U kunt Excel gebruiken voor uw checklists. Veel apps beloven je to-do-lijst af te handelen, maar heb je echt nog een andere app nodig? Als u al uw dagen doorbrengt in Excel 5 Excel Documentinstellingen die u nooit moet vergeten om 5 Excel-documentinstellingen te controleren die u nooit moet vergeten Wanneer u een Excel-sjabloon kiest of een spreadsheet deelt, kan deze instellingen op maat bevatten die u niet nodig hebt Ik wil niet dat iemand het ziet. Controleer altijd deze instellingen. Lees meer, kijk niet verder.
Zelfs als u het niet als dagelijkse takenlijstapp wilt gebruiken, is een checklist een goede manier om bij te houden wat u nog moet doen in uw spreadsheet, rechtstreeks in de spreadsheet zelf.
Laten we eens kijken wat u kunt doen met checklists in Excel.
Hoe maak je een checklist in Excel
We laten u zien hoe u een checklist maakt met selectievakjes die u kunt aanvinken als u de items voltooit. Het geeft zelfs aan wanneer u alle items hebt aangevinkt, zodat u het in een oogopslag kunt zien. Dit zijn de eenvoudige stappen die we hieronder in meer detail beschrijven:
- Schakel het tabblad Ontwikkelaar in.
- Voer de controlelijstitems in uw spreadsheet in.
- Voeg de selectievakjes en geavanceerde opmaak toe.
1. Schakel het tabblad Ontwikkelaar in
Als u een controlelijst wilt maken, moet u het tabblad Ontwikkelaar op het lint inschakelen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het lint en selecteer Lint aanpassen .
Zoek in de lijst met hoofdtabs aan de rechterkant van het dialoogvenster Excel-opties het vak Ontwikkelaar en klik vervolgens op OK .
2. Voer de checklist-items in uw spreadsheet in
Voer je actielijst in, één item per cel. In ons voorbeeld hebben we een cel met de totale items en een met het totale aantal items dat is ingepakt, of hoeveel items zijn afgevinkt in onze lijst. Is het goed om te gaan? cel zal rood zijn met NO erin als alle items niet zijn uitgecheckt. Als je alle items hebt gecontroleerd, ben ik dan van plan om te gaan? cel wordt groen en luidt JA .
Klik op het tabblad Ontwikkelaar . Klik vervolgens op Invoegen in het gedeelte Besturingselementen en klik op het selectievakje (Formuliercontrole) .
3. Voeg de selectievakjes toe
Klik in de cel waarin u het selectievakje wilt invoegen. U ziet dat er rechts van het selectievakje een tekst is. We willen alleen het tekstvak, niet de tekst. Terwijl het selectievakje is ingeschakeld, markeert u de tekst naast het selectievakje en verwijdert u deze.
Het werken met selectievakjes in cellen is lastig, omdat het moeilijk is om de cel met het selectievakje te selecteren zonder het vakje aan te vinken. Maar er zijn manieren om dit te omzeilen.
Het selectievakje wordt niet automatisch aangepast nadat u de tekst erin hebt verwijderd. Als u het formaat wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel om het selectievakje in te schakelen en klikt u vervolgens met de linkermuisknop op het selectievakje. Het wordt geselecteerd met cirkels op de hoeken (zoals hierboven weergegeven). Sleep een van de cirkels aan de rechterkant naar het selectievakje om het formaat van de omtrek te wijzigen in de grootte van het selectievakje. Vervolgens kunt u het selectievakje naar het midden van de cel verplaatsen.
Scannen in een stemming en het toevoegen van selectievakjes in Excel duurt ongeveer een uur. Boom. Elektronisch formulier dat iedereen op een pc kan invullen en afdrukken.
- Heerlijke Dianthe (@ marquesadesade3) 10 oktober 2017
Nu willen we dat selectievakje kopiëren naar de rest van onze takenlijstitems. Als u de cel met het selectievakje wilt selecteren, selecteert u een cel er omheen zonder een selectievakje. Gebruik vervolgens een van de pijltjestoetsen op uw toetsenbord om naar de cel te gaan met het selectievakje.
