Als het erop aankomt om je leven georganiseerd te krijgen 6 Projectbeheer Tips die je kunt gebruiken om je leven te organiseren 6 Projectbeheer Tips die je kunt gebruiken om je leven te organiseren Projectmanagement is het beroep om dingen voor elkaar te krijgen. Onze tips helpen u om het perspectief, de vaardigheden en de hulpmiddelen van een projectmanager te gebruiken om uw eigen leven te organiseren. Meer lezen, er zijn twee onmisbare hulpmiddelen: uw agenda en uw takenlijst. Weten wat u moet doen en wanneer u het moet doen, zorgt ervoor dat niets wordt vergeten.
Maar de meeste oplossingen voor taakbeheer houden deze twee dingen gescheiden. Natuurlijk kun je je vervaldatums in je takenlijst-app zien, maar zou het niet leuker zijn om ze in je agenda te zien, waar staan al je evenementen vermeld?
Hier is hoe je kunt. In de onderstaande voorbeelden gebruiken we Google Agenda.
Waarom Google Agenda?
Ten eerste omdat het extreem populair is. Bijna iedereen heeft al een persoonlijk of professioneel Gmail-account en dat betekent dat ze ook Google Agenda hebben.
Ten tweede omdat Google Agenda met bijna alles kan synchroniseren. Als u iCal de voorkeur geeft, kunt u deze eenvoudig synchroniseren. Fantastical? De Windows-agenda Hoe u uw Google-agenda kunt synchroniseren met de Windows 10-taakbalk Hoe u uw Google-agenda kunt synchroniseren met de Windows 10-taakbalk Synchroniseren van uw Google-agenda met de Windows Agenda-app was niet altijd mogelijk. Sinds de Windows 10-jubileumupdate kunt u zelfs uw Google-, iCloud- en Outlook-agenda's beheren via de taakbalk. We laten u zien hoe. Lees verder ? Geen probleem. Het synchroniseren kan in een paar eenvoudige stappen worden gedaan. Om deze reden is Google Agenda een geweldige centrale plaats om uw takenlijst te beheren.
En last but not least werkt Google Calendar met zowel IFTTT als Zapier, wat betekent dat je het met bijna elke andere app kunt laten werken.
De eenvoudigste optie: Google-taken
Zoals je zou verwachten, heeft Google's eigen Tasks-app Vijf Killer Manieren om Google-taken te gebruiken Vijf Killer Manieren om Google-taken te gebruiken Als je bent zoals ik, besteed je meer tijd aan het beheer van je taken dan dat je ze daadwerkelijk uitvoert. Het draait allemaal om meerdere lijsten, offline toegang en uw taken onderweg krijgen. Sinds we voor het laatst een kijkje namen ... Lees meer is nauw geïntegreerd met Google Agenda. Het is geen geavanceerd taakbeheersysteem en het biedt niet veel functies. Maar als u alleen een plaats nodig heeft om te noteren wat u moet doen en als u de vervaldatums in uw agenda wilt zien, dan zal het de klus klaren.
Ga naar calendar.google.com om Taken te openen en klik op Taken onder Mijn agenda's in de linkerzijbalk. Als u de koppeling voor taken niet ziet, klikt u op de pijl-omlaag naast Herinneringen en selecteert u Overschakelen naar taken .
U ziet nu uw takenlijst rechts van de kalender, evenals herinneringen op de dagen waarop u uw taken hebt ingesteld.
U kunt ook Taken in Gmail openen door op het vervolgkeuzemenu linksboven te klikken (er staat 'Mail' wanneer u uw inbox bekijkt). Taken worden op dezelfde manier weergegeven als een expresbericht.
En als u taken op ware grootte wilt zien, gaat u naar mail.google.com/tasks/canvas. U krijgt geen functies meer, maar u krijgt wel een volledige tab om mee te werken.
Klik in een willekeurige weergave op de naar rechts wijzende pijl naast een taak om een vervaldatum toe te voegen. U kunt ook notities toevoegen of toewijzen aan een specifieke lijst. Nadat u een vervaldatum heeft toegewezen, wordt die taak weergegeven in Google Agenda. Zo simpel is het.
Uw takenlijst synchroniseren met Google Agenda
Gebruikt u al een andere task manager? Er is een goede kans dat je het kunt synchroniseren met Google Agenda. Ik gebruik momenteel bijvoorbeeld Remember the Milk en ik kan het synchroniseren door het gadget Google Agenda toe te voegen:
Wunderlist is ook eenvoudig. Open de app en ga naar Voorkeuren> Account . Vanaf daar kunt u klikken op Agenda Feed: Connect . Het kan een andere agenda-app openen, maar u kunt de URL van de agenda-feed kopiëren en in Google Agenda plakken om deze te synchroniseren.
