PowerPoint-presentaties met veel gegevens hoeven niet saai te zijn. Excel maakt het eenvoudig om meerdere gegevenslijnen te nemen en deze om te zetten in eenvoudig te interpreteren visuele grafieken. Wanneer u uw gegevens koppelt met PowerPoint, kunt u Excel-diagrammen animeren om een boeiende presentatie te maken. 10 Tips voor het maken van betere PowerPoint-presentaties met Office 2016 10 Tips voor het maken van betere PowerPoint-presentaties met Office 2016 Microsoft PowerPoint blijft nieuwe normen stellen. Nieuwe functies in PowerPoint 2016 laten de beste plek zien als de beste optie voor slimme en creatieve presentaties. Lees verder .
We zullen u stap voor stap door het proces leiden. Zie hoe uw gegevens tot leven komen.
Uw kaart maken
De eerste stap bij het animeren van Excel-diagrammen is om uw diagram te maken met de gegevens die u hebt verzameld. Als u niet zeker weet wat voor soort grafiek geschikt is voor uw gegevens, bekijk dan deze gids over het kiezen van de juiste Excel-grafiek 8 Typen Excel-grafieken & wanneer u ze zou moeten gebruiken 8 Typen Excel-grafieken & wanneer u ze zou moeten gebruiken Afbeeldingen zijn gemakkelijker te begrijpen dan tekst en cijfers. Diagrammen zijn een geweldige manier om getallen te visualiseren. We laten u zien hoe u diagrammen kunt maken in Microsoft Excel en wanneer u het best kunt gebruiken. Meer lezen voor jou.
Als uw gegevens regelmatig worden gewijzigd en u bijvoorbeeld een maandelijkse presentatie moet geven, kunt u diagrammen voor zelfaanpassing in Excel maken Hoe kunt u zelf-actualiserende Excel-grafieken maken in drie eenvoudige stappen Hoe u zelf-actualiserende Excel-grafieken in drie kunt maken Eenvoudige stappen We laten u zien hoe u uw Excel-diagrammen zelf kunt bijwerken. Voeg gewoon nieuwe gegevens toe en zie hoe ze automatisch in uw grafiek verschijnen. Het is snel en gemakkelijk. Lees Meer en neem ze over naar PowerPoint om ze te animeren.
Als u een eenmalige grafiek maakt, hoeft u niet eens Excel op uw computer te openen. U kunt rechts in PowerPoint beginnen door naar Invoegen> Grafiek te gaan. U kunt uw type diagram kiezen en de gegevens toevoegen met een kleine Excel-pop-up in het programma.
Als je niet veel gegevens hebt, kun je eigenlijk een cirkeldiagram ontwerpen in PowerPoint, met behulp van de vormfunctie van de app.
PowerPoint-animatiemenu
Zodra u uw diagram klaar heeft om te gaan, kunt u deze naar PowerPoint kopiëren om deze te animeren. Klik op uw grafiek of grafiek en gebruik de sneltoets Ctrl + C om het te kopiëren. Open een leeg canvas in PowerPoint en gebruik de sneltoets Ctrl + V om het te plakken.
In PowerPoint besteed je al je tijd aan het tabblad Animatie . Hier vindt u alle hulpmiddelen die u nodig hebt om diagrammen in PowerPoint te animeren.
Je zou een kleine selectie van animaties moeten zien in het menu bovenaan het scherm. Klik op de pijl aan het einde van de animaties om alle animaties voor PowerPoint-gebruikers te bekijken.
Een staafdiagram animeren
In ons voorbeeld gebruiken we de gegevens uit de spreadsheet-sjabloon Expense Trends Budget, die een staafdiagram bevat.
De beste optie voor een staafdiagram is dat deze vanaf de onderkant van het scherm omhoog verschijnt. De Wipe- animatie is een geschikte keuze voor dit soort bewegingen.
Om de animatie toe te passen, doet u het volgende:
- Klik om de grafiek te selecteren.
- Klik op de knop Animatie wissen.
- De animatie wordt toegepast op de hele grafiek.
Vervolgens wilt u de geavanceerde instellingen voor uw animatie wijzigen, zodat deze geleidelijk in plaats van in één keer wordt weergegeven.
Deze instellingen zijn te vinden onder Effectopties .
Met Effectopties kun je de richting van de animatie kiezen - deze kan van boven, onder, links of rechts verschijnen. U kunt ook bepalen hoe uw diagram wordt geanimeerd: als één object, per categorie of per reeks.
