Ik heb eerder tijdbesparende functies behandeld Hoe Apple Mail een betere Desktop Email Client maken Apple Mail een betere Desktop Email Client maken Neem de tijd om de saaie e-mailclient van Apple precies goed in te stellen en maak de verwerking van e-mail zo pijnloos mogelijk. Meer lezen in de nieuwste versie van Apple's Mail-client, maar ondanks de verbeterde gebruikersinterface, zoekfuncties, favorietenbalk en VIP-mappen ontbreken er nog steeds functies die Mac-gebruikers kunnen gebruiken om productiever te zijn in Mail.
Gelukkig zijn er verschillende plug-ins van derden 4 nuttige plug-ins om Apple Mail 4 nuttige plug-ins te verbeteren om Apple Mail Read More te verbeteren die Mail verbeteren en enkele vervelende problemen of ontbrekende functies aanpakken. Vandaag wil ik graag vijf plug-ins bespreken waarvan ik denk dat ze het downloaden waard zijn en een keer proberen alvorens te kopen. Met deze plug-ins kunt u bijlagen beheren, een voorbeeld van uw berichten bekijken en eenvoudig herinneringen instellen voor berichten.
Nadat u een plug-in hebt gedownload en geïnstalleerd, moet u meestal de toepassing Mail opnieuw starten en vervolgens E-mailvoorkeuren openen om de plug-in in te schakelen en aan te passen. Welke plug-in u ook downloadt, zorg er wel voor dat deze compatibel is met uw huidige besturingssysteem.
Bijlage Tamer
Als geheugen mij goed van pas komt, wordt standaard het bericht weergegeven als een bijlage in een e-mailbericht als een pictogram, wat vervelend kan zijn als u een bericht probeert samen te stellen of te lezen. Attachment Tamer ($ 14, 99) is een handige functie om te bepalen hoe u bijlagen in Mail wilt weergeven.
De plug-in bevat besturingselementen voor het weergeven van tekst- en HTML-bestanden, PDF-documenten, audiobestanden en afbeeldingen als pictogrammen, met optionele groottelimieten en uitzonderingen. Het verzenden van bestanden als pictogrammen maakt het ook voor de ontvanger gemakkelijker om uw tekst te lezen zonder te worden afgeleid door een volledige weergave van de afbeeldingen zelf.
Attachment Tamer biedt ook opties voor hoe u bestanden van opgegeven afzenders wilt bekijken - als pictogrammen of weergegeven zoals ze zijn verzonden. U kunt er ook voor kiezen om de volledige namen van bijlagen weer te geven, standaard per e-mail afgekapt.
QuoteFix
Standaard plaatst u bij het citeren van tekst uit het e-mailbericht van een afzender de cursor boven het bericht in uw antwoord; dit wordt "bottom-posting" genoemd. Dit is raar, omdat u meestal wilt dat de ontvanger eerst leest welk deel van het bericht u beantwoordt. De plug-in, QuoteFix (Free / Donate), lost deze ergernis op door de cursor onder het oorspronkelijke bericht te plaatsen wanneer je een bericht beantwoordt of doorstuurt.
Andere functies zijn onder meer het verwijderen van de handtekening van de afzender uit het antwoord, het verwijderen van witte ruimte achteraan, het aanpassen van attributen (inclusief HTML en sjabloneren), en het selecteren van het al dan niet verwijderen van de handtekening van de afzender.
Als u tijd besteedt aan het aanpassen van de manier waarop u wilt dat QuoteFix uw offertes en antwoorden verwerkt, kunnen uw e-mailberichten een stuk gemakkelijker te lezen zijn en anderen inspireren om betere e-mailetiquette te gebruiken dan de slordige aanpak van het opnemen van volledige e-mailberichten in een antwoord.
perspectieven
Omdat ik de hele dag op mijn computer werk, heb ik een slechte neiging om mijn e-mail te controleren wanneer er nieuwe berichten aankomen. Dit is nog steeds een gewoonte die ik probeer te doorbreken, maar een andere invoegtoepassing voor e-mail die ik gebruik, genaamd Mail Perspectives ($ 24, 95), helpt om te besparen op hoe vaak ik Mail open.