De meeste andere apps voor taakbeheer hebben een soort van kalenderintegratie. Geweldige dingen die je automatisch kunt importeren in Google Agenda Fantastische dingen die je automatisch kunt importeren in Google Agenda Een kalender houdt elk aspect van je leven gefocust op één plek, waardoor je je minder zorgen kunt maken en meer kunt bereiken . Hier zijn enkele handige manieren om belangrijke informatie in uw Google Agenda te importeren. Lees ook meer. Trello heeft zijn eigen kalenderweergave. Evernote kan synchroniseren met agenda- en takenlijst-apps.
Voor vrijwel elk taakbeheersysteem is er een goede manier om het te synchroniseren met Google Calendar, ingebouwd. Raadpleeg de documentatie van de app voor meer informatie over het synchroniseren.
De aangepaste manier gebruiken: een automatiseringsservice gebruiken
Als je systeem momenteel niet geschikt is voor synchronisatie met Google Agenda, heb je een andere optie. Zapier en IFTTT kunnen een groot aantal apps met elkaar verbinden, en met veel daarvan kunt u Google Agenda synchroniseren. Hier zijn bijvoorbeeld de takenlijst en projectbeheer-apps die Zapier ondersteunt:
- Asana
- Todoist
- Wunderlist
- Google-taken
- OmniFocus
- Producteev
- Toodledo
- Weekplan
- Nozbe
- Denk aan de melk
- Checkvist
- Focuster
- Zenkit (bèta)
Het opzetten van een automatisering met behulp van Zapier of IFTTT is super eenvoudig. In de meeste gevallen is er al een gemaakt en hoeft u het alleen aan uw account toe te voegen. Hier is er een die Evernote-herinneringen toevoegt aan uw Google-agenda:
Andere to-do-type apps kunnen ook worden geïntegreerd. Met IFTTT kunt u uw follow-up-herinneringen van Followup.cc toevoegen aan Google Agenda, zodat u altijd kunt zien wie u moet e-mailen en wanneer.
En met multi-step zaps Create Awesome Life Automations met Multi-Step Zaps Maak Awesome Life Automations met Multi-Step Zaps Zapier, de grootste concurrent van IFTTT, heeft aangekondigd dat het gebruikers nu de mogelijkheid biedt om meerdere actie-automatiseringen te creëren, genaamd multi-step zapt. Meer lezen, je wordt echt alleen beperkt door je verbeeldingskracht.
Een compleet andere optie
Als je een fan bent van time blocking Time Blocking - The Secret Weapon For Better Focus Time Blocking - The Secret Weapon for Better Focus Ben je op zoek naar een efficiëntere manier om je werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Meer lezen en zeer specifieke planning, misschien bent u geïnteresseerd in Sorted, een nieuwe app waarmee u eenvoudig al uw taken in één dag kunt plannen. Voeg gewoon uw taken toe, gebruik gebaren om ze te reorganiseren en u zult zien wanneer u uw zaken gedaan moet hebben.
Vanaf nu ondersteunt Sorted de synchronisatie met Google Agenda niet. De ontwikkelaars hebben echter verklaard dat de kalenderintegratie erg hoog is in hun lijst met functies om toe te voegen. Tot die tijd kunt u echter sorteren als uw primaire agenda-app.
Hoe blijf je in synchronisatie?
Er zijn tal van manieren om je takenlijst met Google Agenda te synchroniseren. De mate waarin u het wilt synchroniseren en het aantal details dat u tussen deze twee wilt delen, hangt echter grotendeels af van uw eigen persoonlijke taakbeheersysteem.
Als je veel details nodig hebt, synchroniseer dan een krachtige app zoals Omnifocus (een geweldige GTD-app Getting Things Done, Better: The Redesigned OmniFocus 2 voor Mac Getting Things Done, Better: The Redesigned OmniFocus 2 for Mac Een paar jaar geleden gaf ik op de originele OmniFocus omdat het te gecompliceerd was voor wat ik nodig had - stap in de opnieuw ontworpen en schonere Omnifocus 2. Lees meer) of Producteev is misschien de beste keuze. Wil je dingen eenvoudig houden? Google Taken of Wunderlist is misschien meer jouw stijl.
Hoe houd je je taken en je agenda gesynchroniseerd? Welke zijn je favoriete apps? Deel je mening in de comments hieronder!