E-mailorganisatie is de vloek van het kantoorleven. Als u in een groot team werkt, is het gebruikelijk om dagelijks tientallen e-mails te ontvangen. Als u een e-mailadres hebt dat op het openbare adres is gericht, kunt u er honderden ontvangen. Het is gemakkelijk om te verdrinken onder al die e-mails.
En het trieste is dat de meesten van ons maar twee e-mailcategorieën gebruiken: Inbox en Prullenbak. Gooi het jongleren van meerdere e-mailaccounts binnen en je hebt een recept voor chaos. Als je bang bent om je inbox te openen, kun je baat hebben bij het gebruik van sublabels van Gmail.
U kunt bijvoorbeeld een label maken voor 'Werk' en vervolgens sublabels voor verschillende projecten, een sublabel voor terugbetaalbare ontvangsten, een sublabel voor discussies tussen u en uw baas, enzovoort.
- Klik op de pijl in de zijbalk om het menu te openen en klik helemaal onderaan op Nieuw label maken .
- Geef het label een naam, wat je maar wilt.
- Klik opnieuw op Nieuw label maken .
- Geef het label deze keer een naam, schakel Nest-label in onder en selecteer het label dat je als ouderlabel wilt gebruiken.
Zorg ervoor dat je je Gmail-efficiëntie ook op andere manieren verbetert, bijvoorbeeld door filters te gebruiken voor extra organisatie-5 Gmail-filters om je Postvak Prioriteit te rangschikken en te organiseren 5 Gmail-filters om je Postvak Prioriteit te geven en te organiseren Welke filters moet elke persoon in zijn arsenaal hebben zodat hun inbox zo netjes is als die van mij? Ik ben er om u te helpen aan de slag te gaan met het instellen van uw eerste vijf filters of ... Lees meer, met behulp van doorsturen om het gebruik van e-mailalias te helpen automatiseren en doorsturen in Gmail om uw leven beter te beheren e-mailalias gebruiken en in Gmail doorsturen naar beter Beheer je leven Op dit punt weten de meeste mensen over de handige trucs die je in je Gmail-adres kunt gebruiken, aliassen genaamd, waarmee je mensen verschillende e-mailadressen kunt geven die allemaal in dezelfde inbox aankomen .... Lees meer en gebruik aliassen om spam te verminderen Verdeel en verover uw e-mail met de kracht van Gmail-aliassen Verdeel en verover uw e-mail met de kracht van Gmail-aliassen Als het gaat om e-mailorganisatie, gaat de onmiddellijke reactie vaak over mappen, tags, filters, prioriteitsmerktekens en dergelijke van dat soort. Niet dat een van die dingen slecht zijn - sterker nog, de meeste ... Lees meer.
Hoe gebruik je labels in Gmail? Heeft u nog andere Gmail-tips voor ons? Deel met ons in de comments hieronder!