Tekstverwerking voor studenten is lang het domein van Microsoft Word geweest. De recente release van add-ons maakt van Google Documenten een aantrekkelijke gratis optie. De vijf add-ons die we gaan ontmoeten, hebben het potentieel om snel favorieten te worden voor mensen die werken aan onderzoekspapers, essays en samenwerkingsprojecten. Maar zijn ze goed genoeg om van Google Documenten de go-to-optie te maken?
Google Docs zal Word niet meteen van de top van de zware tekstbewerkingslijst halen, maar add-ons zoals deze zullen helpen om het in de lijst van beste alternatieven voor Office te houden. 9 van de beste gratis en goedkope alternatieven voor Microsoft Office 9 van de beste gratis en goedkope alternatieven voor Microsoft Office Microsoft Office domineert al jaren de markt van tekstdocumenten, spreadsheets en diavoorstellingen en dat is niet voor niets - het is een van het allerbeste. Er is echter één nadeel en dat is de prijs .... Lees meer Het zal het aantrekkelijker maken voor diegenen die al hun werk in de cloud willen houden.
Hoewel invoegtoepassingen voor Documenten nog niet optimaal presteren, zijn deze vijf veelbelovend en kunnen ze met een paar updates worden gebruikt als onmisbare hulpmiddelen voor studenten.
Documentnavigatie: Inhoudsopgave
Als je aan een heel lang document werkt, zoals een proefschrift, kan het moeilijk zijn om de exacte sectie of alinea te vinden waarnaar je op zoek bent tijdens het bewerken. De invoegtoepassing Inhoudsopgave genereert automatisch een inhoudsopgave uit de kopjes in uw document en geeft deze in de zijbalk weer. Door op elke kop te klikken, kunt u snel naar die sectie springen.
Om een inhoudsopgave in uw document in te voegen, klikt u gewoon op de bovenkant van de eerste pagina, klikt u op "Invoegen", selecteert u "Inhoudsopgave" en krijgt u precies datgene waar u om vroeg. De ingevoegde inhoudsopgave is niet erg leuk - het is niet bewerkbaar en mist paginanummers - maar als je gewoon iets eenvoudigs nodig hebt, zal het werken.
Kaarten toevoegen: grafieken
Onderzoeksartikelen en essays hebben vaak grafieken nodig, en het maken, opslaan en uploaden ervan kan lastig zijn. De toepasselijk genaamde add-on Diagrammen maakt dit veel eenvoudiger doordat u diagrammen kunt toevoegen vanuit een Google-spreadsheet. Selecteer gewoon het blad waarin uw gegevens zijn opgeslagen, kies het datumbereik en voeg het in!
Er zijn weinig opties om uw diagram aan te passen en het scherm is niet opwindend. Het kan soms moeilijk zijn om de gegevens te formatteren en te selecteren op een manier die u de grafiek oplevert die u verwacht. Met een beetje oefening wordt het echter eenvoudiger en kan u enkele minuten werken met Excel besparen.
Samenwerking: Wijzigingen bijhouden
Een van de beste aspecten van het gebruik van Google Documenten is dat u eenvoudig met anderen kunt samenwerken door hen toegang te geven tot uw documenten. Voordat er wijzigingen in de track waren doorgevoerd, wist je alleen of iemand iets had bewerkt en niet wat ze hadden veranderd, tenzij je ermee instemde om tekst in een specifieke kleur in te voegen.
Wijzigingen die door alle gebruikers zijn aangebracht, worden nu gemarkeerd in het document en weergegeven in de zijbalk, waar ze kunnen worden geaccepteerd of geweigerd. De app lijkt zich traag te updaten, waarbij updates enkele seconden nodig hebben om te worden gemarkeerd en in de zijbalk worden geplaatst. Het bewerkingsproces wordt echter niet vertraagd, dus het is nog steeds een goed hulpmiddel om gezamenlijk schrijven te beheren.
