Elke kantoormedewerker is bekend met die vervelende periode na de lunch. Je bent mentaal uitgeschakeld van het werk na je maaltijd en het lijkt erop dat je hersens niet opnieuw kunnen worden opgestart om de juiste taak uit te voeren. Stel jezelf niet lastig, laat technologie je helpen om de middag te laten zakken.
Op kantoor kun je niet rekenen op trucjes om de middag te verslaan als je alleen werkt. 8 manieren om de namiddag slopen productief te maken als je alleen werkt 8 manieren om de namiddag slopen Productief als je alleen werkt Goede eet- en slaapgewoonten helpen. Geplande werkgewoonten helpen nog meer met het onvermijdelijke. Hier zijn acht eenvoudige oplossingen wanneer uw productiviteit kruipt, uw ogen glazig worden en u de geeuw onderdrukt. Meer lezen, zoals een powernapje doen. Daarom heeft Harvard Business Review (HBR) een paar goede strategieën om uw productiviteitssappen weer te laten stromen, wat een stuk gemakkelijker gemaakt kan worden als u op een paar apps vertrouwt om u er doorheen te helpen.
Mediteer op je bureau
Meditatie heeft verschillende wetenschappelijk bewezen voordelen, waarvan de belangrijkste een ontwrichte geest is en een scherpere focus. Gebruik dat in je voordeel op het werk. Je hebt ook geen yogamat en speciale apparatuur nodig.
Mindfulness-meditatie, de praktijk van het ontwikkelen van zelfbewustzijn door je te concentreren op één ding om je heen, is de gemakkelijkste vorm van meditatie die je kunt oppikken. Met een app als Stop, Breathe en Think kun je gratis meditatie op elk apparaat leren. Leren mediteren op elk apparaat & geen centje uitgeven Leren mediteren op elk apparaat & geen cent spenderen in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, je kunt mediteren zonder een yogamat, religieuze begeleiding, een vreedzame persoonlijke ruimte, wierookkaarsen en andere apparaten. Hier is een eenvoudige tool om je te helpen beginnen. Lees verder . Het werkt zowel op de pc als op iOS en Android, en je kunt een bepaalde hoeveelheid tijd instellen voordat je een sessie bent, beginnend vanaf slechts een paar minuten.
Als je al redelijk bedreven bent in mindfulness-meditatie, is een andere strategie om mindfulness-surfen te gebruiken om je te helpen focussen. Hoe de eenvoud van Mindful Web Surfing je kan helpen focussen hoe de eenvoud van Mindful Web Surfing je kan helpen focussen Je kunt meer bewust zijn van uw browsen om gefocust te blijven, stress te verminderen en een stuk doelgerichter te zijn met uw tijd online. Met oefenen kun je je "mindfulness-spieren" versterken. Lees verder . Op deze manier zal je baas je niet zien met een koptelefoon aangesloten en ogen dicht, en zal ook niet weten dat je eigenlijk aan het mediteren bent.
Onderneem e-mails onderweg, oefen als je kunt
Wanneer je vastzit in die sleur, is zittend op de stoel aan je bureau het ergste wat je kunt doen. Sta op, beweeg rond. Productiviteitsexperts vertelden HBR dat zelfs tien minuten van een soort van fysieke activiteit de zuurstof zal laten stromen om uw lichaam en geest te helpen vermoeidheid te overwinnen.
Je kunt twee vliegen in één klap doden door al je e-mail op je telefoon te verwerken. Er is zelfs iets aan het idee om afzonderlijke apparaten te gebruiken voor afzonderlijke apps. Productiviteitshack: de verrassende voordelen van het gebruik van uw apps op afzonderlijke apparaten Productiviteitshack: de verrassende voordelen van het gebruik van uw apps op afzonderlijke apparaten Als uw app overal is geïnstalleerd, je meldingen zijn overal. Om productief te zijn, wilt u mogelijk toegang tot bepaalde apps alleen op bepaalde apparaten proberen. Het experiment kan je misschien verrassen. Lees verder . Een van mijn persoonlijke voorkeursstrategieën is om alle e-mail op de telefoon te controleren en de berichten op een verstandige manier te tikken om mijn inbox te herontdekken. Ontdek opnieuw de Gmail-labels en Tame Your Inbox. Tame Your Inbox Bevat Gmail-labels en uiteindelijk Tame Your Inbox Er zijn veel trucs om e-mailoverbelasting aan te pakken, maar er is er een die je misschien niet gebruikt: goede oude Gmail-labels. Lees verder . Het spul dat een gedetailleerde reactie nodig heeft, is duidelijk gemarkeerd voor wanneer ik terugga op mijn computer.
