Cirkeldiagrammen kunnen het best worden gebruikt voor één gegevensset die is onderverdeeld in categorieën. Als u meerdere gegevenssets wilt vergelijken, kunt u het beste plakken met staaf- of kolomdiagrammen.

Lijndiagrammen

Doorgaan naar lijndiagrammen vereist een nieuwe set gegevens omdat lijndiagrammen en andere soortgelijke diagramtypen meestal tijdsafhankelijk zijn. Dit betekent dat u gewoonlijk (maar niet altijd) een gegevenspunt in kaart brengt over de voortgang van de tijd.

Dit is niet altijd het geval. Uiteindelijk heeft u voor een lijndiagram alleen een X- en een Y-waarde nodig. In het onderstaande voorbeeld is X de tijd en is Y de populatie, maar u kunt evengoed de productiviteit van uw bedrijf (Y) in kaart brengen als het aantal betaalde bonussen omhoog gaat (X).

De censusgegevensset die we in dit voorbeeld zullen gebruiken, is de verandering in populatie van de Verenigde Staten van 2010 tot 2015.

Door de kolommen van het jaar en de totale populatie te markeren en vervolgens op Invoegen in het menu te klikken en een lijngrafiekgrafiek te kiezen, wordt een lijndiagram weergegeven in uw spreadsheet. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en kies Selecteer gegevensbron . Zorg ervoor dat het jaar niet is geselecteerd.

Nu het niet probeert de kolom Jaar te gebruiken als Y, gebruikt het het als X en labelt het uw horizontale as correct.

In één oogopslag ziet u dat de bevolking van de VS gestaag is toegenomen met een snelheid van ongeveer 0, 76% per jaar. Dit is het soort ding dat lijndiagrammen laten zien.

Vlakdiagrammen

Vlakdiagrammen zijn identiek aan lijndiagrammen, maar het gebied onder de lijn is ingevuld. Hoewel de focus van het lijndiagram in de loop van de tijd nog steeds in waarden verandert, is de focus van een vlakdiagram om de grootte van waarden in de loop van de tijd te markeren. Het verschil is subtiel, maar als je dingen moet laten zien, zoals hoeveel bomen er tussen 1990 en 1995 in de periode 2000-2005 zijn geknipt, dan schittert de gebiedskaart echt.

Aan de hand van de bevolkingsgegevens hierboven kunt u de groei van de mannelijke naar de vrouwelijke bevolking vergelijken van 2010 tot 2015.

U zou ook dezelfde gegevens kunnen weergeven met behulp van een gestapeld vlakdiagram (ook beschikbaar in het diagramgedeelte onder het menu Invoegen ).

Deze grafiek kan worden beschouwd als een lijngrafiek en een cirkeldiagram gecombineerd tot één. U kunt de procentuele uitsplitsing van de gecategoriseerde gegevens bekijken als die gegevens in de loop van de tijd veranderen.

Omdat de verandering zo subtiel is in de afgelopen 5 jaar, kun je niet helemaal zeggen dat terwijl de vrouwelijke bevolking ongeveer 3% groter is dan de mannelijke bevolking, de mannelijke bevolking in werkelijkheid ongeveer 3% per jaar sneller groeit dan de populatie van vrouwen in de VS Alsof daten niet hard genoeg was Online daten: mannen krijgen het niet en vrouwen begrijpen niet online daten: mannen begrijpen het niet en vrouwen begrijpen niet waarom doen online datingsites ? Het is tijd voor een openhartige discussie! Wat ik leerde van interviews was dat online daten even pijnlijk is voor mannen en vrouwen, maar om heel verschillende redenen. Lees meer voor jongens zoals het is!

Scatter (XY) -diagrammen

Een favoriet onder wetenschappers en statistici, spreidingsdiagrammen zijn geplotte gegevenspunten (meestal een cluster van vergelijkbare gemeten gegevenspunten), die bedoeld zijn om correlaties of patronen in de gegevens te tonen die niet duidelijk zijn wanneer u alleen naar afzonderlijke gegevenspunten kijkt .

Als bijvoorbeeld het succespercentage van kankerherstel versus de tijd doorgebracht in het ziekenhuis worden berekend, kan er een verband zijn tussen hoe lang iemand wordt behandeld voor kanker en hoe succesvol de behandeling waarschijnlijk is.

Om de kracht van dit grafiektype te laten zien, heb ik van 2000 tot en met 2011 het aantal astma-ziekenhuisopnames in Chicago uitgezet, geordend op postcode.

Deze XY-spreidingsgrafiek (ook wel een "cluster" -grafiek genoemd) laat zien dat postcode 60628 meer astma-hospitalisaties per jaar had dan zowat elke andere regio, en postcodes 60655 en meer vormen de beste gebieden om te leven als je zo min mogelijk wilt kansen op het hebben van een astma-hospitalisatie.

