Wanneer mensen bij Toyota de "Kanban-methode hebben uitgevonden Hoe taken te beheren met behulp van Japanse kanbantechniek Taken beheren met behulp van Japanse kanbantechniek Kanban is een Japans recept om dingen voor elkaar te krijgen. Het is een organisatietechniek die oorspronkelijk is ontwikkeld voor de productielijn van Toyota. We laten u zien hoe u het voor uzelf of uw team kunt implementeren. Lees Meer, "weinig wisten zij dat het zich zo wijd zou verspreiden. Het eenvoudige to do-systeem van het verplaatsen van "kaarten" van de ene kolom naar de volgende heeft vastgehouden en hoe. Trello is de onbetwiste koning van Kanban-apps. Maar Zenkit kan de koning gewoon onttronen.
Zenkit bevat de beste functies van Trello en voegt vervolgens andere productiviteitssystemen toe. U krijgt dus niet alleen het Kanban-proces, maar u krijgt ook een normale takenlijst en een kalenderweergave. En de "tafel" -weergave is een game-changer voor iedereen die veel op zijn bord heeft.
Dus wat maakt Zenkit tot een Trello-moordenaar, en niet zomaar een mededinger van de kroon? Laten we naar binnen duiken om erachter te komen.
Update: u kunt Zenkit nu op al uw apparaten gebruiken. Zenkit heeft ook nieuwe functies toegevoegd, waaronder een volledig aanpasbaar dashboard en nieuwe sneltoetsen. Met alle desktop- en mobiele apps kun je offline werken met Zenkit.
Zenkit is een projectbeheersoftware waarmee gebruikers verschillende weergaven van hun projectinformatie kunnen krijgen. Aanzichten die zijn opgenomen zijn: takenlijst, kanban, tabel, mindmap en kalender. Gebruikers kunnen schakelen tussen deze weergaven om verschillende hulpmiddelen voor taken te gebruiken. Verder heeft Zenkit gemeenschappelijke projectmanagementfuncties zoals commentaar, labels, aangepaste velden en taaktoewijzingen. Zenkit is gratis voor maximaal vijf personen.
Downloaden: Zenkit voor Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (app)
Komt overeen met Trello
In het Kanban-deel werkt Zenkit precies zoals Trello dat doet. Maak een taak en voeg deze toe aan een van de drie kolommen, te weten: doen, aan de gang of klaar. Je bent vrij om de kolommen te hernoemen en er meer toe te voegen, als je Trello zo gebruikt.
Elke kaart of taak die u maakt, kan veel aanvullende informatie bevatten. U kunt ook bijlagen toevoegen, tot 1 GB totale ruimte in het gratis abonnement. Betaalde plannen verhogen je grenzen.
En net als met Trello is het delen van uw collecties en taken met teamgenoten een integraal onderdeel van Zenkit.
De vier pijlers van productiviteit
Waar Zenkit scoort ten opzichte van Trello is in de vijf belangrijkste weergavemodi.
- Kanban - Een eenvoudig Kanban-bord, waar u taken kunt verplaatsen en kolommen kunt toevoegen of verwijderen.
- Lijst - Een takenlijst van elke taak die u moet doen, gerangschikt op vervaldatum.
- Kalender - Een kalenderweergave van al uw geplande taken.
- Tabel - Een tabel met alle taken die u kunt sorteren op basis van elke parameter, zoals belangrijk, status, geschatte tijd en meer.
- Mindmap - Krijg een overzicht van hoe al uw taken zich tot elkaar verhouden.
We stellen voor dat u uw project start met de mindmap om uw brainstorm om te zetten in een overzichtelijk overzicht van alles wat het inhoudt.
Een combinatie van productiviteitssystemen
De weergavemodi worden gecombineerd met verschillende populaire productiviteitsmethoden.
Vervaldatum - Het eenvoudigste systeem om een takenlijst te sorteren, is op deadline. En waarom niet? Als je over het algemeen georganiseerd bent, is dat alles wat je nodig zou hebben. De lijstweergave toont in dat geval precies wat u vervolgens moet doen, zodat u altijd gefocust blijft.
Taken prioriteren - Het belangrijkste onderdeel van een takenlijst is het prioriteren van de items erin. Als je de gekke dingen eerst doet en uitgebrand raakt, wat heeft het dan voor zin? Zenkit vraagt je om een status met lage, gemiddelde of hoge prioriteit toe te kennen aan elke taak. Er zijn verschillende methoden om prioriteiten te stellen in uw taken, dus kies een methode die voor u werkt.