Als je liever een complete mentale onderbreking van je werk wilt, gebruik dan de tijd om te glijden in de snelle training van 7 minuten Gebruik gratis 7 minuten workoutvideo's om in vorm te komen [Spullen om te kijken] Gebruik gratis 7 minuten workoutvideo's om in vorm te komen [ Stuff to Watch] Er zijn veel YouTube-video's die je precies kunnen laten zien hoe je workouts moeten gaan, en ze zullen je geen cent kosten. Lees verder . Je kunt echter behoorlijk zweten, wat niet ideaal is voor op kantoor als het geen sportschool heeft. Om meer discreet te zijn, maak je een bladwijzer voor onze acht eenvoudige oefeningen om aan je bureau te blijven zitten. 8 Oefeningen om je fit te houden op je bureau 8 eenvoudige oefeningen om je fit te houden op je bureau Fit blijven aan je bureau is eigenlijk mogelijk. Hier zijn enkele oefeningen die iemand kan doen. Sommige hoeven niet eens op te staan, anderen duren niet langer dan 10 minuten uit je dagelijkse routine. Lees Meer en doe er een paar wanneer je maar wilt. Ze zijn minder inspannend, minder opvallend en worden in een handomdraai gedaan.
Je kunt zelfs proberen je takenlijst op locatie te scheiden Je takenlijsten op locatie scheiden en dingen gedaan krijgen Je takenlijsten op locatie scheiden en dingen laten doen De aanblik van een lange lijst kan overweldigend zijn, zelfs verlammend . Een effectieve oplossing is om verschillende takenlijsten te onderhouden, gebaseerd op de plaats waar u zich bevindt. Meer lezen met behulp van apps, zodat u gedwongen bent om rond te gaan en nieuwe taken op nieuwe plaatsen aan te pakken.
Houd een lijst bij van energiezuinige items met weinig motivatie
Ongeacht welke takenlijst-app je gebruikt, het is alleen zo krachtig als hoe je je takenlijst organiseert 5 Redenen dat je taken-app je minder productief maakt 5 redenen waarom je taken-app je minder productief maakt je takenlijsten? Uw probleem is niet uw ambitie of de taakplanning-app die u gebruikt. Het probleem zit hem in de manier waarop u uw takenlijst in het algemeen gebruikt. Lees verder . Alleen omdat je in een dip zit, wil nog niet zeggen dat je wat werk niet kunt aanpakken, vooral niet op die dagen dat de tijd beperkt lijkt en taken onbeperkt lijken. Dat is wanneer u energiezuinige items met lage motivatie nodig heeft.
De basis-afhaal is om taken te noteren die je mentale of fysieke energie niet belasten. Als u niet weet hoe u dergelijke taken moet indelen, gebruikt u de Eisenhower-matrix in onze gids om prioriteiten te stellen aan uw takenlijst. Het 3-Strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Het 3-strike-systeem: hoe prioriteiten stellen Uw takenlijst Krijgt u uw takenlijst niet? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Lees verder . Als je al weet hoe je het moet gebruiken, kun je een Todoist-filter instellen op basis van energieniveaus Hoe de ultieme todoistfilters instellen in 5 minuten Hoe de ultieme todoistfilters instellen In 5 minuten Dus je hebt al je taken ingevoerd in Todoist, maar het proces om ze te doorlopen is enigszins lukraak. Dat komt omdat je waarschijnlijk geen goede filters hebt. Dat gaat veranderen. Vandaag. Meer lezen om uw items automatisch te sorteren.
