Heb je je ooit afgevraagd hoe we samenwerken aan projecten als ons team over de hele wereld is verspreid? Bij MakeUseOf gebruiken we een online projectbeheerplatform om de voortgang bij te houden, taken toe te wijzen, discussies te voeren en de deadline te respecteren. Het is vooral belangrijk voor ons, omdat we niet op een fysiek kantoor werken, om een overzicht te hebben van de taken van elk teamlid vanaf een centrale locatie.
Vandaag kijken we naar Bitrix24, een cloudservice waarmee u binnen enkele minuten een sociaal intranet voor uw bedrijf kunt maken. Bitrix24 biedt de tools om te communiceren met uw collega-collega's, taken toe te wijzen en te beheren, taken toe te wijzen, bestanden te delen, samen aan projecten samen te werken en zo het hele bedrijf aan elkaar te lijmen.
We geven 25 startup-accounts (exclusief, aangepast plan) weg, elk met een waarde van $ 1200 per jaar voor een totale giveaway-waarde van $ 30.000 ! Bovendien geven we ook een 16 GB Slate iPhone 5 weg om de lancering van hun nieuwe mobiele applicatie te herdenken. Meer informatie over de weggeefactie na de beoordeling.
Bitrix24 opstartaccount
Zoals eerder vermeld, is dit een exclusief account, specifiek ontworpen om kleine bedrijven alle functies te laten ervaren die Bitrix24 te bieden heeft. Het is eigenlijk een hybride tussen hun Basic- en Professional-accounts (bekijk hun plannen). Dit zijn de inbegrepen functies:
- Tot 12 gebruikers
- 5 GB aan online opslag
- Hulpmiddelen voor sociale communicatie
- Taak en projectfuncties
- Agendahulpmiddelen
- Functies voor het delen van bestanden en documenten
- Customer Relationship Management (CRM)
- Extranet
- Time management tools
- Vergaderhulpmiddelen
- rapporten
- De mogelijkheid om uw eigen domeinnaam te gebruiken
Sterker nog, ga je gang en meld je aan voor het gratis basisplan om meteen aan de slag te gaan. Functies voor extranet, tijdbeheer, vergaderingen en rapporten zijn niet beschikbaar; maar het is zeker goed genoeg om door te gaan en is perfect voor kleine teams.
Na het eerste jaar kunnen winnaars kiezen om terug te keren naar het gratis basisplan of om in te schrijven op een premium-abonnement met een levenslange korting van 50%.
activiteiten stroom
De Activiteitenstroom is het eerste aanspreekpunt na inloggen. Het is in wezen een feed van alles wat er met het bedrijf gebeurt, dat wil zeggen gesprekken, nieuwe gedeelde bestanden, nieuwe projecten, etc. Denk aan de Activiteitenstroom als de virtuele "waterkoeler" waar collega's chatten en delen nieuws.
De activiteitsstroom kan tijdens crunchtijd gemakkelijk behoorlijk luidruchtig worden en filter de stream als dat ooit gebeurt om alleen taken te bekijken die essentieel zijn voor uw werkstroom of updates van een bepaalde werknemer.
Ga aan de linkerkant rechtstreeks naar de werkmodus en maak eenvoudig nieuwe taken, agenda-afspraken, start een nieuw gesprek of upload nieuwe bestanden met de knop Maken.
Bitrix24 bevat een handige tool voor tijdregistratie bovenaan de pagina, waar werknemers met een uurloon in staat zijn in en uit te klokken en de taken beschrijven waaraan ze hebben gewerkt.
Taak beheer
Doorgaan naar de kernfunctie van Bitrix24 - taakbeheer. Als teamleider zijn het toewijzen van taken aan de juiste mensen, het instellen van geschikte deadlines en herinneringen belangrijk om ervoor te zorgen dat taken worden uitgevoerd.
Het maken en toewijzen van taken is een vrij gestroomlijnd proces met veel optionele functies. Bitrix24 stelt beheerders en teamleiders in staat de prioriteit van de taak in te stellen, een deadline toe te kennen, tags toe te voegen voor doorzoekbaarheid en kan zelfs hun goedkeuring vereisen voordat de taak als voltooid kan worden gemarkeerd.