Wat betekenen deze opties eigenlijk?
- Op categorie: deze animeert uw gegevens per categorie op de X-as van uw staafdiagram. Als elke categorie één balk bevat, wordt elke balk afzonderlijk geanimeerd. Als er in elke categorie meerdere balken zijn, worden ze allemaal tegelijkertijd geanimeerd.
- Op serie: deze optie animeert uw gegevens op elke afzonderlijke kleur binnen een categorie op de X-as van uw staafdiagram. Elke reeks staven van één kleur wordt samen geanimeerd.
- Op element in categorie: deze optie animeert uw gegevens per categorie op de X-as, maar vertraagt de animatie aanzienlijk. Elke balk zal de ene na de andere animeren, dus als u een diagram zoals hieronder hebt, zal het eenvoudig elke staaf animeren in de volgorde waarin het in uw grafiek wordt weergegeven.
- Per element in serie: elke reeks (of reeks staven van één kleur) wordt afzonderlijk geanimeerd. Elke balk van één kleur zal afzonderlijk na elkaar animeren, gevolgd door de volgende kleur.
Voor elk van deze opties kunt u ook Start animatie aanvinken door de achtergrond van het diagram te tekenen . Hierdoor kan de achtergrond geleidelijk verschijnen voordat uw grafische elementen verschijnen.
Als je het uiterlijk van je animatie niet leuk vindt, kun je andere opties testen door op de animatie in het tabblad te klikken. De effecten die u hebt toegepast, worden behouden met het nieuwe type animatie.
Bekijk de video hieronder om het hele proces in actie te zien:
De juiste animatie voor uw kaart kiezen
Zoals we al zeiden, zijn er veel verschillende soorten grafieken beschikbaar in Excel. De grafiek die u gebruikt, is afhankelijk van de aard van uw gegevens en de animatie die u voor die grafiek gebruikt, is afhankelijk van het type grafiek dat u hebt gekozen.
Naast de standaardkaartanimaties die zichtbaar zijn in het menu, kunt u meer ingangs-, uitgangs- en nadrukanimaties bekijken door op de pijl naar beneden aan het einde van de animatielijst te klikken.
Je kunt nog meer animaties zien door in dit paneel op Meer entree-effecten te klikken.
- Barcharts: voor staafdiagrammen zoals die in het bovenstaande voorbeeld, zouden Wipe, Peek In en Fade allemaal goed werken.
- Cirkeldiagrammen: voor cirkeldiagrammen kunt u de volgende animaties gebruiken: wiel, zoom en vervaging. In de onderstaande GIF ziet u een voorbeeld van een cirkeldiagram dat is geanimeerd met het wieleffect.
- Gestapeld gebied: probeer voor gestapelde vlakgrafieken de volgende animaties: vervagen, verschijnen of wissen. In de onderstaande GIF ziet u een voorbeeld van een gestapeld vlakdiagram met het vervagingseffect.
- Lijndiagrammen: een goede keuze voor lijndiagrammen is Wissen, maar zorg ervoor dat u de animatierichting van links selecteert.
Er zijn andere manieren om uw animatie aan te passen aan het soort diagram dat u gebruikt. Open het animatiepaneel en klik in het menu op Timing . Onder het timingpaneel kunt u bepalen hoe snel uw animatie wordt weergegeven, of u nu moet klikken om de animatie te laten verschijnen en of de animatie moet worden herhaald.
Experimenteren is je vriend
U zult waarschijnlijk merken dat u verschillende animaties en verschillende opties test om te zien wat het beste werkt voor uw gegevens, grafiek en presentatiestijl. Het testen van verschillende opties en snelheden zorgt ervoor dat u de instelling vindt die geschikt is voor u.
Als je het een paar keer hebt gedaan, gaat het proces van het animeren van Excel-diagrammen veel sneller.
Welke soorten grafieken 6 Nieuwe Excel-grafieken en hoe ze te gebruiken 6 Nieuwe Excel-grafieken en hoe ze te gebruiken Wilt u meer uit uw Excel-diagrammen halen? Hier is een overzicht van enkele nieuwe grafieken die in de nieuwste versie van Excel zijn geïntroduceerd. Meer lezen gebruikt u voor uw Excel-gegevens? Is er een ander programma of tool dat u liever gebruikt om uw diagrammen te animeren? Laat het ons weten in de comments.
Afbeelding tegoed: IgorTishenko / Depositphotos