Office 365 is de toekomst van de Microsoft Office-suite. Ja, u kunt nog steeds zelfstandige licenties kopen in winkels en online, maar ze zijn niet langer een kosteneffectieve oplossing.
Hoewel Microsoft duidelijk wil dat iedereen de sprong naar de abonnementsversie maakt, heeft het de mensen niet goed voorgelicht over wat het inhoudt. Er is veel verkeerde informatie 11 Veelgestelde vragen 2016 Beantwoording van vragen 11 Veelgestelde vragen 2016 Beantwoordde vragen 2016 is op de loer en roept veel vragen op. Moet u een abonnement kopen, kunt u nu upgraden en kunt u teruggaan naar Office 2013? We hebben veelgestelde vragen verzameld en de ... Lees meer daar - het kan verwarrend zijn voor mensen die niet technisch onderlegd zijn.
Het probleem is nu zo acuut dat Microsoft onlangs een e-boek heeft gepubliceerd om enkele van de mythes over Office 365 te verdrijven. In dit artikel ga ik sommige van die mythen nader bekijken, voeg een paar meer toe dat je nodig hebt bewust van, en leg uit waarom je je geen zorgen hoeft te maken over het maken van de overstap.
Mythe 1: Office 365 kan alleen online worden gebruikt
Dit is waarschijnlijk de meest voorkomende van alle Office 365-mythen, en het is gemakkelijk te begrijpen waarom het begon.
Microsoft verwijst naar zijn Office 365-apps als "in de cloud". Hoewel het technisch waar is, laat de term 'cloud' mensen doorgaans denken aan online-only services zoals Google Drive of Salesforce. In werkelijkheid worden alle apps gedownload van internet en op uw lokale computer geïnstalleerd.
Maar er is een klein probleempje: u moet minstens één keer per 30 dagen online gaan om de software "thuis" te laten komen. Als u dit niet doet, beschikt u over minder functionaliteit. Aanzicht Als uw Office 365-abonnement actief is Hoe u kunt zien of uw Office 365-abonnement actief is Weet u niet zeker of u uw Office 365-abonnement hebt geactiveerd? Wilt u controleren en ervoor zorgen? Hier is hoe het gemakkelijk te doen. Lees verder .
De online-versie van de suite Do not Pay For Word! 5 redenen waarom u Office Online moet gebruiken Betaal niet voor Word! 5 redenen om Office On line te gebruiken Office Online is de gratis en cloud-geconnecteerde versie van Microsoft Office. Beperkingen worden gecompenseerd door functies, zelfs nuttig voor gebruikers van desktop Office. Het beste van alles is dat Read More, Office Online, gratis is voor alle gebruikers.
Mythe 2: Office 365 gebruiken Is een beveiligingsrisico
Office 365 is nauw geïntegreerd met OneDrive Hoe bewaart u uw Office 2016-documenten in de cloud Hoe bewaart u uw Office 2016-documenten in de Cloud Store en ordent u uw bestanden in de cloud. Gebruik cloudservices zoals OneDrive, Dropbox en Google Drive om uw bestanden overal en voor iedereen beschikbaar te maken. Lees verder . U kunt uw documenten op uw eigen computer opslaan, maar Microsoft doet er alles aan om u ervan te overtuigen. Dat betreft veel mensen.
We leven in een tijd van gegevenshacks en cybercriminelen. Er gaat amper een week voorbij zonder nieuws te horen van een aanbieder van sociale media waarbij zijn wachtwoorden worden gestolen of een winkel de gegevens van zijn klanten verliest.
Is het zorgwekkend? Ja. Maar zou u zich zorgen moeten maken? Nee. Uw thuiscomputer is veel kwetsbaarder dan de servers van een technologiegigant.
Denk er over na. Welke beveiliging heb je thuis? In het beste geval heeft de overgrote meerderheid van u een gratis antivirusprogramma, slechts een klein percentage van de gebruikers betaalt voor een premium beveiligingspakket. Veel mensen maken zelfs geen gebruik van een router in hun internetomgeving Waarom zou u een router gebruiken, zelfs met slechts één pc Waarom zou u een router gebruiken, zelfs met slechts één pc Elk huishouden met internettoegang zou een router moeten gebruiken, zelfs als er slechts één pc aangesloten op het netwerk. Hier zijn een paar dwingende redenen waarom. Lees verder !
Microsoft heeft een fulltimeteam dat werkt om u veilig te houden en zij blijven op de hoogte van zowat elke verordening en nalevingswet die u maar kunt bedenken.
Mythe 3: Microsoft deelt gegevens met de overheid
Er is een vaak herhaalde trope die zegt dat services zoals Microsoft en Google alle gegevens bezitten die u op hun servers plaatst. Erger nog, sommige mensen geloven echt dat ze je elke beweging volgen, je e-mail zorgvuldig lezen aan oma en op zoek gaan naar tekenen dat je misschien een bom gaat gooien op Canada.