Mail Perspectives is een compact venster met het laatste bericht of de meest recente berichtenlijst in uw Postvak IN. Ik heb het raam op mijn tweede monitor zitten, waar ik tijdens het werk naar kan kijken. Mail Perspectives heeft drie ingesloten vensters, waarmee u alle e-mailberichten in uw inbox kunt bekijken, alleen de nieuwe berichten of alle berichten voor de huidige dag. U kunt berichten als een lijst bekijken of één voor één door een weergave van elk bericht bladeren.
U kunt ook met de muis over een bericht gaan en een pop-upvenster krijgen waarmee u het volledige bericht buiten het compacte venster kunt bekijken in een handig Quick Look-venster, of u kunt het bericht beantwoorden, afdrukken, verwijderen of openen in uw e-mailtoepassing.
Er zijn ook functies om te selecteren in welke postvakken u Mail-perspectieven wilt weergeven, evenals opties voor hoe u op de hoogte wordt gesteld wanneer e-mail binnenkomt. Deze plug-in is een beetje prijzig, maar er komt een gratis proefperiode van 30 dagen bij, zodat u kunt zien hoe nuttig deze in uw workflow kan zijn.
MailHub
De populaire mailbox Neem uw inbox naar nul Met de mailbox voor de iPhone Neem uw inbox mee naar nul Met de mailbox voor de iPhone De standaard Mail-client voor de iPhone is naar mijn mening verouderd of is zeker niet zo geavanceerd als de hardware. Mail is niet leuk om te navigeren, en de nieuwste functies ervan ... Read More app voor de iPhone bevat een handige functie voor het toevoegen van een herinnering aan individuele berichten, en onlangs ontdekte ik dat een andere Mail-plug-in genaamd MailHub ($ 19, 00) bevat dezelfde mogelijkheid, met extra opties voor het instellen van sjabloonherinneringen. MailHub voegt wel een werkbalk toe aan de mailtoepassing, maar misschien vind je de handige functies waardig om wat ruimte in te nemen.
De Herinneringsfunctie bevat opties voor het instellen van tijdsnelkoppelingen (evenals voorgeïnstalleerde snoozetijden) die u snel kunt selecteren voor een bericht, of u kunt een specifieke datum en tijd instellen. Uw herinneringen worden net als elke andere herinnering in de Agenda-app toegevoegd.
Sommige functies van MailHub lijken op de standaardfuncties in Mail, maar ze zijn sneller en efficiënter. Wanneer Mail bijvoorbeeld e-mailconversaties of threads kan uitbreiden, doet MailHub het beter door het gemakkelijker te maken om op afzonderlijke berichten in een thread te klikken.
MailHub laat je ook toe om berichten van een afzender te filteren. Als u eerdere en recente e-mailberichten snel door een afzender wilt bekijken, selecteert u eenvoudigweg een afzender van een bericht en klikt u vervolgens op het pictogram voor kleine kop en schouder op de werkbalk van MailHub. Om berichten zoals deze zonder MailHub te filteren, moet je in Mail echt een zoekopdracht uitvoeren met de naam van de afzender.
MailHub bevat verschillende andere functies voor het verwijderen van berichten, het maken van nieuwe postvakken, het ordenen en archiveren van berichten in verschillende mappen. Er zijn voorkeuren voor het instellen van het kleurenthema van de knoppenbalk van MailHub, een optie om het automatisch te verbergen en meer dan een dozijn sneltoetsen voor bijna elke functie in de plug-in.
MailHub heeft ook een proefversie van 30 dagen en ik raad het ten zeerste aan als u dagelijks veel e-mail moet beheren.
Veel invoegtoepassingen voor e-mail zijn zeer nuttig, maar onthoud dat ze kunnen worden verbroken door updates van de e-mailclient en dat u deze zelfs moet verwijderen om ervoor te zorgen dat e-mail correct werkt. De plug-ins die ik heb beoordeeld werken vooral in de nieuwste versie van Mac OS X Mountain Lion. Er zijn verschillende andere gratis plug-ins die u op internet kunt vinden, maar u moet controleren of ze zijn bijgewerkt voor de nieuwste versie van het besturingssysteem dat u gebruikt.
Laat ons weten wat u vindt van deze Mail-plug-ins en welke plug-ins u aanbeveelt.