Herinneringen kunnen worden verzonden via on-site instant message of e-mail; en meerdere herinneringen kunnen worden gepland als de taak urgent is.
In de standaardtaaklijst worden alleen de toegewezen taken voor de aangemelde gebruiker weergegeven, samen met andere relevante informatie zoals deadlines en de persoon die de taak heeft gemaakt. Daarnaast kunnen teamleiders met behulp van de filters aan de rechterkant van de pagina taken bekijken die ze voor anderen hebben gemaakt, of alle taken in het algemeen.
Met de Gantt-diagramweergave kan elke beheerder een overzicht krijgen van de huidige taken, de voortgang en de deadlines; nogmaals, een essentieel hulpmiddel om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt.
Kalender en evenementen
Als je het hebt gemerkt, geven we elke maand verschillende handleidingen vrij, samen met weggeefacties, spiekbriefjes en "Best Of" -pagina's. Hoe weten we wanneer we deze evenementen elke maand moeten plannen? Kalenders gebruiken, natuurlijk!
De kalender van Bitrix24 is niet anders. Hiermee kan elk teamlid eenvoudig geplande evenementen plannen, herinneringen instellen, aanwezigen lijst en ze een kleurcode geven.
Het kan ook automatisch terugkerende evenementen plannen, herinneringen verzenden voor aankomende evenementen en CRM-items toewijzen voor specifieke evenementen (onthoud die namen voor de vergadering!).
Bestanden delen
Bij het werken aan projecten met documenten, afbeeldingen en andere bestanden; een onschatbare tool om op uw weg te hebben, is handig bestanden delen. Veel bedrijven zouden aanbevelen om oplossingen van derden te gebruiken, puur omdat ze niet over de middelen beschikken om een service voor het delen van bestanden te hosten. Bitrix24 biedt echter een veilige online service voor het delen van bestanden, die erg gemakkelijk te gebruiken is en deze bestanden kunnen worden ingesloten in relevante conversaties of projectbestanden.
Met Bestandsbeheer kunnen bestanden worden gerangschikt in mappen met de juiste naam. Er is 5 GB aan online opslagruimte beschikbaar met het opstartaccount en individuele bestandsgroottes mogen niet groter zijn dan 300 MB.
Sommige bestandscontroles zijn behoorlijk omslachtig in gebruik, maar niet deze. Het is wendbaar en erg vloeiend. Bitrix24 biedt uploadopties voor zowel enkele als meerdere bestanden. Het ondersteunt ook de versiehistories voor elk bestand. En door een ondersteunde browser (Internet Explorer of Firefox) te gebruiken, kunnen documenten direct in de browser worden geopend en bewerkt. Terwijl dit gebeurt, is het bestand vergrendeld, zodat andere medewerkers er geen toegang toe kunnen krijgen of het bewerkingsproces niet kunnen beïnvloeden.
De meest indrukwekkende functie is absoluut de mogelijkheid om elke map als een netwerkstation in kaart te brengen. Door dit te doen, kunnen gebruikers onmiddellijk verbinding maken met de bestandsserver van hun bedrijf en bestanden gemakkelijk toevoegen of verwijderen, zonder toegang tot de webinterface. Bitrix24 biedt eenvoudig te volgen instructies om dit op elk besturingssysteem in te stellen.
Maak verbinding met de bestandsserver met elke geschikte toepassing, in dit geval Mac OS X's Finder.
En de netwerkschijf wordt toegewezen en lokaal beschikbaar.
Werkgroepen / Projecten
De belangrijkste reden voor het gebruik van een service zoals Bitrix24 is voor zijn uitstekende projectmanagementtools. Projecten of werkgroepen zijn in wezen een team toegewezen voor een specifiek doel. Het project kan zijn eigen subset van taken, kalenders, gesprekken en bestanden hosten; dus verwijzen naar hen en het meten van vooruitgang is veel meer gestroomlijnd.
Teamleden, hun voortgang en recente ontwikkeling zijn zichtbaar vanaf de projectoverzichtspagina.