Bellengrafiek

Dit kan ook worden weergegeven (nog beter) in de vorm van een bellengrafiek . Dit is een leuke visualisatie om te maken als je drie dimensies van gegevens hebt die je kunt plotten.

Dit is een typisch XY-geplot gegevenspunt van twee waarden (waarbij het punt een "bel" is), met een gecombineerde extra waarde die de grootte van die bel bepaalt. Met dit soort diagram kunt u bijvoorbeeld bepalen hoeveel tieners naar de film gaan, maar de grootte van elk gegevenspunt (bubbel) geeft mogelijk aan hoeveel vrouwen die gegevensverzameling vormen.

Het is een heel interessante manier om twee gegevensreeksen te vertegenwoordigen met één grafiek. In het bovenstaande voorbeeld, als u de naam van de films als de X-aslabels had opgenomen, zou u kunnen identificeren die van alle films waarnaar tieners zijn gegaan, welke specifieke films een groter vrouwelijk tienerpubliek aantrokken.

Oppervlaktekaarten

Net toen je dacht dat er onmogelijk meer kaarten beschikbaar konden zijn, zie je hier plattegronden. Met dit driedimensionale diagram kunt u twee reeksen gegevenspunten over verschillende dimensies plotten. Het kan ingewikkeld zijn om te gebruiken, maar met de juiste gegevenspunten (twee series met een duidelijke relatie), kan de visualisatie behoorlijk indrukwekkend zijn.

De 3D-versie van de kaart ziet eruit als een topografische kaart, wat logisch is omdat een dergelijke kaart een plot van hoogte en afstand vanaf een bepaald punt is. Op dezelfde manier kun je deze kaart gebruiken om dingen te doen zoals de omvang van een uitbraak van een ziekte in kaart brengen tegen leeftijd en tijd dat de persoon ziek is geweest.

Door op deze manier te plotten, kunnen er interessante patronen ontstaan ​​die u nooit zou opmerken, als u maar twee punten langs een eenvoudige XY-as uittekende.

Donut-hitlijsten

Ringdiagrammen zijn een andere complexe visualisatie 4 Hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie voor boeiende gegevensjournalistiek 4 Hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie voor boeiende gegevens Journalistiek Woorden en cijfers zijn niet voldoende. Uiteindelijk zullen visuals je publiek vastleggen en overtuigen. Hier zijn de hulpmiddelen die u zullen helpen uw gegevens in iets groots te veranderen. Meer lezen waarmee u één gegevensreeks in een soort van cirkeldiagramindeling kunt weergeven, maar ook extra gegevensreeksen in "lagen", waarmee een veelkleurige "ring" wordt gevormd. Dit wordt het best gebruikt als de twee gegevensreeksen subcategorieën zijn van een grotere gegevenscategorie.

Een goed voorbeeld hiervan zijn de eerder in dit artikel gebruikte datasets, waarin de mannelijke en vrouwelijke bevolking per jaar worden uitgezet.

Zoals u kunt zien, bevat elke reeks (de jaren 2010 tot en met 2015) segmenten van vrijwel gelijke grootte, die laten zien hoe langzaam beide populaties van jaar tot jaar veranderen. De waarde van deze grafiek komt echt door het hebben van de juiste gegevens en het juiste doel dat u visueel met die gegevens wilt bereiken.

De juiste grafiek kiezen

Dat is echt het punt van dit alles. Er kan een mooie selectie van grafieken zijn om te gebruiken, maar wat je zou moeten kiezen komt eigenlijk neer op het type datasets dat je beschikbaar hebt, en precies wat het is dat je probeert te laten zien (of bewijzen) met die gegevens. Sommige grafieken zullen uw punt veel duidelijker maken dan andere.

Weten wat de grafiek zal bereiken, is de helft van de strijd. De andere helft is precies aan het uitzoeken hoe je je gegevens moet ordenen en hoe je de kaart opmaakt.

De waarheid is dat grafieken een enorme impact hebben op elke presentatie 5 Powerpoint-tips om uw presentatievaardigheden te verbeteren 's nachts 5 Powerpoint-tips om uw presentatievaardigheden te verbeteren' s nachts U gaat naar het podium. Je handpalmen zijn bezweet, je hart is aan het rennen en net als je op het punt staat je mond te openen en te spreken, wordt je geest leeg. Hulp nodig? Lees verder . Nu u alles weet wat voor u beschikbaar is in Microsoft Excel, kiest u de juiste grafiek voor uw behoeften en maakt u er een presentatie van waarmee u zich er echt van kunt ontdoen.