Persoonlijk geef ik er de voorkeur aan Google Keep te gebruiken, een van de beste taakmanagers rond 4 Google Tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken bijhouden 4 Google houdt tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken bij Lees meer. Ik heb Keep ingesteld als de nieuwe tabbladpagina van Chrome. 10 Meest productieve nieuwe tabblad-extensies voor Google Chrome 10 Meest productieve nieuwe tabblad-extensies voor Google Chrome Wanneer u een nieuw tabblad in een browser start, wilt u ergens naartoe gaan of bent u op zoek naar informatie om naar je toe te komen? Google Chrome heeft veel extensies om het productief te maken. Lees meer en voeg alleen items toe die passen in deze energiezuinige fase met lage motivatie. Wanneer ik in een dip zit, pak ik er een aan. Als ik nog steeds laag ben nadat ik daarmee klaar ben, pak ik er nog een aan. Het is een eenvoudige manier om die vervelende taken te doorstaan en te voorkomen dat ze zich opstapelen.
Luister naar productiviteitsverhogende muziek
Net zoals je opgepompt raken voor de sportschool, luister naar de juiste muziek om je brein klaar te maken voor een training. "Het type muziek dat het beste werkt, verschilt van persoon tot persoon", schrijft HBR. "Terwijl een snelle beat één persoon in beweging en energiek zou kunnen brengen, zou een ontspannen beat iemand anders kunnen helpen om zijn geest en focus te zuiveren."
Als je liever je muziek streamt, heb je geluk. U vindt genoeg om naar te luisteren in onze gids voor de beste online muziek om de productiviteit te verhogen Vind de beste muziek om uw productiviteit online te stimuleren Vind de beste muziek om uw productiviteit online te stimuleren Door naar muziek te luisteren kunt u zich concentreren en meer gedaan krijgen, volgens muziek therapeuten. Welke muziek verbetert je humeur en maakt je productiever? En waar moet je naar muziek gaan zoeken? Meer lezen, van een online radio die is ontworpen voor productiviteit naar soundtracks voor videogames. Je zou ook je eigen afspeellijst in Spotify of Rdio Spotify vs. Rdio kunnen instellen: Een complete vergelijking Spotify vs. Rdio: een complete vergelijking Ik heb onlangs mijn Spotify Premium-lidmaatschap geannuleerd na een jaar van ononderbroken maandelijkse betalingen aan het bedrijf. Deze beslissing kwam tot stand toen ik me per ongeluk 14 dagen gratis Rdio Unlimited meldde. Eerlijk gezegd, ik ... Lees meer, of ga aan de slag met de nieuwe Apple Music Aan de slag met Apple Music - Wat u moet weten Aan de slag met Apple Music - Wat u moet weten Na de aankoop van Beats vorig jaar, heeft Apple eindelijk zijn streaming muziekservice op de wereld losgelaten. Lees verder .
U kunt ook uw eigen afspeellijst instellen, afhankelijk van uw taak. Neuropsychologen die een onderzoek uitvoeren naar de invloed van muziek op het werk, hebben vastgesteld dat verschillende genres beter geschikt zijn voor verschillende banen. YouTube zit vol met gratis muziek waar je naar kunt luisteren, dus gebruik een coole YouTube-muziekspeler en maak een afspeellijst op basis van deze aanbevelingen:
- Klassieke muziek: als uw werk bestaat uit getallen of aandacht voor detail
- Popmuziek: als uw werk gegevensinvoer of deadlines omvat
- Ambient-muziek: als het gaat om het oplossen van vergelijkingen
- Dansmuziek: als uw werk bestaat uit proeflezen en probleemoplossing
Vanzelfsprekend kunt u ook uw muziek downloaden en uw favoriete muziekspeler kiezen. We doen gedeeltelijk aan Google Play Music, wat geweldig is op Android De beste muziekspeler op Android: Google Play Music beoordeelde de beste muziekspeler op Android: Google Play Music Beoordeeld Google Play Muziek is een muziekstreamingservice, een lokale muziekspeler, en een podcast-speler allemaal in één. En het is geweldig. Lees meer evenals andere platforms.
Hoe pak je een middagmassa aan?
HBR suggereert ook enkele preventieve strategieën, zodat de inzinking nooit gebeurt. Ze raden aan om 's nachts 7-8 uur te slapen en niet te vertrouwen op cafeïne voor een boost in de middag. Maar achteraf is 20-20, we willen weten wat we moeten doen als de inzinking al toeslaat! Vertel ons uw beste tip als u 's middags moeite heeft om productief te zijn.
Afbeeldingscredits: prostockstudio / Shutterstock.com, mmagallan, successtiming, StartupStockPhotos