Afhankelijk van het project kunnen individuele functies worden in- of uitgeschakeld en kan de toegang worden beperkt tot alleen groepsleden.
Bitrix24 biedt ook het gebruik van een extranet, waar externe partijen kunnen worden uitgenodigd om deel te nemen aan projecten / werkgroepen en hun toegang tot die projecten beperken. Deze functie is vooral handig wanneer het bedrijf hulp of samenwerking van derden nodig heeft en een handig platform biedt voor discussie en taakregistratie.
Andere mogelijkheden
Bitrix24 is een zeer uitgebreid projectbeheer en een sociaal intranet-pakket. We kunnen niet alle functies bekijken. Als je hier meer over wilt weten, blader dan door hun lijst met functies of meld je aan voor een gratis Basic-account om het zelf te ervaren.
Over het algemeen zijn we behoorlijk onder de indruk van Bitrix24. Het is vergelijkbaar met het projectbeheersysteem dat we momenteel gebruiken voor MakeUseOf en in sommige opzichten is het veel beter.
Mobiele apps
Als aanvulling op de webinterface biedt Bitrix24 gratis mobiele apps voor zowel iOS- als Android-platforms. Hun iOS-app is onlangs gelanceerd in de iTunes App Store, terwijl de release van de Android-app op Google Play in aantocht is.
Met deze mobiele apps kunt u uw team en projecten net zo efficiënt beheren als met de webinterface.
iPhone 5 Giveaway
Om de lancering van hun iOS-applicatie te vieren, organiseren Bitrix24 en MakeUseOf nog een iPhone 5-weggeefactie! We geven een Slate iPhone 5 van 16 GB weg aan slechts één gelukkige winnaar. Om deel te nemen aan de race om de iPhone 5 te winnen (evenals een jaarabonnement op het Startup-plan van Bitrix24), kun je hieronder meedoen .
Lees onze review van de iPhone 5.
Hoe win ik een gratis Bitrix24-account en de iPhone 5?
Stap 1: vul het weggeefformulier in
Vul het formulier in met uw echte naam en e-mailadres, zodat we contact kunnen opnemen als u als winnaar wordt gekozen. MakeUseOf weggeefacties staan wereldwijd open voor lezers.
De weggeefcode die nodig is om het formulier te activeren is beschikbaar op onze Facebook-pagina, Twitter-stream en Google+ pagina.
De weggeefactie is voorbij. Dit zijn de winnaars:
- Chad Manford
- Chris Verstraete
- David Banman
- Elden Ford
- Gabriel Lochtefeld
- Harry Manasewich
- indronil
- James Radford
- Jennifer
- John Brenner
- Joshua Sheffield
- Jowin
- Kamran Hassan
- Kelly Hawker
- Mary Jo Heiberger
- Matt Boeck
- Miguel Andrés Lam Chávez
- Miguel Angel Luna
- Pamela Winslow
- Patricia Moore
- Rene Gatdula
- Sachin Kanchan
- shaurya gupta
- syed fouzan
- Varun Arora
En de winnaar van de iPhone 5 is Jonny Cullins !
Hartelijk gefeliciteerd! Als u als winnaar bent geselecteerd, heeft u uw licentie per e-mail ontvangen van [email protected]. Als je hulp nodig hebt, neem dan vóór 25 november contact op met [email protected]. Verzoeken die na deze datum vallen, worden niet vermaakt.
Stap 2: deel!
Je bent bijna klaar. Het enige wat je nog moet doen, is het bericht delen!
Het leuk vinden
Tweet het
gekwetter
+1 op Google(Opmerking: er worden geen punten toegekend.)
Door deel te nemen aan deze weggeefactie, gaat u akkoord met de weggeefregels.
Deze weggeefactie begint nu en eindigt vrijdag 9 november . De winnaars worden willekeurig geselecteerd en via e-mail op de hoogte gebracht.
Vertel het aan je vrienden en veel plezier!
Geïnteresseerd in het sponsoren van een weggeefactie? We zouden graag van je horen. Neem contact met ons op via het formulier onderaan deze pagina.