Tijdschatting - Tijdmanagement is een grote hindernis om uw lijst te doorlopen. Voor elke taak vraagt Zenkit je een schatting toe te voegen van hoeveel tijd het in beslag neemt. Ik zou willen voorstellen om een nieuw aangepast veld toe te voegen voor "Tijdsopname" om te schrijven hoeveel uren het daadwerkelijk heeft geduurd. Door dit regelmatig te doen, zult u beter worden in het schatten van hoeveel werk u per dag kunt doen, en uw taken dienovereenkomstig plannen.
Deze benadering geeft de gebruiker enorme flexibiliteit. Sommige productiviteitstools zijn onbuigzaam over hoe de gebruiker zijn eigen gegevens kan sorteren. Aan de andere kant stelt Zenkit de gebruiker in staat om zijn of haar eigen keuze te maken en uit te zoeken hoe dingen voor zichzelf kunnen werken.
Geweldig voor teams omdat productiviteit objectief is
Hier is het ding dat geen productiviteitsgoeroe klaar is om toe te geven. Productiviteitssystemen zijn subjectief. Misschien werkt de Pomodoro-techniek voor jou, misschien moet je je doelen visualiseren op een Kanban-bord, of misschien ben je een fan van de methode "Breek niet van de ketting". Zolang je werk gedaan krijgt, dat is waar het om gaat.
En in een team zullen verschillende individuen verschillende methoden hebben die zij verkiezen. Ja, het is geweldig dat Trello je een taakplanning voor het hele team laat maken. Maar als een persoon niet van Kanban houdt, zitten ze vast met een productiviteitssysteem dat contraproductief voor hen is.
Zenkit doorbreekt die barrière, wat cruciaal is om een team mee te sleuren. Als je niet van Kanbans houdt, gebruik dan gewoon de to-do-lijst. Misschien helpt de tabelmethode u om dingen gedaan te krijgen op basis van tijdbeheer of prioritaire taken alleen. Gebruik het zoals u het wilt, met de wetenschap dat u dat systeem niet oplegt aan de rest van uw team.
Zenkit vertelde ook aan MakeUseOf dat het bedrijf binnenkort een "wereldwijd dashboard" zal uitbrengen. Dit is een weergave van één pagina van al uw items in verzamelingen en teams, met een overzicht van al uw projecten.
Een paar problemen blijven bestaan
Geen enkele software is perfect en Zenkit is geen uitzondering. Op dit moment is er geen mobiele app voor Zenkit, hoewel de ontwikkelaars zeggen dat er in maart een iOS-versie komt en in mei een Android-versie. Dat is een gebied waar Trello op dit moment een enorm voordeel heeft en ik kan niet zien dat mensen volledig naar Zenkit overschakelen zonder de beschikbaarheid van mobiele apps. Ondertussen hebben de ontwikkelaars hun belofte waargemaakt en Zenkit-apps voor Android, iOS, Windows, Mac en Linux uitgebracht. Je vindt de downloadlinks bovenaan deze artilce.
Er zijn een paar minder belangrijke functies die ontbreken in Zenkit. De belangrijkste onder hen is het vermogen om uw taken in kleur te coderen. Kanbans gaan over visueel management en gekleurde kaarten zijn geweldig om je werk te visualiseren. Als je van Trello houdt, mis je het in Zenkit.
Moet je verschuiven naar Zenkit?
De grote vraag aan het einde van dit alles is of je bij Trello moet blijven of naar Zenkit moet gaan. We raden aan om uw beslissing op een paar verschillende factoren te baseren.
Ten eerste, hoe zit het met je hele bestaande Trello-planken? Maak je geen zorgen, want Zenkit heeft een Trello-importtool gebouwd.
Je zou naar Zenkit moeten gaan als:
- Je gebruikt Trello alleen vanaf de desktop.
- Je houdt van Kanban maar gebruikt ook andere productiviteitsmethoden.
- U houdt van gegevens en wilt de gegevens van uw takenlijst zorgvuldig onderzoeken.
Je moet je bij Trello houden als:
- Je hebt Trello Gold gekocht.
- Je hele team is blij met Trello.
- U hebt mobiele apps nodig.
Wat denk je van Zenkit? Ben je blij met Trello op dit moment of ben je op zoek naar een goed Trello alternatief Tot ziens, Trello! 5 Alternative Free Kanban Board Tools Tot ziens, Trello! 5 Alternatieve gratis Kanban-bordtools Trello is een ongelooflijke app voor projectbeheer en het organiseren van uw taken. Maar er zijn andere kanban-apps die ideaal kunnen zijn voor uw taken. Laten we het hebben over de beste Trello-alternatieven. Lees verder ?