Hoe manage je een team van mensen dat geografisch gespreid is? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de dagelijkse werkplek binnen te dringen, dus het is waarschijnlijk een goed moment voor ons om een aantal geweldige online vergaderhulpmiddelen te verzamelen voor het organiseren en beheren van een gedecentraliseerd team van mensen.
Dankzij fatsoenlijke internettoegang in veel landen over de hele wereld zijn er tegenwoordig veel meer bedrijven die bereid zijn om werknemers te laten telewerken in plaats van fysiek op kantoor te zijn. Velen beseffen ook dat het gemakkelijk en snel is om freelancers online in te huren om kleine stukjes te doen. Sommige bedrijven, zoals MakeUseOf, hebben zich gerealiseerd dat er helemaal geen centrale locatie voor het bedrijf hoeft te zijn - mensen werken gewoon vanuit elke plek in de wereld die bij hen past.
International Meeting Schedulers
Google kalender
Hoewel het heel goed mogelijk is voor sommige mensen om de handige hulpprogramma's van Google Agenda te gebruiken om een tijd te vinden 10 Geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen 10 Geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen Lees meer, veel gebruikers hebben gewoon te veel agenda's om te overwegen of ze hebben te veel dingen die helemaal niet in de kalender zijn opgenomen. Daarom is het ook de moeite waard om naar de volgende alternatieven te kijken.
tekening
Doodle is perfect voor het plannen van de datum waarop iets gebeurt. Je kunt alleen de dagen of de specifieke uren opgeven als je wilt, allemaal in je eigen lokale tijdzone.
Doodle heeft ook enkele echt geavanceerde functies, zoals iCal-export en een synchronisatie van Google Agenda. De gCal-synchronisatie is ideaal voor beslissingen die lang duren, omdat u uw beschikbaarheid voor de vergadering kunt bijwerken vanuit Google Agenda als er iets anders naar voren komt.
Meet-O-Matic
Een soortgelijk hulpmiddel als Doodle, hoewel minder geavanceerd, is Meet-O-Matic. Het belangrijkste voordeel van deze tool ten opzichte van de andere is dat het voor niet-technische mensen heel gemakkelijk is om het te begrijpen en voor vaag technische mensen om desgevallend gegevens in te vullen voor een andere persoon.
Eenmalig plannen
Schedule Once is een geweldig hulpmiddel om een wederzijds geschikte vergadertijd te vinden. Het maakt het heel gemakkelijk voor alle gebruikers om de uren van de dag in hun lokale tijdzone te kiezen. Het is dus geweldig om te gebruiken als u het tijdslot wilt verfijnen, nadat u al een week hebt gekozen om de vergadering te plannen. Als u zich aanmeldt, kunt u met Schedule Once ook synchroniseren met Google Agenda.
Schedule Once heeft ook zijn eigen add-on voor Firefox om dingen eenvoudiger te maken.
Visualisering van internationale tijdzones
Soms is het moeilijk te begrijpen waarom het moeilijk is om een vergadering met uw collega's te plannen. Er zijn echter een aantal tools om je te helpen de verschillende tijdzones te bekijken. 10 manieren om tijdzones te visualiseren in de hele wereld en op tijd te zijn 10 manieren om tijdzones over de hele wereld te visualiseren en op tijd te zijn Lees meer in een oogopslag zodat je probeer niet altijd samenkomsten te houden terwijl andere mensen slapen.
Bekijk in het bijzonder deze tijdzonevisualisators:
- [GEEN LANGERE WERKEN] Tijdzonecontrole - Hiermee kunt u de huidige tijd zien van verschillende steden die op een kaart zijn geplot (afgebeeld).
- Every Time Zone - Toont u normale uren met daglicht voor verschillende steden, zodat u gemakkelijk een goede fit voor een vergadering kunt herkennen.
- 24 Tijdzones - Interactieve flash-gebaseerde kaart met weergegeven daglichtzones en specifieke tijden van steden die worden getoond bij de muis over de locaties.
Lees hier meer over de beste visualisatiehulpmiddelen voor tijdzones 10 manieren om tijdzones over de hele wereld te visualiseren en op tijd te zijn 10 manieren om tijdzones over de hele wereld te visualiseren en op tijd te zijn Lees meer.
Het coördineren van vrijwilligers
Het maken van eenmalige plannen met collega's is allemaal goed en wel, maar er zijn ook enkele geweldige hulpmiddelen om grote groepen vrijwilligers lokaal te beheren. Bekijk Vrijwilligersspot om te zien hoe gemakkelijk het kan zijn. Vrijwilliger Spot is hier al uitgebreid behandeld door MakeUseOf. Hoe vrijwilligers eenvoudig te coördineren Vrijwilligersplekken gebruiken Hoe vrijwilligers eenvoudig te coördineren met behulp van Vrijwilliger Spot Lees meer.
Eenvoudig Meet-Up Tools
Geen van de volgende hulpmiddelen heeft veel introductie nodig, maar ze zijn het vermelden waard in de lijst. Nadat u uw vergadering hebt gepland, zijn de volgende hulpprogramma's de beste beschikbaar voor het hosten van uw online vergadering.
Google Hangouts
Voor groepsgesprekken online moet Google Hangouts de beste tool zijn om ter plaatse te zijn. Hangouts zijn de perfecte manier voor groepen mensen om samen videovergaderingen te houden - en ook de beste gratis manier om dit te doen. Gebruikers kunnen hun scherm ook eenvoudig delen, wat geweldig is voor zakelijke vergaderingen. Hangouts heeft onlangs de mogelijkheid toegevoegd om landlijnen en mobiele telefoons toe te voegen aan de telefonische vergadering.
Facebook chat
Als u een-op-een spraak-, tekst- of videochats moet doen, is Facebook voor de meeste mensen gemakkelijk te gebruiken. Het is eenvoudig omdat de meeste mensen al Facebook-accounts hebben en ze geen extra programma's hoeven te installeren om aan de slag te gaan. Facebook-chat beperkt u tot één-op-één video- en spraakoproepen, maar kan groeps-tekstchats uitvoeren.
Skype
Als je je meer zorgen maakt over spraakoproepen of een-op-een videogesprekken (of bereid bent te betalen voor meer mensen om toe te voegen), is er ook Skype. Skype is populair vanwege de betrouwbaarheid voor spraak- en videogesprekken, maar het biedt ook de mogelijkheid om schermen te delen. Het enige nadeel is dat als je conference-videogesprekken wilt voeren, je meer moet betalen. Conferentiegesprekken zijn echter gratis voor Skype-accounts en kosten u alleen als u een gewone vaste lijn of een mobiel nummer belt.
Wat zijn je favoriete online tools voor het coördineren van groepen? Waarom?