Je kunt jezelf beperken tot 140 tekens in een tweet zonder twee keer na te denken.
Je kunt grappige Facebook-statusberichten in een paar pittige woorden draaien.
Maar op de een of andere manier verdwijnt die vaardigheid bij het schrijven van een e-mail. En je bent niet de enige! De waarheid is dat de meeste mensen e-mails schrijven die te langdradig zijn en niet alleen uw tijd verspillen, maar ook de tijd van de ontvanger. Vandaag bekijken we twee hulpprogramma's die u kunnen helpen dit probleem op te lossen.
TinyMails
Deze eenvoudige Chrome-extensie voegt een woordteller toe voor elke e-mail die u opent, of u nu wilt lezen of schrijven. Het geeft ook weer hoeveel tijd het kost om de e-mail te lezen. Naarmate de e-mail langer wordt, gaat de kleurenteller van grijs naar rood.
Een probleem met de extensie is dat het ook de woorden in de geciteerde inhoud bevat en niet alleen het deel dat u als antwoord schrijft. Maar het werkt zoals geadverteerd met nieuwe e-mails. En rechtvaardigt de slogan - stop met het schrijven van essays in uw e-mails!
Vijf zinnen
Five Sentences is geen app of extensie. Het is een persoonlijk beleid dat u kunt aannemen omwille van de kortheid van de e-mail. Zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien, gaat het erom jezelf te beperken tot vijf of minder zinnen in je antwoorden.
De e-mail van Five Sentence werkt mogelijk niet altijd voor de verschillende soorten e-mail die u moet verzenden. Maar wanneer u het precies goed krijgt, resulteert dit meestal in een aantrekkelijkere e-mail die eerder geneigd is om een reactie te zien. U hoeft ook niet te vertrouwen op e-mailbeperkende apps die kortere e-mails afdwingen .
Begin nu met het vereenvoudigen van uw e-mails
Er zijn veel tools die u kunnen helpen betere e-mails te schrijven 5 Tools die u kunnen helpen betere e-mails te schrijven 5 Tools die u kunnen helpen betere e-mails te schrijven Iedereen probeert het e-mailprobleem nog steeds op te lossen. Laten we dus ook praten over de meest elementaire gewoonte van allemaal: de kunst om betere e-mails te schrijven. Met de hulp van een aantal coole tools. Lees verder . Uiteindelijk komt het neer op je eigen discipline. En een beetje e-mailbewerking. Vergeet niet dat het adres van Gettysburg slechts 271 woorden en drie minuten lang was.
Vind je het schrijven van korte e-mails een probleem?