Bewerken: consistentiecontrole
Hoewel dit niet de veelzijdigheid biedt van een app voor stijlcontrole, zoals Expresso Verbeter uw schrijfwerk met Expresso, Verbeter uw stijl met Expresso, Style Checker Maak kennis met Expresso. Het verandert de manier waarop je blogt - ten goede. Meer lezen, het zorgt er wel voor dat u consistent blijft in uw document. Nadat u uw document hebt gescand, geeft de invoegtoepassing uw instanties waar u niet bent afgebroken of woorden gespeld op dezelfde manier, uitgeschreven nummers in dezelfde indeling, verschillende afkortingen gebruikt of waar u een gemeenschappelijke typefouten.
Het is geen baanbrekend hulpmiddel, maar het kan je wat tijd besparen bij het bewerken door alle keren dat je 'vier' schreef in plaats van '4' of 'e-mail' in plaats van 'e-mail' uit te zoeken. Ik vind het vooral handig als een Amerikaan woont in het Verenigd Koninkrijk, omdat mijn spelling heen en weer gaat tussen Amerikaans en Brits - Consistency Checker maakt het gemakkelijk om ervoor te zorgen dat ik bij de ene of de andere stijl blijf.
Bibliografie Creatie: EasyBib
Ik weet dat ik niet de enige ben die niet van schrijven en het opmaken van bibliografieën houdt. Er zijn veel verschillende oplossingen voor het beheren van referenties en het maken van lijsten met geciteerde werken, maar EasyBib is momenteel de enige die is geïntegreerd in Google Documenten. Met de add-on kunt u snel zoeken naar boeken en tijdschriftartikelen door de titel, ISBN of DOI en websites via URL in te voeren.
Elk van de referenties die u aan uw document toevoegt, wordt in een zijbalklijst opgeslagen en u kunt uw bibliografie invoegen in MLA-, APA- of Chicago-indeling met een enkele klik. Dit is ongeveer net zo eenvoudig als het maken van bibliografieën kan krijgen. Helaas biedt EasyBib geen ondersteuning voor citaten tussen haakjes, dus je moet het zelf doen.
Wat is het volgende?
In de huidige staat valt Google Docs nog steeds een beetje tekort bij veelzijdigheid en kracht wanneer je het vergelijkt met Microsoft Word, zelfs als je de beste Google Docs-trucs kent Tekstverwerking in Google Documenten? 5 Belangrijke tips om in gedachten te houden Word Processing in Google Docs? 5 Belangrijke tips om in gedachten te houden Het grootste deel van mijn leven was Microsoft Word de tekstverwerker die je kon gebruiken als je serieus werk ging doen. Natuurlijk waren er alternatieven zoals Corel WordPerfect en later OpenOffice, ... Lees meer. Maar Microsoft Office is duur en zal waarschijnlijk niet snel goedkoper worden. Het lijkt erop dat Google een punt maakt voor de tekstverwerkende kroon, en dit is een geweldige eerste stap.
Een zorgwekkend iets dat ik echter opviel aan deze add-ons, is dat sommige ontwikkelaars ze misschien als advertenties gebruiken. Consistency Checker is bijvoorbeeld een lichtgewichtversie van PerfectIt, een soort proefleessoftware, en u krijgt te maken met links naar een gratis proefversie van PerfectIt wanneer u de invoegtoepassing gebruikt. EasyBib pimpt ook hun pro-versie. Laten we hopen dat dit geen trend wordt.
We hebben zeker niet het beste van wat Google-add-ons voor Google Documenten bieden kunnen zien, en deze vijf laten zien dat ontwikkelaars hard werken om hoogwaardige uitbreidingen van de service te bieden. Ik heb goede hoop dat er gedetailleerdere inhoudsopgaven, meer uitgebreide diagrammanagers en uitgebreidere hulpmiddelen voor het maken van bibliografieën aan de horizon verschijnen!
Welke andere add-ons zou u graag willen zien? Zijn er add-ons waardoor u sneller van traditionele desktop-software naar Google Docs overschakelt?