Als u het selectievakje naar de andere cellen wilt kopiëren, verplaatst u de cursor naar de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel met het selectievakje totdat het een plusteken wordt. Zorg ervoor dat de cursor GEEN hand is. Dat zal het vakje aanvinken. Sleep het plusteken naar beneden over de cellen waarin u het selectievakje wilt kopiëren en laat de muisknop los. Het selectievakje wordt naar al die cellen gekopieerd.
Geavanceerde checklistopmaak
Afhankelijk van waar u uw checklist voor wilt gebruiken, kunt u verdere opmaakelementen toevoegen om uw lijst te valideren en de status ervan samen te vatten.
Maak een True / False Column
Voor deze stap moeten we de kolom rechts van de selectievakjes gebruiken om de waarden WAAR en ONWAAR voor de selectievakjes op te slaan. Dat stelt ons in staat om die waarden te gebruiken om te testen of alle vakjes zijn aangevinkt of niet.
Klik met de rechtermuisknop op het eerste selectievakje en selecteer Besturing opmaken .
Klik op het tabblad Controleren in het dialoogvenster Object opmaken op de celselectieknop aan de rechterkant van het vak Cellink.
Selecteer de cel rechts van de checkbox. Een absolute verwijzing naar de geselecteerde cel wordt ingevoegd in het vak Cell link in de compacte versie van het dialoogvenster Format Control . Klik nogmaals op de celselectieknop om het dialoogvenster uit te vouwen. Klik op OK in het dialoogvenster om het te sluiten.
Herhaal de procedure door met de rechtermuisknop op het selectievakje te klikken om de cel rechts voor elk selectievakje in uw lijst te selecteren.
Voer de totale items in en bereken de aangevinkte items
Voer vervolgens het totale aantal selectievakjes in uw lijst in de cel rechts van de cel Totale items in.
Nu gebruiken we een speciale functie om te berekenen Hoe Excel te gebruiken om tussen datums te berekenen Hoe Excel gebruiken om te berekenen tussen datums Hoeveel dagen zijn er tussen 9 januari 2015 en 12 juni 2017? Stop met worstelen als Excel het zware werk voor je kan doen! Meer informatie over het aantal aangevinkte selectievakjes.
Voer de volgende tekst in de cel rechts van de cel met het label Items Packed (of hoe je het ook noemt) en druk op Enter .
=COUNTIF(C2:C8, TRUE) Dit telt het aantal cellen in de kolom C (van cel C2 tot en met C8 ) die de waarde TRUE hebben . Vervang " C2: C8 " door de kolomletter en rijnummers die overeenkomen met de kolom rechts van uw selectievakjes.
Verberg de True / False Column
We hebben de kolom met de WAAR en ONWAAR waarden niet nodig, dus laten we deze verbergen. Klik op de van letters voorzien kolomkop om de hele kolom te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de kolomkop en selecteer Verbergen .
De van letters voorzien kolomkoppen springen nu C over, maar er is een dubbele regel die een verborgen kolom aangeeft.
Controleer of alle selectievakjes zijn ingecheckt
We zullen de ALS- functie gebruiken voor Ben ik goed om te gaan? (of hoe je het ook noemt) om te bepalen of alle selectievakjes zijn aangevinkt. Selecteer de cel rechts van Is het goed om te gaan? en voer de volgende tekst in.
=IF(B10=B11, "YES", "NO") Dit betekent dat als het getal in cel B10 gelijk is aan het getal dat is berekend uit de aangevinkte vakken in B11, JA automatisch in de cel wordt ingevoerd. Anders wordt NO ingevoerd.