Niets is verder van de waarheid verwijderd. Microsoft is expliciet in hun benadering van eigendom en gebruik van gegevens. Hier is een citaat van hun website:
Microsoft haalt uw gegevens niet uit voor advertenties of voor andere doeleinden dan het leveren van diensten waarvoor u hebt betaald ... Als u er ooit voor kiest Office 365 te verlaten, neemt u uw gegevens mee.
Bovendien is Microsoft de eerste grote cloudserviceprovider die de internationale standaard voor cloudprivacy hanteert. Het heeft vijf belangrijke principes:
- Je hebt de controle over je gegevens.
- U weet wat er met uw gegevens gebeurt.
- Microsoft biedt een sterke beveiligingsbescherming voor uw gegevens.
- Uw gegevens zullen niet worden gebruikt voor reclame.
- Microsoft moedigt aan dat overheidsonderzoek rechtstreeks aan u wordt gedaan tenzij wettelijk verboden. Ze zullen pogingen uitdagen om openbaarmaking te verbieden voor de rechtbank.
Mythe 4: Office 365 loopt achter bij concurrenten
Er zijn een paar concurrenten tegen Office 365 5 Redenen die u moet gebruiken iWork in plaats van Microsoft Office 5 Redenen die u moet gebruiken iWork in plaats van Microsoft Office Veel oude Office-gebruikers zullen niet weg willen van de apps waar ze zo aan gewend zijn met, maar het is tijd om iWork nog een kans te geven. Lees verder . Wellicht de bekendste onder thuisgebruikers is de productsuite van Google.
Vergis je niet, de service van Google is fantastisch. Het is gratis, gemakkelijk te gebruiken en meer dan voldoende voor veel basistaken. Maar Google profiteert ook van een reputatie van innovatief zijn - mensen denken automatisch dat alles wat ze produceren op het scherp van de snede is.
In werkelijkheid heeft het Microsoft-aanbod veel meer functies 10 Nieuwe functies van Microsoft Office 2016 om de productiviteit te verhogen 10 Nieuwe functies van Microsoft Office 2016 om de productiviteit te vergroten Microsoft Office 2016 ontvangt voortdurend nieuwe functies. Ze zijn eerst beschikbaar voor Office Insiders en Office 365-abonnees. We laten u de beste nieuwe Word-, Excel-, PowerPoint- en Outlook-functies zien en hoe u ... Lees Meer, nog veel meer apps en nog veel meer ontwikkelingen. De productlijn van Office is tenslotte Microsoft's grootste geldmaker - ze moeten de concurrentie voor blijven.
Als je nog steeds niet overtuigd bent, bekijk dan de ontwikkelingsroadmap voor Office 365. Het is indrukwekkend om te zien hoe snel nieuwe functionaliteit wordt aangekondigd en vervolgens wordt vrijgegeven.
Mythe 5: Het is impopulair en niemand anders gebruikt het
Voor veel mensen is het idee om geld uit te geven aan een dienst als Office 365 nog steeds moeilijk te vatten. Ze denken niet dat iemand anders het doet en ze zijn niet bereid om de sprong te maken.
De cijfers vertellen een ander verhaal. Office 365 heeft pas net zijn vijfde verjaardag gevierd, maar in die tijd is het van niets verdwenen naar 80 miljoen betaalde abonnementen. De term 'betaalde abonnementen' is belangrijk: elke thuisgebruiker kan zijn abonnement delen met maximaal vier andere gebruikers. Het totale aantal mensen dat Office 365 gebruikt, is eigenlijk veel, veel hoger.
Wat houdt je tegen?
Als u nog steeds niet de sprong heeft gemaakt naar regulier Office 5 Goede redenen Waarom u Office NIET moet kopen 2016 5 Goede redenen waarom u Office 2016 NIET zou moeten kopen Moet u de stand-alone pakketversie van Office 2016 kopen? We presenteren onze zaak waarom we denken dat je dat niet moet doen en laten zien wat je in plaats daarvan kunt doen. Lees meer bij Office 365, overweeg dit: Office 365 Home is $ 99, 99 per jaar voor vijf gebruikers. De service wordt constant bijgewerkt, zodat u altijd over de nieuwste software beschikt. Office Home & Student 2016 daarentegen kost $ 149, 99 voor één pc en u krijgt geen gratis upgrades.
Als u nog steeds niet zeker weet of u in Office 365 wilt investeren, zou ik graag willen weten waarom. Is het te duur? Zijn er nog steeds enkele mythes die je bezighouden? Ben je tevreden met het gratis aanbod van Google?
Neem contact op met je gedachten en meningen in de comments hieronder.