Voorwaardelijke opmaak toepassen
U kunt de cel ook een kleurcode geven op basis van het feit of de waarden in cellen B10 en B11 gelijk zijn of niet. Dit wordt voorwaardelijke opmaak genoemd. We laten u zien wat u moet invoeren om de cel rood te maken als niet alle selectievakjes zijn aangevinkt en groen als ze dat wel zijn. Zie ons artikel over Voorwaardelijke opmaak Gegevens automatisch opmaken in Excel-spreadsheets met voorwaardelijke opmaak Gegevens automatisch opmaken in Excel-spreadsheets met voorwaardelijke opmaak Met de voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel kunt u afzonderlijke cellen in een Excel-spreadsheet opmaken op basis van hun waarde. We laten u zien hoe u dit kunt gebruiken voor verschillende dagelijkse taken. Lees meer voor informatie over het maken van regels.
Maak een regel in het dialoogvenster Regels voor beheer van voorwaardelijke opmaak met behulp van de formule Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen het regeltype moeten opmaken . Voer de volgende tekst in de waarden voor Opmaak in als deze formule true is. Vervang B10 en B11 door de celverwijzingen voor uw Total Items and Items Packed (of hoe dan ook genaamd deze cellen) waarden, als ze niet dezelfde cellen zijn.
=$B10$B11 Klik vervolgens op Opmaak en selecteer een rode vulkleur en klik op OK .
Maak nog een nieuwe regel van hetzelfde type, maar voer de volgende tekst in de waarden Waarop deze formule true is in. Nogmaals, vervang de celverwijzingen indien nodig om overeen te komen met uw checklist.
=$B10$B11 Klik vervolgens op Opmaak en selecteer een groene vulkleur en klik op OK .
Voer in het dialoogvenster Regeling conditionele opmaakregels een absolute verwijzing in voor de cel die u groen of rood wilt kleuren in het vak Van toepassing op . Voer dezelfde celverwijzing in voor beide regels. In ons voorbeeld hebben we = $ B $ 13 ingevoerd.
Klik op OK .
Onze ben ik goed om te gaan? vak in de B- kolom wordt nu groen en lees JA wanneer alle selectievakjes zijn aangevinkt. Als u een item uitschakelt, wordt het rood en leest u NEE .
Excel-checklist voltooid? Controleren!
Een checklist is een type lijst die u in Excel kunt maken. U kunt ook aangepaste lijsten maken Een aangepaste lijst maken in Microsoft Excel Een aangepaste lijst maken in Microsoft Excel Moet u vaak dezelfde gegevensreeksen in uw Excel-spreadsheets invullen? Maak gewoon een aangepaste lijst en gebruik Automatisch aanvullen om het toe te passen. Lees meer voor informatie die u vaak gebruikt, zoals namen van afdelingen en namen van mensen.
Als u formulieren in Excel maakt om gegevensinvoer sneller en gemakkelijker te maken, kunt u vervolgkeuzelijsten maken Een vervolgkeuzelijst in Excel maken Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Excel ondersteunt veelzijdige vervolgkeuzelijst-opties. Gebruik ze om de gebruikersinvoer te regelen. We laten u zien hoe u vervolgkeuzelijsten aan uw Excel-spreadsheets kunt toevoegen. Meer lezen met aangepaste items.
Probeer vervolgens een Excel Dashboard in te stellen 3 Excel Dashboard Tips die u moet proberen 3 Excel Dashboard-tips die u moet proberen Gebruik onze Excel-dashboardtips om gegevens uit een complexe spreadsheet te ordenen en te laten zien. Met uw nette dashboard ziet u belangrijke gegevenspunten in één oogopslag. Meer lezen of meer te weten komen over de magie van aangepaste weergaven in Excel Gebruik van aangepaste weergaven als een pro Excel gebruiken Aangepaste weergaven als een pro Met de aangepaste weergavenfunctie van Excel kunt u spreadsheet- en afdrukinstellingen opslaan voor later. Weinig mensen kennen deze tool. We laten u zien hoe u aangepaste weergaven gebruikt. Lees verder .
Gebruik je checklists in Excel? Zo ja, voor welke doeleinden? Deel uw ideeën en ervaringen met ons in de onderstaande opmerkingen.